Ajuster le travail pour s’adapter à la capacité de sprint

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Vérifiez la capacité de votre équipe une fois que vous avez défini toutes les tâches pour tous les éléments du backlog de sprint. Vous pouvez envisager d’ajouter d’autres éléments au sprint si votre équipe est en sous-capacité. En cas de dépassement de capacité, vous devez supprimer des éléments du backlog.

Ensuite, vérifiez si un membre de l’équipe est en deçà, à ou au-delà de sa capacité. Ou si quelqu’un n’a même pas reçu de travail. Utilisez les barres de capacité pour effectuer ces déterminations. Si vous n’avez pas encore défini de capacité pour votre équipe, faites-le maintenant.

Utilisez cet article pour découvrir comment :

• Ajuster votre plan de sprint si votre équipe a une capacité insuffisante ou excessive
• Équilibrer la répartition du travail au sein de votre équipe
• Réaffecter rapidement des tâches à un autre membre de l’équipe

Prérequis

Lorsque vous créez un projet ou une équipe, des backlogs sont automatiquement créés. Chaque équipe a accès à ses propres backlogs de produit, de portefeuille et de sprint.

Configuration requise	Description
Administrateur du projet ou membre contributeur	Vous devez être ajouté à un projet en tant que membre du groupe de sécurité Contributeurs ou Administrateurs de projet.
Accès de partie prenante	Pour ajouter ou modifier des éléments de travail, vous devez disposer d’un accès Partie prenante ou supérieur. Les utilisateurs disposant d’un accès Partie prenante pour des projets publics ont un accès complet aux fonctionnalités de backlog et de tableau, tout comme les utilisateurs disposant d’un accès De base. Pour plus d’informations, consultez Référence rapide sur l’accès de partie prenante.
Membre contributeur ou Autoriser les perms sur	Pour afficher ou modifier des éléments de travail, vous devez régler vos autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud. et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser. Pour le groupe Contributeurs, cette autorisation est définie par défaut sur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l’accès pour le suivi du travail.
Itérations définies	Pour utiliser le volet Planification, votre administrateur d’équipe doit définir des chemins d’itération (sprint) et configurer des itérations d’équipe.

Ouvrir un backlog de sprint pour une équipe

1. À partir de votre navigateur web, ouvrez le backlog de sprints de votre équipe. (1) Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, (2) choisissez Tableaux>Sprints, puis (3) sélectionnez l’équipe appropriée dans le menu du sélecteur d’équipe et enfin (4) choisissez Backlog.

   

   Pour choisir une autre équipe, ouvrez le sélecteur et sélectionnez une autre équipe ou choisissez l’option Parcourir tous les sprints. Vous pouvez aussi entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des backlogs d’équipe pour le projet.

   

2. Pour choisir un sprint différent de celui affiché, ouvrez le sélecteur de sprint et choisissez le sprint souhaité.

   

   Le système répertorie uniquement les sprints qui ont été sélectionnés pour le focus d’équipe actuel. Si vous ne voyez pas les sprints que vous souhaitez répertorier, choisissez Nouveau sprint dans le menu, puis Sélectionner une itération existante. Pour plus d’informations, consultez Définir des chemins d’itération (sprint).

Vérifier la capacité de votre équipe

Pour afficher les graphiques de capacité, vous devez activer les Détails du travail pour un sprint.

Déplacer des éléments hors d’un sprint

Déplacez des éléments du backlog de sprint vers le backlog de produit si votre équipe est en surcapacité. Cette action réinitialise le chemin d’itération au jeu par défaut pour votre équipe. Vous pouvez également déplacer l’élément dans le prochain sprint dans lequel votre équipe travaille. Toutes les tâches que vous avez définies pour cet élément sont déplacées avec les éléments du backlog.

Ici, nous sélectionnons deux éléments en bas du backlog de sprint, ouvrons l’icône d’action pour l’un des éléments, choisissons Déplacer vers l’itération, puis Backlog.

Conseil

Si vous le souhaitez, vous pouvez ouvrir le volet Planification et faire glisser un élément de travail vers le backlog ou un autre sprint, ce qui réaffecte toutes les tâches enfants au même chemin d’itération. Consultez Affecter du travail à un sprint. En outre, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments et les faire glisser vers le backlog ou un autre sprint. Les utilisateurs disposant d’un accès Partie prenante ne peuvent pas glisser-déplacer des éléments de travail.

Équilibrer le travail au sein de l’équipe

Pour réaffecter rapidement des tâches, faites glisser la tâche sur la barre de capacité de la nouvelle personne responsable.

Par exemple, ici, nous réaffectons le travail de Raisa Pokrovskaya à Christie Church.

Lorsque vous réaffectez des tâches, les barres de capacité sont automatiquement mises à jour.

Étape suivante

5. Partager votre plan de sprint