Utiliser des gestionnaires de processus dans eDiscovery (préversion)

Les gestionnaires de processus sont inclus pour chacun des domaines principaux dans eDiscovery (préversion). Ces gestionnaires vous permettent d’afficher les processus et les informations associées étendues à un domaine spécifique. Les responsables de processus sont disponibles en sélectionnant Gestionnaire de processus dans chacun des domaines suivants :

• Cas
• Recherches
• Jeux à réviser
• Suspensions

Conseil

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Informations sur le gestionnaire de processus

Le gestionnaire de processus de chaque zone affiche des informations sur les processus effectués dans cette zone. Par exemple, si vous exportez des données à partir du jeu de révision, un élément de processus Exporter est répertorié dans la liste Gestionnaire de processus pour le jeu de révision, mais pas dans les listes du gestionnaire de processus pour les recherches et les conservations. Chaque gestionnaire de processus contient les informations suivantes limitées à la zone associée :

• Type de processus : type de processus.
• État : état du processus.
• Nom de l’exportation : nom de l’exportation. Pour les types de processus non exportés, cette valeur est vide.
• Créé : date et heure de création du processus.
• Terminé : date et heure de fin du processus.
• Durée : durée du processus.
• Créé par : l’utilisateur qui a créé le processus.

Pour personnaliser l’affichage des colonnes pour le Gestionnaire de processus, sélectionnez Personnaliser les colonnes pour choisir les colonnes à afficher ou glisser-déplacer les colonnes dans la liste à réorganiser. Pour télécharger la liste des processus et les informations de colonne, sélectionnez Télécharger la liste pour créer un fichier .csv contenant ces informations.

Processus de regroupement

Lorsque vous affichez une grande liste de processus pour une zone, il est souvent utile de regrouper les processus. Sélectionnez Grouper pour regrouper les ensembles de révision selon les paramètres suivants :

• Aucun : les processus sont dissociés dans le gestionnaire de processus.
• Type de processus : les processus sont regroupés par les valeurs type de processus .
• Créé par : les processus sont regroupés par les valeurs Créées par .

Vue d’ensemble des processus et paramètres

Sélectionnez un processus répertorié dans le gestionnaire de processus pour plus d’informations dans les domaines suivants :

• Onglet Vue d’ensemble : répertorie un résumé des informations relatives au processus. Inclut un calcul pour le temps restant à terminer pour les processus en cours. Sélectionnez Télécharger le rapport pour combiner toutes les informations de vue d’ensemble dans un seul fichier .csv.
• Onglet Paramètres : résume les options de paramètre Rechercher & analytique sélectionnées pour le cas.

Barre de progression

Lorsqu’un processus est sélectionné dans le gestionnaire de processus, une barre de progression s’affiche et affiche des détails sur l’état actuel du processus. Pour les processus de longue durée, il existe trois phases :

• Phase d’évaluation : dans cette phase, la progression est soumise et les services principaux évaluent l’étendue du processus. Cela inclut l’examen des conditions d’entrée en fonction des sources de données, des requêtes et des paramètres de processus pertinents. Le service analyse l’étendue du travail et identifie le nombre d’emplacements et le nombre d’éléments à traiter. Au cours de cette phase, une estimation d’achèvement n’est pas disponible et une barre de progression clignotante s’affiche. La barre de progression affiche l’état de l’évaluation pendant le calcul de l’étendue. Lorsque tous les emplacements et tous les éléments sont identifiés, le processus passe à la phase suivante.
• Phase en cours : dans cette phase, la barre de progression affiche l’état actuel, le nombre d’emplacements et le nombre d’éléments du processus. Une estimation de l’achèvement et le temps écoulé actuel sont affichés en heures, minutes et secondes.
• Phase de rattrapage (facultative) : s’il existe des emplacements ou des éléments avec des erreurs, le traitement est retenté. La progression des retraits s’affiche.

Télécharger le rapport

Tous les processus prennent en charge la possibilité de télécharger un rapport CSV récapitulatif empaqueté. Selon le processus, le rapport peut contenir différents CSV.

• CSV résumé : suit l’heure de début du processus, sa fin, le nombre total d’éléments ou d’emplacements et l’utilisateur qui a envoyé la demande de processus.
• CSV paramètres : contient le paramètre de paramètres énuméré pour le processus et les valeurs.
• CSV statistiques : contient tous les détails des statistiques du processus, y compris toutes les catégories (si le paramètre a été sélectionné lors de l’envoi du processus), telles que les types d’informations sensibles, le type de données et les participants à la communication.
• CSV d’emplacement : effectue le suivi de toutes les sources de données et des emplacements associés pour le processus. Inclut le nom de l’entité utilisateur/groupe, l’emplacement (URL de boîte aux lettres/site) et le nombre retourné pour cet emplacement. Inclut également l’état de l’emplacement (réussite/erreur et détails de l’erreur).
• Éléments CSV : suivez tous les éléments traités, y compris les informations telles que l’ID de l’élément, l’emplacement de l’élément, l’objet/titre de l’élément, la classe/type d’élément et l’état de réussite/erreur.

Le tableau suivant présente les types de processus et les rapports CSV disponibles :

Type de processus	Résumé	Paramètres	Statistiques	Emplacement	Éléments
Ajouter à la révision
Appliquer la stratégie de conservation/réexécution
Exporter (jeu de révision)
Exporter (rechercher)
Générer un exemple
Générer des statistiques
Rédaction
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