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Apprenez à lire les éléments de ligne dans les fichiers de rapprochement de l’Espace partenaires

Rôles appropriés : Administrateur de la facturation

Téléchargez les fichiers de rapprochement à partir de l’Espace partenaires pour afficher les frais pour chaque période de facturation. Vérifiez les frais pour les abonnements de chaque client et les événements qui les affectent, tels que l’ajout de licences à moyen terme. Pour obtenir des informations détaillées sur la facture, reportez-vous à la section Lire votre facture.

Quels sont les différents types de fichiers de rapprochement ?

Voici les fichiers de rapprochement et ce qu’ils montrent :

Champ de fichier de rapprochement Inclut
Basé sur une licence héritée Coûts et quantités de produits Office et Dynamics hérités pour une période de facturation
Basé sur une utilisation héritée Coûts et utilisation des produits Azure hérités pour une période de facturation
Utilisation quotidienne évaluée du nouveau commerce Utilisation quotidienne et frais pour les nouveaux produits commerciaux (plan Azure) pour une période de facturation
Nouveau rapprochement des factures commerciales Coûts agrégés, quantités et utilisation pour tous les nouveaux produits commerciaux pendant une période de facturation

Quels sont les divers types de frais dans les fichiers de rapprochement ou les éléments de ligne ?

Découvrez les différents types de frais dans les données de rapprochement dans l’ChargeTypeattribut.

Comment résoudre les problèmes de mise en forme des dates dans les fichiers de rapprochement ?

Les éléments de ligne de rapprochement peuvent rencontrer des problèmes de mise en forme si le paramètre local en-us n'est pas utilisé.

Pour résoudre les problèmes de mise en forme, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le fichier de rapprochement (au format .csv) dans Microsoft Excel.
  2. Sélectionnez la première colonne du fichier.
  3. Ouvrez « Assistant Convertir du texte en colonnes ».
  4. Sélectionnez Données dans le ruban, puis sélectionnez Texte en colonnes.
  5. Choisissez Type de fichier délimité, puis sélectionnez Suivant.
  6. Cochez la virgule comme délimiteur (si l’onglet est déjà sélectionné, vous pouvez laisser cette option sélectionnée), puis sélectionnez Suivant.
  7. Choisissez Date :MDY pour le format de données de colonne, puis sélectionnez Suivant.
  8. Sélectionnez Texte pour toutes les colonnes de quantité, puis sélectionnez Terminer.

Comment télécharger des fichiers de rapprochement par programmation ?

Pour garantir un audit et des rapports financiers précis, il est essentiel d’avoir des fichiers de rapprochement détaillés. Ces fichiers contiennent souvent de grandes quantités de données transactionnelles, ce qui peut être difficile à télécharger directement à partir du portail.

Pour faciliter ce processus, utilisez l'API de rapprochement de factures . Cette méthode vous permet de récupérer efficacement les données de facture détaillées, même pour les fichiers volumineux.

Comment migrer vers les API plus récentes (API v2) ?

Lorsque vous envisagez de migrer vers une version plus récente d’une API, telle que l’API v2 pour la rapprochement, elle implique une approche structurée pour garantir une interruption minimale de vos flux de travail actuels. Voici une répartition détaillée :

Passer en revue votre flux de travail actuel

  • Comprendre les modifications de l’API v2 : avant d’apporter des modifications, passez en revue attentivement la documentation fournie dans l’annonce de l’API v2. Recherchez les nouvelles fonctionnalités, les points de terminaison ou les champs déconseillés, les modifications apportées aux structures de données, ainsi que les changements incompatibles susceptibles d’affecter vos intégrations existantes.
  • Évaluer la compatibilité : évaluez la façon dont votre système actuel interagit avec l’ancienne version de l’API et identifiez les parties de votre flux de travail affectées par cette migration.
  • Analyse d’impact : déterminez l’impact de la migration vers l’API v2 sur vos processus métier et évaluez si les systèmes en aval doivent être mis à jour pour prendre en charge les nouvelles réponses d’API.

Effectuer les ajustements nécessaires

  • Mettre à jour le codebase : modifiez votre code pour qu’il s’aligne sur les nouvelles exigences de l’API. Ces mises à jour peuvent impliquer la modification des points de terminaison d’API, la modification des paramètres et la gestion des nouveaux formats de réponse et des codes d’erreur. Vérifiez que tous les mécanismes d’authentification sont compatibles avec l’API v2.
  • Test côte à côte : pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu, exécutez vos workflows mis à jour dans le même environnement de production. Testez les cas de périphérie et la gestion des erreurs pour vous assurer que votre système peut gérer correctement les réponses inattendues.
  • Mappage et transformation des données : si la structure de données a changé, mettez à jour votre logique de mappage de données. Vérifiez que votre système peut toujours traiter les données correctement si certains champs sont renommés ou supprimés.
  • Garantir la compatibilité descendante : implémentez des mécanismes pour basculer entre les versions de l’API si nécessaire afin que vous puissiez toujours accéder aux données historiques.

Reportez-vous aux instructions détaillées

  • Suivez la documentation de migration : Le guide d’annonce ou de migration contient probablement des instructions, des exemples et des bonnes pratiques spécifiques pour la transition vers l’API v2. Vous devez apportez une attention particulière aux chronologies de migration et aux échéances de dépréciation pour passer aux nouvelles API. Toutes les documentations sur l’API de facturation sont disponibles ici.
  • Tirez parti des ressources de prise en charge : consultez l’exemple de code de la documentation qui peut simplifier le processus de migration.

