Gérer les boîtes aux lettres utilisateur dans Exchange 2013

S’applique à : Exchange Server 2013

Après avoir créé une boîte aux lettres d'utilisateur, vous pouvez y apporter des modifications et définir des propriétés supplémentaires via le Centre d'administration Exchange (CAE) ou l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée estimée pour effectuer chaque tâche de boîte aux lettres utilisateur : 2 à 5 minutes.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Section « Autorisations de configuration des destinataires » dans la rubrique Autorisations des destinataires.

• Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange dans Exchange 2013.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums sur Exchange Server.

Modifier les propriétés de boîte aux lettres utilisateur

Utiliser le CAE pour modifier les propriétés des boîtes aux lettres utilisateur

1. Dans le CAE, accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

2. Dans la liste des boîtes aux lettres utilisateur, cliquez sur la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez modifier les propriétés, puis cliquez sur .

3. Dans la page propriétés de la boîte aux lettres, vous pouvez modifier l’une des propriétés suivantes.

   • Général

   • Espace de stockage utilisé

   • Informations sur le contact

   • Organisation

   • Adresse de messagerie

   • Fonctionnalités de boîte aux lettres

   • Membre de

   • MailTip

   • Mailbox Delegation

Généralités

Dans la section Général, vous pouvez afficher ou modifier des informations de base sur l'utilisateur.

• Prénom, Initiales, Nom de famille

• * Nom : il s’agit du nom répertorié dans Active Directory. Si vous modifiez ce nom, il ne peut pas comporter plus de 64 caractères.

• * Nom complet : ce nom apparaît dans le carnet d’adresses de votre organisation, dans les lignes À : et De : dans l’e-mail, et dans la liste Boîtes aux lettres. Ce nom ne peut pas contenir d'espaces vides avant ou après le nom complet.

• * Alias : spécifie l’alias d’e-mail de l’utilisateur. L'alias de l'utilisateur est la partie de l'adresse de messagerie qui apparaît à gauche du symbole (@). Ce dernier doit être unique dans la forêt.

• * Nom d’ouverture de session de l’utilisateur : il s’agit du nom utilisé par l’utilisateur pour se connecter à sa boîte aux lettres et se connecter au domaine. Généralement, le nom de connexion utilisateur se compose de l'alias de l'utilisateur sur la partie gauche, du symbole @ et, à droite du symbole @, du nom de domaine dans lequel réside le compte utilisateur.

• Exiger la modification du mot de passe à la prochaine ouverture de session : activez cette case à cocher si vous souhaitez que l’utilisateur réinitialise son mot de passe la prochaine fois qu’il se connecte à sa boîte aux lettres.

• Masquer dans les listes d’adresses : activez cette case à cocher pour empêcher le destinataire d’apparaître dans le carnet d’adresses et les autres listes d’adresses définies dans votre organisation Exchange. Après activation de cette case à cocher, les utilisateurs peuvent encore envoyer des messages au destinataire en utilisant l'adresse de messagerie.

Cliquez sur Plus d’options pour afficher ou modifier les propriétés supplémentaires suivantes :

• Unité d’organisation : cette zone en lecture seule affiche l’unité d’organisation (UO) qui contient le compte d’utilisateur. Vous devez utiliser le composant Utilisateurs et ordinateurs Active Directory pour déplacer le compte d'utilisateur vers une autre unité d'organisation.

• Base de données de boîtes aux lettres : cette zone en lecture seule affiche le nom de la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres. Pour déplacer la boîte aux lettres vers une base de données différente, sélectionnez-la dans la liste de boîte aux lettres, puis cliquez sur Déplacer la boîte aux lettres vers une autre base de données dans le volet d'informations.

• Attributs personnalisés : cette section affiche les attributs personnalisés définis pour la boîte aux lettres utilisateur. Pour spécifier des valeurs d'attribut personnalisées, cliquez sur Modifier. Vous pouvez spécifier jusqu'à 15 attributs personnalisés pour le destinataire.

Espace de stockage utilisé

Utilisez la section Utilisation des boîtes aux lettres pour afficher ou modifier les paramètres de quota de stockage de boîte aux lettres et de rétention des éléments supprimés pour la boîte aux lettres. Ces paramètres sont configurés par défaut lorsque la boîte aux lettres est créée. Ils utilisent les valeurs qui sont configurées pour la base de données de boîtes aux lettres et s'appliquent à toutes les boîtes aux lettres de cette base de données. Vous pouvez personnaliser ces paramètres pour chaque boîte aux lettres au lieu d'utiliser les paramètres par défaut de la base de données de boîtes aux lettres.

