Procédure : utiliser les nomenclatures

Les nomenclatures permettent de structurer les articles parents qui doivent être assemblés ou produits par des ressources ou des unités de production à partir de composantes. Une nomenclature d'assemblage peut également être utilisée pour vendre un article parent sous la forme d'un kit constitué de ses composantes.

Nomenclatures d'assemblage ou nomenclatures de production

Vous utilisez des ordres d'assemblage pour fabriquer des produits finis à partir de composants dans le cadre d'un processus simple qui peut être exécuté par une ou plusieurs ressources de base, qui ne sont pas des postes ou centres de charge, ou sans ressource. Par exemple, un processus d'assemblage peut consister à prélever deux bouteilles de vin et un sachet de café puis à les emballer comme article de cadeau.

Une nomenclature d'assemblage contient les données de base qui définissent les composantes d'un produit fini assemblé, ainsi que les ressources utilisées pour assembler l'élément d'assemblage. Lorsque vous entrez un élément d'assemblage et une quantité dans l'en-tête d'un nouvel ordre d'assemblage, les lignes d'ordre d'assemblage sont renseignées automatiquement d'après la nomenclature d'assemblage, avec une ligne d'ordre d'assemblage par composante ou ressource. Pour plus d'informations, voir Gestion d'assemblage.

Les nomenclatures d'assemblage sont décrites dans cette rubrique.

Vous utilisez des bons de production pour fabriquer des produits finis à partir de composantes dans le cadre d'un processus complexe nécessitant un itinéraire de fabrication et des ateliers ou unités de production, qui représentent les capacités de production. Par exemple, un processus de production peut être établi pour découper des plaques d'acier en une opération, les souder lors de l'opération suivante et peindre le produit fini lors de la dernière opération. Pour plus d'informations, voir Production.

Une nomenclature de production contient les données de base qui définissent un article de production et ses composants. Pour les éléments d'assemblage, la nomenclature de production doit être certifiée et affectée à l'article de production avant de pouvoir être utilisée dans un bon de production. Lorsque vous entrez l'article produit dans une ligne bon de production, manuellement ou en actualisant la commande, le contenu de la nomenclature de production devient les composantes du bon de production Pour plus d'informations, reportez-vous à Procédure : créer des nomenclatures de production.

Le concept de ressources est beaucoup plus avancé dans la production que dans la gestion d'assemblage. Les centres de charge et les postes de charge fonctionnent comme des ressources, et les étapes de production sont représentées par les opérations qui sont affectées à ces ressources dans des gammes de production. Pour plus d'informations, reportez-vous à Procédure : Créer des gammes.

Les ordres d'assemblage et les ordres de fabrication peuvent être liés directement aux commandes vente. Cependant, vous pouvez uniquement utiliser des ordres d'assemblage pour personnaliser le produit fini directement par rapport à la demande d'un client via le document de vente.

Pour créer une nomenclature d'assemblage

Pour définir un article parent constitué d'autres articles, et potentiellement des ressources nécessaires pour regrouper les articles parents, vous devez créer une nomenclature d'assemblage.

Les nomenclatures d'assemblage contiennent généralement des articles mais peuvent également contenir une ou plusieurs ressources requises pour regrouper les articles d'assemblage.

Les nomenclatures d'assemblage peuvent être multiniveaux, ce qui signifie qu'une composante de la nomenclature d'assemblage peut être un élément d'assemblage proprement dit. Dans ce cas, le champ Nomencl d'élément d'assemblage de la ligne nomenclature d'assemblage contient Oui.

Des exigences spécifiques s'appliquent aux articles des nomenclatures d'assemblage en ce qui concerne la disponibilité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Pour afficher la disponibilité d'un article en fonction de son utilisation dans les nomenclatures d'assemblage » dans Procédure : voir la disponibilité des articles.

Il y a deux parties pour créer une nomenclature d'assemblage :

• Configuration d'un nouvel article
• Définition de la structure de la nomenclature de l'article d'assemblage.

1. Configurez un nouvel article. Pour plus d'informations, reportez vous à Procédure : enregistrer de nouveaux articles.

   Entrez maintenant les composants ou les ressources de la nomenclature d'assemblage.

2. Dans la fenêtre Fiche article d'un article d'assemblage, sélectionnez l'action Assemblage, puis l'action Nomencl d'élément d'assemblage.