Considérations clés

  • Planifier les temps d’arrêt : planifiez les temps d’arrêt et démarrez la migration pendant les heures creuses pour réduire l’impact sur vos utilisateurs.
  • Utiliser le contrôle de version : utilisez des systèmes de contrôle de version pour suivre les modifications apportées au cours du processus de migration. Cette pratique vous aide à restaurer si nécessaire.
  • Garantir la sécurité : implémentez de nouveaux mécanismes d’authentification ou d’autorisation introduits dans l’API v2.

En suivant ces étapes, vous pouvez garantir une migration fluide et efficace vers l’API v2, réduire les interruptions et tirer pleinement parti des nouvelles fonctionnalités et améliorations.

Où puis-je télécharger le fichier de façon asynchrone ?

Pour améliorer l’expérience de téléchargement et améliorer l’efficacité, l’Espace partenaires traite désormais de nouveaux fichiers de rapprochement de commerce de manière asynchrone. Pour télécharger un fichier :

  1. Connectez-vous au Centre de partenaires et sélectionnez l’espace de travail Facturation.

  2. Accédez au menu des tâches Vue d’ensemble de la facturation (NCE), puis à la page >Facturation | Vue d’ensemble de la facturation (NCE)

  3. Choisissez l’année et la devise souhaitées (si plusieurs devises sont disponibles) en haut à droite.

  4. Sélectionnez le numéro de facture.

  5. Recherchez le fichier de rapprochement dans le panneau latéral.

  6. Sélectionnez Télécharger le rapport. Une notification s’affiche en haut de la page indiquant que le fichier est en cours de traitement ou terminé.

  7. Accédez à la page Rapports (NCE) pour suivre la progression de votre téléchargement. Vous pouvez surveiller l’état de votre demande dans la colonne d’état de l’élément de ligne de requête.

Important

Téléchargements de fichiers accélérés : à compter du cycle de facturation de mai 2025, tous les fichiers d’utilisation et de rapprochement facturés seront remis . CSV. Format GZIP pour permettre des téléchargements plus rapides et plus efficaces.

  • Amélioration des performances : pour les partenaires en volume élevé (enregistrements de 5 M+), les temps de téléchargement ont chuté de plus de 6 heures à 6 minutes – une amélioration de 98,33%. Pour tous les partenaires, les temps de téléchargement ont augmenté de plus de 3 heures à 2 minutes – une amélioration de 98,89%.
  • Expérience alignée : les attributs de téléchargement de l’expérience utilisateur correspondent désormais à ceux disponibles via l’API, garantissant ainsi la cohérence entre les deux interfaces.
  • Fractionnement des fichiers pour les factures volumineuses : les factures contenant plus de 1,5 million d’enregistrements seront divisées en plusieurs. CSV. Fichiers GZIP.
  • Visibilité améliorée : un nouveau nombre de fichiers a été ajouté à la table de la page Rapports (NCE) pour indiquer le nombre total de fichiers associés à chaque facture.
  • Intégrité des données : les données de facture ne sont pas ordonnées ; par conséquent, la séquence dans laquelle les fichiers sont téléchargés n’affecte pas la précision ou l’exhaustivité des données.
  • Résoudre les problèmes excel : si vous voyez des problèmes d’encodage de données lorsque vous ouvrez le fichier dans Excel, accédez à La résolution des problèmes d’encodage CSV dans Excel.
  • Résolution des problèmes de téléchargement : si vous rencontrez des problèmes lors du téléchargement de fichiers, consultez Résoudre les problèmes de téléchargement.
  • Consolidation des fichiers : pour obtenir des conseils sur la fusion de plusieurs fichiers . Fichiers CSV, reportez-vous à la méthode recommandée pour consolider plusieurs fichiers de rapprochement CSV.

Comprendre l’état de vos demandes est essentiel à une gestion efficace des flux de travail. Voici une répartition claire et concise de chaque état et des actions que vous pouvez effectuer :

Définitions de statut

  • Mis en file d’attente : votre demande attend d’être traitée.
  • Traitement : le système travaille sur votre demande.
  • terminé: votre rapport est prêt et disponible en téléchargement.
  • Échec : une erreur s’est produite avec votre demande. Réessayez ou contactez le support technique.
  • Aucune donnée trouvée : le système n’a pas trouvé les données que vous avez demandées. Passez en revue et ajustez vos critères et réessayez.

Étapes actionnables en fonction de l’état

  • Mise en file d’attente : votre requête est en ligne et doit être traitée prochainement. Il n’est pas nécessaire de faire quoi que ce soit.
  • Traitement : en attendant, préparez-vous à utiliser le rapport quand il est terminé. Au cours de cette étape, réservez le temps nécessaire à l’analyse ou aux tâches de suivi.
  • Terminé : téléchargez immédiatement le rapport et démarrez vos tâches.
  • Échec : vérifiez les détails que vous avez entrés et réessayez. Si le problème persiste, contactez le support technique.
  • Aucune donnée trouvée : modifiez vos critères de recherche pour qu’ils correspondent aux données disponibles et réessayez.

En comprenant ces états et les actions recommandées, gérez vos demandes et assurez-vous d’accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin.

Résoudre les problèmes de téléchargement

Lors du téléchargement de fichiers, prenez en compte les facteurs suivants pour garantir une expérience fluide :

  • Paramètres du navigateur : les téléchargements de fichiers peuvent être bloqués par certains paramètres de navigateur, bloqueurs de publicités ou extensions tierces.
    • Nous vous recommandons de consulter la configuration de votre navigateur et de vous référer au guide sur l’activation du téléchargement parallèle : Chrome, Firefox et Edge.
    • Mode de navigation recommandé : si vous rencontrez des problèmes, nous vous suggérons d’utiliser Microsoft Edge dans une session de navigation incognito ou privée pour réduire les interférences des extensions ou des paramètres mis en cache.
  • Connectivité réseau : vérifiez que votre connexion Internet est stable et fiable avant de lancer un téléchargement multi-fichiers. Des interruptions ou une latence élevée peuvent entraîner des téléchargements incomplets.
    • En cas d’interruption du réseau, certains fichiers peuvent ne pas être téléchargés correctement. Vous pouvez vérifier l’exhaustivité de votre téléchargement en comparant le nombre de fichiers téléchargés par rapport à la valeur nombre de fichiers listées dans la page Rapports (NCE).

