Publier une application dans Power BI

Dans Power BI, vous pouvez créer du contenu empaqueté officiel, puis le distribuer à un large public sous forme d’application. Vous créez des applications dans des espaces de travail, où vous pouvez collaborer sur du contenu Power BI avec vos collègues. Vous pouvez ensuite publier l’application terminée auprès de grands groupes de personnes dans votre organisation. La section Vue des consommateurs de l’application de cet article décrit l’expérience du consommateur d’application.

Capture d’écran de Power Bi Apps

Vos utilisateurs professionnels ont souvent besoin de plusieurs tableaux de bord, rapports et autres contenus Power BI pour exécuter leur activité. Avec les applications Power BI, vous pouvez créer des collections de contenu et publier ces collections en tant qu’applications pour l’ensemble de votre organisation ou pour des personnes ou des groupes spécifiques. Vous pouvez créer plusieurs audiences pour votre application et afficher ou masquer du contenu différent pour chaque audience. En tant que créateur ou administrateur de rapports, les applications et les audiences facilitent la gestion des autorisations sur ces collections.

Les utilisateurs en entreprise obtiennent vos applications de différentes manières :

  • Ils peuvent rechercher et installer des applications à partir de la Place de marché des applications ou d’AppSource.
  • Vous pouvez leur envoyer un lien direct.
  • Vous pouvez l’installer automatiquement dans les comptes Power BI de vos collègues si l’administrateur Power BI vous y autorise.
  • Si vous distribuez votre application à des utilisateurs externes, ces utilisateurs reçoivent un e-mail avec un lien direct. Power BI n’envoie aucun e-mail aux utilisateurs internes lorsque vous distribuez ou mettez à jour une application.

Les consommateurs de votre application ne peuvent pas modifier le contenu de l’application. Ils peuvent interagir avec elle dans le Power BI-service ou dans l’une des applications mobiles : filtrage, mise en surbrillance et tri des données. Vous pouvez également leur accorder l’autorisation de partager des jeux de données et de créer leur propre contenu dans l’application.

Licences pour des applications

Pour créer ou mettre à jour une application, vous avec besoin d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur. Pour les consommateurs d’une application, il existe deux options.

  • L’espace de travail de cette application n’est pas en Power BI Premium capacité : tous les utilisateurs professionnels ont besoin de licences Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) pour afficher votre application.
  • L’espace de travail de cette application est dans une capacité Power BI Premium : les utilisateurs professionnels sans licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) dans votre organisation peuvent afficher le contenu de l’application. En revanche, ils ne peuvent ni copier ni créer de rapports basés sur les jeux de données sous-jacents. Pour plus de détails, consultez Qu’est-ce que Power BI Premium ?.

Créer et publier votre application

Lorsque le contenu de votre espace de travail est prêt, vous pouvez démarrer le processus de publication. Vous décidez du nombre de groupes d’audience différents dont vous avez besoin. Ensuite, vous choisissez le contenu que vous souhaitez publier pour chaque audience. Vous pouvez créer jusqu’à dix groupes d’audience dans une seule application.

  1. Dans la vue Liste des espaces de travail, sélectionnez Créer une application pour démarrer le processus de création et de publication d’une application à partir de l’espace de travail.

    Capture d’écran du bouton Créer une application.

  2. Dans le programme d’installation, donnez-lui un nom et ajoutez une description pour aider les utilisateurs à trouver l’application. Vous pouvez aussi définir une couleur de thème, ajouter un lien vers un site de support et spécifier des informations de contact.

    Capture d’écran de Configurer pour votre application.

  3. Sélectionnez Suivant : Ajouter du contenu.

Ajouter du contenu à l’application

Sous l’onglet Contenu , vous ajoutez le contenu de l’espace de travail à l’application.

  1. Sélectionnez Ajouter du contenu sous l’onglet Contenu .

    Capture d’écran du bouton Ajouter du contenu.

  2. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez ajouter à partir de l’espace de travail actuel.

    Capture d’écran de la fenêtre contextuelle montrant une liste de contenu.

