Désintéglage dans Sauvegarde Microsoft 365 (préversion)

Remarque

Cette fonctionnalité est actuellement en préversion et est susceptible d’être modifiée.

Pour ne plus utiliser l’outil Sauvegarde Microsoft 365, vous devez désactiver l’utilisation. Cette action inclut la suspension et la suppression de toutes les stratégies actives et la suppression de toutes les données sauvegardées. Pendant la préversion, il existe trois façons de lancer la désintégration :

• Désactivez l’outil dans le panneau de configuration de la facturation du paiement à l’utilisation où vous avez activé l’outil pour la première fois.

• Appelez le support technique pour demander à Microsoft de vous retirer de l’outil. Si vous souhaitez que la désintégration se produise plus rapidement que par défaut (avec un minimum de 30 jours), vous pouvez le faire via l’appel de support.

• Si votre compte de facturation passe à un état non sain.

Retrait de la période d’annulation de récupération

Si la désactivation de Sauvegarde Microsoft 365 a commencé en raison d’une demande explicite de votre part ou d’un état de facturation défectueux, les périodes de grâce indiquées dans le tableau suivant sont lancées.

En ramenant votre facturation à un état sain ou en demandant un support pour annuler la désintégration, l’outil redevient utilisable et aucune sauvegarde n’est perdue.

Gestion spéciale, conformité et suppression des données de sauvegarde du RGPD

Importante

Étant donné que les actions d’outils de conformité peuvent détruire les données primaires, nous isolons administrativement ces actions destructrices pour les empêcher de passer automatiquement aux données sauvegardées. En d’autres termes, les actions de conformité qui suppriment automatiquement vos données principales ne suppriment pas automatiquement les données de vos sauvegardes.

L’objectif principal du service de sauvegarde et de restauration est de vous fournir un moyen de récupérer à partir d’événements courants de suppression, de remplacement ou de chiffrement de données.

eDiscovery

Les données des sauvegardes Exchange Online sont eDiscoverables via les outils eDiscovery existants, en supposant que vous disposez de licences suffisantes pour utiliser cet outil.

Les données du compte OneDrive et des sauvegardes de site SharePoint qui ne font pas actuellement partie de vos données de version la plus récente en direct dans votre locataire ne sont pas eDiscoverable. Une recherche eDiscovery ne détecte pas les données qui existent uniquement dans les sauvegardes OneDrive ou SharePoint.

Instructions relatives aux flux de travail du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Les flux de travail RGPD ne sont pas directement exécutables sur toutes les données dans Sauvegarde Microsoft 365.

Les actions de suppression de données de demande de service de données RGPD (DSR) exécutées sur le locataire ne suppriment pas les données dans les sauvegardes. Ces actions doivent être réexécutées après une restauration de sauvegarde pour garantir que la récupération DSR d’origine est respectée.

Les DSR liées à la découverte de données à l’aide d’eDiscovery sont possibles pour les sauvegardes Exchange Online, mais ce n’est pas possible pour les sauvegardes OneDrive ou SharePoint.

Stratégies de rétention

Les stratégies de rétention et de suppression ne « transitent pas » par les sauvegardes. Cela signifie que la conservation des sauvegardes est régie uniquement par la stratégie de sauvegarde. Cette stratégie a actuellement une période de rétention d’un an non modifiable. Une fois les données restaurées à partir des sauvegardes, celles-ci sont régies par les stratégies de rétention ou de suppression applicables.

Étiquettes de confidentialité

La restauration de toutes les données (telles que les sites ou les éléments de boîte aux lettres) rétablit les étiquettes de confidentialité des données à l’état de cet élément protégé au moment précédent à partir duquel il est restauré (c’est-à-dire l’état d’étiquetage au moment où le contenu est restauré ; en d’autres termes, l’état revient au point précédent dans le temps).

Suppression des données de sauvegarde et annulation des périodes de grâce

Si vous avez besoin de supprimer des données des sauvegardes pendant la période de préversion, vous devez désactiver entièrement l’offre et supprimer toutes les sauvegardes. À l’avenir, nous allons activer des fonctionnalités de suppression de points de restauration plus granulaires.

Toute activité de retrait ou de suppression de sauvegarde déclenche une période de grâce de 29 jours pendant laquelle nous allons conserver les données de sauvegarde. Si vous réactivez l’outil, les sauvegardes sont à nouveau présentes dans l’outil.