Vue d’ensemble de la publication sur les sites Internet, intranet et extranet dans SharePoint Server
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SharePoint dans Microsoft 365
Les fonctionnalités de publication de SharePoint Server permettent de créer des sites Internet, intranet et extranet personnalisés. Certaines fonctionnalités de publication ne sont toutefois disponibles que dans SharePoint Server 2016.
Cet article décrit la publication dans le contexte de la gestion de contenu web dans SharePoint Server et les avantages présentés par les sites de publication pour votre organisation. Il répertorie les principaux composants de publication, présente les types de sites de publication disponibles et expose les méthodes de publication utilisables pour les sites de publication SharePoint Server. Pour plus d'informations sur la planification des sites de publication, voir Planifier des sites de publication Internet, intranet et extranet dans SharePoint Server.
Présentation de la publication dans SharePoint Server
La gestion de contenu web dans SharePoint Server repose sur des fonctions et fonctionnalités qui permettant de configurer, de personnaliser, d'optimiser et de publier des collections de sites, des sites et des pages. Dans SharePoint Server, un site de publication utilise une ou plusieurs fonctionnalités pour créer et déployer des artefacts, des contenus et des fichiers de configuration personnalisés pour des sites Internet, intranet et extranet.
Utilisation et avantages des sites de publication SharePoint Server
Les sites de publication SharePoint Server permettent de créer différents types de sites personnalisés, selon vos besoins et objectifs commerciaux. La liste suivante donne des exemples d'utilisation des sites de publication SharePoint Server :
Site de présence Internet Fournit des informations pour les clients, les partenaires, les investisseurs et les employés potentiels. Par exemple, vous pouvez utiliser un site de présence Internet pour fournir des articles informatifs ou des chroniques marqués par des métadonnées de classement des articles afin de permettre aux utilisateurs de rechercher ou consulter des informations.
Site Internet commercial Permet de promouvoir les produits et services proposés par votre entreprise aux clients. Par exemple, vous pouvez utiliser un site Internet commercial pour afficher un catalogue de produits (téléviseurs, chaînes stéréo, lecteurs MP3, téléphones portables, etc.).
Sites intranet Permet de déployer un site doté d'une structure de navigation étroitement gérée pour fournir des contenus créés pour les lecteurs intranet. Par exemple, un site intranet publié permet de fournir des informations de gestion des ressources humaines aux employés.
Sites extranet Fournissent un accès à des contenus ciblés pour des employés, des partenaires et des clients distants. Par exemple, un site extranet permet de fournir un accès à une base de connaissances utilisant des contenus créés marqués par des métadonnées de classement des articles afin de permettre aux utilisateurs de rechercher ou consulter des informations spécifiques, telles que des articles sur la résolution des problèmes, les problèmes de prise en charge et les Service Packs.
Les sites de publication SharePoint Server permettent d'établir une identité en ligne personnalisée pour votre entreprise ou organisation. L'utilisation des sites de publication SharePoint Server présente les avantages suivants :
cohérence de la marque grâce à des éléments de conception personnalisés, tels que des pages maîtres et des mises en page, modifiées au format HTML et converties automatiquement en ressources SharePoint ;
contrôle étroit de la navigation du site ;
création décentralisée du contenu pour une contribution globale ;
processus de flux de travail de publication et d’approbation centralisés ;
sites personnalisés dynamiques.
À propos des fonctionnalités de publication SharePoint Server
La publication dans SharePoint Server se compose de deux fonctionnalités distinctes : la fonctionnalité Infrastructure de publication SharePoint Server et la fonctionnalité de publication SharePoint Server. Ces fonctionnalités fournissent la fonctionnalité de publication de base pour SharePoint Server. La liste suivante décrit les principales fonctionnalités activées par les fonctionnalités de publication :
Modèles de site La fonction de publication est activée par défaut pour certains modèles de collection de sites et de site. Vous pouvez activer les fonctions de publication pour d'autres types de collections de sites et de sites individuels.
