Ajouter et mettre à jour un élément de travail
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Vous ajoutez des éléments de travail pour planifier et gérer votre projet. Différents types d’éléments de travail suivent différents types de travail, tels que des récits utilisateur ou des éléments de backlog de produits, des tâches, des bogues ou des problèmes. Utilisez des éléments de travail pour décrire le travail à effectuer, attribuer du travail, effectuer le suivi de l’état et coordonner les efforts au sein de votre équipe.
Notes
Cet article explique comment ajouter n’importe quel type d’élément de travail. Toutefois, l’outil recommandé pour ajouter des éléments de backlog ou du portefeuille (par exemple, des récits utilisateur, des éléments de backlog de produits, des fonctionnalités ou des épopées) consiste à utiliser le backlog ou le tableau Kanban pour ajouter de nouveaux éléments. Pour obtenir plus d’informations, consultez Créer votre backlog, Définir des fonctionnalités et des épopées et Commencer à utiliser votre tableau Kanban. Pour créer des cas de test et les lier à des récits utilisateur, consultez Ajouter, exécuter et mettre à jour des tests inclus et Créer des plans de test et des suites de tests.
Prérequis
- Vous devez être ajouté à un projet.
- Pour afficher ou modifier des éléments de travail, vous devez régler vos autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud. et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser. Cette autorisation est définie par défaut pour le groupe Contributeurs. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
- Pour pouvoir ajouter de nouvelles étiquettes à des éléments de travail, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur et avoir défini les autorisations de création d’étiquettes sur Autoriser. Par défaut, ce jeu d’autorisations est défini sur le groupe Contributeurs. Même si l’autorisation est définie explicitement pour une partie prenante, celle-ci n’a pas l’autorisation d’ajouter de nouvelles étiquettes, car c’est interdit par son niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez Référence rapide sur l’accès de partie prenante.
- Tous les membres du projet, même les membres du groupe Lecteurs, peuvent envoyer des e-mails contenant des éléments de travail.
- Vous devez être ajouté à un projet.
- Pour afficher ou modifier des éléments de travail, vous devez régler vos autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud. et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser. Cette autorisation est définie par défaut pour le groupe Contributeurs. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
- Pour pouvoir ajouter de nouvelles étiquettes à des éléments de travail, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur et avoir défini les autorisations de création d’étiquettes sur Autoriser. Par défaut, ce jeu d’autorisations est défini sur le groupe Contributeurs. Même si l’autorisation est définie explicitement pour une partie prenante, celle-ci n’a pas l’autorisation d’ajouter de nouvelles étiquettes, car c’est interdit par son niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez Référence rapide sur l’accès de partie prenante.
- Tous les membres du projet, même les membres du groupe Lecteurs, peuvent envoyer des e-mails contenant des éléments de travail.
Ajouter un élément de travail
Vous pouvez commencer à ajouter des éléments de travail une fois que vous vous êtes connecté à un projet.
Choisissez une page Tableaux, par exemple Éléments de travail, Tableaux ou Backlogs. Choisissez ensuite l’icône plus 
et sélectionnez dans le menu des options.
Remarque
Selon le processus choisi lors de la création du projet (Agile, De base, Scrum ou CMMI), les types d’éléments de travail que vous pouvez créer sont différents. Par exemple, les éléments de backlog peuvent être appelés récits utilisateur (Agile), éléments de backlog de produits (Scrum) ou exigences (CMMI). Les quatre sont similaires : ils décrivent la valeur client à livrer et le travail à effectuer.
Pour plus d’informations, consultez À propos des processus et des modèles de processus. Le processus de base exige Azure DevOps Server 2019.1 ou version ultérieure.
Entrez un titre, puis enregistrez l'élément de travail. Avant de pouvoir modifier l’état par défaut initial, vous devez l’enregistrer.
Vous pouvez ajouter des balises à n’importe quel élément de travail pour filtrer les backlogs et les requêtes.
Les éléments de travail que vous ajoutez sont automatiquement étendus aux chemins de zone et d’itération par défaut de votre équipe. Pour changer de contexte d’équipe, consultez Changer de projet ou de focus d’équipe.
Et voilà !
Créez autant d’éléments de travail que nécessaire du type dont vous avez besoin pour effectuer le suivi du travail que vous souhaitez gérer.
Mettre à jour les éléments de travail à mesure que le travail progresse
À mesure que le travail progresse, les membres de l'équipe peuvent mettre à jour l'état et le réaffecter en fonction des besoins. Bien que les états de flux de travail diffèrent d'un type d'élément de travail à l'autre, ils suivent généralement une progression allant de Nouveau, ou Actif, à Terminé.
L’image suivante montre les états du workflow d’un récit utilisateur. Si vous souhaitez ignorer un élément de travail, définissez l’état sur Supprimé ou supprimez-le. Pour obtenir plus d’informations, consultez Déplacer, modifier ou supprimer un élément de travail.
Progression classique de flux de travail :
- Le propriétaire du produit crée un récit utilisateur dans l’état Nouveau avec la raison par défaut, Nouveau récit utilisateur
- L’équipe met à jour l’état sur Actif lorsqu’elle décide de terminer le travail pendant le sprint
- Un récit utilisateur est déplacé vers Résolu lorsque l’équipe a effectué l’ensemble des tâches associées et des tests unitaires pour que le récit réussisse.
- Un récit utilisateur est déplacé vers l’état Fermé lorsque le propriétaire du produit convient que le récit a été implémenté conformément aux critères d’acceptation et que les tests d’acceptation sont réussis.
Transitions atypiques :
- Remplacez l’état Actif par Nouveau.
