Créez des rapports paginés à exporter dans le service Power BI

Article
12/19/2023

S’APPLIQUE À : Service Power BI Power BI Report Builder Power BI Desktop

Dans ce article, vous allez découvrir comment créer et exporter un rapport paginé avec toutes les données de votre modèle sémantique Power BI. Cette fonctionnalité vous permet de créer rapidement un rapport paginé sur le web, et d’y appliquer un style. Vous pouvez ensuite l’exporter en utilisant les puissantes fonctionnalités d’exportation des rapports paginés, qui conservent le style et la mise en forme appliqués.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de rapports paginés dans n’importe quel espace de travail dans le service Power BI, y compris les espaces de travail qui ne sont pas dans une capacité Power BI Premium.

Prérequis

Consultez la section Prérequis dans Bien démarrer avec la création de rapports paginés dans le service Power BI.

Prise en main

Consultez l’article Bien démarrer avec la création de rapports paginés dans le service Power BI pour connaître toutes les façons de bien démarrer avec la création de rapports paginés dans le service Power BI.

Quel que soit votre méthode de départ, la nouvelle expérience de modification en ligne des rapports paginés s’ouvre.

Créer une table

Pour créer votre première table, sélectionnez des noms de champs dans le volet Données sur la droite. Ce volet vous donne une vue en tableaux et colonnes du jeu de données choisi. Lorsque vous trouvez une colonne que vous souhaitez ajouter à votre tableau, sélectionnez-la ou faites-la glisser vers la section Valeurs du volet Générer.

Capture d’écran de la sélection des champs.

Donnez à l’éditeur quelques instants pour exécuter une nouvelle requête sur le jeu de données. La table mise en forme s’affiche dans le visualisateur de rapports paginés, à gauche de la page.

Capture d’écran de l’aperçu du tableau formaté.

Cette visionneuse vous montre un aperçu de votre rapport paginé actuellement non enregistré. Utilisez ce volet pour vous assurer que tout est correct dans votre rapport avant de le modifier ou de l’enregistrer.

Si les colonnes sont dans le mauvais ordre dans le volet Générer, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez facilement réorganiser les colonnes du volet Générer en faisant glisser les colonnes dans l’ordre souhaité.

Capture d’écran du déplacement des éléments.

Lorsque vous sélectionnez un champ, nous utilisons l’agrégat par défaut défini sur ce champ. Vous pouvez modifier le comportement de l’agrégat. Sélectionnez la flèche située à côté de l’élément de champ dans le volet Générer.

Capture d’écran des agrégations possibles.

Mettre en forme le tableau

Maintenant que vous avez les colonnes que vous voulez, vous pouvez mettre en forme la table en utilisant les options de formatage intégrées.

Dans le volet Générer, sélectionnez l’onglet Format.
Sélectionnez la flèche déroulante dans la zone Style, et expérimentez les styles disponibles.
Pour redimensionner la largeur des colonnes, pointez sur le bord d’un en-tête de colonne, puis faites glisser la flèche à deux pointes qui s’affiche.
Pour modifier le texte d’un en-tête de colonne, sélectionnez l’en-tête que vous souhaitez modifier, puis apportez vos modifications.
Pour trier la table sur une colonne, sélectionnez l’icône de tri dans l’en-tête de colonne.

Une fois que vous l’avez triée, vous voyez l’icône de flèche montrant la direction du tri sur la colonne.

Remarque

Pour revenir à l’utilisation de l’en-tête de colonne d’origine en fonction de votre source de données, supprimez et ajoutez à nouveau le champ dans le volet Données.

Lorsque vous exportez au format CSV, il ne reflète pas le nom de la colonne renommée. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, consultez Formats du convertisseur de données.

Modifier un rapport paginé

Si vous accédez à un rapport paginé que vous avez créé en ligne, vous avez la possibilité de modifier le rapport dans l’expérience de visualisation du rapport paginé. Cette option est disponible dans la barre d’outils au-dessus de la visionneuse.

Capture d’écran du bouton Modifier.

Cette option vous ramène à l’expérience de l’éditeur en ligne, où vous pouvez apporter des modifications au rapport.

Notes

Ce bouton Modifier n’est pas le même que le bouton Modifier du menu Fichier. Le bouton Modifier ouvre le Générateur de rapports Power BI à la place. Si vous modifiez ce rapport dans le Générateur de rapports, vous ne pouvez plus le modifier en ligne.

Ajouter des images au rapport paginé

Pour tout rapport paginé que vous créez en ligne, vous pouvez insérer des images dans la section supérieure de votre rapport pour la marque ou la description des données de table mise en forme.

Ajouter un élément Image

Pour ajouter une image à votre rapport, sélectionnez Insérer, puis Image.

Notes

À l’heure actuelle, vous pouvez uniquement insérer des images externes disponibles sur Internet sans avoir besoin d’authentification.
Les images sont insérées en haut de la première page de votre rapport.
Après avoir inséré l’image, vous pouvez utiliser l’onglet Format d’image pour définir un texte de remplacement pour l’image, définir des options de remplissage ou définir l’option de taille d’affichage.

Pour en savoir plus sur les images externes, consultez l’article Ajouter une image externe à un rapport paginé.

Ajouter du texte au rapport paginé

Pour tout rapport paginé que vous créez en ligne, vous pouvez insérer des zones de texte dans la section supérieure de votre rapport pour la marque, le titre ou la description des données de table mise en forme ci-dessous.

Ajouter une zone de texte et commencer à taper

Pour ajouter une zone de texte à votre rapport, sélectionnez Insérer, puis Zone de texte.
Les zones de texte sont insérées en haut à gauche de la première page de votre rapport.