Résolution des problèmes d’encodage CSV dans Excel

Pour les utilisateurs non anglais, sans utiliser Power Query, Excel ne peut pas convertir automatiquement certaines données en UTF-8 avec l’encodage BOM. Si vous rencontrez des problèmes, procédez comme suit pour garantir l’encodage approprié :

  1. Ouvrez le fichier .csv dans le Bloc-notes.
  2. Accédez à Fichier ->Enregistrer sous.
  3. Dans le champ Nom de fichier , ajoutez l’extension.csv .
  4. Définissez Enregistrer sous type sur Tous les fichiers.
  5. Définissez l’encodage à UTF-8 avec BOM.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Fermez le Bloc-notes.
  8. Ouvrez le fichier .csv dans Excel.

Pour les factures volumineuses, plusieurs fichiers .CSV.GZ peuvent être générés. Pour consolider ces fichiers à l’aide de Power Query dans Excel, consultez les instructions détaillées ici.

  1. Organiser les fichiers : Déplacer tous les fichiers .CSV à partir de leurs répertoires .CSV.GZ respectifs dans un seul dossier.
  2. Lancer Power Query :
    • Ouvrez un classeur Excel vide.
    • Accédez à l’onglet Données et sélectionnez Obtenir des données>Lancer l'éditeur Power Query.
  3. Connectez-vous au dossier :
    • Dans Power Query, choisissez Nouvelle source>Fichier>Dossier.
    • Sélectionnez le dossier contenant les fichiers .CSV.
  4. Combinez et transformez :
    • Utilisez l’option Combiner et transformer .
    • Vérifiez que l’origine du fichier est définie sur UTF-8 pour préserver l’intégrité des données.

Regardez la démonstration vidéo : Consolidation de plusieurs fichiers CSV

Comment charger un fichier de rapprochement .csv lorsqu’il dépasse la limite de lignes dans Excel ?

Si vous ne pouvez pas ouvrir votre fichier .csv dans Microsoft Excel, car il dépasse la limite de lignes d’Excel, vous disposez de ces options pour ouvrir le fichier :

  • Ouvrir un fichier de rapprochement dans Power Query pour Excel : Power Query vous permet d’importer et de transformer des données à partir de fichiers .csv sans faire face à la limite de lignes d’Excel. Ceci est utile pour les jeux de données volumineux qui nécessitent le nettoyage et la manipulation des données avant l’analyse.
  • Ouvrir un fichier de rapprochement dans Power BI : Power BI est un outil puissant pour gérer les jeux de données volumineux. Il fournit des fonctionnalités de visualisation et de création de rapports robustes, ce qui le rend idéal pour une analyse complète des données.

Ouvrir un fichier de rapprochement dans Excel Power Query

  1. Téléchargez le fichier de rapprochement à partir de l’Espace partenaires.

  2. Ouvrez un nouveau classeur vide dans Microsoft Excel.

  3. Accédez à l’onglet Données, puis sélectionnez Récupérer des données>À partir de Fichier>À partir de Texte/CSV, puis importez le fichier de rapprochement .csv (valeurs séparées par des virgules).

  4. Après un certain temps, vous pouvez voir une fenêtre avec l’aperçu du fichier.

  5. Dans cette fenêtre, sélectionnez le menu déroulant Charger>Charger vers.

    Capture d’écran de la fenêtre d’aperçu fichier, avec la liste déroulante en regard de Load open et la sélection Load To dans la liste déroulante sélectionnée.

  6. Dans la boîte de dialogue Importer des données, sélectionnez les options indiquées dans la capture d’écran suivante.

    Capture d’écran de la fenêtre Importer des données, avec deux éléments mis en surbrillance : Créer uniquement des connexions et Ajouter ces données au Modèle de données.Capture d’écran de la fenêtre Importer des données, avec deux éléments mis en surbrillance : Créer uniquement des connexions et Ajouter ces données au Modèle de données.

  7. Sélectionnez OK pour démarrer le processus de chargement. Attendez qu’elle soit terminée.

  8. Consultez le nom de fichier et le nombre de lignes sur le côté droit. Double-cliquez sur cette zone pour ouvrir le Éditeur Power Query.

    Capture d’écran de la fenêtre Requêtes & Connexions, avec un exemple de rapport intitulé « Test Recon Data » mis en surbrillance.

  9. Lorsque vous faites défiler vers le bas, vous voyez que de nouvelles lignes sont ajoutées dynamiquement.

    Conseil

    Corrigez les problèmes de chargement des données causés par les sauts de ligne :

    • Accédez à l’Éditeur avancé sous l’onglet Accueil .
    • Recherchez la Csv.Document fonction.
    • Ajoutez l’argument QuoteStyle (le cas échéant) et définissez-le sur QuoteStyle.Csv.
    • Enregistrez vos modifications et rechargez la requête.

  10. Pour rechercher un élément de ligne spécifique, utilisez l’option de filtre comme indiqué dans la capture d’écran. En outre, agréger des éléments de ligne ou effectuer des calculs avec les fonctionnalités « Regrouper par » ou « Statistiques ».

    Capture d’écran de l'Éditeur Power Query d'Excel, avec deux éléments mis en surbrillance, Grouper par et Statistiques.

  11. Par exemple, pour rechercher le nombre de jours facturables dans le cycle de facturation, utilisez la colonne personnalisée pour calculer la durée entre les dates de début et de fin des frais. Power Query fournit également une gamme de fonctionnalités pour différents calculs.

