Nouveautés de School Data Sync

Bienvenue dans la page « Nouveautés » de School Data Sync (SDS). Nous améliorons en permanence le service avec de nouvelles fonctionnalités et mises à jour qui facilitent la configuration et l’utilisation de SDS. Ajoutez cette page à un signet afin de rester informé des dernières améliorations.

Importante

Les clients passeront à la nouvelle expérience School Data Sync (SDS) pour leur prochaine rentrée scolaire, à compter de l’hémisphère Nord août 2024 et de l’hémisphère Sud en janvier 2025.

À compter du 1er juillet, les clients ne pourront plus créer, renouveler ou étendre des profils de synchronisation School Data Sync (classique). Les profils de synchronisation (classiques) existants dont les dates d’expiration sont postérieures au 31 décembre 2024 cesseront de s’exécuter le 31 décembre 2024.

L’expérience School Data Sync (classique) sera au coucher du soleil le 31 décembre 2024. Commencez à planifier votre transition à partir de SDS (classique).

13 juin 2024

• Gestion de la synchronisation de l’API Graph : extension de la nouvelle api Graph de données pour prendre en charge les scénarios de données de connexion SDS prenant en charge l’automatisation et l’adoption des partenaires à grande échelle.

  • Connecter et gérer des données CSV SDS v1
  • Connecter et gérer les données de l’API OneRoster
  • Gérer la liste personnalisée de valeurs | Énumérations
  • Dépréciation de la définition de l’année scolaire/de la période d’année
  • Pour plus d’informations, consultez API Industry Data Graph

• Assistant Connexion simplifiée des données : Améliorations apportées à l’expérience d’intégration et de connexion des données de l’administrateur, en traitant les commentaires sur l’expérience précédente, tout en créant l’infrastructure pour prendre en charge l’expérience d’abonnement unique - Multi-SIS/ Multi-Academy Trust.

  • Invites d’année scolaire supprimées
  • Amélioration de l’expérience de chargement CSV + Fonctionnalité glisser-déplacer &
  • Les sélections de règles d’identité utilisateur sont désormais par défaut sur les valeurs les plus utilisées + Possibilité de définir uniquement un ensemble unique ou de définir un ensemble distinct de règles d’identité utilisateur pour le personnel et les étudiants
  • Date de fin de la synchronisation avec prise en charge de la fenêtre de 18 mois
  • Prend en charge la transition de session universitaire plutôt que l’année scolaire forcée uniquement
  • Pour plus d’informations, consultez Connecter des données.

• Amélioration de la transition de session universitaire : améliorations apportées pour simplifier l’expérience de transition de session universitaire et prendre en charge les clients d’abonnement unique - Multi-SIS/Multi-Academy Trust.

  • Invites d’année scolaire supprimées
  • Prend en charge la transition de session universitaire plutôt que l’année scolaire forcée uniquement
  • Date de fin de la synchronisation avec prise en charge de la fenêtre de 18 mois
  • Si vous conservez la même source SIS + format de données, l’Assistant réalimente la configuration existante pour simplifier la transition vers la révision ou la mise à jour, définir la nouvelle date de fin de synchronisation et connecter les données les plus récentes.
  • Si vous conservez la même source SIS tout en mettant à jour le format (par exemple, de CSV vers l’API OneRoster) ou si vous modifiez la source SIS (par exemple, migré d’un fournisseur SIS vers un autre fournisseur SIS), vous avez simplifié l’invite à basculer (désactivé par défaut) pour réduire la surcharge cognitive en fonction des commentaires des clients.
  • Pour plus d’informations, consultez Transition de session académique

• Abonnement unique - Prise en charge de l’approbation multi-SIS /Multi-Academy : possibilité de connecter des données, au sein d’un seul abonnement, où plusieurs SIS sont liés pour gérer des utilisateurs distincts, des groupes de classes et des appartenances avec Microsoft 365 pour l’Éducation.

