Suivi des ajustements des coûts d’articles

Il est important de maintenir l’exactitude des coûts des articles et de réduire le délai entre le moment où vous reportez une écriture et le moment où le grand livre reflète son coût. Vous pouvez suivre les performances des ajustements de coûts pour des cycles et des articles d’ajustement individuels. Si des erreurs se produisent, vous pouvez identifier les éléments problématiques et apporter des corrections. Par exemple, vous pouvez exclure les éléments des calculs pour garantir que les ajustements ne sont pas interrompus pour d’autres éléments. Vous pouvez ajuster les coûts pour des articles individuels ou créer des lots d’articles et les ajuster tous en même temps.

Commencez à suivre les ajustements de coûts

C’est facile de commencer. Sur la page Configuration de l’inventaire , le champ Journalisation des ajustements de coûts offre quelques options :

• Désactivé signifie que vous n’enregistrez pas les exécutions d’ajustement des coûts.
• Erreurs uniquement signifie enregistrer uniquement les exécutions qui ont échoué.
• All signifie enregistrer toutes les exécutions.

Note

Pour minimiser la taille du journal, Business Central n’enregistre pas les ajustements qui se produisent automatiquement lorsque quelqu’un publie un élément.

Vous devez également configurer l’entrée de file d’attente de tâches Publier le coût de l’inventaire dans le grand livre (1002) . Cette écriture file d’attente des projets ajuste automatiquement les coûts en fonction d’un calendrier. Pour en savoir plus sur les entrées de file d’attente de tâches, accédez à Utiliser les files d’attente de tâches pour planifier des tâches.

Gérer les ajustements de coûts

Utilisez la page Ajustement des coûts d’inventaire pour gérer et surveiller le processus d’ajustement des coûts. Cette page affiche les articles avec leurs paramètres de valorisation et leur état d’ajustement des coûts. Vous pouvez filtrer la liste pour vous concentrer sur les éléments qui nécessitent un ajustement ou qui sont exclus du processus d’ajustement des coûts.

À propos des lots d'articles

Vous pouvez exécuter l’ajustement des coûts sur plusieurs articles en les regroupant par lots. Les lots facilitent l’ajustement de certains éléments séparément, par exemple, car leur ajustement prend plus de temps. Les lots peuvent également aider à identifier les éléments présentant des problèmes.

Pour créer un lot, sur la page Ajustement des coûts d’inventaire , effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionner les éléments de la liste, choisissez Exécuter l’ajustement des coûts, puis choisissez Ajouter un lot.
• Pour créer un lot et exécuter immédiatement l’ajustement des coûts, Sélectionner les éléments de la liste, choisissez Exécuter l’ajustement des coûts, puis choisissez Ajouter un lot et exécuter.
• Choisissez Exécuter l’ajustement des coûts, choisissez Lots d’articles, puis entrez un filtre dans le champ Filtre d’article .

Pourboire

Pour créer rapidement un autre lot pour tous les éléments qui ne sont pas déjà inclus dans un lot, sur la page Ajustement des coûts - Lots d’articles , choisissez Ajouter les éléments manquants.

Lorsqu’une exécution pour un lot se termine, le lot présente l’un des statuts suivants sur la page Lots d’éléments  :

• Succès : L’ajustement des coûts est réussi.
• Échec : si l’ajustement des coûts échoue, Business Central identifie l’élément à l’origine de l’erreur, puis divise le lot actuel en deux. Un lot avec l’article problématique et un autre avec les articles restants. L’ajustement des coûts est réexécuté pour le lot contenant les articles restants. S’il échoue à nouveau, le processus se répète. Vous définissez le nombre maximal de divisions dans le champ Nombre maximal de tentatives de nouvelle tentative . La valeur par défaut pour les tentatives est de 10, mais vous pouvez saisir une nouvelle limite.
• Expiration : si l’ajustement des coûts d’un lot ne se termine pas dans le délai spécifié dans le champ Délai d’expiration (minutes) (allant de 1 à 720 minutes), la session se termine et les modifications sont annulées. Business Central divise ensuite le lot actuel en deux et réexécute le processus d’ajustement des coûts pour chaque moitié. Ce processus se poursuit jusqu’à ce que l’ajustement des coûts réussisse ou atteigne le nombre maximal de tentatives.

[CONSEIL!] Chaque lot s’exécute dans une session distincte. Pour suivre la progression, utilisez l’action Actualiser .

Ajustement des coûts d’exécution

Utilisez la page Ajustement des coûts d’inventaire pour effectuer des ajustements.

1. Choisissez l’icône , entrez Ajustement des coûts d’inventaire, puis choisissez le lien associé.
2. En fonction de ce que vous souhaitez faire, utilisez l’une des options suivantes :

• Pour un ou plusieurs éléments immédiatement, Sélectionner les éléments dans la liste, puis choisissez Exécuter l’ajustement des coûts.