    Capture d’écran de l'Éditeur Power Query d'Excel. Dans la barre de menus, Ajouter une colonne est mise en surbrillance.

  12. Après avoir appliqué les filtres requis dans Power Query, transférez les données vers Excel en suivant ces étapes.

    Capture d’écran de l’éditeur Excel Power Query. Dans la feuille de calcul, la liste déroulante CreditReasonCode est ouverte. Élément de menu : Copier l’intégralité du tableau est mis en surbrillance.

Ouvrir un fichier de rapprochement dans Power BI

Pour ouvrir un fichier de rapprochement dans Power BI :

  1. Téléchargez le fichier de rapprochement comme vous le feriez normalement.
  2. Téléchargez, installez et ouvrez une instance de Microsoft Power BI.
  3. Sélectionnez Obtenir des données sous l’onglet Accueil de Power BI.
  4. Choisissez Texte/CSV dans la liste des sources de données communes.
  5. Ouvrez votre fichier de rapprochement lorsque vous y êtes invité.

Pourquoi les quantités d’éléments de ligne de rapprochement affichent-ils des valeurs négatives ?

Certains éléments de ligne de rapprochement affichent des frais négatifs pour les raisons suivantes :

  • Pour refléter les modifications apportées à votre abonnement en raison d’annulations, de mises à niveau ou de modifications de licence.
  • Pour tenir compte des crédits reçus des violations du contrat de niveau de service (SLA), de la migration de plateforme Azure ou des ajustements de prix.

Interprétez ces montants négatifs en faisant référence à l'attribut ChargeType dans les éléments de ligne de rapprochement. Par exemple, si le ChargeType est « customerCredit », il indique un remboursement en raison des violations du contrat de niveau de service, du crédit Azure ou des ajustements de prix.

Comment le coût total est-il calculé pour les nouveaux produits basés sur des licences commerciales ?

Pour déterminer les coûts d’un abonnement basé sur une licence, utilisez toujours le EffectiveUnitPrice, et non le UnitPrice. Voici pourquoi et comment cela fonctionne :

Le EffectiveUnitPrice reflète votre coût final par unité après avoir comptabilisé :

  • promotions: remises ou offres spéciales appliquées pour réduire les tarifs.
  • tarification hiérarchisée: tarification progressive en fonction du volume où les prix augmentent ou diminuent selon les variations des quantités.
  • Ajustements tels que les crédits gagnés par les partenaires: crédits obtenus grâce à des services gérés qui réduisent les coûts.
  • ajustements de facturation au prorata: les coûts peuvent être ajustés en fonction du nombre de jours facturés dans un cycle de frais. Le nombre de jours facturés est compté à partir du moment où un événement de facturation se produit et jusqu’à la fin du cycle de facturation. Par exemple, si un événement de facturation se produit le 10e jour d’un cycle de frais de 30 jours, vous êtes facturé pour les 20 jours restants.

Remarque

Le UnitPrice de l’abonnement reste fixe pour toute la durée de facturation. Des modifications apportées au UnitPrice dans les éléments de ligne de rapprochement peuvent avoir lieu, mais n’affectent pas les coûts réels. Utilisez toujours EffectiveUnitPrice pour des calculs précis des coûts.

Pourquoi mes éléments de ligne de rapprochement de facture affichent-ils des frais récurrents pour un produit sans frais quotidiens ?

Si vous voyez des frais récurrents pour les produits tels que les plans d’épargne Azure ou les réservations sans frais d’utilisation quotidiens, voici ce qui se passe et comment rester en contrôle :

Points clés à comprendre :

  • engagement à prix fixe: vous êtes facturé un montant fixe chaque mois, quelle que soit l’utilisation. Par exemple, un plan d’épargne Azure de 100 $ par mois facture 100 $ chaque mois, même si vous utilisez zéro heure du service.
  • Aucun frais supplémentaire tant que la limite n’est pas dépassée: les coûts supplémentaires s’appliquent uniquement si l’utilisation dépasse votre engagement. Une fois que votre utilisation dépasse la limite acceptée, le taux de paiement à l’utilisation s’applique. Par exemple, si votre plan couvre 100 heures d’utilisation des machines virtuelles et que vous utilisez 120 heures, vous êtes facturé avec paiement à l’utilisation pour les 20 heures supplémentaires.
  • Frais récurrents visibles: Les plans d’épargne Azure et les réservations reposent sur un engagement . Vous êtes facturé le montant convenu mensuel pour réserver la capacité, en garantissant la disponibilité et les tarifs réduits. Les frais supplémentaires s’appliquent uniquement lorsque l’utilisation dépasse la limite acceptée. Par exemple, si vous acceptez de payer 100 $ par mois pour un service, ce montant est facturé chaque mois indépendamment de l’utilisation. Les frais supplémentaires s’appliquent uniquement lorsque l’utilisation dépasse la limite acceptée.

Pour surveiller efficacement vos coûts, veillez à examiner régulièrement comment votre plan de réservation ou d’économies Azure est lié à votre abonnement Azure. Prenez le contrôle de vos coûts Azure aujourd’hui en examinant régulièrement vos liens d’abonnement et vos limites d’utilisation.

Comment trouver l’ID d’abonnement Azure à l’aide des fichiers de rapprochement ou des éléments de ligne ?

La recherche de l’ID d’abonnement Azure pour un produit peut être effectuée par le biais de plusieurs méthodes, selon que vous traitez des ressources de paiement à l’utilisation, des réservations Azure ou desplans d’épargne Azure. Voici les étapes permettant d’identifier votre ID d’abonnement Azure pour chaque type de ressource :

1. Ressource de paiement à l’utilisation

Recherchez l’ID d’abonnement pour les ressources Azure de paiement à l’utilisation en recoupant les informations de vos fichiers de rapprochement de factures et des fichiers d’utilisation évalués quotidiennement.

