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Se connecter à un serveur de rapports dans Management Studio

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SQL Server Management Studio vous fournit l’Explorateur d’objets qui vous permet de vous connecter à n’importe quel serveur de la famille SQL Server, et de parcourir graphiquement son contenu. L'Explorateur d'objets vous permet d'ouvrir des connexions vers plusieurs instances de serveur dans le même espace de travail, à condition que les serveurs soient inscrits dans le même groupe de serveurs. Pour Reporting Services, vous pouvez utiliser l’Explorateur d’objets afin d’effectuer les tâches suivantes :

  • activer les fonctionnalités du serveur de rapports ;

  • définir les valeurs par défaut du serveur et configurer des définitions de rôles ;

  • gérer les travaux en cours d'exécution ;

  • Gérer les planifications du travail.

Prérequis

Se connecter à un serveur de rapports en mode natif

  1. Ouvrez l'Explorateur d'objets en le sélectionnant dans le menu Affichage, s'il n'est pas déjà ouvert.

  2. Sélectionnez Se connecter pour afficher la liste des types de serveurs, puis choisissez l’option Reporting Services….

  3. Dans la boîte de dialogue Se connecter au serveur, entrez le nom de l’instance du serveur de rapports dans le champ du nom du serveur. Les noms des instances du serveur de rapports sont basés sur les noms des instances SQL Server. Par défaut, le nom d'instance d'une instance de serveur de rapports locale est simplement le nom de l'ordinateur. Si vous avez installé le serveur de rapports en tant qu’instance nommée, utilisez la syntaxe suivante pour spécifier le serveur : <servername>[\<instancename>].

  4. Dans le menu déroulant Authentification , sélectionnez le type d’authentification utilisé par votre serveur. Si vous utilisez l’authentification Windows, vous vous connectez à l’aide de vos identifiants. Si vous sélectionnez l’authentification de base ou l’authentification par formulaire, saisissez le compte et le mot de passe.

  5. Sélectionnez Connecter. Le serveur de rapports apparaît dans l'Explorateur d'objets.

  6. Cliquez avec le bouton droit sur le nœud du serveur afin de définir les propriétés système et les paramètres par défaut du serveur. Pour plus d’informations, consultez Définir les propriétés du serveur de rapports (Management Studio).

Se connecter à un serveur de rapports en mode intégré SharePoint

  1. Ouvrez l'Explorateur d'objets en le sélectionnant dans le menu Affichage, s'il n'est pas déjà ouvert.

  2. Sélectionnez Se connecter pour afficher la liste des types de serveurs, puis choisissez l’option Reporting Services….

  3. Dans la boîte de dialogue Se connecter au serveur, entrez un URL vers un site SharePoint dans le champ Nom du serveur. L’exemple suivant illustre la syntaxe : https://<web server>/sites/<site>.

  4. Dans le menu déroulant Authentification , sélectionnez le type d’authentification utilisé par votre serveur. Si vous utilisez l’authentification Windows, vous vous connectez à l’aide de vos identifiants. Si vous sélectionnez l’authentification de base ou l’authentification par formulaire, saisissez le compte et le mot de passe.

  5. Sélectionnez Connecter. Le serveur de rapports apparaît dans l'Explorateur d'objets.

  6. Cliquez avec le bouton droit sur le nœud du serveur afin de définir les propriétés système et les paramètres par défaut du serveur. Pour plus d’informations, consultez Définir les propriétés du serveur de rapports (Management Studio).

Inscrire un serveur de rapports

  1. Si vous ne pouvez pas vous connecter à un serveur de rapports, cela signifie que vous n’avez pas l’autorisation d’y accéder ou qu’il n’est pas inscrit. Pour inscrire le serveur, sélectionnez le menu Affichage>Serveurs inscrits.

  2. Sélectionnez l’icône Reporting Services.

  3. Développez Reporting Services et cliquez avec le bouton droit sur groupes de serveurs locaux. Sélectionnez l’option Nouvelle inscription du serveur... La boîte de dialogue Enregistrement d'un nouveau serveur s’affiche.

