Modifier les propriétés d'un groupe de distribution
S'applique à : Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
Dernière rubrique modifiée : 2011-12-01
Après avoir créé un groupe de distribution, vous pouvez afficher ses propriétés ou y apporter des modifications et définir des détails supplémentaires dans le Panneau de configuration Exchange. Voici comment procéder :
Sélectionnez Gérer mon organisation > Utilisateurs & Groupes > Groupes de distribution.
Dans la liste Groupes, sélectionnez le groupe que vous voulez afficher ou modifier.
Après avoir sélectionné un groupe, cliquez sur Détails. Vous pouvez afficher ou modifier les paramètres suivants :
Général Cette section fournit les informations de base sur le groupe.
*** Nom d'affichage **Ce nom s'affiche dans le carnet d'adresses partagé, sur la ligne À lorsque des messages électroniques sont envoyés à ce groupe, ainsi que dans la liste Groupes. Le nom d'affichage est obligatoire et doit être convivial afin que les personnes identifient facilement de quoi il s'agit. Il doit également être unique dans votre domaine.
Si vous avez implémenté une stratégie de noms de groupes, le nom d'affichage doit se conformer au format de nom défini par la stratégie.
*Alias Partie de l'adresse de messagerie qui apparaît à gauche du signe @. Elle doit être unique dans votre domaine. Lorsqu'un utilisateur tape l'alias dans la ligne À d'un message électronique, il est résolu en nom d'affichage du groupe.
*Adresse de messagerie Adresse de messagerie du groupe. Si vous la modifiez, elle doit être unique dans votre domaine.
Description Utilisez ce champ pour décrire le groupe afin que l'objet du groupe soit facilement identifiable.
Masquer ce groupe à partir du carnet d'adresses partagé Activez cette case à cocher si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs voient ce groupe dans le carnet d'adresses partagé. Pour envoyer des messages électroniques à ce groupe, un expéditeur doit taper l'adresse de messagerie de ce groupe dans le champ À ou Cc. Envisagez de masquer des groupes de sécurité parce qu'ils sont utilisés en général pour attribuer des autorisations aux membres du groupe et ne pas envoyer des messages électroniques.
Propriété Utilisez cette section pour attribuer des propriétaires du groupe. Le propriétaire du groupe peut ajouter des membres au groupe, approuver ou rejeter les demandes visant à joindre ou quitter le groupe, ainsi qu'approuver ou rejeter des messages envoyés au groupe.
- **\* Propriétaires** Par défaut, la personne qui crée un groupe en est le propriétaire. Tous les groupes doivent avoir au moins un propriétaire. Vous pouvez ajouter des propriétaires en cliquant sur Ajouter. Vous pouvez supprimer un propriétaire en le sélectionnant, puis en cliquant sur Supprimer.
**Appartenance** Utilisez cette section pour ajouter ou supprimer des membres. Les propriétaires des groupes ne doivent pas nécessairement en être membres.
- **Membres** Pour ajouter des membres, cliquez sur Ajouter. Sélectionnez un utilisateur ou autre groupe et cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des membres, cliquez sur OK pour retourner à la page des propriétés du groupe. Pour supprimer des membres, sélectionnez un membre dans la liste et cliquez sur Supprimer.
**Approbation d'appartenance** Cette section permet de spécifier si une approbation est nécessaire pour que des personnes joignent ou quittent le groupe.
- **Choisissez si l'approbation du propriétaire du groupe est requise pour joindre ce dernier** Les paramètres suivants s'appliquent à l'appartenance. Sélectionnez-en un :
• **Ouvert : tout utilisateur peut faire partie de ce groupe sans l'approbation des propriétaires du groupe.**
• **Fermé : les membres ne peuvent être ajoutés que par les propriétaires du groupe. Toutes les demandes visant à joindre le groupe sont rejetées automatiquement**.
• **Approbation du propriétaire : toutes les demandes ont été approuvées ou rejetées par les propriétaires du groupe.** Si vous sélectionnez cette option, le ou les propriétaires du groupe reçoivent un message électronique les invitant à approuver la demande.
