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Réinitialiser le code confidentiel d’audioconférence dans Microsoft Teams

Un code confidentiel est un code composé de nombres créé pour chaque utilisateur Microsoft Teams activé pour l’audioconférence. Les codes confidentiels d’audioconférence sont utilisés par les organisateurs de la réunion pour identifier qu’ils sont l’organisateur de la réunion et leur permettre de démarrer une réunion par téléphone. S’ils utilisent l’application Microsoft Teams pour démarrer la réunion, aucun code confidentiel n’est requis. Si les utilisateurs oublient leur code confidentiel et ne peuvent pas le localiser dans leur e-mail d’activation, un administrateur peut le réinitialiser. Les utilisateurs peuvent également réinitialiser leur propre code confidentiel.

Les réunions peuvent être démarrées lorsqu’un utilisateur authentifié rejoint à l’aide de l’application Microsoft Teams ou lorsque l’organisateur rejoint avec son code confidentiel par téléphone. Lorsqu’une réunion nécessite un code confidentiel pour commencer, les utilisateurs qui rejoignent par téléphone sont placés dans la salle d’attente. Ces utilisateurs écoutent de la musique en attente jusqu’à ce que l’organisateur les admette. Si l’organisateur d’une réunion n’a pas besoin d’un code confidentiel pour démarrer la réunion par téléphone, les appelants ne sont pas invités à fournir un code confidentiel lorsqu’ils rejoignent la réunion.

Réinitialiser le code confidentiel d’un utilisateur

Utilisation du Centre d’administration Microsoft Teams :

  1. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Utilisateurs, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des utilisateurs disponibles.

  2. Sélectionnez Modifier.

  3. Sous Audioconférence, sélectionnez Réinitialiser le code confidentiel.

  4. Sélectionnez Réinitialiser.

Remarque

Nous mettons fréquemment à jour le mode de gestion des fonctionnalités. Par conséquent, les étapes décrites ici peuvent être légèrement différentes de celles que vous verrez sur votre écran.

Avoir un utilisateur réinitialisé son propre code confidentiel

  1. Faites en sorte que l’utilisateur accède à https://dialin.teams.microsoft.com/usp.
  2. Sélectionnez Réinitialiser le code confidentiel.

Remarque

Pour GCCH, accédez à : https://dialin.cpc.gov.teams.microsoft.us/usp. Pour DoD, accédez à : https://dialin.cpc.dod.teams.microsoft.us/usp.

Remarque

Un e-mail de réinitialisation du code confidentiel n’est pas envoyé à l’utilisateur si cette méthode est utilisée.

Que devez-vous savoir d'autre sur les codes confidentiels ?

  • Pour des raisons de sécurité, le code confidentiel n’est présenté à un administrateur qu’une seule fois, lorsque le code confidentiel est réinitialisé. Une fois qu’un administrateur a réinitialisé le code confidentiel, celui-ci est répertorié comme ***********.

  • L’envoi automatique d’e-mails aux utilisateurs est activé par défaut. Lorsque les utilisateurs sont activés pour l’audioconférence ou que leur code confidentiel est réinitialisé, ils reçoivent un e-mail. Si vous désactivez l’envoi automatique d’e-mails, les e-mails de réinitialisation du code confidentiel ne sont pas envoyés à l’utilisateur et vous devez envoyer manuellement les informations de code confidentiel à l’utilisateur.

  • Au début d’une réunion, l’organisateur doit admettre tous les utilisateurs du réseau téléphonique commuté (RTC) dans la salle d’attente pour participer à la réunion. Si deux participants PSTN tentent de rejoindre une réunion qui a déjà commencé, ils sont placés dans la salle d’attente avec de la musique en attente. Lorsque l’organisateur de la réunion se joint par téléphone à l’aide de son code confidentiel, il peut commencer la réunion et utiliser la commande en réunion (*21) pour admettre tous les utilisateurs RTC dans la salle d’attente.

  • Le paramètre par défaut consiste à ne pas autoriser les appelants anonymes à démarrer une réunion.

  • Lorsque vous activez un utilisateur pour l’audioconférence, par défaut, il reçoit des e-mails qui incluent des informations de conférence et son code confidentiel. L’utilisateur doit disposer d’une boîte aux lettres Microsoft 365 ou Office 365. Lorsque vous réinitialisez un code confidentiel, le nouveau est envoyé par e-mail à l’adresse SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) (alias) principale de l’utilisateur.

  • Lorsque vous configurez l’audioconférence, vous définissez les chiffres requis pour les codes confidentiels dans votre organization. Les codes confidentiels peuvent comporter de 4 à 12 chiffres, la valeur par défaut étant 5. Si vous modifiez le paramètre de longueur du code confidentiel, le paramètre est appliqué uniquement aux codes confidentiels nouvellement générés. Le paramètre n’est pas appliqué au paramètre de code confidentiel pour les utilisateurs existants qui sont activés pour l’audioconférence. Pour plus d’informations, consultez Définir la longueur du code confidentiel pour les réunions d’audioconférence.

  • Par défaut, l’e-mail est défini sur Microsoft 365 ou Office 365 adresse SMTP principale de l’utilisateur. Vous pouvez envoyer un e-mail à une adresse non-Microsoft 365 ou non Office 365 telle qu’une adresse de messagerie Hotmail ou MSN. Vous pouvez changer l’adresse de messagerie par défaut à l’aide de Windows PowerShell. Cela est utile si les utilisateurs n’ont pas de boîte aux lettres Exchange dans Microsoft 365 ou Office 365.

Vous souhaitez en savoir plus sur Windows PowerShell ?

Windows PowerShell est axé sur la gestion des utilisateurs et sur les actions qu'ils sont autorisés ou non à effectuer. Avec Windows PowerShell, vous pouvez gérer Microsoft 365 ou Office 365 à l’aide d’un point d’administration unique qui peut simplifier votre travail quotidien lorsque vous avez plusieurs tâches à effectuer. Pour prendre en main Windows PowerShell, consultez ces rubriques :

Pour plus d’informations sur Windows PowerShell, consultez les informations de référence sur Microsoft Teams PowerShell.