  • Prend en charge SDS v1 CSV, SDS v2.1 CSV, l’API OneRoster ou les combinaisons de chaque format, dans un seul locataire pour connecter des données à partir de plusieurs systèmes SIS
  • Jusqu’à 15 sources SIS connectées dans un seul locataire
  • Chaque source connectée a une date de fin de synchronisation indépendante
  • Pour les formats CSV SDS, prend en charge la possibilité de déployer automatiser les chargements CSV SDS via un modèle Power Automate pour chaque source SIS
  • NE prend PAS en charge le fractionnement des données connectées à partir de la même source entre deux configurations de données connectées
  • Pour plus d’informations, consultez Prise en charge de la connexion de données pour plusieurs sources de données SIS

3 juin 2024

• Nouvelle expérience SDS en tant qu’expérience par défaut : mise à jour de l’expérience par défaut pour les clients SDS après l’authentification à l’adresse https://sds.microsoft.com.
  • Tous les nouveaux clients et clients existants qui n’ont plus de profils de synchronisation actifs (classiques) devront par défaut utiliser la nouvelle expérience SDS.
  • Les clients existants qui ont des profils de synchronisation actifs (classiques) sont par défaut l’expérience (classique) jusqu’à leur expiration. Ils continuent de voir le rappel de bannière sur le coucher du soleil (classique) et de planifier leur transition.

7 mai 2024

• Prise en charge des grandes organisations : possibilité de prendre en charge des environnements où le traitement des tâches d’approvisionnement (écriture d’utilisateurs, de groupes et d’appartenances à l’ID Microsoft Entra) peut prendre plus de 24 heures, généralement dans les environnements avec plus de 50 000 utilisateurs.

22 avril 2024

• Automatiser le chargement csv SDS avec Power Automate : possibilité pour les administrateurs informatiques d’automatiser les chargements CSV SDS à partir d’extraits de leur SIS/SMS. Au lieu de charger manuellement les modifications de données à partir des données sources, un modèle Power Automate est disponible pour faciliter le chargement de ces modifications de données dans SDS.

4 avril 2024

• Gestion de la synchronisation de l’API Graph : SDS a développé la nouvelle industrie API Graph de données pour prendre en charge les scénarios d’utilisation des données managées :

  • Gérer les utilisateurs
  • Gérer les groupes de classes
  • Gérer les unités administratives
  • Gérer les groupes de sécurité

29 mars 2024

• Synchronisation de propriété d’extension d’ID Entra supplémentaire : possibilité de prendre en charge la transmission :

  • Code de classe pour grouper l’objet SectionNumber propriété d’extension d’éducation.
  • User Number to User Object StudentNumber education extension property.

12 mars 2024

• Filtres d’organisation pour les données managées vers Microsoft 365 : SDS est conçu pour permettre aux administrateurs informatiques d’ingérer toutes leurs données système d’information sur les étudiants (SIS) / système de gestion des étudiants (SMS) dans le schéma pris en charge, puis de choisir ce qu’ils veulent faire avec. Ils peuvent choisir d’activer l’un ou l’ensemble des types d’approvisionnement de données Gérer les données disponibles (gérer les utilisateurs, les groupes de classes, les groupes de sécurité, les unités administratives).
  • Désormais, avec filtres d’organisation pour les données managées pour approvisionner des données dans Microsoft 365, vous pouvez conserver la valeur par défaut Inclure toutes les organisations ou vous pouvez sélectionner Filtrer par organisation pour provisionner uniquement un sous-ensemble des utilisateurs ou classes ingérés à partir des données connectées.
  • SDS vous permet de sélectionner les organisations que vous approvisionnez dans Microsoft 365, tout en ignorant les autres utilisateurs et classes au sein d’autres organisations. Vous pouvez également créer plusieurs configurations de données managées pour appliquer différents paramètres à différentes organisations. Un exemple est une configuration de données managées distincte pour l’école primaire et l’école secondaire.

15 décembre 2023

• Synchronisation de propriété d’extension d’ID Entra supplémentaire : possibilité de prendre en charge la transmission :

  • Organization SourcedId to Group Object SchoolId education extension property.

15 novembre 2023

SDS offre diverses améliorations et améliorations par rapport à SDS (classique) :