- Remplacez l’état Résolu par Actif.
- Remplacez l’état Résolu par Nouveau.
- Remplacez l’état Fermé par Actif.
- Remplacez l'état Nouveau par Supprimé.
- Remplacez l'état Supprimé par Nouveau.
Les éléments de travail supprimés restent dans le magasin de données et peuvent être réactivés en modifiant l'état.
À chaque mise à jour, les modifications sont enregistrées dans le champ Historique, que vous pouvez afficher via l'onglet Historique.
Pour trouver des éléments de travail en fonction de leur historique, consultez Historique audit.
Capturer des commentaires dans la section Discussion
Utilisez la section Discussion pour ajouter et consulter les commentaires apportés au travail en cours d’exécution.
La barre d’outils de l’éditeur de texte enrichi s’affiche sous la zone d’entrée de texte. Elle s’affiche lorsque vous sélectionnez chaque zone de texte qui prend en charge la mise en forme du texte.
Notes
Il n’existe pas de champ d’élément de travail Discussion. Pour interroger les éléments de travail dont les commentaires ont été saisis dans la zone de discussion, vous filtrez le champ Historique. Le contenu complet du texte entré dans la zone de texte Discussion est ajouté au champ Historique.
Mentionnez une personne, un groupe, un élément de travail ou une demande de tirage
Pour ouvrir un menu des entrées récentes que vous avez effectuées pour mentionner quelqu’un ou lier vers un élément de travail ou vers une demande de tirage, sélectionnez 
ou 
, ou entrez @, # ou !.
Entrez un nom ou un numéro et les filtres de la liste de menus pour correspondre à votre entrée. Choisissez l’entrée que vous souhaitez ajouter. Pour intégrer un groupe dans la discussion, entrez @ et le nom du groupe, par exemple une équipe ou un groupe de sécurité.
Modifier ou supprimer un commentaire
Pour modifier ou supprimer un de vos commentaires de discussion, choisissez 
Modifier ou l’icône d’actions 
, puis sélectionnez Supprimer.
Notes
La modification et la suppression de commentaires nécessitent la mise à jour Azure DevOps Server 2019 1 ou version ultérieure.
Après avoir mis à jour le commentaire, choisissez Mettre à jour. Pour supprimer le commentaire, confirmez que vous souhaitez le supprimer.
Une piste d’audit complète de tous les commentaires modifiés et supprimés est conservée sous l’onglet Historique du formulaire d’élément de travail.
Important
Pour Azure DevOps Server local, vous devez configurer un serveur SMTP pour que les membres de l’équipe reçoivent des notifications.
Ajouter une réaction à un commentaire
Ajoutez une ou plusieurs réactions à un commentaire en choisissant une icône de smiley dans le coin supérieur droit d’un commentaire. Vous pouvez également choisir parmi les icônes situées au bas d’un commentaire en regard des réactions existantes. Pour supprimer votre réaction, choisissez la réaction en bas de votre commentaire. L’image suivante montre un exemple d’expérience d’ajout d’une réaction et d’affichage de réactions sur un commentaire.
Enregistrer un commentaire sans enregistrer l’élément de travail
Remarque
Cette fonctionnalité est disponible à partir d’Azure DevOps Server 2022.1.
Si vous disposez uniquement des autorisations pour contribuer à la Discussion d’un élément de travail, vous pouvez le faire en enregistrant des commentaires. Cette autorisation est contrôlée par les nœuds du chemin de zone et l’autorisation Modifier les commentaires de l’élément de travail dans ce nœud. Pour plus d’informations, consultez Définir les autorisations de suivi du travail, créer des nœuds enfants, modifier des éléments de travail sous une zone ou un chemin d’itération.
Une fois que vous avez enregistré les commentaires, vous n’avez pas besoin d’enregistrer l’élément de travail.
Notes
Lorsque vous enregistrez les modifications apportées au contrôle Discussion, seul le commentaire est enregistré. Aucune règle d’élément de travail définie pour l’exécution du type d’élément de travail.
Suivre un élément de travail
Lorsque vous souhaitez suivre la progression d’un seul élément de travail, choisissez l’icône suivre 
. Cette action indique au système de vous avertir lorsque des modifications sont apportées à l’élément de travail.
Vous recevez uniquement des notifications lorsque des membres d’autres projets modifient l’élément de travail, comme l’ajout à la discussion, la modification d’une valeur de champ ou l’ajout d’une pièce jointe.
Les notifications sont envoyées à votre adresse e-mail préférée, que vous pouvez modifier à partir de votre profil utilisateur.
Pour arrêter les modifications suivantes, choisissez l’icône 
suivante.
Important
Pour prendre en charge la fonctionnalité suivante, vous devez configurer un serveur SMTP pour que les membres de l’équipe reçoivent des notifications.
Étapes suivantes
Pour obtenir des descriptions de chaque champ et contrôle de formulaire d’élément de travail, consultez Index de champ d’élément de travail et Contrôles de formulaire d’élément de travail.
Une fois que vous avez ajouté plusieurs éléments de travail, vous pouvez utiliser des fonctionnalités supplémentaires pour être informé des modifications, créer des requêtes, définir des états et des charts de tendance et bien plus encore.
Pour plus de clients que vous pouvez utiliser pour ajouter des éléments de travail, consultez Clients qui prennent en charge le suivi des éléments de travail.
Commentaires
Bientôt disponible : Tout au long de l’année 2024, nous abandonnerons progressivement le mécanisme de retour d’information GitHub Issues pour le remplacer par un nouveau système de commentaires. Pour plus d’informations, consultez : https://aka.ms/ContentUserFeedback.
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