Obtenir des recommandations pour un membre de l’équipe du projet (version préliminaire)
S’applique à : Project Operations pour les scénarios basés sur les ressources/produits hors stock Déploiement simplifié – Traiter la facturation pro forma.
Important
Les fonctionnalités mentionnées dans cet article sont disponibles pour les utilisateurs ciblés dans le cadre d’une version préliminaire. Le contenu et les fonctionnalités sont susceptibles d’être modifiés. Pour en savoir plus concernant les versions préliminaires, consultez FAQ relative aux mises à jour de service à une version.
Obtenir des ressources suggérées
Pour obtenir des ressources suggérées, procédez comme suit.
Assurez-vous de terminer les conditions préalables à l’utilisation des recommandations de ressources.
Accédez à Projets, puis sélectionnez un projet qui doit être doté d’une ou de plusieurs ressources.
Dans l’onglet Équipe, consultez la liste des membres de l’équipe dans le projet sélectionné.
Sélectionnez la ligne d’un membre de l’équipe qui n’est pas déjà réservé avec une ressource nommée.
Important
Ne sélectionnez pas plus d’une ligne à la fois.
Sélectionnez le bouton Suggérer des ressources qui apparaît en regard de Options de sous-traitance. Un message de chargement apparaît. Après quelques secondes, le volet latéral affiche une liste de ressources suggérées.
Comment les ressources sont suggérées
Pour obtenir plus d’informations sur une ressource suggérée et interpréter le score de recommandation de cette ressource, suivez l’une de ces étapes.
- Sélectionnez le symbole d’information en regard du nom de la ressource.
- Appuyez deux fois (ou double-cliquez) sur l’espace dans la ligne de la ressource.
- Sélectionnez la ligne de la ressource, puis sélectionnez Afficher les détails.
Chaque ressource suggérée se voit attribuer un score de recommandation, qui est un nombre sur 10. Ce score indique l’adéquation de la ressource aux besoins spécifiques du membre de l’équipe. Il est basé sur une combinaison des métriques (facteurs) suivantes : Faites l’expérience de l’ajustement, Correspondance de compétences, Impact sur les coûts, et Disponibilité. La liste suivante explique les facteurs et sections pertinents :
- Ajustage d’expérience (%) : cette mesure représente, en pourcentage, la similitude entre le travail effectué par la ressource dans les tâches de projet précédentes et les exigences des membres de l’équipe en cours de sélection. Il prend également en compte le nombre d’heures pendant lesquelles la ressource a déjà travaillé sur des tâches de projet similaires.
- Correspondance des compétences (%) – Cette mesure ne concerne que les exigences des membres de l’équipe qui possèdent également une ou plusieurs compétences requises. Il représente le pourcentage de compétences requises pour lesquelles une ressource atteint ou dépasse la compétence minimale.
- Impact sur les coûts – Cette mesure représente, dans la devise du projet, le coût total estimé (et non la valeur exacte) qui pourrait être encouru par la dotation d’une ressource en fonction des besoins en matière de membre de l’équipe. Pour les ressources suggérées provenant d’unités utilisant une devise différente, l’impact des coûts est converti dans la devise du projet avant d’être affiché.
- Disponibilité (%) – Cette mesure représente le pourcentage de la durée d’un membre de l’équipe (en heures) pendant laquelle une ressource suggérée est disponible pour réserver (selon le tableau de planification).
- Expérience passée pertinente : cette section se compose de trois paramètres : le nombre de tâches de projet similaires, les projets sur lesquels vous avez travaillé et le nombre d’heures travaillées dans ces tâches de projet similaires (ajustées pour le pourcentage de correspondance d’expérience). Cette section est utilisée pour obtenir la métrique Experience Fit (%) .
- Score par tâche : cette mesure fournit un score global de recommandation pour chaque tâche individuelle qui fait partie des exigences des membres de l’équipe. Les scores de recommandation par tâche sont finalement utilisés pour arriver au score de recommandation global.
Note
Par défaut, la liste de ressources suggérées affiche les contractuels et les employés à temps plein. Pour afficher uniquement les employés à temps plein, désactivez l’option Inclure les sous-traitants.
Par défaut, la liste initiale de ressources suggérées est limitée à 20 ressources. Vous pouvez utiliser le bouton Afficher plus de suggestions pour étendre la liste de cinq ressources à la fois.
Fournir des entrées pour configurer les ressources suggérées
Les utilisateurs peuvent configurer les unités de ressources et les facteurs pris en compte, ainsi que leur importance relative lorsque des ressources sont suggérées.
Unités de ressources à prendre en compte : Par défaut, seule l’unité de ressources mentionnée dans les exigences relatives aux membres de l’équipe est prise en compte et utilisée pour fournir des suggestions. Cependant, vous pouvez modifier les unités de ressources prises en compte en sélectionnant une ou plusieurs unités dans la liste déroulante Afficher les ressources de .
Après avoir modifié les unités de ressources, appuyez (ou cliquez) n’importe où en dehors de la liste déroulante pour mettre à jour les suggestions afin qu’elles incluent les ressources des unités sélectionnées.
Facteurs à prendre en compte : Le symbole des paramètres en haut à droite du volet latéral vous permet de modifier les paramètres par défaut et d’inclure/exclure des facteurs pour arriver à la liste des ressources suggérées. Chaque facteur inclus peut également se voir attribuer une importance relative (Élevée, Moyenne ou Faible) utilisé pour évaluer toutes les ressources suggérées.
- Par défaut, tous les facteurs sont inclus et sont définis sur une importance Moyenne , sauf si un projet dépasse le budget ou est en retard sur le calendrier. Si un projet dépasse le budget, le facteur Impact sur les coûts est défini sur Élevée importance. Si un projet est en retard, le facteur Experience Fit et le Disponibilité sont définis sur Haute importance.
- Pour exclure un facteur, désactivez l’option en regard du nom du facteur. Utilisez le curseur pour définir l’importance relative d’un facteur inclus sur Faible, Moyenne ou Élevé. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, sélectionnez Appliquer pour mettre à jour la liste des ressources suggérées en fonction des paramètres configurés.
Note
Les paramètres modifiés sont conservés pour une seule exigence de membre de l’équipe. Les paramètres par défaut sont restaurés chaque fois que vous fermez le volet latéral ou générez des suggestions de ressources pour un autre membre de l’équipe.
Étapes suivantes
Pour savoir comment affiner la liste des suggestions en comparant les ressources, en les présélectionnant et enfin en réservant un membre de l’équipe, consultez Comparez et réservez à partir des ressources suggérées.