Threading d’e-mail dans eDiscovery (Premium)

Conseil

eDiscovery (préversion) est désormais disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la nouvelle expérience eDiscovery, consultez En savoir plus sur eDiscovery (préversion).

Prenons l’exemple d’une conversation par e-mail qui se tient depuis un certain temps. Dans la plupart des cas, le dernier message du fil de messagerie inclut le contenu de tous les messages précédents. Par conséquent, l’examen du dernier message donne un contexte complet de la conversation qui s’est produite dans le thread. La fonctionnalité Thread de courrier identifie ce type de courrier. Les réviseurs peuvent dès lors se contenter d’examiner une partie du courrier collecté pour prendre connaissance du contexte.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment les fonctionnalités supplémentaires de Purview peuvent aider votre organisation à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez maintenant sur le hub d’essais du portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Que fait le threading d’e-mail ?

Le thread d’e-mail analyse chaque thread d’e-mail et le déconstruit dans des messages individuels. Chaque thread d’e-mail est une chaîne de messages individuels. Microsoft Purview eDiscovery (Premium) analyse tous les messages électroniques dans l’ensemble de révision pour déterminer si un message électronique a un contenu unique ou si la chaîne (messages parents) est entièrement contenue dans le message final dans le fil de messagerie. Les messages électroniques sont divisés en quatre valeurs inclusives :

• Inclusif : un e-mail inclusif est le dernier message électronique d’un fil de messagerie et contient tout le contenu précédent de ce fil de messagerie.
• Inclusive moins : un message électronique est désigné comme inclusif moins s’il existe une ou plusieurs pièces jointes associées au message spécifique dans le fil de messagerie. Un réviseur peut utiliser la valeur Inclusive moins pour déterminer quel message électronique spécifique dans le thread a des pièces jointes associées.
• Copie inclusive : un message électronique est considéré comme une copie inclusive s’il s’agit d’une copie exacte d’un message inclusif ou inclusif moins.
• Aucun : la valeur None indique que le contenu du message est entièrement contenu dans au moins un autre message électronique marqué comme inclusif ou inclusif moins.

En quoi est-il différent des conversations dans Outlook ?

D’un coup d’œil, cela ressemble aux regroupements de conversations dans Outlook. Toutefois, il existe quelques distinctions importantes. Prenons l’exemple d’une conversation par e-mail qui a été dupliqué en deux conversations ; par exemple, une personne a répondu à un e-mail qui n’est pas le dernier de la conversation, de sorte que les deux derniers e-mails de la conversation ont tous deux un contenu unique.

Outlook regrouperait toujours les e-mails en une seule conversation ; lire uniquement le dernier e-mail signifierait manquer le contexte de l’avant-dernier e-mail, qui contient également du contenu unique. Étant donné que les threads d’e-mail analysent chaque e-mail en composants individuels et les comparent, le threading d’e-mail marque les deux derniers e-mails comme inclusifs, garantissant ainsi que vous ne manquerez aucun contexte tant que vous lisez tous les e-mails marqués comme inclusifs.