Gérer vos profils de facturation d’entreprise Microsoft
Un profil de facturation contient le mode de paiement et les informations de facture associées à votre compte de facturation microsoft. Vous utilisez un profil de facturation pour payer les produits et services professionnels que vous achetez auprès de Microsoft. Un profil de facturation est automatiquement créé lors de la création d’un compte de facturation, et vous pouvez ajouter de nouveaux profils de facturation à tout moment. Pour plus d’informations sur les comptes de facturation, consultez Comprendre votre compte de facturation Microsoft.
Importante
Cet article s’applique uniquement aux clients avec un type de compte de facturation Contrat client Microsoft.
Avant de commencer
- Découvrez le type de compte de facturation que vous avez.
- Vous devez disposer d’un type de compte de facturation Contrat client Microsoft (MCA) et être propriétaire du profil de facturation ou contributeur pour effectuer les tâches décrites dans cet article. Pour plus d’informations, consultez Que sont les rôles de profil de facturation ?.
Remarque
Si vous êtes la personne qui s’est inscrite à l’abonnement, vous êtes automatiquement propriétaire du profil de facturation.
Afficher vos profils de facturation
- Accédez au Centre d'administration Microsoft 365, puis à la page Comptes de>facturation.
- Sous l’onglet Vue d’ensemble , sélectionnez un compte de facturation.
- Dans la page détails du compte de facturation, sélectionnez l’onglet Profils de facturation . L’onglet répertorie tous les profils de facturation associés au compte de facturation sélectionné.
- Sélectionnez un nom de profil de facturation pour afficher sa page de détails.
Comprendre la page des détails du profil de facturation
La page détails du profil de facturation contient des détails tels que le nom du profil de facturation, status, le compte de facturation associé et les informations d’adresse. La page de détails contient également des informations sur la facture, les paramètres de notification de facturation et le mode de paiement utilisé pour payer les produits et services que vous achetez. Vous pouvez mettre à jour votre profil de facturation pour modifier certains éléments tels que le nom du profil, l’adresse de facturation et les paramètres de notification de facture et de facturation.
Le tableau suivant répertorie les conditions indiquées sur la page des détails du profil de facturation.
| Nom du champ | Description |
|---|---|
| ID de profil de facturation | Champ en lecture seule qui contient l’identificateur unique du profil de facturation. |
| Nom | Nom de votre profil de facturation. Pour modifier le nom, sélectionnez Modifier le nom. |
| État | Champ en lecture seule qui affiche le status du profil de facturation. |
| Compte de facturation | Compte de facturation associé au profil de facturation. Pour afficher les détails du compte de facturation, sélectionnez le lien. Pour plus d’informations sur les comptes de facturation, consultez Comprendre les comptes de facturation. |
| Mon rôle | Champ en lecture seule qui affiche votre rôle de profil de facturation. |
| Adresse de facturation | Contient le nom, l’adresse, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone du profil de facturation. Pour modifier les détails de l’adresse, sélectionnez Modifier. |
| Obtenir des factures dans les relevés de courrier électronique | Paramètre que vous pouvez activer pour recevoir la facture sous forme de pièce jointe. Le paramètre par défaut est Activé. Pour activer ou désactiver ce paramètre, sélectionnez Modifier les paramètres. |
| Destinataires supplémentaires | Liste des personnes qui reçoivent également une copie de la facture par e-mail. |
| Paramètres de notification de facturation | Lien vers la page Notifications de facturation dans laquelle vous pouvez modifier les paramètres de notification, modifier l’adresse e-mail organization et gérer la liste des administrateurs qui reçoivent des notifications de facturation. Pour apporter des modifications, sélectionnez Modifier les paramètres. |
| Devise de la facture | Devise utilisée pour votre facture, basée sur le pays/la région vendu (e) du compte de facturation. |
| Mode de paiement | Mode de paiement utilisé par le profil de facturation. Pour apporter des modifications au mode de paiement, sélectionnez Modifier ou Remplacer. |
| Numéro de bon de commande (facultatif) | Un numéro de bon de commande que vous créez pour suivre les modifications apportées au profil de facturation. Si vous ajoutez un numéro de bon de commande dans ce champ, il apparaît sur votre facture. Pour ajouter un numéro de bon de commande, sélectionnez Modifier. |
Ajouter un profil de facturation
- Dans le Centre d’administration, accédez à la page Comptes de>facturation .
- Sous l’onglet Vue d’ensemble , sélectionnez un compte de facturation.
- Dans la page détails du compte de facturation, sélectionnez l’onglet Profils de facturation , puis sélectionnez Ajouter un profil de facturation.
- Dans la page Informations de base , entrez un nom pour le nouveau profil de facturation, puis sélectionnez Suivant.
- Dans la page Informations sur l’adresse, pour utiliser l’adresse vendue pour l’adresse de facturation, sélectionnez la zone Identique à l’adresse de vente à case activée. Pour ajouter une nouvelle adresse, sélectionnez Ajouter une adresse de facturation, entrez les informations de la nouvelle adresse, puis sélectionnez Enregistrer.