    Notes

    Lorsque vous publiez une application, elle inclut par défaut tout le contenu de l’application pour chaque groupe d’audience. Toutefois, lorsque vous mettez à jour une application, le contenu nouvellement ajouté n’est pas inclus par défaut.

  3. Vous pouvez également ajouter des liens vers d’autres sites web. Sélectionnez Ajouter un lien dans le menu déroulant en regard de Ajouter du contenu.

    Capture d’écran du bouton Ajouter un lien.

    Après avoir ajouté le contenu, vous pouvez modifier l’ordre du contenu :

    • Faites glisser le contenu vers le haut ou vers le bas dans la liste.

    Capture d’écran du contenu glisser-déplacer & .

    • Sélectionnez les options Monter ou Descendre en regard de chaque élément.

    Capture d’écran du contenu Monter ou Descendre.

  4. Sélectionnez Suivant : Ajouter une audience.

Créer et gérer des audiences

Sous l’onglet Audience , vous créez et gérez des groupes d’audience au sein de l’application.

  1. Pour créer une audience, sélectionnez Nouvelle audience.

  2. Double-cliquez sur l’étiquette d’audience par défaut pour modifier le nom de l’audience.

  3. Sélectionnez l’icône Masquer/afficher en regard de chaque élément de l’espace de travail pour déterminer le contenu que l’audience de cette application peut voir.

  4. Dans le volet Gérer l’accès à l’audience , spécifiez les groupes ou les utilisateurs à ajouter au groupe d’audience actuel.

    Capture d’écran de l’onglet Gérer l’accès du public.

    Important

    Si votre application s’appuie sur des jeux de données d’autres espaces de travail, assurez-vous que tous les utilisateurs de l’application ont accès aux jeux de données sous-jacents.

    Si l’application ou le rapport se trouve dans le même espace de travail que le jeu de données, veillez à ajouter à l’application le rapport qui est associé au jeu de données.

  5. Pour chaque groupe d’audience, accordez l’accès à toutes les personnes de votre organisation ou à des utilisateurs ou groupes spécifiques. Vous pouvez également développer l’option Avancé pour configurer les paramètres suivants par groupe d’audience :

    Autoriser les utilisateurs à partager les jeux de données dans cette application : cette option donne aux consommateurs de l’application l’autorisation de partager l’application et les jeux de données sous-jacents de l’audience de l’application.

    Autoriser les utilisateurs à créer du contenu avec les jeux de données de cette application : cette option permet aux consommateurs de votre application de créer leurs propres rapports et tableaux de bord en fonction des jeux de données d’audience de l’application.

    Capture d’écran des paramètres avancés dans le volet Gérer l’accès à l’audience.

    Notes

    Les paramètres avancés s’appliquent à tous les publics, y compris les utilisateurs de l’espace de travail. Ils peuvent partager les jeux de données et créer du contenu avec les jeux de données de cette application tant qu’ils ont au moins le rôle Contributeur dans l’espace de travail. Pour plus d’informations sur les rôles, consultez Rôles dans les espaces de travail .

Enregistrer une copie d’un rapport

Vous pouvez autoriser les utilisateurs d’applications disposant d’autorisations de génération à enregistrer des copies de rapports dans leur espace de travail. Une fois qu’ils ont enregistré les rapports, les utilisateurs de l’application peuvent personnaliser les copies de rapports pour répondre à leurs besoins.

Pour permettre aux utilisateurs de votre application d’enregistrer une copie, cochez la case Autoriser les utilisateurs à effectuer une copie des rapports dans l’application sous l’onglet Configuration .

Capture d’écran de la case à cocher enregistrer une copie dans l’onglet Configuration.

Lorsque vous sélectionnez cette option, les utilisateurs de votre application qui disposent d’autorisations de génération peuvent enregistrer une copie d’un rapport à partir de l’affichage consommateur de l’application. Vous pouvez également accorder des autorisations de génération aux utilisateurs de votre application via l’application à l’aide de l’option Avancé sous le volet d’accès d’audience du Gestionnaire .