• Ingestion de données découplées : l’ingestion des données est découplée de toutes les tâches d’approvisionnement d’annuaires Microsoft 365. L’architecture mise à jour offre plus de flexibilité et de contrôle sur l’utilisation de SDS avec des données SIS/SMS synchronisées à diverses fins petites et ciblées au lieu de forcer les administrateurs à déployer SDS et plusieurs de ses fonctionnalités dans une approche tout ou rien.
• Synchronisations plus rapides et moins d’erreurs : le mappage des utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra se produit désormais pendant l’ingestion des données par rapport à une copie localement mise en cache de l’ID Microsoft Entra, ce qui permet des temps de traitement plus rapides, un filtrage plus efficace des utilisateurs sans correspondance pour le provisionnement des mises à jour d’inscription et une réduction considérablement du volume d’erreurs générées. Pour plus d’informations, consultez Règles d’identité des utilisateurs.
• Mise à l’échelle : les organisations très volumineuses n’ont plus besoin de diviser des sources de données uniques en extraits CSV distincts et de configurer plusieurs profils de synchronisation. Désormais, SDS utilise une configuration de données de connexion unique pour importer des données SIS/SMS à partir d’une source unique.
• Intégrité, surveillance, statistiques et création de rapports : amélioration de la visibilité de l’intégrité de vos données avec l’intégrité de l’exécution et l’intégrité des flux, y compris les statistiques des établissements, pour la sensibilisation et les appels à l’action.
• Interface utilisateur moderne : nouvelle interface utilisateur pour la gestion des données des établissements d’enseignement et est alignée sur les autres expériences du centre d’administration Microsoft 365.

SDS (Classique) a un message d’invitation et un lien sur la page d’accueil, ce qui vous permet d’accéder à la nouvelle expérience. Ce jalon complète également le pont, qui a commencé avec SDS for Insights, qui est maintenant renommé en nouvelle synchronisation des données scolaires.

L’équipe SDS continuera d’ajouter de nouvelles fonctionnalités au fil du temps. Restez à l’écoute pour d’autres mises à jour !

Améliorations de la disponibilité générale

Sur la base des commentaires de la préversion publique, SDS a ajouté des améliorations et des mises à jour prenant en charge la disponibilité générale.

• Tableau de bord d’accueil : expérience simplifiée et ciblée pour améliorer la lisibilité et réduire le défilement pour voir les informations importantes et les appels à l’action.

  • Consolidated Run Health and Academic Year en une seule carte
  • Informations consolidées sur les utilisateurs mis en correspondance et cartes Insights utilisateur Microsoft 365
  • Déplacement du bouton Mettre à jour les données sources du tableau de bord Accueil vers La synchronisation | Configuration | Onglet Connecter des données
  • Réduction des cartes d’action principales gestion des utilisateurs, gestion des groupes et des classes et gestion des groupes informatiques microsoft 365 en une seule carte d’action Gérer les données
  • Abandon des cartes d’action principales Activer la synchronisation avec Insights Premium et Activer l’exportation data lake éducation et déplacement de l’activation et de la gestion vers Synchronisation | Configuration | Onglet Insights & Analytics
  • Ajout de l’interrogation pour actualiser automatiquement la page toutes les 2 minutes

• Gérer les données : amélioration et simplification de la possibilité d’activer et de gérer plusieurs options de provisionnement Microsoft 365. L’Assistant Gestion des données réduit quatre Assistants en une seule expérience simplifiée, ce qui réduit le délai d’intégration et de modification de la configuration.

• Synchronisation | Configuration : emplacement unique pour afficher et gérer les configurations activées par un client pour Connecter des données, Gérer les données à Microsoft 365 et Insights & analytics.

  • Connecter les données contient une vue d’ensemble de la configuration de l’année scolaire et de la configuration SIS/SMS connectée et prend en charge les scénarios de modification et de chargement de données CSV
  • Gérer les données contient une vue d’ensemble des sélections de configuration de type d’approvisionnement Microsoft 365 et prend en charge les scénarios de modification, de réinitialisation et de suppression
  • Insights & l’analytique prend en charge l’activation et la gestion de la synchronisation avec insights pour l’éducation et l’exportation data lake éducation
  • Renomme la navigation de gauche des données en Synchronisation
  • Données | L’intégrité est maintenant synchronisée | Santé
  • Mise hors service des données | Intégrité du flux
  • Déplace la gestion de la liste de valeurs personnalisée de la navigation à gauche des données vers Paramètres

• Validation des données CSV pendant le chargement de l’interface utilisateur : nouvelle fonctionnalité lors du chargement de fichiers CSV, SDS exécute une validation initiale des données à partir des fichiers chargés via l’interface utilisateur.