  1. Étape 1 : Trouvez les SubscriptionId dans vos fichiers de rapprochement de facture ou bien dans les éléments de ligne.
  2. Étape 2 : faire correspondre ce SubscriptionId avec le SubscriptionId correspondant dans vos fichiers d’utilisation évalués quotidiennement ou les éléments de ligne.
  3. Étape 3 : une fois mise en correspondance, examinez le EntitlementId de la même ligne dans votre fichier d’utilisation évalué quotidiennement. Cela EntitlementId correspond à votre ID d’abonnement Azure.

2. Réservation Azure

Pour les réservations Azure, vous devez utiliser ReservationOrderId pour identifier l’abonnement associé.

  1. Étape 1 : rechercher le ReservationOrderId dans vos fichiers de rapprochement de facture ou les éléments de ligne où les TermAndBillingCycle mentions « Réservation. »
  2. Étape 2 : recoupez ce ReservationOrderId avec la propriété ReservationOrderId dans la section AdditionalInfo des éléments de ligne de vos fichiers d’utilisation évalués quotidiennement.
  3. Étape 3 : une fois mise en correspondance, examinez le EntitlementId de la même ligne dans votre fichier d’utilisation évalué quotidiennement. Cela EntitlementId correspond à votre ID d’abonnement Azure.

3. Plan d’épargne Azure

Pour les plans d’épargne Azure, le processus est similaire aux réservations Azure, mais il implique de faire correspondre le ReservationOrderId avec le BenefitOrderId.

  1. Étape 1 : Trouvez le ReservationOrderId dans vos fichiers de rapprochement de factures ou les éléments de ligne où le TermAndBillingCycle inclut "Plan d'épargne".
  2. Étape 2 : recoupez ce ReservationOrderId avec le BenefitOrderId sur vos fichiers d’utilisation évalués quotidiennement ou éléments de ligne.
  3. Étape 3 : une fois mise en correspondance, examinez le EntitlementId de la même ligne dans votre fichier d’utilisation évalué quotidiennement. Cela EntitlementId correspond à votre ID d’abonnement Azure.

Pour organiser les étapes, voici un tableau récapitulant le processus :

Type de produit Étape 1 : Rechercher le rapprochement des factures Étape 2 : recouper dans l’utilisation évaluée quotidiennement Étape 3 : Identifier l’ID d’abonnement
Ressource de paiement à l’utilisation SubscriptionId Faire correspondre SubscriptionId Utiliser EntitlementId à partir de la même ligne
Réservations Azure ReservationOrderId Faire correspondre « ReservationOrderId » dans AdditionalInfo Utiliser EntitlementId à partir de la même ligne
Plans d’épargne Azure ReservationOrderId Faire correspondre BenefitOrderId Utiliser EntitlementId à partir de la même ligne

Conseil

Organisation des ressources :

Pour gérer et organiser efficacement les ressources entre plusieurs abonnements, en particulier lorsqu’ils partagent le même nom, envisagez d’utiliser des groupes de ressources ou des balises. Ces outils vous aident à atteindre plusieurs objectifs :

  • Lier des produits avec leurs abonnements respectifs.
  • Simplifiez les rapports de facturation pour améliorer la clarté opérationnelle.
  • Fournissez une meilleure visibilité sur les ressources qui appartiennent à chaque abonnement.
  • N’oubliez pas que si les noms d’abonnement peuvent être modifiés et ne sont pas uniques, les ID d’abonnement sont des identificateurs globaux uniques et permanents pour chaque abonnement.

Remarque

Recherchez votre ID d’abonnement Azure sans effectuer de recherche dans les fichiers de rapprochement à l’aide du portail Azure ou d’Azure CLI. Pour en savoir plus, consultez le guide sur l’obtention d’ID d’abonnement et de locataire.

En suivant ces étapes, les administrateurs de facturation peuvent suivre et gérer des ressources sur différents abonnements Azure. Cette approche garantit une gestion précise des rapports et des coûts.

Comment puis-je identifier des crédits Azure dans le rapprochement de factures, les fichiers d'utilisation évalués quotidiennement ou les éléments de ligne ?

Le suivi précis des crédits Azure est essentiel pour la rapprochement efficace et la gestion des crédits. Ce processus vous permet d’identifier les crédits Azure dans les fichiers de rapprochement des factures et les fichiers d’utilisation évalués quotidiennement ou les éléments de ligne, ce qui garantit la clarté et la précision.

1. Identifier les crédits dans les fichiers de rapprochement de factures ou les éléments de ligne

Pour rechercher et gérer des crédits dans vos fichiers de rapprochement de facture ou éléments de ligne, procédez comme suit :

  • Filtrer pour les éléments de ligne de crédit : dans les données de facture, utilisez le champ ChargeType et filtrez pour les éléments de ligne « customerCredit ». Ces éléments de ligne représentent les crédits appliqués à votre compte.

  • Comprendre la raison du crédit : vérifiez le CreditReasonCode champ pour identifier le type de crédit (par exemple, crédit Azure). Cette raison vous aide à comprendre pourquoi le crédit a été émis.

  • Recherchez des montants négatifs : les crédits apparaissent généralement comme des valeurs négatives dans les champs Subtotal et Total, reflétant une réduction de l'ensemble de vos coûts.

  • Grouper et additionner la précision : pour calculer précisément le montant total du crédit, regroupez les éléments de ligne « customerCredit » par ces champs :

    • ProductId
    • SKUId
    • AvailabilityId
    • OrderDate
    • CustomerId

    Après le regroupement, additionnez le Total champ pour déterminer le montant du crédit agrégé.

