Prise en main des demandes de droits de l’objet pour les données au-delà de Microsoft 365 (préversion)
Demandes de droits des personnes concernées Microsoft Priva pour les données au-delà de Microsoft 365 (préversion) permet d’automatiser la gouvernance des demandes de droits des personnes concernées sur l’ensemble de votre patrimoine de données à grande échelle. Cet article explique les étapes de configuration et les paramètres pour vous aider à bien démarrer avec les demandes de données au-delà de Microsoft 365.
Confirmer l’accès à Data Map
Avant de commencer avec les demandes de droits des personnes concernées pour les données au-delà de Microsoft 365, les administrateurs doivent vérifier que leur organization a accès à l’Mappage de données Microsoft Purview, car cette solution utilise des composants de base dans data map.
Comment accéder aux demandes de droits des personnes concernées pour les données au-delà de Microsoft 365
Les demandes de droits des personnes concernées pour les données au-delà de Microsoft 365 se trouvent dans le portail Microsoft Priva (préversion). Vous pouvez accéder à la solution en procédant comme suit :
Accédez au portail Microsoft Priva (préversion) .
Sélectionnez la vignette Demande de droits de l’objet dans la ligne supérieure des solutions.
Si vous ne voyez pas la vignette Demande de droits de l’objet , sélectionnez Afficher toutes les solutions, puis sous l’en-tête Confidentialité , sélectionnez Demande de droits de l’objet.
Dans la page Demandes de droits de l’objet , recherchez l’en-tête Données au-delà de Microsoft 365 (préversion) dans la navigation de gauche. Toutes les pages sous l’en-tête sont l’endroit où vous allez créer et gérer les demandes de données au-delà de Microsoft 365.
Important
Les pages sous l’en-tête Données dans Microsoft 365 dans le nouveau portail Priva (préversion) vous permettent de gérer les demandes de données uniquement dans l’environnement Microsoft 365 de votre organization (en savoir plus). Les instructions de cet ensemble de documentation sont exclusives à la solution Priva pour la gestion des demandes de droits des sujets au-delà de Microsoft 365.
Inscrire des ressources dans le Data Catalog
Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités des demandes de droits de l’objet, vous devez disposer de ressources de données inscrites contenant des classifications et des propriétaires. Cela garantit que lorsque le service de demandes de droits de l’objet effectue des recherches dans le Catalogue de données Microsoft Purview, il peut créer des tâches basées sur des classifications et affecter automatiquement ces tâches aux propriétaires de données appropriés pour effectuer le travail.
Rôles et autorisations
Les utilisateurs de votre organization doivent se voir attribuer un rôle approprié pour effectuer différentes tâches.
Certaines capacités dans les demandes de droits des personnes concernées se rapportent au travail du professionnel de la protection de la vie privée ou de l’agent de protection de la vie privée ; par exemple, la création de formulaires et de modèles de demande, l’approbation des tâches et la gestion de l’achèvement des demandes. D’autres fonctionnalités sont spécifiques aux ingénieurs données ou aux propriétaires de données, qui effectuent des tâches pour localiser et exporter ou supprimer les données personnelles d’une personne concernée de votre patrimoine de données.
| Rôle | Access | Description |
|---|---|---|
| Lecteur de données | Accès en lecture seule pour voir les ressources de données dans le Data Catalog. | Requis pour accéder aux classifications Data Map lors de la création d’une demande. Il est également nécessaire d’afficher les détails des ressources de données qui sont dans l’étendue d’une tâche donnée et d’accéder à ces ressources. |
| Conservateur de confidentialité | Accès en lecture-écriture pour demander des informations. | Peut créer de nouvelles demandes et modifier des demandes existantes. |
| Lecteur de confidentialité | Accès en lecture seule pour demander des informations. | Peut voir les détails des requêtes et des tâches existantes, mais ne peut pas les modifier. |
Pour plus d’informations sur les rôles et la façon de les attribuer, consultez Rôles et autorisations de gouvernance .
Étapes suivantes
Avant de pouvoir commencer à traiter les demandes de droits des sujets, votre organization doit créer un formulaire d’admission des demandes et un modèle qui décrit la façon dont les demandes seront traitées. Pour plus d’informations et pour commencer à gérer les demandes, consultez les liens ci-dessous :