Appliquer les stratégies de rétention et les stratégies d'archivage à vos messages
S'applique à : Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Dernière rubrique modifiée : 2011-11-23
Vous pouvez appliquer des stratégies de rétention et des stratégies d'archivage à vos éléments de messagerie à l'aide d'Office Outlook Web App et d'Outlook 2010 (ou versions ultérieures). Ces stratégies vous permettent de spécifier la durée de conservation des messages électroniques et ce qu'il doit advenir de ces messages à l'expiration de cette période.
Même si vous n'appliquez pas de stratégies à vos éléments de courrier électronique, les éléments présents dans votre boîte aux lettres peuvent être déplacés ou supprimés automatiquement selon les stratégies de rétention et d'archivage par défaut configurées par la personne responsable de la gestion de votre boîte aux lettres.
Comment appliquer des stratégies à l'aide d'Outlook Web App ?
Dans Outlook Web App, vous pouvez appliquer une stratégie d'archivage ou une stratégie de rétention, ou bien les deux, à un élément de courrier électronique ou à un dossier. Pour cela, utilisez le menu contextuel.
Connectez-vous à Outlook Web App.
Pour appliquer une stratégie à un élément, cliquez avec le bouton droit sur l'élément, pointez sur Stratégie de rétention ou Stratégie d'archivage, puis sélectionnez la stratégie de votre choix. Vous pouvez appliquer à la fois une stratégie de rétention et une stratégie d'archivage à un élément de messagerie. Par défaut, Utiliser la stratégie de dossier est sélectionné pour vos messages.
Pour appliquer une stratégie à un dossier, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, cliquez sur Stratégie de rétention ou Stratégie d'archivage, puis cliquez sur la stratégie de votre choix. Vous pouvez appliquer à la fois une stratégie de rétention et une stratégie d'archivage à un dossier. Par défaut, Utiliser la stratégie de dossier est sélectionné pour vos dossiers.
Si vous avez attribué précédemment une stratégie à un élément, vous pouvez sélectionner Utiliser la stratégie de dossier pour désactiver cette stratégie.
.gif "note") Remarque : |
|---|
| Le paramètre Utiliser la stratégie de dossier vous permet d'attribuer à un élément la même stratégie que celle affectée au dossier dans lequel se trouve l'élément. Si l'option Utiliser la stratégie de dossier est également sélectionnée pour le dossier dans lequel est stocké l'élément, la stratégie appliquée au dossier est celle attribuée au dossier dans lequel se trouve ce dossier, et ainsi de suite. Si Utiliser la stratégie de dossier est sélectionné et si aucun des dossiers dans lesquels se trouve l'élément n'est soumis à une stratégie, la stratégie par défaut appliquée par l'administrateur à votre boîte aux lettres est employée. |
Comment appliquer des stratégies à l'aide d'Outlook 2010 ?
Dans Outlook 2010, vous pouvez appliquer à la fois une stratégie d'archivage ou une stratégie de rétention à un élément de courrier électronique ou à un dossier. Les étapes d'application de stratégies sont semblables à celles d'Outlook Web App. Vous pouvez utiliser le menu contextuel ou le bouton Stratégie de la barre d'outils.
Pour plus d'informations sur l'application de stratégies à l'aide d'Outlook 2010, consultez les rubriques suivantes de l'aide Outlook 2010 (pages éventuellement en anglais).
Attribuer une stratégie d'archivage aux messages électroniques
Attribuer la stratégie de rétention aux messages électroniques
Autres informations utiles
Vous ne pouvez appliquer des stratégies de rétention et d'archivage à vos messages et les consulter que si vous utilisez Outlook Web App ou Outlook 2010. Pour plus d'informations sur l'obtention d'une version d'évaluation gratuite ou l'achat d'Outlook 2010, rendez-vous sur le site Web Microsoft Office Online.
Cette fonctionnalité peut ne pas être disponible pour votre boîte aux lettres.
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