Choisir ou supprimer des colonnes

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03/23/2023

Choisir des colonnes et Supprimer des colonnes sont des opérations qui vous aident à définir les colonnes que votre tableau doit respectivement conserver et supprimer. Cet article montre comment utiliser les commandes Choose columns (Choisir des colonnes) et Remove Columns (Supprimer des colonnes) en utilisant l’exemple de tableau suivant pour les deux opérations.

Exemple de tableau contenant trois lignes de données avec des colonnes pour la date, le produit, le vendeur, les unités, le GUID et l'auteur du rapport.

L’objectif est de créer un tableau ressemblant à l’image suivante.

Table finale contenant trois lignes de données avec des colonnes pour la date, le produit, le vendeur et les unités.

Choisir les colonnes

Sous l’onglet Home (Accueil), dans le groupe Manage columns (Gérer les colonnes), sélectionnez Choose columns (Choisir des colonnes).

La boîte de dialogue Choose columns (Choisir des colonnes) s’affiche, avec toutes les colonnes disponibles dans votre tableau. Vous pouvez sélectionner tous les champs que vous souhaitez conserver, et supprimer des champs spécifiques en désactivant la case à cocher qui leur est associée. Pour cet exemple, vous souhaitez supprimer les colonnes GUID et Report created by (Auteur du rapport). Vous désactivez donc les cases à cocher de ces champs.

Zone de dialogue Choisir les colonnes.

Après avoir sélectionné OK, vous allez créer un tableau contenant uniquement les colonnes Date, Product (Produit), SalesPerson (Vendeur) et Units (Unités).

Table finale avec le GUID et le rapport créés par les colonnes supprimées.

Supprimer des colonnes

Lorsque vous sélectionnez Remove columns (Supprimer des colonnes) sous l’onglet Home (Accueil), vous avez deux options :

Remove columns (Supprimer des colonnes) : Supprime les colonnes sélectionnées.
Remove other columns (Supprimer les autres colonnes) : supprime toutes les colonnes du tableau, à l’exception des colonnes sélectionnées.

Supprimer les colonnes sélectionnées

Dans l’exemple de tableau, sélectionnez les colonnes GUID et report created by (Auteur du rapport). Cliquez avec le bouton droit pour sélectionner l’un des titres de colonne. Un nouveau menu contextuel s’affiche, dans lequel vous pouvez sélectionner la commande Remove columns (Supprimer les colonnes).

Menu contextuel d'une colonne de table

Après avoir sélectionné Remove columns (Supprimer les colonnes), vous allez créer un tableau contenant uniquement les colonnes Date, Product (Produit), SalesPerson (Vendeur) et Units (Unités).

Table finale avec le GUID sélectionné et le rapport créés par les colonnes supprimées.

Supprimer d’autres colonnes

Dans l’exemple de tableau, sélectionnez toutes les colonnes du tableau, à l’exception de GUID et Report created by (Auteur du rapport). Sous l’onglet Home (Accueil), sélectionnez Remove columns (Supprimer les colonnes)>Remove columns (Supprimer les colonnes).

Après avoir sélectionné Remove other columns (Supprimer les autres colonnes), vous allez créer un tableau contenant uniquement les colonnes Date, Product (Produit), SalesPerson (Vendeur) et Units (Unités).

Table finale avec le GUID non sélectionné et le rapport créés par les colonnes supprimées.

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