Introduction aux jeux de données entre plusieurs espaces de travail

Le décisionnel est une activité de collaboration. Il est important de définir des jeux de données normalisés qui peuvent constituer la « source de vérité ». La découverte et la réutilisation de ces jeux de données normalisés sont donc primordiales. Quand les modélisateurs de données expérimentés de votre organisation créent et partagent des jeux de données optimisés, les créateurs de rapports peuvent démarrer avec ces jeux de données pour générer des rapports précis. Votre organisation dispose alors de données cohérentes pour prendre des décisions ainsi que d’une culture de données saine.

Sélectionner un jeu de données partagé

Dans Power BI, les créateurs de jeux de données peuvent décider des utilisateurs qui sont autorisés à accéder à leurs données à l’aide de l’autorisation de création. Les créateurs de jeux de données peuvent également certifier ou promouvoir des jeux de données afin que d’autres personnes puissent les découvrir. De cette façon, les auteurs de rapports savent quels jeux de données sont officiels et de bonne qualité, et ils peuvent utiliser ces jeux de données partout où ils créent dans Power BI. Les administrateurs ont un nouveau paramètre de locataire pour régir l’utilisation des jeux de données dans les espaces de travail.

Partage de jeux de données et espaces de travail

La génération de rapports basés sur des jeux de données dans divers espaces de travail ainsi que la copie des rapports dans différents espaces de travail sont étroitement liées à l’espace de travail :

  • Dans le service, quand vous ouvrez le catalogue de jeux de données à partir d’un espace de travail, le catalogue montre les jeux de données qui sont dans votre espace de travail personnel et dans d’autres espaces de travail.
  • Dans Power BI Desktop, vous pouvez publier des rapports Live Connect dans différents espaces de travail.

Découvrir des jeux de données

Lorsque vous générez un rapport à partir d’un jeu de données existant, la première étape consiste à se connecter au jeu de données dans le service Power BI ou Power BI Desktop. En savoir plus sur la découverte de jeux de données à partir de différents espaces de travail

Copier un rapport

Lorsque vous trouvez un rapport que vous aimez, dans un espace de travail ou une application, vous pouvez en effectuer une copie et le modifier selon vos besoins. Vous n’avez pas à vous soucier de la création du modèle de données. Il est déjà créé pour vous. En outre, il est beaucoup plus facile de modifier un rapport existant que de démarrer à partir de zéro. Découvrez plus en détail la copie des rapports.

Autorisation de génération pour les jeux de données

Si vous êtes un créateur de jeux de données, l’autorisation de création vous permet de décider des utilisateurs de votre organisation qui sont autorisés à créer du contenu à partir de vos jeux de données. Les personnes qui disposent de cette autorisation peuvent également créer du contenu à partir du jeu de données en dehors de Power BI (par exemple, dans des feuilles Excel par le biais de la fonctionnalité Analyser dans Excel, XMLA et Export). Découvrez plus en détail l’autorisation de génération.

Promotion et certification

Si vous créez des jeux de données dont les autres peuvent bénéficier, vous pouvez faciliter leur découverte en faisant leur promotion. Vous pouvez également demander aux experts de votre organisation de certifier votre jeu de données.

Licences

Les expériences et fonctionnalités spécifiques basées sur les capacités des jeux de données partagés sont concédées sous licence selon les scénarios existants. Par exemple :

  • En règle générale, la découverte des jeux de données partagés et la connexion à ceux-ci sont à la portée de tout le monde : il ne s’agit pas d’une fonctionnalité réservée à la licence Premium.
  • Les utilisateurs sans licence Pro ou Premium par utilisateur peuvent utiliser des jeux de données sur plusieurs espaces de travail pour créer des rapports seulement si ces jeux de données se trouvent dans leur espace de travail personnel (Mon espace de travail) ou dans un espace de travail sous licence Premium. La même restriction de licence s'applique, qu'ils créent des rapports dans Power BI Desktop ou dans le service Power BI.
  • La copie de rapports entre les espaces de travail nécessite une licence Pro ou Premium par utilisateur.
  • La copie de rapports à partir d’une application nécessite une licence Pro ou Premium par utilisateur (PPU).
  • La promotion et la certification de jeux de données nécessitent une licence Pro ou Premium par utilisateur.

Considérations et limitations

  • En tant qu’éditeur d’applications, vous devez vous assurer que votre public a accès à des jeux de données en dehors de l’espace de travail. Sinon, les utilisateurs rencontreront des problèmes lors de l'interaction avec votre application : les rapports ne s'ouvriront pas sans accès aux jeux de données, et les vignettes du tableau de bord apparaîtront comme verrouillées. Par ailleurs, les utilisateurs ne pourront pas ouvrir l'application si le premier élément de la navigation est un rapport sans accès au jeu de données.
  • Par défaut, « Publier sur le web » ne fonctionne pas pour un rapport basé sur un jeu de données partagé.
  • Si deux personnes sont membres d’un espace de travail qui accède à un jeu de données partagé, il est possible que seule l’une d’entre elles puisse voir le jeu de données connexe dans l’espace de travail. Seuls les utilisateurs possédant au moins un accès en lecture au jeu de données peuvent voir le jeu de données partagé.

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