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Contenu stocké dans des boîtes aux lettres Exchange Online pour eDiscovery

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Conseil

eDiscovery (préversion) est désormais disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la nouvelle expérience eDiscovery, consultez En savoir plus sur eDiscovery (préversion).

Une boîte aux lettres dans Exchange Online est principalement utilisée pour stocker des éléments liés à l’e-mail tels que des messages, des éléments de calendrier, des tâches et des notes. Mais cela change, car de plus en plus d’applications basées sur le cloud stockent également leurs données dans la boîte aux lettres d’un utilisateur. L’un des avantages du stockage des données dans une boîte aux lettres est que vous pouvez utiliser les outils de recherche dans la recherche de contenu, Microsoft Purview eDiscovery (Standard) et Microsoft Purview eDiscovery (Premium) pour rechercher, afficher et exporter les données à partir de ces applications cloud.

Les données de certaines de ces applications sont stockées dans des dossiers masqués situés dans une sous-arborescence de message non-personnel (non-IPM) dans la boîte aux lettres. Les données d’autres applications cloud peuvent ne pas être stockées dans la boîte aux lettres, mais elles sont associées à la boîte aux lettres et sont retournées dans les recherches (si ces données correspondent à la requête de recherche). Que les données basées sur le cloud soient stockées ou associées à une boîte aux lettres utilisateur, les données ne sont généralement pas visibles dans un client de messagerie lorsqu’un utilisateur ouvre sa boîte aux lettres.

Le tableau suivant répertorie les applications qui stockent ou associent des données à une boîte aux lettres basée sur le cloud. Le tableau décrit également le type de contenu produit par chaque application.

Application Microsoft 365 Description
Formulaires* Forms et les réponses à un formulaire sont stockées dans des fichiers joints à des messages électroniques et stockés dans un dossier masqué de la boîte aux lettres de l’utilisateur qui a créé le formulaire. Forms créées avant avril 2020 sont stockées sous forme de fichier PDF. Forms créées après 2020 sont stockées sous forme de fichier JSON. Les réponses à un formulaire sont stockées dans un fichier CSV. Lorsque vous exportez du contenu à partir de Forms dans un fichier PST, ces données se trouvent dans le dossier ApplicationDataRoot dans un sous-dossier nommé avec le GUID (global unique identifié) suivant : c9a559d2-7aab-4f13-a6ed-e7e9c52aec87.
Groupes Microsoft 365 Email messages, éléments de calendrier, contacts (Personnes), notes et tâches sont stockés dans la boîte aux lettres associée à un groupe Microsoft 365.
Microsoft 365 Copilot et Microsoft Copilot Toutes les données d’activité Copilot (invites utilisateur et réponses Copilot) générées dans les applications et services Microsoft 365 pris en charge sont stockées dans les boîtes aux lettres du consignataire.
Outlook/Exchange Online Email les messages, les éléments de calendrier, les contacts (Personnes), les notes et les tâches sont stockés dans la boîte aux lettres d’un utilisateur.
Personnes Les contacts de l’application Personnes (qui sont les mêmes que ceux accessibles dans Outlook) sont stockés dans la boîte aux lettres d’un utilisateur.
Planification des classes Les plans créés dans la planification de classes sont stockés dans la boîte aux lettres du groupe Microsoft 365 correspondant qui est approvisionné lors de la création d’un nouveau plan. L’alias de la boîte aux lettres de groupe est le nom du plan.
Skype Entreprise Les conversations dans Skype Entreprise sont stockées dans le dossier Historique des conversations de la boîte aux lettres d’un utilisateur. Si la boîte aux lettres d’un participant à une réunion Skype est placée en attente pour litige ou affectée à une stratégie de rétention, les fichiers joints à une réunion sont conservés dans la boîte aux lettres des participants.
Sway* Les Sways sont stockés sous la forme d’un fichier HTML joint à un e-mail et stockés dans un dossier masqué dans la boîte aux lettres de l’utilisateur qui a créé le sway. Lorsque vous exportez du contenu à partir de Sway dans un fichier PST, ces données se trouvent dans le dossier ApplicationDataRoot dans un sous-dossier nommé avec le GUID suivant : 905fcf26-4eb7-48a0-9ff0-8dcc7194b5ba.
Tâches Les tâches de l’application Tâches (qui sont les mêmes que celles accessibles dans Outlook) sont stockées dans la boîte aux lettres d’un utilisateur.
Teams Les conversations qui font partie d’un canal Teams sont associées à la boîte aux lettres Teams. Les conversations qui font partie de la liste des conversations dans Teams (également appelées 1 x N conversations) sont associées à la boîte aux lettres des utilisateurs qui participent à la conversation. En outre, les informations récapitulatives pour les réunions et les appels dans un canal Teams sont associées aux boîtes aux lettres des utilisateurs qui se sont connectés à la réunion ou à l’appel. Par conséquent, lors de la recherche de contenu Teams, vous devez rechercher dans la boîte aux lettres Teams du contenu dans les conversations de canal et rechercher du contenu dans les boîtes aux lettres des utilisateurs dans 1 x N conversations.
À faire Les tâches ( appelées tâches, qui sont enregistrées dans des listes de tâches) dans l’application To-Do sont stockées dans la boîte aux lettres d’un utilisateur.
Viva Engage Les conversations et les commentaires au sein d’une communauté Viva Engage sont associés à la boîte aux lettres de groupe Microsoft 365, ainsi qu’à la boîte aux lettres utilisateur de l’auteur et des destinataires nommés (utilisateurs @ mentionnés ou cc). Les messages privés envoyés en dehors d’une communauté Viva Engage sont stockés dans la boîte aux lettres des utilisateurs qui participent au message privé.

Remarque

* À ce stade, si une conservation est placée sur une boîte aux lettres (en utilisant des conservations dans les cas eDiscovery (Standard) ou eDiscovery (Premium), le contenu de cette application ne sera pas conservé par la conservation.