Publier l’application

Maintenant que vous avez choisi les audiences et le contenu de chaque audience, il est temps de publier votre application. Vous pouvez installer l’application automatiquement pour les destinataires, si votre administrateur Power BI a activé ce paramètre pour vous dans le portail d’administration Power BI. D’autres informations sur l’installation automatique d’une application sont disponibles dans cet article.

  1. Sélectionnez Publier l’application.

    Capture d’écran de l’application de publication.

  2. Une fois que vous avez correctement publié l’application, vous voyez un message Publication réussie qui inclut un lien d’application partageable. Vous pouvez copier et partager ce lien avec les consommateurs de votre application.

    Capture d’écran de l’application publiée avec succès.

    Vous pouvez également partager l’application publiée en sélectionnant le bouton Copier le lien en bas de la page d’installation . Cela crée un lien d’application partageable à partager avec les consommateurs de votre application.

    Capture d’écran montrant l’option Copier le lien.

Les consommateurs de votre application peuvent également demander l’accès à votre application en recherchant l’application à partir de la Place de marché des applications ou d’AppSource. Pour plus d’informations sur l’expérience de l’application pour les consommateurs, consultez la section Vue des consommateurs de l’application.

Publier l’application dans l’ensemble de votre organisation

Vous pouvez ajouter l’ensemble de votre organisation à n’importe quel groupe d’audience d’application lorsque vous publiez votre application.

  • Dans Gérer l’accès de l’audience, sélectionnez Organisation entière.

Toutefois, cette option est désactivée dans ces trois scénarios :

  • Vous avez sélectionné Installer cette application automatiquement sous l’onglet Configuration . Nous n’autorisons pas l’installation automatique d’une application pour toute une organisation
  • Vous êtes un utilisateur invité auquel un rôle d’espace de travail a été attribué.
  • Votre administrateur ne vous permet pas d’affecter une application à l’ensemble de votre organisation. Vous pouvez demander à votre administrateur de modifier ce paramètre dans la section Paramètres du client du pack de contenu et de l’application des paramètres de locataire dans le portail Administration.

Gérer les demandes d’accès aux applications

Après avoir publié une application, vous pouvez gérer les autorisations d’application.

  • Dans la page liste des applications , sélectionnez Plus d’options (...) en regard d’une application, puis sélectionnez Gérer les autorisations.

    Capture d’écran de l’option Gérer les autorisations.

Vous voyez également une bannière de notification dans l’espace de travail s’il existe des demandes d’accès en attente. Sélectionnez Afficher pour accéder directement à la page de gestion des autorisations d’application.

Capture d’écran de la bannière de notification d’accès en attente.

La page Gestion des autorisations contient les onglets suivants :

  • Accès direct : répertorie tous les utilisateurs qui ont déjà accès à l’application.

  • Accès en attente : répertorie toutes les demandes en attente.

    Capture d’écran de la page gérer les autorisations.

Modifier votre application publiée

Une fois votre application publiée, il se peut que vous souhaitiez la modifier ou la mettre à jour.

  1. Ouvrez l’espace de travail qui correspond à l’application. Si vous êtes un espace de travail Administration ou membre, vous pouvez également ouvrir l’espace de travail directement à partir de l’application, en sélectionnant le crayon Modifier l’application.

    Capture d’écran du crayon Ouvrir l’espace de travail à partir de l’application associée.

  2. Apportez les modifications souhaitées au contenu de votre application.

    L’espace de travail étant votre zone intermédiaire, vos modifications ne sont pas visibles dans l’application tant que vous ne la republiez pas. Cela vous permet d’apporter des modifications sans affecter les applications publiées.

    Important

    Si vous supprimez un rapport et mettez à jour l’application, même si vous ajoutez le rapport à l’application, les consommateurs de votre application perdent toutes les personnalisations qu’ils ont apportées, telles que les signets, les commentaires, etc.

  3. Sélectionnez Mettre à jour l’application dans l’affichage contenu de l’espace de travail.

    Capture d’écran de la mise à jour de l’application à partir de l’espace de travail associé.

  4. Mettez à jour le programme d’installation, le contenu et l’audience, si nécessaire, puis sélectionnez Mettre à jour l’application.

    Les personnes pour lesquelles vous avez publié l’application voient automatiquement la version mise à jour de celle-ci.