- Pour utiliser l’adresse de facturation de l’adresse d’expédition, sélectionnez la zone Identique à l’adresse de facturation case activée. Pour ajouter une nouvelle adresse, sélectionnez Ajouter une adresse d’expédition, entrez les informations de la nouvelle adresse, puis sélectionnez Enregistrer.
- Sélectionnez Suivant.
- Dans la page Comment payer, sélectionnez un mode de paiement existant dans la liste déroulante Choisir un carte. Pour ajouter un nouveau mode de paiement, sélectionnez Ajouter un carte.
- Sélectionnez Suivant.
- Dans la page Paramètres de la facture , entrez tous les autres destinataires que vous souhaitez recevoir la facture.
- Si vous souhaitez inclure un numéro de bon de commande sur votre facture, entrez-le dans la zone de texte Numéro de bon de commande .
- Sélectionnez Suivant.
- Dans la page Vérifier et terminer , passez en revue les informations et les paramètres que vous avez entrés pour le nouveau profil de facturation. Vous pouvez tout modifier, à l’exception du nom du compte de facturation associé sur cette page. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Terminer.
- Une fois le profil de facturation prêt, sélectionnez Terminé.
Que sont les rôles de profil de facturation ?
Les rôles de profil de facturation disposent des autorisations nécessaires pour contrôler les achats et afficher et gérer les factures. Vous pouvez attribuer ces rôles aux utilisateurs qui effectuent le suivi, l’organisation et le paiement des factures. Seul un propriétaire de profil de facturation peut accorder l’accès aux rôles de profil de facturation. Vous pouvez attribuer les rôles suivants aux utilisateurs :
| Role | Description |
|---|---|
| Propriétaire du profil de facturation | Peut attribuer des rôles, modifier le profil de facturation, l’utiliser dans un achat, payer les factures et afficher le profil de facturation. |
| Contributeur du profil de facturation | Peut modifier le profil de facturation, l’utiliser dans un achat, payer les factures et afficher le profil de facturation. |
| Lecteur de profil de facturation | Dispose d’une vue en lecture seule de tous les éléments d’un profil de facturation. |
| Gestionnaire de factures | Peut afficher et payer les factures et dispose d’une vue en lecture seule de tous les éléments d’un profil de facturation. |
Importante
Les rôles de profil de facturation s’appliquent uniquement aux profils de facturation et ne s’appliquent pas aux autres scénarios Centre d'administration Microsoft 365.
Afficher les utilisateurs et leurs rôles de profil de facturation
- Dans le Centre d’administration, accédez à la page Comptes de>facturation .
- Sous l’onglet Vue d’ensemble , sélectionnez un compte de facturation.
- Dans la page détails du compte de facturation, sélectionnez l’onglet Profils de facturation .
- Sélectionnez un nom de profil de facturation.
- Dans la page détails du profil de facturation, sélectionnez l’onglet Rôles de profil de facturation .
Attribuer des rôles de profil de facturation
Remarque
Vous pouvez uniquement attribuer des rôles de profil de facturation aux utilisateurs de votre organization.
- Dans le Centre d’administration, accédez à la page Comptes de>facturation .
- Sous l’onglet Vue d’ensemble , sélectionnez un compte de facturation.
- Dans la page détails du compte de facturation, sélectionnez l’onglet Profils de facturation .
- Sélectionnez un nom de profil de facturation pour afficher sa page de détails, puis sélectionnez l’onglet Rôles de profil de facturation .
- Pour attribuer un nouveau rôle d’utilisateur, sélectionnez Attribuer des rôles. Dans le volet Attribuer des rôles , entrez le nom ou l’adresse e-mail, sélectionnez les rôles que l’utilisateur doit avoir, puis sélectionnez Attribuer.
- Pour modifier les rôles d’un utilisateur actuel, sélectionnez son nom dans la liste. Dans le volet Modifier les rôles, modifiez les rôles attribués à l’utilisateur, puis sélectionnez Enregistrer.
- Dans le volet Attribuer des rôles , tapez le nom ou l’adresse de messagerie, sélectionnez le rôle que vous souhaitez leur attribuer, puis sélectionnez Attribuer.
Afficher les attributions de rôles associées
Vous pouvez afficher les rôles attribués aux utilisateurs pour un compte de facturation et les profils de facturation associés sur les locataires associés.
- Dans le Centre d’administration, accédez à la page Comptes de>facturation .
- Sous l’onglet Vue d’ensemble , sélectionnez un compte de facturation.
- Dans la page détails du compte de facturation, sélectionnez l’onglet Profils de facturation .
- Sélectionnez un nom de profil de facturation pour afficher sa page de détails, puis sélectionnez l’onglet Rôles de profil de facturation .
- Sélectionnez Afficher les attributions de rôles associées.
Pour exporter les informations affichées dans le volet Attributions de rôles de facturation associées , sélectionnez Exporter au format CSV.
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