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Terminologie en comptabilité analytique

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Cet article définit les termes clés utilisés en comptabilité analytique.

Termes clés

Le tableau suivant définit les conditions principales en comptabilité analytique.

Terme Définition
Clé d'affectation Une clé d'affectation est le principe de base pour affecter des coûts. Il s’agit généralement d’une quantité, telle que les mètres carrés occupés, le nombre d’employés ou les heures de travail effectuées. Par exemple, deux départements, comptant respectivement 20 et 10 employés, partagent les coûts pour la cantine. Les coûts sont répartis entre les départements à l'aide d'une clé d'affectation qui représente le nombre d'employés. 2/3 des coûts sont affectés au premier département, et le tiers restant est affecté au second département.
Source affectation La source d'affectation définit les coûts à affecter. Les affectations sont définies dans les tables de source et de cible d'affectation. Chaque affectation comporte une source et au moins une cible. Par exemple, tous les coûts de type Chauffage, qui est une source d'affectation, peuvent être affectés à l'atelier, à la production et aux centres de coûts, qui représentent trois cibles d'affectation.
Cible affectation Les cibles d'affectation déterminent où affecter ces coûts. Les affectations sont définies dans les tables de source et de cible d'affectation. Chaque affectation comporte une source et au moins une cible. Par exemple, tous les coûts de type Chauffage, qui est une source d'affectation, peuvent être affectés à l'atelier, à la production et aux centres de coûts, qui représentent trois cibles d'affectation.
Comptabilité analytique En comptabilité analytique, les coûts réels des opérations, des processus, des départements ou des marchandises sont enregistrés. Ces coûts sont affectés aux centres de coûts et aux coûts associés en utilisant diverses méthodes d'affectation des coûts. Les responsables ont recours aux statistiques et aux rapports, tels que la feuille de distribution des coûts et l'analyse du résultat financier, pour prendre des décisions et réduire les coûts. La comptabilité analytique extrait les données du grand livre, mais fonctionne indépendamment. Par conséquent, les transactions enregistrées dans la comptabilité analytique n’affectent pas les données dans le fichier comptabilité.
Type coût Le plan des types de coûts a la même fonction que le plan comptable dans le grand livre. Ils sont souvent structurés de manière similaire. Il est donc possible de transférer le plan comptable comptabilité vers le plan des types de coûts puis de le modifier. Le plan des types de coûts peut également être créé à partir de zéro.
Centre de coûts Les centres de coûts sont le plus souvent des départements et des unités fonctionnelles, en grande partie responsables des coûts et des revenus de la compagnie. Les centres de coûts peuvent être synchronisés avec des dimensions dans le grand livre. Il est également possible d’ajouter de nouveaux centres de coûts et de définir leur propre tri avec des sous-totaux.
Objet de coûts Les objets de coût sont des produits, des groupes de produits ou des services d’une entreprise, les produits finis d’une entreprise, qui supportent en fin de compte les coûts. Les objets de coûts peuvent être synchronisés avec des dimensions dans le grand livre. Il est également possible d’ajouter de nouveaux objets de coûts et de définir leur propre tri avec des sous-totaux.
Affectation des coûts L'affectation des coûts est un processus d'affectation des coûts aux centres de coûts ou aux coûts associés. Par exemple, le salaire du chauffeur de camion dans le département des ventes est affecté au centre de coûts du service de ventes. Il n’est pas nécessaire d’affecter le coût salarial à d’autres centres de coûts. Autre exemple : le coût d'un système informatique cher est affecté aux produits de la compagnie qui utilisent ce système.
Affectation dynamique Les affectations dynamiques dépendent des bases d'affectation variables, comme le nombre d'employés du service ou les revenus de vente du projet au cours d'une période déterminée. Il existe neuf bases d'affectation dynamique prédéfinies, que les utilisateurs peuvent définir à l'aide de cinq filtres.
Coût direct Les coûts directs sont les coûts qui peuvent être directement affectés à un objet de coûts, par exemple, l'achat d'équipement pour un produit spécifique.
Coût fixe Les coûts fixes sont les coûts qui ne dépendent pas du niveau de biens ou de services produits par l’entreprise. Ils sont temporels, comme le salaire ou le loyer réglé chaque mois, contrairement aux coûts variables, qui dépendent du volume et qui sont payés par quantité produite.
Coût indirect Les coûts indirects ne sont pas directement imputables à un objet de coût, tel qu’une fonction ou un produit particulier. Les coûts indirects peuvent être fixes ou variables. Les coûts indirects peuvent être liés aux coûts de fiscalité, d'administration, de personnel et de sécurité, autrement dit, les frais généraux.
Niveau Le niveau est utilisé pour définir l'ordre d'affectation. Le niveau est défini par un numéro compris entre 1 et 99. Le report de l'affectation suit l'ordre des niveaux. Par exemple, le niveau garantit que la première administration est affectée à l'atelier avant d'affecter l'atelier au véhicule et à la production.
Affectation statique Les affectations statiques dépendent d'un ensemble de valeurs fixe, par exemple, les mètres carrés utilisés ou un ratio de affectation prédéfini, comme 5:2:4.
Coût opérationnel Les coûts opérationnels sont les dépenses récurrentes liées au fonctionnement d’une entreprise, d’un appareil et d’un composant.
Frais généraux Les frais généraux font référence aux frais d'exploitation continus d'une activité. Il s’agit de tous les coûts figurant dans le compte de résultat, à l’exception de la main-d’œuvre directe, des matériaux directs et des dépenses directes. Les frais généraux comprennent les frais comptables, la publicité, l'amortissement, les assurances, les intérêts, les frais juridiques, le loyer, les réparations, les approvisionnements, les taxes, les factures de téléphone, les frais de déplacement et les coûts de services.
Coût variable par étape étape Les coûts variables sont des coûts qui changent radicalement à certains moments parce qu’ils impliquent des achats importants qui ne peuvent pas être étalés dans le temps. Par exemple, un employé peut produire 100 tables par mois. Son salaire est constant pour une plage de fabrication de 1 à 100 tables. Si la compagnie souhaite obtenir 110 tables, elle a besoin de deux employés. Le coût sera multiplié par deux.
Action La portion ou partie répartie entre les centres de coûts ou objet de coûts.
Pondération statique Les coûts sont affectés en fonction des clés de ventilation, qui peuvent être modifiées à l'aide d'un multiplicateur.
Par exemple, deux départements, comptant respectivement 20 et 10 employés, partagent les coûts pour la cantine. Les coûts sont répartis entre les départements à l'aide d'une clé d'affectation qui représente le nombre d'employés se restaurant dans la cantine. Dans le premier département, seulement cinq employés mangent à la cantine, donc ce département a un multiplicateur de 0,25. La base de l'affectation est 20 x 0,25 = 5. Le nombre total de salariés mangeant à la cantine s'élève à 15. Un tiers des coûts sont affectés au premier département, et deux tiers sont affectés au second département.
Coût variable Les coûts variables sont des frais qui varient proportionnellement à l'activité d'une société. Les coûts variables représentent la somme de coûts marginaux dans toutes les unités produites. Les coûts fixes et les coûts variables constituent les deux composants des coûts totaux.
Variante Une variante est utilisée comme un libellé facultatif et défini par l'utilisateur pour les affectations. Son objectif consiste à filtrer les groupes d'affectation.

Voir aussi .

À propos de la comptabilité analytique
Comptabilisation des coûts
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