Gestion de l’environnement Microsoft Dataverse for Teams
Vous pouvez tirer parti de notre philosophie d’utiliser Microsoft Power Platform pour gérer Microsoft Power Platform en construisant l’automatisation pour envoyer des e-mails de bienvenue aux propriétaires de nouveaux environnements Dataverse for Teams environments et en demandant des justifications métiers pour les environnements récemment créés. Cela garantit que les équipes de l’informatique centrale peuvent donc s’engager efficacement avec les nouveaux fabricants pour intégrer la plateforme et garantir que la capacité de Dataverse for Teams est utilisée efficacement dans le client et distribuée aux cas d’utilisation métier les plus importantes. Des flux de travail similaires peuvent être utilisés pour appliquer des stratégies de protection contre la perte de données spécifiques aux environnements Dataverse for Teams selon les besoins et pour appeler le nettoyage des actifs inutilisés pour libérer de la capacité pour des scénarios plus convaincants dans le client.
Important
La suppression automatique d’un environnement Dataverse for Teams inactif fait désormais partie du centre d’administration Power Platform. Pour plus d’informations : Suppression automatique des environnements Microsoft Dataverse for Teams inactifs.
Description du processus
Énoncé du problème : Le service informatique central veut s’assurer que les environnements Dataverse for Teams sont utilisés efficacement dans leur client. L’informatique centrale veut comprendre la justification métier d’un environnement Dataverse for Teams pour pouvoir distribuer la capacité aux cas d’utilisation commerciaux les plus efficaces.
Solution : Les capacités de gouvernance et de surveillance réactives sont configurées pour fournir aux propriétaires d’équipe la possibilité de fournir une justification métier et de fournir à l’informatique centrale la capacité d’approuver ou de rejeter la justification métier ainsi que d’exécuter des flux de nettoyage automatisés réguliers.
Processus de justification métier
Le processus suivant est décrit du point de vue des personnes impliquées et des composants avec lesquels elles interagissent.
Propriétaire de l’équipe : Le propriétaire de l’équipe reçoit une notification dans Microsoft Teams pour fournir une justification métier de l’environnement qu’il vient de créer. Les propriétaires d’équipe ont sept jours pour soumettre une justification métier.
Les propriétaires d’équipe reçoivent également une note de bienvenue par e-mail pour leur fournir de plus amples informations sur leur environnement, ainsi que sur les conditions d’utilisation de celui-ci.
Administrateur : les environnements Microsoft Teams peuvent être examinés à l’aide de la vue de filtre Examen de l’environnement Microsoft Teams dans l’application pilotée par modèle Vue d’administration Power Platform.
Un administrateur ouvre Vue administrateur Power Platform>Environnements>Examen de l’environnement Microsoft Teams et évalue tous les environnements à revoir en examinant l’onglet Audit dans l’environnement, en examinant la justification soumise par le propriétaire de l’équipe, puis en approuvant ou en rejetant la justification dans la section Examen de l’administrateur.
L’administrateur peut en outre décider d’approuver une justification métier, mais la mettre en évidence pour une révision ultérieure en fournissant une date de révision.
Surveillance et processus de nettoyage hebdomadaire
Note
La suppression automatique d’un environnement Dataverse for Teams inactif fait désormais partie du centre d’administration Power Platform. Pour plus d’informations : Suppression automatique des environnements Microsoft Dataverse for Teams inactifs
Les administrateurs peuvent également surveiller les environnements Microsoft Teams inactifs dans leur client et invoquer le nettoyage, le cas échéant, ainsi que mettre en place un nettoyage automatisé des environnements inutilisés pour libérer de la capacité pour les scénarios les plus complexes.
Un nettoyage hebdomadaire supprime les environnements qui :
- Ont été créés il y a plus de sept jours et qui n’ont pas de justification métier ou lorsque la justification métier a été rejetée par l’administrateur
- Ont été créés plus de 90 jours et n’ont pas d’applications ou de flux dans l’environnement
Note
Actuellement, les bots créés avec Microsoft Copilot Studio dans les environnements Microsoft Teams ne sont pas détectables dans le kit de démarrage CoE.
Un administrateur peut personnaliser les conditions de suppression en créant une copie du flux et en le modifiant :
- Accédez à make.powerautomate>Solutions>Centre d’excellence - Composants de gouvernance.
- Ouvrez le flux Administrateur | Nettoyage hebdomadaire des environnements Microsoft Teams et enregistrez une copie.
- Modifiez les conditions utilisées pour marquer les environnements à supprimer, en fonction des besoins de votre entreprise.
Les propriétaires d’équipe recevront une notification indiquant que leur environnement a été supprimé.
En plus du nettoyage automatique, les administrateurs peuvent également surveiller comment les environnements Microsoft Teams sont utilisés : un rapport Environnements Microsoft Teams dans le tableau de bord du kit de démarrage CoE.
La page Environnements Microsoft Teams vous montre le nombre d’environnements, les créateurs d’environnement et les applications et les flux dans les environnements Microsoft Teams dont vous disposez. Vous pouvez filtrer sur la date de création ou le nom du créateur pour explorer les tendances et les analyser.
La page visualise :
- Tendance de création d’environnements Microsoft Teams.
- Le nombre de ressources par environnement.
- La liste des environnements, y compris la dernière date de lancement d’une application dans l’environnement.
- La liste des applications dans les environnements Microsoft Teams, y compris la dernière date de lancement.