• Dernière ouverture de session : cette zone en lecture seule affiche la dernière fois que l’utilisateur s’est connecté à sa boîte aux lettres.

• Utilisation de la boîte aux lettres : cette zone affiche la taille totale de la boîte aux lettres et le pourcentage du quota total de boîtes aux lettres qui a été utilisé.

Remarque

Pour obtenir les informations qui sont affichées dans les deux champs précédents, le CAE interroge la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres. Si le Centre d'administration Exchange ne peut pas communiquer avec la banque d'informations qui contient la base de données de boîte aux lettres, ce champ restera vide. Un message d'avertissement s'affiche si l'utilisateur ne s'est pas connecté à la boîte aux lettres pour la première fois.

Cliquez sur Plus d'options pour afficher ou modifier les paramètres de quota de stockage de boîte aux lettres et de rétention des éléments supprimés pour la boîte aux lettres.

• Paramètres de quota de stockage : pour personnaliser ces paramètres pour la boîte aux lettres et ne pas utiliser les valeurs par défaut de la base de données de boîtes aux lettres, cliquez sur Personnaliser les paramètres de cette boîte aux lettres, tapez une nouvelle valeur, puis cliquez sur Enregistrer.

  Les valeurs des paramètres de quota de stockage sont comprises entre 0 et 2 047 gigaoctets (Go).

  • Émettre un avertissement à (Go) : cette zone affiche la limite de stockage maximale avant qu’un avertissement ne soit émis à l’utilisateur. Si la taille de la boîte aux lettres atteint ou dépasse la valeur spécifiée, Exchange envoie un message d'avertissement à l'utilisateur.

  • Interdire l’envoi à (Go) : cette zone affiche la limite d’interdiction d’envoi pour la boîte aux lettres. Si la taille de la boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, Exchange empêche l'utilisateur d'envoyer de nouveaux messages et affiche un message d'erreur descriptif.

  • Interdire l’envoi et la réception à (Go) : cette zone affiche la limite d’interdiction d’envoi et de réception pour la boîte aux lettres. Si la taille de la boîte aux lettres atteint ou dépasse la limite spécifiée, Exchange empêche l'utilisateur de la boîte aux lettres d'envoyer de nouveaux messages et ne remettra plus de nouveaux messages dans la boîte aux lettres. Tous les messages envoyés à cette boîte aux lettres seront renvoyés à l'expéditeur avec un message d'erreur descriptif.

• Paramètres de rétention des éléments supprimés : pour personnaliser ces paramètres pour la boîte aux lettres et ne pas utiliser les paramètres par défaut de la base de données de boîtes aux lettres, cliquez sur Personnaliser les paramètres de cette boîte aux lettres, tapez une nouvelle valeur, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Conserver les éléments supprimés pendant (jours) : cette zone affiche la durée pendant laquelle les éléments supprimés sont conservés avant leur suppression définitive et ne peuvent pas être récupérés par l’utilisateur. Lors de la création de la boîte aux lettres, cette valeur est basée sur les paramètres de rétention des articles supprimés configurés pour la base de données de la boîte aux lettres. Par défaut, une base de données de boîtes aux lettres est configurée pour conserver les éléments supprimés pendant 14 jours. La plage de valeurs de cette propriété s'étend de 0 à 24 855 jours.

  • Ne supprimez pas définitivement les éléments tant que la base de données n’est pas sauvegardée : activez cette case à cocher pour empêcher la suppression des boîtes aux lettres et des messages électroniques tant que la base de données de boîtes aux lettres sur laquelle se trouve la boîte aux lettres n’a pas été sauvegardée.

Informations sur le contact

Utilisez la section Coordonnées pour afficher ou modifier les coordonnées de l'utilisateur. L'information sur cette page s'affiche dans le carnet d'adresses. Cliquez sur Plus d'options pour afficher des boîtes de dialogue supplémentaires.

Conseil

Le champ État/Province permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d'adresse de messagerie électronique ou des listes d'adresses.

