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Demandes d’exportation et d’importation de boîtes aux lettres

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S’applique à : Exchange Server 2013

À l’aide des ensembles d’applets de commande MailboxImportRequest ou MailboxExportRequest dans l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous pouvez importer ou exporter des données dans des fichiers .pst. Une fois que vous avez lancé une demande d’importation ou d’exportation de boîte aux lettres, le processus est effectué de façon asynchrone par le service de réplication de boîtes aux lettres Microsoft Exchange (MRS). MRS réside sur tous les serveurs d’accès au client Exchange 2010 et est le service responsable du déplacement des boîtes aux lettres et de l’importation et de l’exportation de fichiers .pst.

Raisons d’importer ou d’exporter des données de boîte aux lettres

Vous pouvez importer ou exporter des données de boîte aux lettres pour les raisons suivantes :

  • Répondre aux exigences de conformité : vous pouvez exporter le contenu de la boîte aux lettres vers un fichier .pst à des fins de découverte légale. Une fois l’exportation terminée, vous pouvez importer le contenu dans une boîte aux lettres utilisée spécifiquement à des fins de conformité.

  • Créer un instantané à un instant dans le temps d’une boîte aux lettres : en créant un instantané de boîtes aux lettres spécifiques, vous évitez d’avoir à conserver un jeu de sauvegarde entier pour une base de données de boîtes aux lettres.

  • Déplacer le fichier .pst d’un utilisateur dans sa boîte aux lettres ou archive personnelle : les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent enregistrer leur courrier électronique localement sous forme de fichiers .pst. À l’aide de l’applet de commande New-MailboxImportRequest , vous pouvez déplacer des données du fichier .pst d’un utilisateur vers sa boîte aux lettres ou son archive personnelle. Il s’agit d’une méthode simple pour transférer des e-mails de l’ordinateur local d’un utilisateur vers des serveurs Exchange.

Avantages de l’utilisation des demandes d’importation et d’exportation

Les avantages de l’utilisation des demandes d’importation et d’exportation dans Exchange 2013 sont les suivants :

  • Un fournisseur .pst est inclus dans Exchange 2013 et peut lire et écrire des fichiers .pst.
  • Les demandes d’importation et d’exportation sont asynchrones. Le processus est effectué par MRS, qui tire parti des infrastructures de mise en file d’attente et de limitation.
  • Les fichiers .pst peuvent être importés directement dans l’archive personnelle d’un utilisateur.
  • Plusieurs fichiers .pst peuvent être importés ou exportés en même temps.
  • Les fichiers .pst peuvent résider sur n’importe quel lecteur réseau partagé accessible par vos serveurs Exchange.
  • Exchange 2013 prend en charge ces fichiers .pst : fichiers Unicode créés par Office Outlook 2007 et Outlook 2010

Considérations

Avant d’importer ou d’exporter des données de boîte aux lettres, tenez compte des éléments suivants :

  • Pour importer ou exporter des données de boîte aux lettres, un dossier partagé réseau accessible par vos serveurs Exchange doit être configuré. Vous devez également accorder des autorisations de lecture/écriture au groupe de sous-systèmes approuvés Exchange afin que le groupe puisse accéder au partage réseau dans lequel vous importez et exportez des données de boîte aux lettres. Si vous n’accordez pas cette autorisation, vous recevez un message d’erreur indiquant qu’Exchange n’est pas en mesure d’établir une connexion à la boîte aux lettres cible.

  • La taille maximale du fichier .pst prise en charge par Outlook est de 50 gigaoctets (Go). Par conséquent, nous vous recommandons de ne pas importer un fichier .pst de plus de 50 Go. Vous pouvez créer plusieurs fichiers .pst pour les boîtes aux lettres de plus de 50 Go en spécifiant des dossiers spécifiques à inclure ou à exclure ou en utilisant un filtre de contenu.

  • Les demandes d’importation et d’exportation sont effectuées par MRS, qui traite également les demandes de déplacement et de restauration de boîte aux lettres. Toutes les demandes sont mises en file d’attente et limitées par MRS.

  • L’importation et l’exportation de données de boîte aux lettres peuvent prendre plusieurs heures en fonction de la taille du fichier, de la bande passante réseau et de la limitation MRS.

  • Les données ne peuvent pas être importées dans un dossier public ou une base de données de dossiers publics.

Importation de données de boîte aux lettres

Utilisez l’ensemble d’applets de commande MailboxImportRequest pour importer des données à partir d’un fichier .pst vers une boîte aux lettres ou une archive personnelle. Voici une liste d’options que vous pouvez spécifier lors de l’importation de données de boîte aux lettres à partir d’un fichier .pst :

Remarque

La boîte aux lettres dans laquelle vous importez les données doit exister. Vous ne pouvez pas importer de données dans un compte d’utilisateur qui n’a pas de boîte aux lettres.