  • Les données chargées passent par les règles de correspondance et de validation des données SDS, en identifiant les données facultatives requises et fournies, et en signalant les données non valides.
  • Les règles de validation ne sont pas toutes incluses, seules les règles les plus rencontrées.
  • Cette expérience ne bloque pas les expériences d’intégration ou de chargement csv.
  • Si les données sont marquées, vous avez deux options : 1) quitter et retourner plus tard après la correction des données ou 2) passer à l’étape suivante pour continuer à configurer votre connexion de données et fournir ultérieurement les données corrigées avec les chargements suivants.

Disponible depuis la préversion publique

SDS contient la plupart des fonctionnalités principales de SDS (classique), telles que la possibilité de synchroniser les utilisateurs et de créer des groupes de classes et des équipes.

• Format CSV SDS v2.1 : SDS a fait évoluer le schéma de fichier CSV SDS pour K12 et Higher Education, et inclut de nouveaux éléments de données, tels que des rôles d’utilisateur plus larges, des données démographiques utilisateur et des indicateurs de programme utilisateur. Les nouveaux éléments de données sont utilisés pour les scénarios d’approvisionnement, d’insights et d’analyse SDS. La spécification s’inspire des normes OneRoster et comprend plusieurs fonctionnalités innovantes. Pour plus d’informations sur le format complet, consultez Format CSV SDS v2.1.

  • Nécessite uniquement 3 fichiers CSV pour les scénarios de gestion des utilisateurs uniquement : orgs.csv, users.csv et roles.csv
  • Nécessite uniquement 5 fichiers CSV pour les scénarios de gestion des utilisateurs et des classes : orgs.csv, users.csv, roles.csv, classes.csv et enrollments.csv
  • 29 Rôles d’organisation/utilisateur principal pour l’enseignement supérieur K12 & (y compris les étudiants et les enseignants)
  • 20 types d’organisation pour k12 & l’enseignement supérieur avec prise en charge de la hiérarchie organisationnelle
  • Prise en charge des associations d’utilisateurs à plusieurs organisations
  • Association de niveau de note pour les enseignants et les étudiants
  • 27 Rôles d’inscription à la classe pour k12 & l’enseignement supérieur, y compris les scénarios où les utilisateurs peuvent être un enseignant (propriétaire) dans une classe et un étudiant (membre) dans une autre.

• Format CSV SDS v1 : les administrateurs informatiques peuvent fournir le format CSV SDS (classique) v1 avec SDS pour synchroniser les éléments de données utilisateur et de groupe.

  • Tous les champs ne sont pas pris en charge pour intégrer des données dans la nouvelle expérience SDS basée sur le format CSV SDS v1. Vous les trouvez indiqués dans le format de fichier CSV SDS v1 sous la colonne Obligatoire ? comme données non prises en charge.
  • En outre, les valeurs de note et de sujet de cours passées doivent être alignées sur leurs codes de liste de valeurs (ENUM) correspondants. Si nécessaire, utilisez Managing List of Values pour développer Valeurs de niveau et Objet du cours pour prendre en charge les valeurs de code non prises en charge par défaut.
  • Les clients qui utilisent d’autres formats CSV SDS (classique) doivent passer aux formats pris en charge :
    • SDS UK CSV -> CSV SDS v1 ou SDS v2.1 CSV
    • CSV SDS v2 -> SDS v2.1 CSV
    • Csv intelligent -> CSV SDS v1 ou CSV SDS v2.1
    • Apple School Manager (ASM) -> SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV Également besoin de configurer Intune pour inscrire un appareil iOS/iPadOS via Apple School Manager
    • Google Identity Management -> Passer à la fédération entre Google Workspace et l’ID Microsoft Entra

• Plus de données à partir de l’API OneRoster : les administrateurs informatiques peuvent synchroniser des éléments de données précédemment pris en charge uniquement dans les fichiers CSV, tels que les données des parents et des tuteurs, les données démographiques et les indicateurs utilisateur (la prise en charge est basée sur les fournisseurs qui ont apporté des modifications pour prendre en charge la fourniture des données supplémentaires). Pour plus d’informations sur la prise en charge de l’API SIS/SMS OneRoster et des données du fournisseur, consultez Vue d’ensemble du fournisseur OneRoster.