Les utilisateurs de boîtes aux lettres peuvent utiliser Outlook ou Outlook Web App pour afficher et modifier leurs propres informations de contact. Mais ils ne peuvent pas modifier les informations dans les zones Remarques et Page web.

Organisation

La section Organisation permet d'enregistrer des informations détaillées sur le rôle de l'utilisateur dans l'organisation. Ces informations s'affichent dans le carnet d'adresses. Aussi, vous pouvez créer un organigramme virtuel accessible à partir de clients de messagerie, tels qu'Outlook.

• L’onglet Organisation permet d’afficher et de modifier les informations relatives au rôle du destinataire dans votre organisation.

• Service : utilisez cette zone pour afficher ou modifier le service dans lequel l’utilisateur travaille. Ce champ permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d'adresse de messagerie ou des listes d'adresses.

• Entreprise : utilisez cette zone pour afficher ou modifier l’entreprise pour laquelle l’utilisateur travaille. Ce champ permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d'adresse de messagerie ou des listes d'adresses.

• Gestionnaire : pour ajouter un gestionnaire, cliquez sur Parcourir. Dans Sélectionner le gestionnaire, sélectionnez une personne, puis cliquez sur OK.

• Rapports directs : vous ne pouvez pas modifier cette zone. Un collaborateur est un utilisateur qui dépend d'un responsable spécifique. Si vous avez indiqué un responsable pour l'utilisateur, ce dernier apparaît en tant que collaborateur dans les informations détaillées relatives à la boîte aux lettres du responsable. Par exemple, Kari gère Chris et Kate, de sorte que la boîte aux lettres de Kari est spécifiée dans la zone Manager de la boîte aux lettres de Chris et la boîte aux lettres de Kate, et Chris et Kate apparaissent dans la zone Rapports directs dans les propriétés de la boîte aux lettres de Kari.

Adresse de messagerie

Utilisez la section Adresse de messagerie pour afficher ou modifier les adresses de messagerie électronique associées à la boîte aux lettres utilisateur. Cela inclut l'adresse SMTP principale de l'utilisateur et toutes les adresses proxy associées. L'adresse SMTP principale (également appelée adresse de réponse par défaut) est affichée en gras dans la liste d'adresses, la valeur SMTP apparaissant en lettres majuscules dans la colonne Type.

• Ajouter : cliquez sur Ajouter ajouter une nouvelle adresse e-mail pour cette boîte aux lettres. Sélectionnez l’un des types d’adresses suivants :

  • SMTP : Il s'agit du type d'adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton, puis saisissez la nouvelle adresse SMTP dans la zone * Adresse de messagerie.

  • EUM : une adresse EUM (Messagerie unifiée Exchange) est utilisée par le service de messagerie unifiée Microsoft Exchange pour localiser les utilisateurs prenant en charge la messagerie unifiée au sein d’une organisation Exchange. Les adresses de messagerie unifiée Exchange sont composées du numéro de poste et du plan de numérotation de messagerie unifiée de l'utilisateur à extension messagerie unifiée. Cliquez sur ce bouton puis tapez le numéro de poste dans le champ Adresse/Poste. Cliquez ensuite sur Parcourir et sélectionnez un plan de numérotation pour l'utilisateur.

  • Type d’adresse personnalisée : cliquez sur ce bouton et tapez l’un des types d’adresses e-mail non SMTP pris en charge dans la zone * Adresse e-mail .

    Remarque

    Adresse personnalisée Cliquez sur ce bouton et utilisez la boîte de dialogue qui s’affiche pour ajouter une adresse personnalisée (par exemple : fax ou X.400).

• Mettre à jour automatiquement les adresses selon la stratégie de messagerie électronique appliquée à ce destinataire: Cochez cette case pour que les adresses de messagerie électronique du destinataire soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d’adresses de messagerie électronique dans votre organisation. Cette case à cocher est activée par défaut.

Fonctionnalités de boîte aux lettres

Dans la section Fonctionnalités de boîte aux lettres, vous pouvez afficher ou modifier les fonctionnalités et paramètres de boîte aux lettres suivants :

• Stratégie de partage : cette zone affiche la stratégie de partage appliquée à la boîte aux lettres. Une stratégie de partage contrôle la façon dont les utilisateurs de votre organisation peuvent partager les informations de calendrier et de contact avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation Exchange. La stratégie de partage par défaut est attribuée aux boîtes aux lettres au moment de leur création. Pour modifier la stratégie de partage attribuée à l'utilisateur, sélectionnez-en une autre dans la liste déroulante.