- **Choisissez s'il est possible de quitter le groupe** Sélectionnez l'un des paramètres suivants :
• **Ouvert : tout utilisateur peut quitter ce groupe sans l'approbation des propriétaires du groupe **
• **Fermé : les membres ne peuvent être supprimés que par les propriétaires du groupe. Toutes les demandes visant à quitter le groupe sont rejetées automatiquement** Si vous sélectionnez cette option, le ou les propriétaires du groupe reçoivent un message électronique demandant l'approbation de quitter le groupe.
**Gestion de remise** Cette section permet de gérer les expéditeurs de messages au groupe.
- **Uniquement les expéditeurs de mon organisation** Sélectionnez cette option pour autoriser uniquement les expéditeurs de votre organisation à envoyer des messages au groupe. Cela signifie que si quelqu'un en dehors de votre organisation envoie un message électronique à ce groupe, celui-ci sera rejeté. Il s'agit du paramètre par défaut.
- **Expéditeurs internes et à l'extérieur de mon organisation**Sélectionnez cette option pour permettre à tout le monde d'envoyer des messages au groupe.
Vous pouvez limiter davantage l'envoi de messages au groupe en permettant uniquement à des émetteurs spécifiques d'envoyer des messages à ce groupe. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez des utilisateurs, des groupes ou des contacts externes. Si vous ajoutez des émetteurs à cette liste, ils seront les seuls à pouvoir envoyer des messages au groupe. Tout message envoyé par un émetteur qui n'est pas répertorié dans la liste sera rejeté.
**Important** Si vous avez configuré le groupe pour qu'il accepte uniquement les messages provenant des membres de votre organisation, tous les messages électroniques provenant de contacts externes sont rejetés, que vous ayez ajouté ces contacts à cette liste ou non.
Pour supprimer une personne ou un groupe de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
**Approbation de messages** Cette section permet de définir des options de modération du groupe. Les modérateurs approuvent ou rejettent les messages envoyés au groupe avant qu'ils atteignent les membres du groupe.
- **Les messages envoyés à ce groupe doivent être approuvés par un modérateur** Par défaut, cette case à cocher est désactivée. Si vous activez cette case à cocher, les messages entrants sont examinés par les modérateurs du groupe avant leur remise. Les modérateurs du groupe peuvent approuver ou rejeter les messages entrants.
- **Modérateurs de groupe** Pour ajouter des modérateurs de groupe, cliquez sur Ajouter. Pour supprimer un modérateur, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Si vous avez activé la case à cocher « Les messages envoyés à ce groupe doivent être approuvés par un modérateur » sans sélectionner de modérateur, les messages destinés au groupe sont envoyés aux propriétaires du groupe pour approbation.
- **Les expéditeurs qui ne demandent pas l'approbation de messages** Pour ajouter des personnes ou des groupes non soumis à la modération pour ce groupe, cliquez sur Ajouter. Pour supprimer une personne ou un groupe, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
- **Sélectionner les notifications de modération **Cette section permet de définir la manière dont les utilisateurs sont informés de l'approbation de messages.
• **Avertir tous les expéditeurs lorsque leurs messages ne sont pas approuvés** Il s'agit du paramètre par défaut. Permet d'aviser tous les expéditeurs, à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation, lorsque leur message n'est pas approuvé.
• **Avertir les expéditeurs de votre organisation uniquement lorsque leurs messages ne sont pas approuvés** Lorsque vous activez cette option, seuls les personnes ou les groupes de votre organisation sont informés lorsqu'un message qu'ils ont envoyé au groupe n'est pas approuvé par un modérateur.
• **N'avertir personne lorsqu'un message n'est pas approuvé** Lorsque vous activez cette option, aucune notification n'est envoyée aux expéditeurs dont les messages sont rejetés par les modérateurs du groupe.
**Options de messagerie** Cette section permet d'afficher l'adresse de messagerie du groupe.
UNRESOLVED\_TOKEN\_VAL(\<rte:TA\_Reuse\_MailTip\>)
Par exemple, vous pourriez ajouter une info courrier aux grands groupes pour prévenir des expéditeurs potentiels que leur message sera envoyé à beaucoup de personnes.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour conserver les modifications ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.