Create et gérer les modèles de réunion et les stratégies de modèle
Microsoft Teams Premium permet de créer des modèles de réunion personnalisés. Les modèles de réunion peuvent être utilisés pour contrôler les paramètres de réunion que l’organisateur de la réunion contrôle normalement. Avec les modèles, vous pouvez créer des expériences de réunion cohérentes dans votre organization et vous aider à appliquer les exigences de conformité et les règles métier.
Les modèles de réunion peuvent être utilisés pour appliquer des paramètres ou pour définir des valeurs par défaut. Chaque paramètre de modèle peut être verrouillé afin que l’organisateur de la réunion ne puisse pas le modifier, ou peut être laissé déverrouillé pour que l’organisateur de la réunion change si nécessaire.
Voici quelques exemples de cas où un modèle de réunion personnalisé peut être utile :
Application de l’enregistrement automatique des réunions pour certains types de réunions.
Restriction de la caméra et de l’audio de conversation et des participants, et utilisation de la fonctionnalité Q&A pour les réunions de style présentation.
Utilisation d’une valeur par défaut plus stricte pour les personnes autorisées à contourner la salle d’attente, mais permettant à l’organisateur de la réunion de modifier le paramètre si nécessaire.
Modèles avec étiquettes de confidentialité
Les modèles ont la possibilité de spécifier une étiquette de confidentialité. Les étiquettes peuvent également être appliquées directement aux réunions, indépendamment des modèles. Les étiquettes de confidentialité peuvent contrôler certains des mêmes paramètres que les modèles :
Chiffrement de bout en bout
Conversation de réunion
Enregistrer automatiquement
Qui peut contourner la salle d’attente
Qui peut présenter
Qui peut enregistrer
Filigranes
Si l’un de ces paramètres est configuré dans l’étiquette, ils remplacent ces paramètres dans le modèle.
Modèles inclus avec Teams
Teams Premium inclut le modèle de réunion par défaut suivant :
En outre, ces modèles sont disponibles dans Teams pour l'éducation :
Classe
Conférence
Create un modèle de réunion personnalisé
Pour créer un modèle de réunion personnalisé
Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions , puis sélectionnez Modèles de réunion.
Sélectionnez Ajouter
Tapez un nom et une description pour le modèle.
Choisissez les paramètres que vous souhaitez utiliser pour ce modèle. (Consultez les sections ci-dessous pour obtenir une description de chaque paramètre.)
Pour empêcher l’organisateur de la réunion de modifier un paramètre, sélectionnez-le, puis sélectionnez Verrouiller.
Pour empêcher l’organisateur de la réunion de voir un paramètre, sélectionnez-le, puis sélectionnez Masquer.
Sélectionnez Enregistrer.
Une fois le modèle créé, il peut prendre jusqu’à 24 heures pour être disponible pour vos utilisateurs.
Paramètres du modèle de réunion
Pour chaque paramètre du modèle de réunion, vous pouvez définir les éléments suivants :
Valeur par défaut : il s’agit de la valeur appliquée à une réunion lorsque le modèle est utilisé.
Visible : détermine si l’organisateur de la réunion peut voir ce paramètre dans les options de réunion.
Verrouiller status : détermine si l’organisateur de la réunion peut modifier le paramètre défini par le modèle. Si le paramètre est verrouillé, l’organisateur de la réunion ne peut pas le modifier.