• Stratégie d’attribution de rôle : cette zone affiche la stratégie d’attribution de rôle affectée à la boîte aux lettres. La stratégie d'attribution de rôle indique les rôles RBAC (contrôle d'accès basé sur un rôle) qui sont assignés à l'utilisateur et elle contrôle les paramètres de configuration de groupe de distribution et de boîte aux lettres spécifiques que l'utilisateur peut modifier. Pour modifier la stratégie d'attribution de rôle affectée à l'utilisateur, sélectionnez-en une autre dans la liste déroulante.

• Stratégie de rétention : cette zone affiche la stratégie de rétention affectée à la boîte aux lettres. Une stratégie de rétention est un groupe de balises de rétention qui sont appliquées à la boîte aux lettres de l'utilisateur. Elles vous permettent de contrôler la durée de conservation des éléments des boîtes aux lettres des utilisateurs et de définir l'action à effectuer sur les éléments qui ont atteint une certaine ancienneté. Aucune stratégie de rétention n'est attribuée aux boîtes aux lettres lorsque ces dernières sont créées. Pour attribuer une stratégie de rétention à l'utilisateur, sélectionnez-en une dans la liste déroulante.

• Stratégie de carnet d’adresses : cette zone affiche la stratégie de carnet d’adresses appliquée à la boîte aux lettres. Une stratégie de carnet d'adresses vous permet de segmenter les utilisateurs dans des groupes spécifiques pour fournir des vues personnalisées du carnet d'adresses. Pour appliquer ou modifier la stratégie de carnet d'adresses appliquée à la boîte aux lettres, sélectionnez-en une dans la liste déroulante.

• Messagerie unifiée : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Lorsque vous activez la messagerie unifiée, l'utilisateur est en mesure d'utiliser les fonctions de messagerie unifiée de votre organisation et un ensemble par défaut de propriétés de messagerie unifiée est appliqué à l'utilisateur. Cliquez sur Activer pour activer la messagerie unifiée pour la boîte aux lettres. Pour plus d'informations sur la procédure d'activation de la messagerie unifiée, reportez-vous à la rubrique Activation de la messagerie vocale pour un utilisateur.

  Remarque

  Un plan de numérotation de messagerie unifiée et une stratégie de boîte aux lettres de messagerie unifiée doivent exister avant de pouvoir activer la messagerie unifiée.

• Appareils mobiles : utilisez cette section pour afficher et modifier les paramètres d’Exchange ActiveSync, qui est activé par défaut. Exchange ActiveSync permet d'accéder à une boîte aux lettres Exchange à partir d'un appareil mobile. Cliquez sur Désactiver Exchange ActiveSync pour désactiver cette fonctionnalité pour la boîte aux lettres.

• Outlook Web App : cette fonctionnalité est activée par défaut. Outlook Web App permet d'accéder à une boîte aux lettres Exchange à partir d'un navigateur Web. Cliquez sur Désactiver pour désactiver Outlook Web App pour la boîte aux lettres. Cliquez sur Modifier les détails pour ajouter ou modifier une stratégie de boîte aux lettres Outlook Web App pour la boîte aux lettres.

• IMAP : cette fonctionnalité est activée par défaut. Cliquez sur Désactiver afin de désactiver la fonctionnalité IMAP pour la boîte aux lettres.

• POP3 : cette fonctionnalité est activée par défaut. Cliquez sur Désactiver afin de désactiver la fonctionnalité POP3 pour la boîte aux lettres.

• MAPI : cette fonctionnalité est activée par défaut. Le protocole MAPI permet d'accéder à une boîte aux lettres Exchange à partir d'un client MAPI tel qu'Outlook. Cliquez sur Désactiver pour désactiver MAPI pour la boîte aux lettres.