Groupes spéciaux et niveaux d'autorisation Des groupes spéciaux (Approbateurs, Concepteurs, Gestionnaires de hiérarchies, etc.) sont inclus, et des niveaux d'autorisation (Approuver, Concevoir, Gérer la hiérarchie, etc.) sont ajoutés à la collection de sites pour prendre en charge les tâches propres à la création et la publication de contenu.
Navigation Le menu de navigation global remplace la barre de liens supérieure. La fonction de navigation gérée est activée.
Pages maîtres, mises en page et modèles d'affichage Ces éléments vous permettent de personnaliser le comportement et l'apparence de votre site. Pour plus d'informations, voir la vue d'ensemble des modèles de page SharePoint.
Gestionnaire de conception et packages de conception Le gestionnaire de conception est une nouvelle interface et un hub centralisé permettant de gérer tous les aspects de la personnalisation de votre site SharePoint. Il permet une approche pas à pas pour la création des éléments de conception dans l'outil de développement web de votre choix pour personnaliser vos sites.
Une fois que vous avez terminé la conception de votre site, vous pouvez choisir Exporter le package dans le Gestionnaire de conception pour exporter un fichier .wsp unique appelé package de conception. Lorsque vous exportez un package de conception, SharePoint Server empaquet automatiquement tout le contenu que vous avez ajouté ou modifié dans la galerie de pages maîtres, la bibliothèque de styles, la galerie de thèmes, la liste Canaux d’appareils et les types de contenu Page dans un package de conception. Vous pouvez importer le package de conception dans un autre site, même si ce site a déjà du contenu. .
Canaux des appareils L'utilisation des canaux d'appareils permet d'adapter différentes conceptions à différents appareils (comme un Windows Phone) ou groupes d'appareils (comme des Smartphones).
Colonnes de sites et types de contenu Des colonnes de sites spéciales telles que Contenu de page, Date de début de planification et Date de fin de planification sont ajoutées à la collection de sites, et des types de contenu tels que Mise en page, Page d'article et Page Wiki d'entreprise sont ajoutés pour prendre en charge la création de contenu.
Composants WebPart spéciaux Des composants WebPart spéciaux tels que Rapports Contenu et structure, Recherche de contenu, Requête de contenu, Panneau d'affinement de taxonomie sont ajoutés pour prendre en charge l'affichage de données liées à la publication.
Bibliothèque de pages La bibliothèque de pages permet de stocker toutes les pages Web créées dans le site.
Menus d'édition de page Le ruban d'édition de page facilite la création et la gestion du contenu pour les utilisateurs.
Flux de travail d'approbation et planification Un flux de travail d'approbation permet aux auteurs d'acheminer leur contenu pour qu'il soit examiné et approuvé avant d'être publié. La fonctionnalité de planification permet aux auteurs de spécifier le moment auquel une partie de contenu doit être publiée sur le site et quand elle doit expirer.
Variantes pour sites multilingues La fonction de variantes vous permet de créer du contenu multilingue pour cibler des publics spécifiques sur différents sites, en copiant du contenu à partir d'un site de variante source vers chaque site de variante cible. Vous pouvez ensuite utiliser la traduction automatique pour traduire le contenu de la page, ou placer le contenu dans un package pour le faire traduire par un professionnel.
Mise en cache Le cache d'objets réduit le volume du trafic entre le serveur web et la base de données SQL en stockant des objets (listes et bibliothèques, paramètres de site, mises en page, etc.) dans la mémoire du serveur web frontal. Le cache de sortie de pages stocke la sortie rendue d'une page et utilise les profils de cache spécifiant la durée de conservation des éléments dans le cache. Le cache BLOB (binary large object) est un cache sur disque servant à la mise en cache d'éléments tels que les images fréquemment utilisées, les fichiers audio et vidéo et d'autres fichiers utilisés pour afficher des pages web, comme des fichiers .css et .js.
