Imprimer des prospects, des devis et d’autres enregistrements

Lorsque vous avez besoin d’une copie papier d’un enregistrement, tel qu’un contact, un prospect, un devis ou une facture, vous pouvez imprimer des enregistrements individuellement ou dans une liste.

Imprimer un enregistrement individuel

1. Accédez à l’enregistrement que vous voulez imprimer. Par exemple, pour imprimer un prospect, accédez à Ventes > Prospects et sélectionnez un enregistrement.

2. Sélectionnez le bouton Options dans l’angle supérieur droit de l’écran.

   (Dans Dynamics 365 for Outlook, sélectionnez Fichier > Imprimer.)

3. Sélectionnez Aperçu avant impression.

4. Sélectionnez Imprimer….

5. Sélectionnez les options d’impression souhaitées, puis sélectionnez Imprimer.

Imprimer une liste d’enregistrements

1. Accédez à la liste que vous voulez imprimer. Par exemple, pour imprimer une liste de factures, accédez à Ventes > Factures.

2. Sélectionnez le bouton Options dans l’angle supérieur droit de l’écran.

   (Dans Dynamics 365 for Outlook, sélectionnez Fichier > Imprimer.)

3. Sélectionnez Aperçu avant impression.

4. Sélectionnez Imprimer….

5. Sélectionnez les options d’impression souhaitées, puis sélectionnez Imprimer.

Déclaration de confidentialité

Lorsque les utilisateurs de Dynamics 365 (online) impriment des données Dynamics 365, ils « exportent » effectivement ces données hors de la frontière de sécurité de Dynamics 365 (online) vers un environnement moins sécurisé ; dans ce cas, une feuille de papier.

Un administrateur a le contrôle total (au niveau du rôle de sécurité utilisateur ou de l’entité) sur les données qui peuvent être extraites. Toutefois, une fois les données extraites, elles ne sont plus protégées par la frontière de sécurité fournie par Dynamics 365 (online) mais sont contrôlées directement par le client.