    Notes

    Si vous avez supprimé les autorisations d’application dans le cadre de la mise à jour, les nouvelles applications installées n’obtiendront pas ces autorisations. Toutefois, la mise à jour ne supprime pas les autorisations des utilisateurs qui en disposent déjà. Pour supprimer cet accès existant, accédez à l’onglet Accès direct dans la page Gérer les autorisations des jeux de données et supprimez les autorisations manuellement.

Installer automatiquement des applications pour les utilisateurs finaux

Si un administrateur vous donne l’autorisation, vous pouvez installer des applications automatiquement, en les transmettant aux consommateurs d’applications. Cette fonctionnalité d’envoi (par push) facilite la distribution des applications appropriées aux bonnes personnes ou aux bons groupes. Votre application s’affiche automatiquement dans la liste des contenus des applications de vos utilisateurs finaux. Ils n’ont pas besoin de le trouver à partir de la Place de marché des applications ou Microsoft AppSource ou de suivre un lien d’installation. Découvrez comment les administrateurs activent l’envoi (par push) d’applications à des utilisateurs finaux dans l’article sur le portail d’administration de Power BI.

Comment envoyer automatiquement (par push) une application à des utilisateurs finaux

Une fois que l’administrateur vous a attribué des autorisations, vous disposez d’une nouvelle option pour installer l’application automatiquement. Lorsque vous cochez la case et que vous sélectionnez Publier l’application (ou Mettre à jour l’application), l’application est envoyée (push) à tous les groupes d’audience définis sous l’onglet Audience de l’application.

Capture d’écran montrant l’option Power BI Publier l’application avec Installer l’application sélectionné automatiquement

Comment les utilisateurs obtiennent les applications que vous leur envoyez (par push)

Dès que vous envoyez (par push) une application, elle s’affiche automatiquement dans leur liste Applications. Ainsi, vous pouvez organiser les applications qui doivent être disponibles pour des utilisateurs ou des fonctions principales spécifiques de votre organisation.

Capture d’écran montrant les applications Power BI avec votre application publiée incluse.

Considérations sur l’installation automatique des applications

Gardez ces éléments à l’esprit lors de l’envoi d’applications aux utilisateurs finaux :

  • Vous ne pouvez pas installer automatiquement une application pour toute une organisation. Vous remarquez que quand vous cochez la case Installer l’application automatiquement, l’option pour Toute l’organisation devient inactive.

  • L’installation automatique d’une application pour les utilisateurs peut prendre un certain temps. La plupart des applications s’installent immédiatement pour les utilisateurs, mais si vous les envoyez (par push), cela peut prendre du temps. Tout dépend du nombre d’éléments dans l’application et du nombre de personnes qui y ont accès. Nous vous recommandons de pousser les applications pendant les heures creuses et suffisamment avant que l’utilisateur en ait besoin. Vérifiez auprès de plusieurs utilisateurs avant d’envoyer une communication générale sur la disponibilité des applications.

  • Si les utilisateurs ne voient pas immédiatement l’application dans la liste Applications , ils doivent actualiser ou fermer et rouvrir leur navigateur.

  • Évitez de surcharger les utilisateurs. Veillez à ne pas pousser trop d’applications afin que vos utilisateurs perçoivent que les applications préinstallées leur sont utiles. Il est préférable de contrôler qui peut pousser des applications vers les utilisateurs finaux afin de coordonner la chronologie. Mettez en place dans votre organisation un point de contact pour obtenir les applications envoyées (par push) aux utilisateurs finaux.

  • Les applications ne sont pas installées automatiquement pour les utilisateurs invités qui n’ont pas accepté l’invitation.

Vue du consommateur de l’application

Les consommateurs d’applications peuvent uniquement voir le contenu en fonction des autorisations d’accès pour leurs groupes d’audience respectifs. Les consommateurs qui ont accès à plusieurs groupes d’audience voient les onglets de groupe sur la barre supérieure pour basculer facilement entre différentes vues d’audience. Par exemple, si l’utilisateur fait partie à la fois de l’équipe produit et des groupes d’équipes commerciales, il verra trois onglets d’affichage, comme illustré dans l’image suivante. Par défaut, les consommateurs voient l’affichage Onglet Tous, qui est une vue consolidée affichant tout le contenu auquel ils ont accès. Les consommateurs d’applications peuvent parcourir différents onglets de groupe d’audience pour voir le contenu de chaque groupe.