• Conservation pour litige : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Une mise en attente pour litige permet de conserver les éléments supprimés d'une boîte aux lettres et enregistre les modifications apportées à ces éléments. Les éléments supprimés et tous les éléments modifiés sont renvoyés lors d'une détection. Cliquez sur Activer pour placer la boîte aux lettres en mise en attente pour litige. Si la boîte aux lettres est mise en attente pour litige, cliquez sur Désactiver pour supprimer la mise en attente pour litige. Les boîtes aux lettres en attente pour litige sont inactives et ne peuvent pas être supprimées. Pour supprimer la boîte aux lettres, supprimez la mise en attente pour litige. Si la boîte aux lettres est mise en attente pour litige, cliquez sur Modifier les détails pour afficher et modifier les paramètres de mise en attente pour litige suivants :

  • Date de conservation : cette zone en lecture seule indique la date et l’heure auxquelles la boîte aux lettres a été mise en attente pour litige.

  • Mise en attente par : cette zone en lecture seule indique l’utilisateur qui a placé la boîte aux lettres en attente pour litige.

  • Remarque : utilisez cette zone pour informer l’utilisateur de la conservation pour litige, expliquer pourquoi la boîte aux lettres est en attente pour litige ou fournir des conseils supplémentaires à l’utilisateur, par exemple en l’informant que la conservation du litige n’affectera pas son utilisation quotidienne de la messagerie électronique.

  • URL : utilisez cette zone pour fournir une URL à un site web qui fournit des informations ou des conseils sur la conservation pour litige dans la boîte aux lettres.

    Remarque

    Le texte de ces zones s’affiche dans la boîte aux lettres de l’utilisateur uniquement s’il utilise Outlook 2010 ou des versions ultérieures. Il n’apparaît pas dans Outlook Web App ou d’autres clients de messagerie. Pour afficher le texte des zones Note et URL dans Outlook, cliquez sur l’onglet Fichier et, dans la page Informations , sous Paramètres du compte, vous verrez le commentaire de conservation pour litige.

• Archivage : si aucune boîte aux lettres d’archivage n’existe pour l’utilisateur, cette fonctionnalité est désactivée. Pour activer une boîte aux lettres d'archive, cliquez sur Activer. Si l'utilisateur possède une boîte aux lettres d'archive, la taille de cette dernière ainsi que les statistiques d'utilisation s'affichent. Cliquez sur Modifier les détails pour afficher ou modifier les paramètres de boîte aux lettres d'archivage suivants :

  • État : cette zone en lecture seule indique si une boîte aux lettres d’archivage existe.

  • Base de données : cette zone en lecture seule affiche le nom de la base de données de boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres d’archivage.

  • Nom : tapez le nom de la boîte aux lettres d’archivage dans cette zone. Ce nom apparaît sous la liste de dossiers dans Outlook ou Outlook Web App.

  • Quota d'archivage (Go) Ce champ indique la taille totale de la boîte aux lettres d'archivage. Pour modifier la taille, saisissez une nouvelle valeur dans le champ ou sélectionnez une valeur dans la liste déroulante.

  • Émettre un avertissement à (Go) : cette zone affiche la limite de stockage maximale pour la boîte aux lettres d’archivage avant qu’un avertissement ne soit émis à l’utilisateur. Si la taille de la boîte aux lettres d'archivage atteint ou dépasse la valeur spécifiée, Exchange envoie un message d'avertissement à l'utilisateur. Pour modifier cette limite, saisissez une nouvelle valeur dans le champ ou sélectionnez une valeur dans la liste déroulante.

• Options de remise : permet de transférer les messages électroniques envoyés à l’utilisateur à un autre destinataire et de définir le nombre maximal de destinataires auxquels l’utilisateur peut envoyer un message. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher et modifier ces paramètres.

  • Adresse de transfert : cochez la case Activer le transfert, puis cliquez sur Parcourir pour afficher la page Sélectionner un utilisateur et une boîte aux lettres . Use this page to select a recipient to whom you want to forward all email messages that are sent to this mailbox.

  • Remettre le message à l’adresse de transfert et à la boîte aux lettres : activez cette case à cocher pour que les messages soient remis à l’adresse de transfert et à la boîte aux lettres de l’utilisateur.

  • Limite de destinataires : ce paramètre contrôle le nombre maximal de destinataires auxquels l’utilisateur peut envoyer un message. Sélectionnez le Nombre maximal de destinataires pour limiter le nombre de destinataires autorisés dans les champs À, Cc et Cci: d'un message électronique, puis spécifiez le nombre maximal de destinataires.

• Restrictions de taille des messages : ces paramètres contrôlent la taille des messages que l’utilisateur peut envoyer et recevoir. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher et modifier la taille maximale des messages échangés.