  • Vous pouvez importer des données dans un autre compte d’utilisateur que celui à partir duquel elles ont été exportées. Par exemple, vous pouvez exporter des données à partir de john@contoso.com et les importer dans legaldiscovery@contoso.com.

  • Vous pouvez importer des éléments uniquement dans l’archive personnelle de l’utilisateur en spécifiant le paramètre IsArchive .

  • Si des messages de dossier associés existent dans le fichier .pst, vous pouvez les importer à l’aide du paramètre AssociatedMessagesCopyOption . Les messages associés contiennent des données masquées avec des informations sur les règles, les vues et les formulaires. S’ils existent dans le fichier .pst, tous les messages du réseau de sécurité sont importés.

  • Vous pouvez inclure ou exclure des dossiers spécifiques à l’aide du paramètre IncludeFolders ou ExcludeFolders .

  • Vous pouvez exclure le dossier Éléments récupérables à l’aide du paramètre ExcludeDumpster . Par défaut, une demande d’importation inclut le dossier Éléments récupérables de l’utilisateur s’il est présent dans le fichier .pst.

Applets de commande de demande d’importation de boîte aux lettres

Utilisez les applets de commande suivantes pour les demandes d’importation de boîte aux lettres.

Applet de commande Description
New-MailboxImportRequest Démarre le processus d’importation d’un fichier .pst dans une boîte aux lettres ou une archive personnelle. Vous pouvez créer plusieurs demandes d’importation par boîte aux lettres. Chaque demande doit avoir un nom unique.
Set-MailboxImportRequest Modifie les options de demande d’importation après la création de la demande ou la récupération d’une demande ayant échoué.
Suspend-MailboxImportRequest Suspend une demande d’importation à tout moment après la création de la demande, mais avant que la demande n’atteigne l’état Terminé.
Resume-MailboxImportRequest Reprend une demande d’importation suspendue ou ayant échoué.
Remove-MailboxImportRequest Supprime les demandes d’importation entièrement ou partiellement terminées. Les demandes d’importation terminées ne sont pas automatiquement supprimées. Vous devez utiliser cette applet de commande pour les supprimer.
Get-MailboxImportRequest Afficher des informations générales sur une demande d’importation.
Get-MailboxImportRequestStatistics Afficher des informations détaillées sur une demande d’importation.

Exportation de données de boîte aux lettres

Utilisez l’applet de commande MailboxExportRequest définie pour exporter les données de boîte aux lettres vers un fichier .pst. Vous pouvez exporter une ou plusieurs boîtes aux lettres, mais une seule requête est écrite dans chaque fichier .pst à la fois. Voici une liste d’options que vous pouvez spécifier lors de l’exportation de données de boîte aux lettres vers un fichier .pst :

  • Vous pouvez exporter des données d’archive personnelles à l’aide du paramètre IsArchive .

  • Vous pouvez filtrer les messages exportés à l’aide du paramètre ContentFilter . Vous pouvez filtrer par contenu de message, pièce jointe, expéditeur, destinataire, catégorie de boîte de réception, importance, type de message, taille de message ainsi que par date d'envoi, de réception ou d'expiration du message.

  • Vous pouvez spécifier des dossiers à inclure ou exclure à l’aide du paramètre IncludeFolders ou ExcludeFolders . Si vous exportez des données à partir d’une boîte aux lettres Exchange 2013, vous pouvez également exclure le dossier Éléments récupérables à l’aide du paramètre ExcludeDumpster .

  • Vous pouvez exporter les messages associés à l’aide du paramètre AssociatedMessagesCopyOption . Les messages associés contiennent des données masquées avec des informations sur les règles, les vues et les formulaires. Par défaut, les éléments associés ne sont pas copiés dans le fichier .pst.

Applets de commande de demande d’exportation de boîte aux lettres

Utilisez les applets de commande suivantes pour les demandes d’exportation de boîte aux lettres.

Applet de commande Description
New-MailboxExportRequest Démarre le processus d’exportation des données d’une boîte aux lettres principale ou d’une archive personnelle vers un fichier .pst. Vous pouvez créer plusieurs demandes d’exportation par boîte aux lettres. Chaque demande doit avoir un nom unique.
Set-MailboxExportRequest Modifie les options de demande d’exportation après la création de la demande ou la récupération d’une demande ayant échoué.
boxExportRequest](/powershell/module/exchange/Suspend-MailboxExportRequest)[Suspend-Mail Suspend une demande d’exportation à tout moment après la création de la demande, mais avant que la demande n’atteigne l’état Terminé.
Resume-MailboxExportRequest Reprend une demande d’exportation suspendue ou ayant échoué.
Remove-MailboxExportRequest Supprime les demandes d’exportation entièrement ou partiellement terminées. Les demandes d’exportation terminées ne sont pas effacées automatiquement. Vous devez utiliser cette applet de commande pour les supprimer.
Get-MailboxExportRequest Afficher des informations générales sur une demande d’exportation.
Get-MailboxExportRequestStatistics Afficher des informations détaillées sur une demande d’exportation.