Set Guest expiration policy in SharePoint

Question

Hi,

We would like to to know what would happen to existing guests when we enable the guest expiration policy in SharePoint.

Is the Policy retroactive or will it apply from the application date for already invited guests

Regards

Answer 1

Bonjour Amine,

Merci d'avoir sollicité la communauté Q&A France.

Concernant la rétroactivité :

• La politique d’expiration ne s’applique pas rétroactivement aux invités déjà présents. Elle prend effet à partir du moment où vous l’activez. Les invités actuels continueront d’avoir accès jusqu’à la date d’expiration que vous définissez.

Pour la gestion de l’accès, si un invité approche de sa date d’expiration, vous pouvez prolonger son accès, voici les étapes à suivre :

• Sur le site, cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Autorisations de site. Sous Expiration de l’invité, choisissez Gérer. Sur la page Expiration d’accès, sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez prolonger l’accès, puis cliquez sur Prolonger. Dans la boîte de dialogue de confirmation, choisissez Oui, prolonger

En complément voici un article qui pourra vous être utile:

• Gérer l’expiration des invités pour un site

A bientôt

Alexis

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