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Personnaliser votre site d’équipe SharePoint pour le stockage et le partage de fichiers

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Si vous avez une petite entreprise avec quelques employés, l’une des meilleures façons de configurer et de faciliter le partage de fichiers et la collaboration en ligne consiste à utiliser OneDrive et un site d’équipe SharePoint ensemble. Nous vous recommandons de créer un site d’équipe connecté à un groupe Microsoft 365. Si vous souhaitez utiliser la conversation, vous pouvez créer un site d’équipe en créant une équipe dans Microsoft Teams. Pour plus d’informations sur Teams, voir Vidéo : Prise en main de Microsoft Teams ?. Si vous ne souhaitez pas utiliser Teams, vous pouvez créer un site d’équipe à partir de la page de démarrage SharePoint.

Qu'est-ce qu'un site d'équipe SharePoint ?

Créer un site d’équipe dans SharePoint

Cet article fournit des idées et des liens pour vous aider à personnaliser, organiser et gérer votre site d’équipe.

Personnaliser votre site d'équipe

Pour donner plus de visibilité aux données sur un site d’équipe, vous pouvez personnaliser votre site pour refléter votre style et votre marque professionnels ou pour vous aider, ainsi que vos employés, à obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez utiliser un thème SharePoint pour modifier la couleur, ajouter un en-tête personnalisé ou ajouter des liens vers les dossiers OneDrive des employés, documents, contacts, tâches, calendriers et un bloc-notes OneNote dans lequel vous stockez des agendas et des notes de réunion.

Utiliser des bibliothèques de documents

Un site d’équipe comprend une bibliothèque de documents que vous pouvez utiliser immédiatement pour le stockage de fichiers et la gestion des documents.

Utiliser des listes pour organiser les données

SharePoint inclut de nombreux modèles de listes que vous pouvez ajouter à votre site d’équipe, tels qu’une liste de liens, un calendrier, des contacts ou des tâches.

Organiser les sites en hubs

Votre site d’équipe partage presque tout avec tous les membres du groupe associé au site. Si vous souhaitez un site distinct pour des clients spécifiques, vous pouvez créer des sites d’équipe supplémentaires et les gérer à l’aide de sites hub SharePoint.

Partager des fichiers avec l’équipe

La configuration du stockage de fichiers et de la gestion des documents est un bon début, mais le partage d’informations avec votre équipe et les clients externes est également important.

Gérer les utilisateurs et les groupes Microsoft 365

Lorsque vous gérez votre site d’équipe, vous devrez peut-être ajouter ou supprimer des utilisateurs.

Étapes suivantes

Pour modifier les fichiers stockés sur votre site d’équipe à partir de votre tablette ou téléphone, vous devez configurer des applications dans Microsoft 365 sur vos appareils. Si vous n’installez pas les applications pour votre tablette ou téléphone, vous pourrez afficher les fichiers, mais pas les modifier.