Notes

Lorsque vous insérez une nouvelle zone de texte ou sélectionnez une zone de texte, vous modifiez immédiatement le texte contenu dans la zone de texte.
Commencez à taper dans la zone de texte.

Sélectionner, déplacer et redimensionner des zones de texte

Pour sélectionner une zone de texte, pointez sur une zone de texte et un plan de zone de texte s’affiche, sélectionnez dans la zone de texte pour sélectionner la zone de texte sur laquelle vous pointez.
Pour déplacer une zone de texte sélectionnée, sélectionnez l’indicateur de déplacement et faites-le glisser sur le contour de la zone de texte.

Notes

Vous pouvez également sélectionner la zone de texte elle-même et non le texte qu’elle contient, en appuyant sur Échap. Vous pouvez ensuite utiliser les touches de direction pour déplacer une zone de texte sélectionnée horizontalement ou verticalement.
Pour redimensionner une zone de texte, sélectionnez la zone de texte elle-même, puis sélectionnez et faites glisser une poignée de dimensionnement. Vous pouvez également appuyer sur les touches Maj + pour redimensionner horizontalement ou verticalement.

Notes

Le texte qui ne rentre pas dans la zone de texte s’affiche uniquement quand la zone de texte est sélectionnée. Le texte en dehors de la zone de texte ne s’affiche pas dans la conception finale de votre rapport. Redimensionnez la zone de texte pour afficher le texte que vous souhaitez voir.

Mettre en forme et donner un style au texte dans une zone de texte

Une fois que vous avez sélectionné une zone de texte, l’onglet Format de zone de texte s’affiche. À partir de cet onglet, vous pouvez mettre en forme le style de police, y compris la police, la couleur, la taille et la décoration de texte comme le gras, l’italique et le soulignement.
Vous pouvez mettre en forme des styles de police au niveau des caractères et des lignes lorsque vous modifiez la zone de texte. Vous pouvez également sélectionner la zone de texte pour mettre en surbrillance tout le texte et mettre en forme tout le texte dans la zone de texte à la fois.

Supprimer une zone de texte

Pour supprimer une zone de texte, cliquez avec le bouton droit sur une zone de texte et sélectionnez Supprimer. Si une zone de texte est sélectionnée, vous pouvez également appuyer sur SUPPR.

Utilisation des sections

Quand vous ajoutez des éléments à un rapport paginé, une ligne de section s’affiche sur la première page qui sépare les objets texte ou image de votre table de données mise en forme. La zone située au-dessus de la ligne de section est l’endroit où les éléments sont ajoutés. La zone ci-dessous est l’endroit où votre table de données mise en forme est ajoutée.

Notes

La ligne de section s’affiche uniquement lorsque des objets texte ou image sont présents.
Pour déplacer des objets texte ou image plus bas sur la page, déplacez la ligne de section vers le bas. Pour déplacer la ligne de section vers le haut, déplacez les éléments vers le haut. Les objets texte sont mis en surbrillance lors du déplacement de la ligne de section.

Notes

Pour laisser de la place au début de votre table de données mise en forme, vous ne pouvez pas déplacer la ligne de section tout en bas de la première page.
La visibilité des marges de page et du séparateur de section peut être désactivée en accédant à Afficher et en sélectionnant Masquer la marge et/ou Masquer le séparateur de section.

Notes

Les marges de page et la ligne de section sont des aides à la conception lors de la création du rapport paginé. Elles ne sont pas enregistrées dans le rapport et ne sont pas visibles dans les rapports exportés ou en mode lecture.

Considérations et limitations lors de l’utilisation de texte

Comme pour les autres objets d’un rapport, vous ne pouvez sélectionner qu’une seule zone de texte à la fois.
Les zones de texte ne peuvent pas être dupliquées, ni copiées et collées. Vous pouvez mettre en surbrillance, copier et coller du texte dans les zones de texte.
Vous pouvez uniquement placer des zones de texte au-dessus de la ligne de section dans les limites de la disposition d’impression, même si la disposition web est sélectionnée.
Les zones de texte peuvent se chevaucher. Vous ne pouvez pas modifier l’ordre des couches de zone de texte. La zone de texte la plus récemment ajoutée se trouve en haut.
Lorsque vous entrez du texte dans une zone de texte plus large que la zone de texte, vous ne pouvez pas sélectionner la poignée de redimensionnement inférieure. Utilisez les poignées de redimensionnement du coin inférieur ou toute autre poignée de redimensionnement pour redimensionner la zone.

Exporter votre rapport

Vous pouvez exporter la table avant ou après l’avoir enregistrée. Les rapports paginés offrent de riches possibilités d’exportation vers n’importe lequel des formats pris en charge, en préservant une fidélité totale. Le rapport exporté est enregistré dans votre dossier de téléchargement par défaut.

Capture d’écran de la liste des formats d’exportation disponibles.

Enregistrer votre rapport

Vous pouvez enregistrer le rapport dans n’importe quel espace de travail.

Dans le menu Fichier, enregistrez, téléchargez ou imprimez votre rapport.
Dans Enregistrer votre rapport, donnez un nom à votre rapport et sélectionnez un espace de travail.

Après avoir enregistré le rapport, une notification de réussite ou d’échec s’affiche dans le coin supérieur droit de l’éditeur.

Si un rapport existe déjà à l’endroit où vous avez choisi de l’enregistrer, il vous demande si vous souhaitez remplacer le rapport existant.
Si cela réussit, vous voyez un lien vers le rapport. Vous pouvez soit suivre ce lien, soit continuer à éditer.

Après avoir enregistré le rapport, vous pouvez le prévisualiser. Sélectionnez Mode Lecture dans la barre supérieure de l’éditeur. Vous quittez l’expérience de l’éditeur et entrez dans l’expérience normale de visualisation du rapport paginé.

Capture d’écran du bouton « Mode Lecture ».