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Guide de préparation du site Surface Hub v1

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Utilisez ce Guide de préparation du site pour planifier l’installation de votre Surface Hub.

Planification de la préparation du site

La pièce doit être assez grande pour fournir de bons angles de vision, mais assez petite pour que les microphones captent les signaux clairs des personnes dans la pièce. La plupart des salles d’environ 22 pieds (sept mètres) de long offrent une bonne expérience de réunion. Dans la zone de conférence, montez Surface Hub où :

Considérations relatives au matériel

Le Surface Hub arrive avec :

  • Deux stylos Microsoft Surface Hub
  • Un clavier sans fil Microsoft, personnalisé pour Surface Hub
  • Un câble d’alimentation NEMA 5-15P (US Standard) vers C13 de 9 pieds

Vous devez fournir les éléments suivants :

  • Câbles réseau Cat-5e ou Cat-6
  • Câbles d’affichage (facultatif)
  • Câble audio (facultatif)
  • Câble USB de type A à B (facultatif)

Pour plus d’informations sur les ports de câble, consultez les sections Spécifications techniques du Surface Hub (v1) 55 pouces ou Spécifications techniques de Surface Hub (v1) 84 pouces . Pour plus d’informations sur les câbles, consultez Connexion câblée.

Microsoft Surface Hub dispose d’un PC interne et ne nécessite pas de système informatique externe.

Pour obtenir des recommandations en matière d’alimentation, consultez Spécifications techniques du Surface Hub (v1) 55 pouces ou Spécifications techniques de Surface Hub (v1) 84 pouces.

Données et autres connexions

Pour utiliser le Surface Hub, vous avez besoin d’un port Ethernet actif et d’une prise de courant standard. En outre, vous pouvez :

  • Équipez la table de conférence pour la connexion câblée.
  • Développez la configuration de prise murale pour inclure :
    • Sorties CA supplémentaires
    • Ports Ethernet
    • Ports audio
    • Ports vidéo (DisplayPort, HDMI, VGA, etc.)

Quand le Surface Hub arrive

Le Surface Hub étant volumineux et lourd, faites savoir à réception quand il arrivera et ce qu’il doit faire pour le gérer en toute sécurité. Pour plus d’informations sur les poids d’emballage et d’autres spécifications, consultez Spécifications techniques de Surface Hub (v1) 55 pouces ou Spécifications techniques de Surface Hub (v1) 84 pouces.

Tenez compte des éléments suivants :

  • Attendez de déballer le Surface Hub du conteneur d’expédition jusqu’à ce que vous l’ayez déplacé vers la zone de conférence où vous prévoyez de l’installer.
  • Assurez-vous que votre quai de chargement peut accepter une expédition sur une palette et la maintenir en toute sécurité jusqu’à ce qu’elle puisse être installée.
  • Vérifiez les règles syndicales locales qui vous obligeraient à utiliser le travail syndical pour décharger ou déplacer le Surface Hub.
  • Ne laissez pas le Surface Hub dans un environnement chaud ou humide. Comme pour n’importe quel équipement informatique ou d’affichage, la chaleur et l’humidité peuvent endommager le Surface Hub. Les températures de stockage recommandées sont de 32 °F à 95 °F avec une humidité relative inférieure à 70 %.

Déplacement du Surface Hub

Avant de déplacer le Surface Hub, assurez-vous que tous les portes, seuils, couloirs et ascenseurs sont suffisamment grands pour l’accueillir. Pour plus d’informations sur les dimensions et le poids de votre Surface Hub dans son conteneur d’expédition, consultez Spécifications techniques de Surface Hub (v1) 55 pouces ou Spécifications techniques de Surface Hub (v1) 84 pouces.

Déballage du Surface Hub

Pour plus d’informations sur le déballage, reportez-vous au guide de déballage inclus dans le conteneur d’expédition. Vous pouvez ouvrir les instructions de déballage avant d’ouvrir le conteneur d’expédition.

Important

Conservez et stockez tous les matériaux d’expédition Surface Hub, y compris la palette, le conteneur et les vis, au cas où vous deviez expédier le Surface Hub vers un nouvel emplacement ou l’envoyer pour réparation. Pour le Surface Hub 84 pouces, conservez les poignées de levage.

Lifting Surface Hub

Le Surface Hub de 55 pouces nécessite deux personnes pour soulever et monter en toute sécurité. Le Surface Hub 84 pouces nécessite quatre personnes pour soulever et monter en toute sécurité. Ceux qui aident doivent être en mesure de soulever 70 livres à la taille. Pour plus d’informations sur le levage du Surface Hub, consultez le guide de déballage et de montage.

Montage et configuration

Il existe trois façons de monter votre Surface Hub :

  • Montage mural : vous permet d’accrocher définitivement le Surface Hub sur un mur d’espace de conférence.
  • Montage de support au sol : prend en charge le Surface Hub sur le sol alors qu’il est ancré de manière permanente à un mur d’espace de conférence.
  • Support roulant : prend en charge le Surface Hub et vous permet de le déplacer vers d’autres emplacements de conférence.

Pour obtenir des spécifications sur les montages disponibles pour le Surface Hub d’origine, consultez les rubriques suivantes :

L’expérience de connexion

Connect permet aux utilisateurs de projeter leur ordinateur portable, tablette ou téléphone sur l’écran du Surface Hub. Connect autorise les types de connexion sans fil ou câblée.

Connexion sans fil

Étant donné que la connexion sans fil est basée sur Miracast, vous n’avez pas besoin de câbles ou de planification de configuration supplémentaire pour l’utiliser. Vos utilisateurs peuvent charger Miracast sur la plupart des appareils Windows avec Miracast. Ils peuvent ensuite projeter leur affichage à partir de leur ordinateur ou téléphone sur l’écran du Surface Hub.

Connexion câblée

Avec la connexion câblée, un câble transmet des informations d’ordinateurs, de tablettes ou de téléphones au Surface Hub. Il existe trois options de câble vidéo, qui utilisent toutes le même câble USB 2.0. L’offre groupée de câbles peut inclure une ou toutes ces options de connexion.

  • DisplayPort (câble DisplayPort + câble USB 2.0)
  • HDMI (câble HDMI + câble USB 2.0)
  • VGA (câble VGA + câble audio 3,5 mm + câble USB 2.0)

Par exemple, pour fournir des fonctionnalités audio, vidéo et touchback aux trois options vidéo, votre offre groupée par câble Connexion câblée doit inclure :

  • Un câble DisplayPort
  • Un câble HDMI
  • Un câble VGA
  • Un câble USB 2.0
  • Un câble de 3,5 mm

Lorsque vous créez vos offres groupées de câbles de connexion câblée, case activée les sections spécifications techniques du Surface Hub (v1) 55 pouces ou Surface Hub (v1) 84 pouces pour obtenir des détails techniques et physiques spécifiques et des emplacements de port pour chaque type de Surface Hub. Faites en sorte que les câbles restent suffisamment longs pour atteindre le Surface Hub jusqu’à l’endroit où le présentateur sera assis ou debout.