3. Dans la fenêtre Nomencl d'élément d'assemblage, renseignez les champs selon vos besoins. Choisissez un champ pour lire une brève description du champ ou du lien vers plus d'informations.

Pour afficher les composantes d'un article d'assemblage décalé selon la structure de la nomenclature

Dans la fenêtre Nomencl d'élément d'assemblage, vous pouvez ouvrir une fenêtre distincte qui affiche les composants et les ressources indentés selon la position de leur nomenclature sous l'article d'assemblage.

1. Choisissez l'icône , entrez Articles, puis sélectionnez le lien connexe.
2. Ouvrez la fiche d'un article d'assemblage. (Le champ Nomencl d'élément d'assemblage dans la fenêtre Articles contient Oui.)
3. Dans la fenêtre Fiche article, sélectionnez l'action Assemblage, puis l'action Nomencl d'élément d'assemblage.
4. Dans la fenêtre Nomencl d'élément d'assemblage, sélectionnez l'action Afficher nomenclature.

Pour remplacer l'article d'assemblage par ses composantes dans les lignes document

Dans n'importe quel document vente et achat qui contient un élément d'assemblage, vous pouvez utiliser une fonction spéciale pour remplacer la ligne de l'élément d'assemblage par de nouvelles lignes pour ses composantes. Cette option est utile, par exemple, si vous souhaitez vendre des composantes sous forme de kit représentant l'élément d'assemblage.

Attention : lorsque vous avez utilisé la fonction Éclater nomenclature, vous ne pouvez pas facilement l'annuler. Vous devez supprimer les lignes document de vente représentant les composantes, puis réentrer une ligne document de vente de l'élément d'assemblage.

La procédure suivante se base sur une facture vente. La même procédure s'applique à d'autres documents vente et à tous les documents achat.

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, saisissez Factures vente, puis sélectionnez le lien connexe.
2. Ouvrez une facture vente qui contient une ligne pour un élément d'assemblage.
3. Sélectionnez la ligne pour un élément d'assemblage, puis la ligne d'action Éclater nomenclature.

Tous les champs de la ligne facture vente pour l'élément d'assemblage sont désactivés sauf les champs Article et Description. Les lignes facture vente renseignées sont insérées pour les composantes et les éventuelles ressources qui composent l'élément d'assemblage.

Remarque : La fonction Éclater nomenclature est également disponible dans la fenêtre Nomenclature d'assemblage.

Pour calculer le coût standard d'un élément d'assemblage

Vous calculez le coût unitaire d'un élément d'assemblage en regroupant le coût unitaire de chaque composante et ressource dans la nomenclature d'assemblage de l'article.

Vous pouvez également calculer et mettre à jour le coût standard pour un ou plusieurs articles dans la fenêtre Feuille coût standard. Pour plus d'informations, voir Procédure : mise à jour des coûts standard.

Le coût unitaire d'une nomenclature d'assemblage équivaut toujours au total des coûts unitaires de ses composantes, y compris ceux d'autres nomenclatures d'assemblage, et des ressources.

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Articles, puis sélectionnez le lien connexe.
2. Ouvrez la fiche d'un article d'assemblage. (Le champ Nomencl d'élément d'assemblage dans la fenêtre Articles contient Oui.)
3. Dans la fenêtre Fiche article, sélectionnez l'action Assemblage, puis l'action Nomencl d'élément d'assemblage.
4. Dans la fenêtre Nomenclature d'assemblage, sélectionnez l'action Calculer coût standard.
5. Sélectionnez l'une des options suivantes, puis choisissez le bouton OK.

Option	Description
Niveau supérieur	Calcule le coût standard de l'élément d'assemblage en tant que coût total de tous les articles achetés ou assemblés de cette nomenclature d'assemblage sans tenir compte de toutes les nomenclatures d'assemblage sous-jacentes.
Tous niveaux	Calcule le coût standard de l'élément d'assemblage comme la somme des éléments suivants : 1) Coût calculé de toutes les nomenclatures d'assemblage sous-jacentes dans la nomenclature d'assemblage. 2) Coût de tous les articles achetés dans la nomenclature d'assemblage.

Les coûts des articles constituant la nomenclature d'assemblage sont copiés à partir des fiches article de la composante. Le coût de chaque article est multiplié par sa quantité, et le coût total est affiché dans le champ Coût unitaire sur la fiche article.

Voir aussi

Procédure : enregistrer de nouveaux articles
Procédure : voir la disponibilité des articles
Stock
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