Capture d’écran de l’affichage tout consolidémontrant tous les affichages pour les consommateurs d’applications.

Groupe d’audience 1, Équipe produitCapture d’écran montrant la vue Équipe produit pour les consommateurs de l’application.

Groupe d’audience 2, Équipe commercialeCapture d’écran montrant l’affichage de l’équipe de vente pour les consommateurs d’applications.

En savoir plus sur la façon dont les consommateurs d’applications rencontrent les applications.

Annuler la publication d’une application

Tout Administration ou membre d’un espace de travail peut annuler la publication de l’application.

  • Dans un espace de travail, sélectionnez Plus d’options (...)>Annuler la publication de l’application.

    Capture d’écran de la sélection du bouton Annuler la publication de l’application.

Cette action désinstalle l’application pour toutes les personnes pour lesquelles vous l’avez publiée, qui cessent d’y avoir accès. Cette action ne supprime pas l’espace de travail ou son contenu.

Important

Lorsque vous annulez la publication d’une application, les consommateurs d’application perdent leurs personnalisations, même si vous la republiez ultérieurement. Ils perdent tous les signets personnels, commentaires, etc. associés au contenu de l’application. N’annulez la publication d’une application que si vous devez la supprimer.

Observations et limitations

Voici quelques éléments à garder à l’esprit lors de la publication d’applications :

  • AppSource est un service externe qui n’a que des applications de service publiques. Pour les applications d’organisation, les utilisateurs peuvent simplement accéder à la Place de marché des applications pour les trouver. Les applications modèles sont également disponibles sur la Place de marché Des applications.
  • Vous pouvez créer jusqu’à dix groupes d’audience par application.
  • Nous avons temporairement assoupli la limite de la liste d’accès à partir de 100 utilisateurs ou groupes par groupe d’audience pour l’application. Toutefois, notez qu’il s’agit d’un problème temporaire et que nous pourrions modifier la limite dans un avenir proche. Nous vous recommandons toujours d’utiliser un ou plusieurs groupes d’utilisateurs qui contiennent tous les utilisateurs souhaités.
  • Si l’utilisateur que vous avez ajouté à la liste d’accès aux applications a déjà accès à l’application par le biais de l’espace de travail, il ne figure pas dans la liste d’accès de l’application.
  • Vous pouvez épingler une page de rapport entière à un tableau de bord à l’aide de l’épingle dynamique ou épingler un seul visuel en tant que vignette d’un rapport au tableau de bord.
  • Lorsque vous sélectionnez un visuel épinglé en tant que vignette dans un tableau de bord dans une application publiée, vous êtes dirigé vers le rapport sous-jacent dans l’application. Si le créateur de l’application a choisi de ne pas inclure un rapport qui a un tableau de bord associé dans l’application, vous n’êtes pas dirigé vers le rapport sous-jacent lorsque vous sélectionnez la vignette associée.
  • Pour voir une page de rapport entière épinglée en tant qu’épingle dynamique à un tableau de bord ou un rapport d’exploration vers le bas pour fonctionner, les créateurs d’application doivent inclure le rapport dans l’audience de l’application.
  • L’URL du site de support est indiquée dans la carte d’informations de l’élément.
  • Par défaut, tout le contenu qui vient d’être ajouté à une application déjà publiée est marqué comme invisible. Vous devez accéder à chaque groupe d’audience et l’afficher manuellement.
  • Actuellement, le fait d’avoir plusieurs audiences n’est pas pris en charge dans les applications Power BI Mobile et les pipelines de déploiement. Il s’agit d’une limite temporaire.
  • Vous ne pouvez pas ouvrir un lien ajouté ou voir son contenu si vous avez choisi d’ouvrir le lien dans la zone de contenu.
  • Les applications peuvent avoir jusqu’à 200 tableaux de bord.

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