À propos des modèles de collection de sites de publication SharePoint Server
SharePoint Server inclut trois modèles de collection de sites permettant de créer un site de publication selon vos besoins et objectifs : Portail de publication, Catalogue de produits et Site Wiki d'entreprise. Le tableau suivant décrit chaque modèle.
Modèles de collection de sites de publication
| Template | Description |
|---|---|
|
Portail de publication |
Site Internet ou site de portail intranet important. Vous pouvez personnaliser ce site de différentes façons. Normalement ce site à beaucoup plus de lecteurs que de contributeurs. Ce modèle de collection de sites active par défaut les flux de travail d'approbation de contenu, pour renforcer le contrôle du processus de publication. Il vous permet également d'autoriser les utilisateurs anonymes à consulter uniquement les pages de contenu. Ils ne pourront pas consulter les pages d'administration de SharePoint Server, comme la page Paramètres du site. |
|
Site Wiki d'entreprise |
Site dans lequel votre organisation publie les connaissances accumulées qu'elle souhaite partager dans l'entreprise. Ce modèle fournit un contenu facilement éditable dans un seul emplacement, pour faciliter la co-création de contenu, les discussions et la collaboration sur des projets. |
|
Catalogue de produits |
À utiliser pour gérer une bibliothèque ou répertorier des données partagées en tant que catalogue pour une publication de collection intersites. Les données de catalogue sont publiées dans un site Internet à l'aide de composants WebPart qui exploitent la technologie de recherche. Le catalogue peut être configuré pour prendre en charge les variantes d'élément de catalogue et les propriétés d'élément de catalogue multilingue. Le site inclut des pages d'administration pour gérer la navigation par facettes pour les éléments de catalogue. |
Outre ces modèles de collection de sites, vous pouvez également activer la publication pour tout site sur lequel elle n’est pas déjà activée, en activant la fonction d’infrastructure de publication de SharePoint Server au niveau de la collection de sites et la fonction de publication SharePoint Server au niveau du site.
Présentation des méthodes de publication SharePoint Server
SharePoint Server propose deux méthodes pour rendre les contenus publiés accessibles aux utilisateurs : la création sur place et la publication intersites. La liste suivante résume ces méthodes de publication.
Création sur place Vous utilisez une collection de sites unique pour créer du contenu et le mettre à la disposition des lecteurs de votre site. Le contenu est marqué à l’aide de pages maîtres et de mises en page sur le même site, et les flux de travail d’approbation et de publication sont utilisés pour envoyer des pages pour approbation, puis les publier pour les lecteurs. Il s’agissait de la méthode de publication principale disponible dans SharePoint Server 2010.
Publication de collection intersites Une ou plusieurs collections de sites permettent de créer du contenu et une ou plusieurs autres collections de sites permettent de contrôler la conception du site et l'affichage du contenu. La collection de sites de création est utilisée pour conserver le contenu source et peut obtenir des catalogues de bibliothèques de pages et de listes qui sont indexées par le système de recherche, puis mises à disposition de la collection de sites de publication. Celle-ci récupère les données dans la collection de sites de création et les affiche sur les pages web en utilisant les composants WebPart Recherche de contenu et Réutilisation des éléments de catalogue. Ces composants WebPart utilisent des requêtes configurées pour obtenir les données auprès de l'index de recherche et les afficher sur le site. Le contenu est personnalisé sur le site de publication à l'aide de pages maîtres, de mises en page et de modèles d'affichage. Ceci permet à un concepteur de contrôler la façon dont les données doivent être affichées dans les composants WebPart Recherche de contenu et Réutilisation des éléments de catalogue. Pour plus d'informations, voir Vue d'ensemble de la publication intersites dans SharePoint Server.
Voir aussi
Concepts
Planifier des sites de publication Internet, intranet et extranet dans SharePoint Server
Vue d'ensemble de la publication intersites dans SharePoint Server
Planifier la publication intersites dans SharePoint Server
Estimer les performances et les capacités pour la gestion de contenu web (SharePoint Server 2013)