  • Vérifier la cohérence : vérifiez les correspondances pour les BillableQuantity éléments de frais et de ligne de crédit. Cette étape confirme que le crédit correspond aux frais d’origine, en conservant la précision dans votre suivi de crédit.

2. Identifier les crédits Azure dans les fichiers d’utilisation évalués quotidiennement ou les éléments de ligne

Les fichiers d’utilisation évalués quotidiennement ou les éléments de ligne offrent des informations détaillées sur la consommation des ressources et peuvent permettre de suivre certains crédits. Voici comment les identifier :

  • Filtrez les éléments de ligne liés au crédit : utilisez ces champs pour isoler les éléments de ligne de crédit :

    • CreditType (par exemple, « Offre de crédit Azure »)
    • CreditPercentage défini sur 100 (indiquant un crédit complet)
      Ce filtrage limite les données aux lignes spécifiques au crédit.

  • Grouper et additionner pour plus de précision : pour calculer le montant total du crédit avec précision, regroupez les éléments ligne par les champs suivants :

    • ProductId
    • SKUId
    • AvailabilityId
    • CustomerId

    Après le regroupement, additionnez le BillingPreTaxTotal champ pour déterminer le montant du crédit agrégé. Ce calcul vous donne le montant total du crédit prétaxé.

Remarque

Tous les crédits Azure n’apparaissent pas tous dans les fichiers d’utilisation évalués quotidiennement ou les éléments de ligne. Pour obtenir une image complète, recoupez toujours avec les fichiers de rapprochement de factures ou les éléments d’articles.

Résumé du suivi des crédits Azure

Source de données Champs clés à filtrer Champs à analyser Étapes d’action
Rapprochement des factures ProductId, SKUId, , AvailabilityIdOrderDate, CustomerId, , ChargeType,CreditReasonCode Subtotal,Total FiltrezcustomerCredit, regroupez par champs pertinents, faites la sommeTotal, vérifiez les résultatsBillableQuantity.
Utilisation quotidienne évaluée ProductId, SKUId, AvailabilityId, CustomerId, CreditType, CreditPercentage BillingPreTaxTotal Filtrez les crédits, calculez le totalBillingPreTaxTotal, et effectuez une correspondance avec les données de factures.

Important

  • Cohérence entre frais et crédit :
    • Vérifiez toujours que la BillableQuantity correspond entre les frais et les éléments de ligne de crédit.
    • Cette confirmation garantit que les crédits sont appliqués correctement et évitent les sur-rapports ou les sous-rapports.
  • Cas de périphérie : Comptez plusieurs crédits par produit ou par client et des crédits couvrant les périodes de facturation. Vérifiez les dates d’une application correcte au cours de la période de facturation.
  • Bonne pratique : utilisez des fichiers de rapprochement de factures ou des éléments de ligne comme source principale pour le suivi du crédit, en utilisant le rapprochement quotidien de l’utilisation évaluée pour plus de granularités le cas échéant.

En suivant ces étapes, vous pouvez suivre et gérer efficacement les crédits Azure, en vous assurant une compréhension claire et précise de votre rapprochement de crédit.

Comment séparer les charges Azure et non-Azure dans les fichiers de rapprochement ou les éléments de ligne de facturation ?

Pour séparer avec précision les frais Azure et non Azure, que vous utilisiez des API ou que vous téléchargez des fichiers à partir du portail de l’Espace partenaires, procédez comme suit :

1. Utilisation d’API pour séparer les frais Azure

Si vous utilisez des API pour récupérer des données de facturation, vous pouvez filtrer et identifier les frais Azure ou non-Azure en mettant l’accent sur l’attribut ProductCategory . Suivez ces étapes :

  1. Recherchez l’attribut ProductCategory:
  • Ce champ clé dans la réponse de l’API classe chaque frais. Pour les frais liés à Azure, cet attribut a la valeur "Azure".
  1. Filtre pour « Azure » :
  • Filtrez la réponse de l’API où ProductCategory est "Azure".
  1. Filtre pour « non-Azure » :
  • Filtrez la réponse de l'API où ProductCategory est différent de "Azure".
  1. Extrayez les coûts mensuels :
  • Une fois filtré, calculez le total des coûts mensuels pour Azure ou d’autres produits en additionnant les champs appropriés (Subtotal ou Total).

2. Utilisation de fichiers téléchargés à partir du portail de l’Espace partenaires

Si vous travaillez avec des fichiers .csv téléchargés à partir de Partner Center, vous pouvez séparer manuellement ou par programmation les frais Azure. Suivez ces étapes :

  1. Téléchargez le fichier de facturation :
  • Allez dans l’espace de travail Facturation du Partner Center > dans le portail Partner Center et téléchargez le fichier de rapprochement des factures.
  1. Associer des catégories de produits :
  • Mappez la catégorie de produit à l’aide des étapes décrites dans la section.
  • Référence croisée avec le document lorsque les types de produits ne sont pas clairs. Vérifiez que tous les types de produits sont correctement mappés.
  1. Filtre pour « Azure » :
  • Filtrez la réponse de l’API où ProductCategory est "Azure".
  1. Filtre pour « non-Azure » :
  • Filtrez la réponse de l'API où ProductCategory est différent de "Azure".
  1. Extrayez les coûts mensuels :
  • Une fois filtré, calculez le total des coûts mensuels pour Azure ou d’autres produits en additionnant les champs appropriés (Subtotal ou Total).

En suivant ces méthodes, qu’il s’agisse d’API ou de fichiers téléchargés, vous pouvez séparer efficacement les frais Azure et non Azure des types de produits et gérer vos coûts.

Comment puis-je rapprocher les frais de paiement à l’utilisation Telco ?

