Paramétrage de codes motif pour les modules financiers
Mise à jour : February 16, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Un code motif est un code que les utilisateurs peuvent sélectionner pour enregistrer le motif d'une modification ou d'une transaction, telle qu'une diminution ou une contrepassation de paiement. Dans Administration d'organisation, l'écran Raisons financières permet de créer des codes motif pour plusieurs modules financiers, ou vous pouvez également ouvrir un écran Motifs à partir d'un module spécifique afin de paramétrer des codes motif réservés à ce module. Pour plus d'informations, voir Motifs (écran).
Vous pouvez également indiquer si des codes motif sont nécessaires pour un module. Pour la plupart des modules, les exigences relatives aux codes motif se définissent dans l'écran Paramètres.
Administration d'organisation
Cliquez sur Administration d'organisation > Paramétrage > Raisons financières.
Cliquez sur Nouveau pour créer un code motif.
Dans le champ Code motif, entrez un code pour le motif.
Dans le champ Commentaire par défaut, entrez une description du code.
Sélectionnez les types de comptes avec lesquels le code motif peut être utilisé.
Répétez les étapes 2 à 5 pour créer des codes motif supplémentaires.
Immobilisations
Cliquez sur Immobilisations > Paramétrage > Motifs d'actif.
Cliquez sur Nouveau pour créer un code motif.
Dans le champ Code motif, entrez un code pour le motif.
Dans le champ Commentaire par défaut, entrez une description du code.
Cliquez sur Fermer.
Cliquez sur Immobilisations > Paramétrage > Paramètres des immobilisations.
Cliquez sur Immobilisations. Dans l'organisateur Codes motif, spécifiez des options pour les codes motif :
Pour obliger les utilisateurs à entrer un motif pour les modifications apportées à la durée de vie, aux périodes d'amortissement, à la valeur de mise au rebut prévue ou à la valeur de vente d'une immobilisation, activez la case à cocher Exiger des motifs pour les modifications d'actifs.
Pour obliger les utilisateurs à entrer un motif pour une transaction d'immobilisation spécifique entrée dans un journal, sélectionnez les types de transactions, puis cliquez sur les flèches pour les faire passer de la liste Non obligatoire à la liste Obligatoire.
Achats
Cliquez sur Comptabilité fournisseur > Paramétrage > Fournisseurs > Motifs de fournisseur.
Cliquez sur Nouveau pour créer un code motif.
Dans le champ Code motif, entrez un code pour le motif.
Dans le champ Commentaire par défaut, entrez une description du code.
Ventes
Cliquez sur Comptabilité client > Paramétrage > Clients > Motifs de client.
Cliquez sur Nouveau pour créer un code motif.
Dans le champ Code motif, entrez un code pour le motif.
Dans le champ Commentaire par défaut, entrez une description du code.
Cliquez sur Fermer.
Pour exiger des motifs pour les modifications effectuées dans Ventes, activez les cases à cocher appropriées dans l'organisateur Demandes de codes motif de la zone Général de l'écran Paramètres de la comptabilité client. (Cliquez sur Comptabilité client > Paramétrage > Paramètres de la comptabilité client.)
Comptabilité
Cliquez sur Comptabilité > Paramétrage > Motifs comptables.
Cliquez sur Nouveau pour créer un code motif.
Dans le champ Code motif, entrez un code pour le motif.
Dans le champ Commentaire par défaut, entrez une description du code.
Gestion des fonds et des banques
Cliquez sur Gestion des fonds et des banques > Paramétrage > Motifs de banque.
Cliquez sur Nouveau pour créer un code motif.
Dans le champ Code motif, entrez un code pour le motif.
Dans le champ Commentaire par défaut, entrez une description du code.
Cliquez sur Fermer.
Pour exiger des motifs pour les modifications effectuées dans Gestion des fonds et des banques, activez les cases à cocher appropriées relatives aux demandes de code motif dans la zone Général de l'écran Paramètres de gestion des disponibilités et des banques. (Cliquez sur Gestion des fonds et des banques > Paramétrage > Paramètres de gestion des disponibilités et des banques.)