• Liste de valeurs personnalisée : SDS a apporté d’autres modifications à son schéma, mais il est probable que différentes institutions aient des énumérations différentes. SDS permet désormais aux administrateurs de créer des définitions de référence personnalisées pour des énumérations clés telles que le niveau de note de l’organisation, les matières académiques, etc. Cela permet des exportations simplifiées à partir de SIS/SMS avec des éléments de données. Cela permet également de s’assurer que les solutions Insights et Analytics activées reflètent les conventions de nommage de ces attributs présents au sein de l’établissement, au lieu d’être obligés d’utiliser les valeurs par défaut fournies dans le schéma. Pour plus d’informations sur le développement des énumérations, consultez Gestion de la liste de valeurs.

• Gérer les utilisateurs Microsoft 365 : une fonctionnalité principale est la possibilité de mapper des utilisateurs SIS/SMS à vos utilisateurs Microsoft Entra. Si vous utilisez Microsoft Entra Connect ou un autre processus d’approvisionnement pour les utilisateurs finaux, le paramètre par défaut consiste simplement à faire correspondre les utilisateurs existants entre les systèmes en fonction de votre configuration pour les règles d’identité utilisateur. SDS peut également être configuré pour créer et attribuer des licences aux utilisateurs du personnel et des étudiants pour ceux qui n’automatisent pas les utilisateurs sur leur ID Microsoft Entra cloud. SDS inclut également la configuration des mots de passe par défaut qui suivent la protection par mot de passe Microsoft Entra qui répond aux calculs de score pour être acceptés. Pour plus d’informations dans le cadre de la gestion des utilisateurs avec l’ID Microsoft Entra, consultez Gérer les données.

• Gérer les groupes Microsoft 365 et les équipes de classe : une autre fonctionnalité principale est la possibilité de créer des groupes et des classes en équipe et de synchroniser les inscriptions à partir de données SIS/SMS. Amélioration pour les équipes de classe et l’accès différé des étudiants. Désormais, l’enseignant peut préparer la classe à un stade précoce, et une fois prêt, il peut activer la classe pour permettre aux étudiants d’accéder à la classe. Les administrateurs peuvent choisir de ne pas créer automatiquement d’équipes de classe, pour les scénarios initiés par les enseignants, en les faisant reposer sur un groupe de classes Microsoft Entra dont l’enseignant est propriétaire. En outre, les administrateurs peuvent définir les rôles propriétaire et membre de groupe au-delà de l’enseignant en tant que propriétaire et étudiant en tant que membre, en fonction des 27 rôles d’inscription de classe qui prennent désormais en charge K12 & Enseignement supérieur. Pour plus d’informations, consultez Gérer les données.

• Synchronisation des groupes de sécurité : une fonctionnalité clé est la possibilité de créer des groupes de sécurité et de synchroniser les appartenances aux groupes de sécurité. La synchronisation des groupes de sécurité aide les administrateurs informatiques à configurer la gestion basée sur les groupes dans l’ID Microsoft Entra, Teams et d’autres services microsoft 365 de base, qui utilisent des groupes de sécurité pour la gestion des paramètres et des stratégies. Les groupes de sécurité peuvent être utilisés pour la gestion des appareils (Intune pour l’éducation, gestion des appareils mobiles), la gestion des applications (stratégies d’accès conditionnel, stratégies Teams) et la gestion des identités (gestion des licences basées sur les groupes, Self-Service stratégies de réinitialisation de mot de passe). Pour plus d’informations, consultez Gérer les données.

• Synchronisation des unités administratives : une autre fonctionnalité clé est la possibilité de créer des unités administratives et de gérer leurs appartenances. Les unités d’administration définissent la structure d’une organisation pour la gestion déléguée. Par exemple, chaque école d’un district peut être une unité d’administration centrale. Les unités d’administration prennent désormais en charge Teams, les groupes Microsoft et les sites SharePoint, ainsi que les utilisateurs et les groupes Microsoft Entra. Les unités d’assistance permettent d’étendre les administrateurs délégués à un sous-ensemble du répertoire plus large pour les rôles de support technique locaux, la prise en charge de la réinitialisation du mot de passe des enseignants, les scénarios de stratégie de barrière des informations et les groupes dynamiques. Pour plus d’informations, consultez Gérer les données.

  • Pour recevoir la copie de l’exportation, vous avez besoin d’un abonnement Azure. Si vous n’avez pas d’abonnement Azure, vous pouvez configurer un abonnement gratuit ici ou consulter la liste actuelle des offres Azure.
  • Vous avez besoin de l’attribution de rôle « Propriétaire » sur l’abonnement préféré que vous utilisez et l’abonnement est sélectionné par défaut.