Le rapprochement des frais à la demande des services telecom implique de comparer vos éléments de consommation quotidiens évalués avec vos éléments de rapprochement de facture mensuels pour vous assurer que tous les frais sont exacts et pris en compte. Nous allons décomposer le processus de rapprochement :

Étape 1 : Comprendre les fichiers de rapprochement ou les éléments de ligne

Le processus de rapprochement s’appuie sur deux ensembles de données :

  1. Fichiers d’utilisation évalués quotidiennement ou les éléments de ligne :
    • Capture les frais et l’utilisation quotidiennement.
    • Champs clés :
      • BillingPreTaxTotal: Frais totaux avant impôts pour le jour.
      • Quantity: Une approximation de l'utilisation, tels que le nombre d'appels.
      • AdditionalInfo.NumMin: minutes d’appel réelles utilisées pour le jour.
      • EffectiveUnitPrice: Le prix calculé par unité, comme le prix par minute.
  2. Fichiers de rapprochement de facture ou éléments de ligne :
    • Agrège les frais et l’utilisation sur la période de facturation.
    • Champs clés :
      • Subtotal: frais totaux avant taxe pour la période de facturation.
      • BillableQuantity: utilisation facturable totale comme le nombre total de minutes d’appel.
      • ChargeStartDate et ChargeEndDate: cycle de facturation couvert par la période de facturation de la facture.

Étape 2 : Processus de rapprochement

  1. Vérifiez les frais quotidiens :
    • Pour vérifier les frais quotidiens, examinez le BillingPreTaxTotal champ.
    • Pour voir le nombre de minutes d’appel utilisées, vérifiez la NumMin valeur dans le AdditionalInfo champ. Le Quantity champ est une estimation, alors utilisez le NumMin pour une utilisation exacte.
  2. Agréger l’utilisation quotidienne et les frais :
  • Ajoutez les BillingPreTaxTotal valeurs des données d’utilisation de chaque jour pour obtenir le total des frais pour la période de facturation.
  • Ajoutez les NumMin valeurs pour connaître le nombre total de minutes d’appel pour la période de facturation.
  1. Comparer avec le rapprochement de factures :
  • Comparez les totaux des données d’utilisation quotidienne au rapprochement de facture mensuelle.
    • Frais : vérifiez que la somme de BillingPreTaxTotal est identique à la Subtotal dans le rapprochement de factures.
    • Utilisation : vérifiez que la somme de NumMin est identique à la BillableQuantity dans le rapprochement de factures.
  1. Mettre en correspondance les détails du produit et de la référence SKU :
  • Utilisez les champs ProductId et les SkuId champs pour connecter les données d’utilisation quotidienne avec les données de facture.
  • Cette étape garantit que les frais et l’utilisation correspondent à chaque produit ou service spécifique.
  1. Vérifier les types d’appels :
  • Décomposez l’utilisation et les frais par type d’appel comme les appels nationaux, internationaux, gratuits pour garantir la précision.
  • Vérifiez que le nombre total de minutes et de frais d’appel pour chaque type d’appel s’aligne entre les données d’utilisation quotidiennes et le rapprochement des factures.

Exemple de rapprochement

Éléments de ligne de rapprochement d’utilisation évalués quotidiennement :

NomduClient ProductId Réf. ProductName Date d’utilisation Type de charge PrixUnitaire Quantité Type d’unité BillingPreTaxTotal BillingCurrency Infos supplémentaires EffectUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 1 Forfait d’appels internationaux Microsoft 365 - États-Unis sortants 17/09/2021 Nouveau 1 0.1524 Par appel 0.15 USD { « NumMin » : 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconférence – États-Unis sortants 9/18/2021 Nouveau 1 6,6275 Par appel 6.623381835 USD { « NumMin » : 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconférence – États-Unis sortants 21/9/2021 Nouveau 1 2.97 Par appel 2.968154515 USD { « NumMin » : 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconférence – États-Unis sortants 9/22/2021 Nouveau 1 0.0585 Par appel 0.05846365 USD { « NumMin » : 0.3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconférence – États-Unis sortants 9/23/2021 Nouveau 1 0.4485 Par appel 0.447924684 USD { « NumMin » : 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconférence – États-Unis sortants 9/24/2021 Nouveau 1 0.0975 Par appel 0.097374931 USD { « NumMin » : 0.5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconférence – États-Unis sortants 9/29/2021 Nouveau 1 0,156 Par appel 0.15579989 USD { « NumMin » : 0.8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Forfait d’appels internationaux Microsoft 365 - États-Unis sortants 9/29/2021 Nouveau 1 0.2114 Par appel 0.211128825 USD { « NumMin » : 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconférence – États-Unis sortants 30/09/2021 Nouveau 1 0,178 Par appel 0.177771669 USD { « NumMin » : 8.9} 0.998717244
Total 10.89 49.3

Éléments de ligne de rapprochement de facture :

Nom du client ProductId Réf. Nom du produit Type de charge PrixUnitaire Quantité Sous-total TaxTotal Total Devise DateDébutDeCharge ChargeEndDate EffectUnitPrice FacturableQuantité
Contoso CFQ7TTC0JL2N 1 Forfait d’appels internationaux Microsoft 365 - États-Unis sortants Nouveau 0.381 1 0,36 0 0,36 USD 9/1/2021 30/09/2021 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 1 Microsoft 365 Audioconférence – États-Unis sortants Nouveau 0.352836167 1 10,53 0 10,53 USD 9/1/2021 30/09/2021 0.220755 47.7
Total 10.89 49.3