  • Messages envoyés : pour spécifier une taille maximale pour les messages envoyés par cet utilisateur, activez la case à cocher Taille maximale des messages (Ko) et tapez une valeur dans la zone. La taille des messages doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko. Si l'utilisateur envoie un message dont la taille est supérieure à la taille spécifiée, il est renvoyé à l'utilisateur avec un message d'erreur descriptif.

  • Messages reçus : pour spécifier une taille maximale pour les messages reçus par cet utilisateur, activez la case à cocher Taille maximale des messages (Ko) et tapez une valeur dans la zone. La taille des messages doit être comprise entre 0 et 2 097 151 Ko. Si l'utilisateur reçoit un message dont la taille est supérieure à la taille spécifiée, le message sera renvoyé à l'expéditeur accompagné d'un message de description de l'erreur.

• Restrictions de remise des messages : ces paramètres contrôlent qui peut envoyer des messages électroniques à cet utilisateur. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher et modifier ces restrictions.

  • Accepter les messages de : utilisez cette section pour spécifier qui peut envoyer des messages à cet utilisateur.

  • Tous les expéditeurs : sélectionnez cette option pour spécifier que l’utilisateur peut accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Cette option est sélectionnée par défaut. Cette option inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Exiger l'authentification de tous les expéditeurs. Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.

  • Seuls les expéditeurs de la liste suivante : sélectionnez cette option pour spécifier que l’utilisateur peut accepter les messages uniquement à partir d’un ensemble spécifié d’expéditeurs dans votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter afficher la page Sélectionner les destinataires , qui affiche la liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange. Sélectionnez les destinataires voulus, ajoutez-les à la liste, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone de recherche, puis en cliquant sur .

  • Exiger que tous les expéditeurs soient authentifiés : sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages à l’utilisateur.

  • Rejeter les messages de : utilisez cette section pour empêcher les utilisateurs d’envoyer des messages à cet utilisateur.

  • Aucun expéditeur Cette option permet d'indiquer que la boîte aux lettres ne rejettera les messages d'aucun expéditeur de l'organisation Exchange. Cette option est sélectionnée par défaut.

  • Expéditeurs dans la liste suivante : sélectionnez cette option pour spécifier que la boîte aux lettres rejettera les messages d’un ensemble spécifié d’expéditeurs dans votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter afficher la page Sélectionner les destinataires , qui affiche la liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange. Sélectionnez les destinataires voulus, ajoutez-les à la liste, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone de recherche, puis en cliquant sur .

Membre de

La section Membre de permet d'afficher une liste des groupes de distribution ou de groupes de sécurité auxquels cet utilisateur appartient. Vous ne pouvez pas modifier les informations d'appartenance sur cette page. Notez que l'utilisateur peut répondre aux critères d'un ou de plusieurs groupes de distribution dynamiques de votre organisation. Toutefois, les groupes de distribution dynamiques ne s'affichent pas sur cette page, car leur appartenance est calculée à chaque utilisation.

Infos-courrier

Utilisez la section Info courrier pour ajouter une Info courrier afin d'alerter les utilisateurs de problèmes potentiels s'ils envoient un message à ce destinataire. Une info-courrier est un texte qui s'affiche dans la barre d'informations lorsque ce destinataire est ajouté aux champs À, Cc ou Cci d'un nouveau message électronique.

Remarque

Les infos courrier peuvent comporter des balises HTML, mais les scripts ne sont pas autorisés. Une info courrier personnalisée ne doit pas comporter plus de 175 caractères affichés. Les balises HTML ne sont pas prises en compte dans cette limite.

Délégation de boîtes aux lettres

Utilisez la section Délégation de boîtes aux lettres pour attribuer des autorisations aux autres utilisateurs (également nommés délégués) pour leur permettre de se connecter à la boîte aux lettres de l'utilisateur ou d'envoyer des messages au nom de l'utilisateur. Vous pouvez attribuer les autorisations suivantes :

• Envoyer en tant que : cette autorisation permet aux utilisateurs autres que le propriétaire de la boîte aux lettres d’utiliser la boîte aux lettres pour envoyer des messages. Une fois cette autorisation attribuée à un délégué, tout message envoyé par un délégué depuis cette boîte aux lettres s'affiche comme s'il était envoyé par le propriétaire de la boîte aux lettres. Toutefois, cette autorisation ne permet pas à un délégué de se connecter à la boîte aux lettres de l'utilisateur.

