Facturation de paiements anticipés
Les paiements anticipés sont des paiements qui sont facturés et reportés sur un bon de commande ou un document de vente avant le report de la facture finale. Par exemple, vous pouvez demander un dépôt avant de fabriquer les produits commandés ou demander à ce que le paiement soit effectué avant d’envoyer les articles à un client. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de paiements anticipés pour facturer et collecter les dépôts des clients ou pour régler des dépôts aux fournisseurs. De cette façon, tous les paiements appropriés sont reportés sur la même facture.
Pour chaque client ou fournisseur, vous pouvez définir les conditions de paiement anticipé pour tous les articles ou pour une sélection d’articles. Lorsque vous avez configuré les paiements anticipés, vous pouvez ensuite générer des factures de paiement anticipé à partir des bons de commande et des documents de vente avec des montants de paiement anticipé basés sur votre configuration. Au besoin, vous pouvez modifier les montants dans la facture.
Par exemple, vous pouvez spécifier un montant total pour l’ensemble de la commande, ou vous pouvez répartir le paiement anticipé sur chaque ligne de la commande. Vous pouvez également envoyer des factures paiement anticipé supplémentaires si, par exemple, des articles supplémentaires sont ajoutés à la commande. Vous pouvez augmenter les quantités ou ajouter de nouvelles lignes dans une commande après avoir émis un paiement anticipé, puis vous pouvez reporter une autre facture paiement anticipé.
Noter
Si vous souhaitez supprimer une ligne pour laquelle un paiement anticipé a déjà été facturé, vous devez émettre une note de crédit paiement anticipé avant de la supprimer.
Le tableau suivant décrit une série de tâches et inclut des liens vers les articles qui les décrivent.
À | Voir |
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Configurez les groupes de report de paiement anticipé et les séries de numéros, et paramétrez les pourcentages de paiement anticipé par défaut pour les clients, fournisseurs et articles. | Configurer les paiements anticipés |
Créer une commande, ajuster des montants paiement anticipé et émettre une facture pour les montants paiement anticipé. | Créer des factures de prépaiement |
Émettre une facture paiement anticipé supplémentaire, pour des articles supplémentaires ou pour un paiement anticipé supplémentaire dans la commande originale, ou émettre une note de crédit paiement anticipé. | Prépaiements corrects |
Voir aussi .
Procédure pas à pas : configuration et facturation des acomptes de vente
Finance
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