Répartition du rapprochement

  • Produits : chaque produit (ProductId: CFQ7TTC0JL2N and SkuId: 1 ou ProductId: CFQ7TTC0JL2S and SkuId: 1) est correctement mis en correspondance.
  • Pour CFQ7TTC0JL2N :
    • Frais : la somme de BillingPreTaxTotal (0,36 $) correspond au Subtotal dans le rapprochement de factures (0,36 $).
    • Utilisation : la somme de NumMin (1,6) correspond au BillableQuantity dans le rapprochement de factures (1,6).
  • Pour CFQ7TTC0JL2S :
    • Frais : la somme de BillingPreTaxTotal (10,53 $) correspond au Subtotal dans le rapprochement de factures (10,53 $).
    • Utilisation : la somme de NumMin (47,7 $) correspond au BillableQuantity dans le rapprochement de factures (47,7 $).
  • Pour les deux produits :
    • Frais : la somme de BillingPreTaxTotal (10,89 $) correspond au Subtotal dans le rapprochement de factures (10,89 $).
    • Utilisation : la somme de NumMin (49,3 $) correspond au BillableQuantity dans le rapprochement de factures (49,3 $).

Conseil

  • Utilisez-le NumMin pour une utilisation exacte. Le Quantity champ de l’utilisation quotidienne évaluée est une approximation.
  • Assurez-vous que les allocations de temps de conversation libre sont comptabilisées, car le dépassement de ces minutes entraîne des frais supplémentaires.
  • Effectuez des vérifications régulières pour détecter les écarts précoces et éviter les litiges de facturation.
  • Familiarisez-vous avec la façon dont les frais sont calculés, y compris les règles d’arrondi, pour mieux comprendre votre facture.

En suivant ces étapes, vous pouvez rapprocher efficacement les frais de paiement à l’utilisation de Telco et veiller à une facturation exacte.

Comment trouver des tarifs par paliers dans les fichiers de rapprochement ou les lignes de facturation

Comprendre la tarification hiérarchisée dans les données de rapprochement et l’analyser efficacement est essentiel pour optimiser les coûts et maximiser la valeur de votre consommation.

Examinons ce concept et examinons comment vous pouvez l’utiliser à votre avantage.

Tarification par paliers

Considérez la tarification hiérarchisé comme un escalier où chaque étape représente un niveau d’utilisation différent. À mesure que vous utilisez davantage, le coût par unité diminue, encourageant une consommation plus élevée.

Champs clés

Pour trouver la tarification hiérarchisée dans vos éléments de ligne ou fichiers de rapprochement, examinez les champs suivants et assurez-vous d’optimiser votre utilisation pour bénéficier des tarifs les plus avantageux.

  1. prix unitaire: ce prix est le taux initial par unité pour le premier niveau. C’est comme le prix standard avant les remises.
  2. Prix unitaire effectif : ce prix indique le taux réel que vous payez par unité après avoir comptabilisé l’utilisation totale et les remises de niveau. Elle reflète le prix réel après tous les ajustements.
  3. Description de l’ajustement des prix : détails sur les modifications appliquées à votre coût total, notamment :
    • crédits gagnés par les partenaires: récompenses offertes aux partenaires pour avoir satisfait à des critères spécifiques après avoir fourni un service géré à leurs clients.
    • remises basées sur le volume: taux réduits pour une utilisation plus élevée.
    • remises promotionnelles: offres spéciales qui réduisent le coût global.
    • Autres modifications de prix: autres ajustements affectant le prix final.

Calculer votre coût final

Pour déterminer votre coût final, tenez compte des EffectiveUnitprice et des ajustements indiqués dans la PriceAdjustmentDescription.

Exemple :

Imaginez que vous utilisiez 150 unités dans une période de facturation avec les niveaux tarifaires suivants :

  • Niveau 1 : 0 à 100 unités à 10 $ /unité
  • Niveau 2 : 101 à 200 unités à 9 $ /unité
  • Prix unitaire : 10 $
  • Crédit partenaire gagné (PEC) : 15 %
  • Prix unitaire effectif : 7,65 $ 
      Tier 2 unit price: $9
  PEC: $9 x 15% = $1.35
  Effective unit price = $9 – $1.35 = $7.65
  • Description de l’ajustement des prix : « Crédit gagné par le partenaire 15%; Remise de niveau 10%"

Conseil

Optimiser l’utilisation pour une meilleure tarification

  • Surveiller l’utilisation: pour aborder les niveaux supérieurs, effectuez régulièrement le suivi de l’utilisation de vos ressources.

  • Planifier stratégiquement: si vous êtes près d’un niveau supérieur, envisagez d’augmenter légèrement l’utilisation pour réaliser des économies importantes.

En traitant chaque aspect de la tarification hiérarchisé systématiquement, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour optimiser l’efficacité des coûts et aligner votre utilisation avec des niveaux tarifaires optimaux.

Que signifient les ReservationOrderId préfixes ?

La gestion efficace des réservations Azure commence par comprendre les préfixes ReservationOrderId. Comprendre les préfixes vous aide à identifier l’origine de vos réservations Azure, ce qui vous permet d’organiser et d’optimiser vos ressources plus efficacement. Voici ce que signifie chaque préfixe :

  • PCTest : ce préfixe est utilisé pour les instances réservées achetées via l’Espace partenaires à des fins de test. Il permet de séparer les environnements de test des configurations de production.
  • RIOderId : ce préfixe affiche les instances réservées achetées auprès de l’Espace partenaires pour une utilisation en production. Il est important de gérer correctement les paramètres dynamiques et d'utiliser les ressources de manière appropriée.
  • Aucun préfixe : s’il n’existe aucun préfixe, l’instance réservée a été achetée via le portail de gestion des coûts ou l’API. Cette approche est bonne pour séparer les réservations achetées en dehors de l’Espace partenaires.

En vous familiarisant avec ces préfixes, vous pouvez simplifier votre processus de gestion des réservations et prendre des décisions éclairées.

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