• Envoyer de la part de : cette autorisation permet également à un délégué d’utiliser cette boîte aux lettres pour envoyer des messages. Cependant, une fois cette autorisation attribuée à un délégué, l'adresse De : de tous les messages envoyés par le délégué indique que le message a été envoyé par le délégué, au nom du propriétaire de la boîte aux lettres.

• Accès complet : cette autorisation permet à un délégué de se connecter à la boîte aux lettres de l’utilisateur et d’afficher le contenu de la boîte aux lettres. Cependant, une fois cette autorisation attribuée à un délégué, celui-ci ne peut pas envoyer de messages depuis cette boîte aux lettres. Pour permettre à un délégué d'envoyer des courriers électroniques depuis la boîte aux lettres de l'utilisateur, vous devez attribuer au délégué l'autorisation Envoyer sous ou Envoyer au nom de.

Pour attribuer des autorisations aux délégués, cliquez sur Ajouter une Sous l’autorisation appropriée, vous pouvez afficher une page qui affiche la liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange auxquels l’autorisation peut être affectée. Sélectionnez les destinataires voulus, ajoutez-les à la liste, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone de recherche, puis en cliquant sur .

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier les propriétés des boîtes aux lettres d'utilisateurs

Utilisez les cmdlets Get-Mailbox et Set-Mailbox pour afficher et modifier les propriétés des boîtes de réception des utilisateurs. En utilisant l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, vous avez la possibilité de modifier les propriétés de plusieurs boîtes aux lettres. Pour plus d'informations sur les paramètres qui correspondent aux propriétés des boîtes aux lettres, consultez les rubriques suivantes :

• Get-Mailbox

• Set-Mailbox

Voici quelques exemples d'utilisation de l'environnement de ligne de commande pour modifier des propriétés de boîtes aux lettres utilisateurs.

Cet exemple montre comment transférer les messages électroniques de Pat Coleman à la boîte aux lettres de Sunil Koduri (sunilk@contoso.com).

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

Cet exemple utilise la commande Get-Mailbox pour trouver toutes les boîtes aux lettres utilisateurs dans l'organisation, puis la commande Set-Mailbox est utilisée pour définir la limite à 500 destinataires autorisés dans les champs À, Cc et Cci: d'un message électronique.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

Cet exemple utilise la commande Get-Mailbox pour trouver toutes les boîtes aux lettres dans l'unité d'organisation Marketing, puis il utilise la commande Set-Mailbox pour configurer ces boîtes aux lettres. Les limites personnalisées d'avertissement, d'interdiction d'envoi et d'interdiction d'envoi et de réception sont définies à 200 mégaoctets (Mo), 250 Mo et 280 Mo, respectivement, et les limites par défaut de la base de données de boîtes aux lettres sont ignorées. Vous pouvez utiliser cette commande pour configurer un ensemble spécifique de boîtes aux lettres de sorte que leurs limites soient plus élevées ou moins élevées que celles des autres boîtes aux lettres de l'organisation.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Cet exemple utilise la cmdlet Get-Mailbox pour trouver tous les utilisateurs du département « Customer Service », puis il utilise la cmdlet Set-Mailbox pour définir 2 Mo comme taille maximale de message pour l'envoi des messages.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

Cet exemple définit la traduction MailTip (Info courrier) en français et en chinois.

Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez bien modifié les propriétés pour une boîte aux lettres, procédez comme suit :

• Dans le CENTRE d’administration Exchange, sélectionnez la boîte aux lettres, puis cliquez sur Modifier afficher la propriété ou la fonctionnalité que vous avez modifiée. Selon la propriété modifiée, elle peut être affichée dans le volet Détails de la boîte aux lettres sélectionnée.

• Dans l'environnement Shell, utilisez la cmdlet Get-Mailbox pour vérifier les modifications. L'utilisation du Shell permet d'afficher plusieurs propriétés pour plusieurs boîtes aux lettres. Dans l'exemple ci-dessus, où la limite de destinataires a été modifiée, exécutez la commande suivante pour vérifier la nouvelle valeur.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits
  

  Dans l'exemple ci-dessus où les limites de message ont été modifiées, exécutez cette commande.