• Pour les lots, utilisez l’une des options suivantes :

  • Pour créer un lot et Ajuster coûts immédiatement, choisissez les éléments dans la liste, choisissez Exécuter l’ajustement des coûts, puis Ajouter un lot et exécuter.
  • Pour l’exécuter pour tous les lots, choisissez Exécuter l’ajustement des coûts, Lots d’articles, puis choisissez Exécuter.

  Pour en savoir plus sur les lots, accédez à À propos des lots d’articles.

Explorer les Détails article

Utilisez le menu Élément pour accéder aux informations sur les ajustements de coût d’un élément sélectionné.

• Écritures du grand livre des articles : répertorie les écritures d’article pour l’article. L’action Marquer pour ajustement vous permet de forcer la réexécution de l’ajustement des coûts pour les éléments directement ou indirectement liés aux entrées entrantes que vous Sélectionner. Forcer une réexécution peut être utile si les exécutions précédentes ont conduit à des coûts incorrects.
• Entrées de valeur : Répertorie les entrées de valeur pour l’élément.
• Points d’entrée d’ajustement des coûts : ouvrez la page Entrée d’ajustement des coûts moyens pointer , que vous utilisez principalement pour calculer le coût moyen. La page affiche les combinaisons d’articles, d’emplacements, de variantes et de dates de valorisation pour lesquelles des ajustements de coûts sont ou doivent être exécutés.
• Commandes d’ajustement des coûts : ouvrez la page Entrée d’ajustement des stocks (commande) , où vous pouvez Ajuster les commandes de production et d’assemblage. Il montre que les commandes sont ajustées ou nécessitent un ajustement.

Affichez le résultat

Utilisez le menu Journal par pour afficher le résultat des ajustements de coûts :

• Exécution : afficher les journaux d’ajustement des coûts pour chaque exécution. Le journal comprend des données sur le filtre d’élément, l’état (Succès/Échec/Expiration du délai), la date/heure de début et de fin, la durée et les différences de coûts produites par l’exécution.
• Élément : affiche des informations détaillées sur le processus d’ajustement de l’élément sélectionné.

Inclure ou exclure des éléments des ajustements

Si un ou plusieurs éléments échouent, vous pouvez les exclure de l’exécution d’ajustement, puis les inclure dans les exécutions ultérieures. Dans le menu Fonctions , choisissez l’une des options suivantes :

• Exclure l’élément de l’ajustement et Inclure l’élément dans l’ajustement : désactiver temporairement, puis réactiver l’ajustement des coûts pour un élément sélectionné. L’ajustement des coûts continue de garantir l’exactitude des coûts pour d’autres articles pendant que vous étudiez un problème avec un article spécifique.

Reporter les coûts ajustés dans le grand livre

En règle générale, les nouvelles entrées de valeur sont enregistrées dans comptabilité conformément au calendrier de l’entrée de file d’attente de tâches Enregistrer le coût de stock dans le grand livre (1002) . Cependant, vous pouvez publier des ajustements sur le comptabilité immédiatement à partir de la page Ajustement des coûts d’inventaire . Dans le menu Fonctions , choisissez Publier le coût de l’inventaire dans le grand livre.

Résoudre les problèmes d’ajustement des coûts

Utilisez les options suivantes dans le menu Diagnostics pour dépanner les exécutions d’ajustement des coûts.

• Exporter les données de l’élément : Exporter les données relatives à l’élément vers un fichier texte. Vous pouvez utiliser le fichier pour une analyse plus approfondie dans un environnement sandbox ou le joindre à une demande d’assistance lors de l’enquête sur des problèmes de calcul des coûts.
• Importer les données de l’élément : réimporter le fichier texte précédemment exporté dans la base de données. Cette action n’est activée que dans les environnements sandbox ou les compagnies d’évaluation.
• Réinitialiser le coût est ajusté : réinitialisez le bouton bascule Le coût est ajusté sur les articles, les ordres de fabrication ou les ordres d’assemblage. Ce paramètre vous permet de forcer la réexécution de l’ajustement des coûts pour eux.
• Rapport de détection des problèmes de coûts : diagnostiquez les problèmes de données typiques à l’origine d’erreurs de calcul dans les coûts. Il vérifie si les écritures articles, les écritures valeur, les écritures applications article et les écritures capacité sont correctes.
• Supprimer les données de l’élément : effacez toutes les tables liées aux éléments dans la base de données. Cette action n’est disponible que dans les environnements sandbox ou les compagnies d’évaluation.

Voir aussi .

Ajuster coûts des articles
Détails de conception : ajustement des coûts