  4. Dans la zone Nom du serveur, entrez une valeur. Vous spécifiez la valeur en fonction du mode du serveur :

    • Pour un serveur de rapports en mode natif, saisissez le nom de l’instance du serveur de rapports. Les noms des instances du serveur de rapports sont basés sur les noms des instances SQL Server. Par défaut, le nom d'instance d'une instance de serveur de rapports locale est simplement le nom de l'ordinateur. Si vous avez installé le serveur de rapports en tant qu’instance nommée, utilisez la syntaxe suivante pour spécifier le serveur : <servername>[\<instancename>].

    • Pour un serveur de rapports qui fonctionne en mode intégré SharePoint, connectez-vous au site SharePoint auquel le serveur de rapports est connecté. Connectez-vous au site SharePoint afin de pouvoir voir les niveaux d’autorisation. Les autorisations contrôlent l’accès au contenu du serveur de rapports et aux opérations. Vous pouvez spécifier n'importe quel site dans la collection de sites. L’exemple suivant montre l’utilisation de la syntaxe :https://mysharepointsite

  5. Pour Authentification, sélectionnez le mode d’authentification que le serveur de rapports utilise depuis le menu déroulant.

    • Si vous utilisez la sécurité par défaut, choisissez Authentification Windows.
    • Si vous avez installé et déployé une extension de sécurité personnalisée, choisissez Authentification par formulaires.
    • Si vous avez configuré le serveur de rapports pour l’utilisation de l’authentification de base, choisissez Authentification de base.
    • Si le serveur de rapports est configuré pour le mode intégré SharePoint, choisissez Authentification Windows.

  6. Sélectionnez Tester pour vérifier la connexion.

  7. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez OK. Ensuite, sélectionnez Enregistrer.

Syntaxe de connexion et autorisations

Quand vous spécifiez Reporting Services comme Type de serveur dans la boîte de dialogue Se connecter au serveur, vous pouvez spécifier un nom de serveur de rapports ou un point de terminaison au service Web. Le tableau suivant résume la syntaxe de connexion, les étapes et les autorisations nécessaires pour effectuer des tâches spécifiques.

Se connecter à Tâches Autorisations
Serveur de rapports en mode natif, connecté en tant qu’instance par défaut ou nommée :

<server name>\<_instance>

La connexion au serveur de rapports est établie à travers le fournisseur WMI (Windows Management Instrumentation) de Report Server.		 Consultez et définissez les propriétés du serveur, ainsi que les valeurs par défaut.

Consultez et annulez les travaux.

Créez et gérez les planifications partagées.

Créez, modifiez ou supprimez les définitions de rôles.		 Assignées au rôle Administrateur système.
Serveur de rapports en mode natif, connecté en tant qu’instance par défaut ou nommée, par le biais du point de terminaison au service web Report Server :

https://<servername>/reportserver

La spécification de l'URL du serveur de rapports offre un autre moyen de se connecter au serveur de rapports.		 Consultez et définissez les propriétés du serveur, ainsi que les valeurs par défaut.

Consultez et annulez les travaux.

Créez et gérez les planifications partagées.

Créez, modifiez ou supprimez les définitions de rôles.		 Assignées au rôle Administrateur système.
Serveur de rapports en mode intégré SharePoint, connecté via le site SharePoint :

https://<webserver>/<SharePointSite>		 Consultez et définissez les propriétés du serveur, ainsi que les valeurs par défaut.

Consultez et annulez les travaux.

Créez et gérez des planifications partagées définies pour le site auquel vous êtes connecté.

Consultez les niveaux d’autorisation définis pour le site auquel vous êtes connecté.		 Niveau d’autorisation Contrôle total pour le site SharePoint auquel vous êtes connecté.
Serveur de rapports en mode intégré SharePoint, connecté via le nom de l'instance du serveur de rapports :

<server name>\<_instance>		 Consultez et définissez les propriétés du serveur, ainsi que les valeurs par défaut.

Consultez et annulez les travaux.		 Niveau d'autorisation Contrôle total pour le site SharePoint intégré au serveur de rapports.

Notez que quand vous vous connectez au serveur de rapports plutôt qu’au site SharePoint, le nombre des tâches que vous pouvez effectuer est réduit. Le serveur de rapports ne peut retourner que des données d’application stockées ou gérées dans la base de données du serveur de rapports. Il ne peut pas retourner de données stockées dans les bases de données de configuration et de contenu SharePoint.

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