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults
  

Modifier des boîtes aux lettres utilisateur en bloc

Vous pouvez utiliser le CAE pour modifier les propriétés pour plusieurs boîtes aux lettres d'utilisateurs. Lorsque vous sélectionnez deux boîtes aux lettres utilisateurs ou plus dans la liste des boîtes aux lettres du Centre d'administration Exchange, les propriétés pouvant être modifiées en bloc s'affichent dans le volet d'informations. Lorsque vous modifiez l'une de ces propriétés, la modification est appliquée à toutes les boîtes aux lettres sélectionnées.

Voici une liste des propriétés et fonctions de boîtes aux lettres des utilisateurs qui peuvent être modifiées en bloc. Remarquez qu'il n'est pas possible de modifier l'intégralité des propriétés de chaque zone.

• Informations de contact : Permet de modifier des propriétés communes, telles que la rue, le code postal et le nom de la ville.

• Organisation : modifiez les propriétés partagées telles que le nom du service, le nom de la société et le responsable auquel les utilisateurs sélectionnés signalent.

• Attributs personnalisés : modifiez ou ajoutez des valeurs pour les attributs personnalisés 1 à 15.

• Quota de boîtes aux lettres : modifiez les valeurs de quota de boîte aux lettres et la période de rétention des éléments supprimés.

• Connectivité de messagerie : activez ou désactivez Outlook Web App, POP3, IMAP, MAPI et Exchange ActiveSync.

• Archiver : activez ou désactivez la boîte aux lettres d’archivage.

• Stratégie de rétention, stratégie d’attribution de rôle et stratégie de partage : mettez à jour les paramètres de chacune de ces fonctionnalités de boîte aux lettres.

• Déplacer des boîtes aux lettres vers une autre base de données : déplacez les boîtes aux lettres sélectionnées vers une autre base de données.

• Déléguer des autorisations : attribuez des autorisations aux utilisateurs ou aux groupes qui leur permettent d’ouvrir ou d’envoyer des messages à partir d’autres boîtes aux lettres. Vous pouvez attribuer les autorisations Complet, Envoyer en tant que et Envoyer pour le compte de aux utilisateurs ou groupes. Pour plus d’informations, consultez Gérer les autorisations pour les destinataires .

Remarque

Le temps estimé pour la réalisation de cette tâche est de 2 minutes, mais ce temps peut être allongé si vous changez plusieurs propriétés ou fonctionnalités à la fois.

Utiliser le Centre d'administration Exchange pour modifier en bloc des boîtes aux lettres utilisateurs

1. Dans le CAE, accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

2. Dans la liste des boîtes aux lettres, sélectionnez deux boîtes aux lettres ou plus.

   Conseil

   Pour sélectionner plusieurs boîtes aux lettres adjacentes, maintenez la touche Maj enfoncée, cliquez sur la première, puis sur la dernière boîte aux lettres à modifier. Vous pouvez également sélectionner plusieurs boîtes aux lettres non adjacentes en maintenant enfoncée la touche Ctrl, puis en cliquant sur chacune des boîtes aux lettres à modifier.

3. Dans le volet d'informations, sous Modifier en bloc, sélectionnez les propriétés ou fonctionnalités de boîtes aux lettres à modifier.

4. Apportez les modifications souhaitées dans la page Propriétés, puis enregistrez-les.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez bien modifié en bloc des boîtes aux lettres d'utilisateurs, procédez comme suit :

• Dans le Centre d’administration Exchange, sélectionnez chacune des boîtes aux lettres que vous avez modifiées en bloc, puis cliquez sur Modifier afficher la propriété ou la fonctionnalité que vous avez modifiée.

• Dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Get-Mailbox pour vérifier les modifications. L'utilisation du Shell permet d'afficher plusieurs propriétés pour plusieurs boîtes aux lettres. Par exemple, imaginons que vous avez utilisé la fonctionnalité de modification en bloc dans le Centre d'administration Exchange pour activer la boîte aux lettres d'archivage et assigner une stratégie de rétention à tous les utilisateurs de votre organisation. Pour vérifier ces modifications, vous pouvez exécuter la commande suivante :

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy
  

  Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles pour la cmdlet Get-Mailbox, consultez la rubrique Get-Mailbox.