Sécurité
| Setting | Description |
|---|---|
| Étiquette de confidentialité | Spécifie l’étiquette de confidentialité de la réunion à utiliser pour la réunion. Notez que l’étiquette de confidentialité peut remplacer certains paramètres du modèle. |
| Qui peut contourner la salle d’attente ? | Spécifie qui peut contourner la salle d’attente et rejoindre directement la réunion. |
| Personnes la numérotation peut contourner la salle d’attente | Spécifie si les personnes qui appellent par téléphone peuvent contourner la salle d’attente et rejoindre la réunion directement. |
| Activer le chiffrement de bout en bout des réunions | Spécifiez si vous souhaitez que la réunion utilise le chiffrement de bout en bout. L’enregistrement et la transcription ne fonctionnent pas si c’est activé. |
| Appliquer un filigrane au contenu partagé | Spécifie si un filigrane est superposé au contenu partagé à l’écran dans la réunion. |
| Appliquer un filigrane au flux vidéo de tout le monde | Spécifie si un filigrane est superposé sur les flux vidéo des participants dans la réunion. |
Audio et vidéo
| Setting | Description |
|---|---|
| Autoriser le micro pour les participants | Lorsque cette opération est activée, les participants peuvent réactiver le son. |
| Autoriser la caméra pour les participants | Lorsqu’il est activé, les participants peuvent activer leurs caméras. |
Enregistrement et transcription
| Setting | Description |
|---|---|
| Enregistrer automatiquement les réunions | Lorsque les réunions sont enregistrées automatiquement. |
| Qui peut enregistrer des réunions ? | Spécifie si les réunions peuvent être enregistrées par les organisateurs uniquement ou par les organisateurs et les présentateurs. |
Rôles
| Setting | Description |
|---|---|
| Avertir quand les appelants rejoignent et quittent | Spécifiez si vous souhaitez qu’un son soit émis lorsque des personnes appelant par téléphone rejoignent ou quittent la réunion. |
Engagement de réunion
| Setting | Description |
|---|---|
| Les participants peuvent discuter | Spécifie si la conversation de réunion est disponible. Peut également être utilisé pour empêcher la conversation avant et après la réunion. |
| Les participants peuvent utiliser des réactions | Spécifie si les participants peuvent utiliser des réactions dans la réunion. Cette valeur doit être Activée pour que la fonctionnalité lever la main fonctionne. |
| Activer Q&R | Spécifie si les participants peuvent utiliser la fonctionnalité Q&A pour poser des questions pendant la réunion. |
| Gérer ce que voient les participants | Lorsque cette option est activée, les organisateurs de la réunion peuvent afficher un aperçu et approuver le contenu partagé à l’écran avant que les autres participants à la réunion puissent le voir. |
Gérer les stratégies de modèle de réunion
Vous pouvez utiliser des stratégies de modèle de réunion dans Microsoft Teams pour déterminer quels modèles de réunion sont disponibles pour les utilisateurs de votre organization.
Spécifier les modèles de réunion disponibles pour les utilisateurs
Par défaut, la stratégie globale permet aux utilisateurs de voir tous les modèles disponibles, y compris les modèles par défaut et tous les modèles personnalisés que vous avez créés. Si vous souhaitez limiter les modèles disponibles pour différentes personnes ou groupes, vous pouvez créer des stratégies qui le spécifient.
Pour créer une stratégie de modèle de réunion :
Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions et sélectionnez Stratégies de modèle de réunion.
Sélectionnez Ajouter.
Tapez un nom et une description pour la stratégie.
Dans la liste Modèles visibles , sélectionnez tous les modèles que vous ne souhaitez pas voir pour les utilisateurs avec cette stratégie, puis sélectionnez Masquer.
Sélectionnez Enregistrer.
Une fois que vous avez créé la stratégie, vous devez l’affecter à des utilisateurs ou des groupes.
Modifier les modèles de réunion visibles par les utilisateurs
Vous pouvez mettre à jour une stratégie de modèle de réunion si vous souhaitez modifier les modèles disponibles pour les utilisateurs avec cette stratégie.
Pour modifier une stratégie de modèle de réunion
Dans le Centre d’administration Teams, développez Réunions et sélectionnez Stratégies de modèle de réunion.
Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier.
Pour masquer un modèle visible, sélectionnez-le dans la liste Modèles visibles , puis sélectionnez Masquer.
Pour afficher un modèle masqué, sélectionnez-le dans la liste Modèles masqués , puis sélectionnez Afficher.
Sélectionnez Enregistrer.
Modèle de réunion, étiquettes de confidentialité et stratégies d’administration
Dans les réunions Teams, les organisateurs de réunion peuvent configurer divers paramètres qui déterminent les fonctionnalités disponibles dans la réunion. En tant qu’administrateur, vous pouvez désactiver ou appliquer des valeurs spécifiques pour ces paramètres à l’aide d’une combinaison de stratégies d’administration, d’étiquettes de confidentialité et de modèles de réunion.
Les modèles de réunion sont créés et gérés dans le Centre d’administration Teams et les étiquettes de confidentialité sont créées et gérées dans le portail de conformité Microsoft Purview. En utilisant ensemble des stratégies d’administration, des modèles de réunion et des étiquettes de confidentialité, vous pouvez activer divers scénarios de réunion pour répondre aux besoins de conformité et d’entreprise des différents services de votre organization.
Le tableau suivant présente la liste des fonctionnalités Teams qui peuvent être utiles pour gérer les réunions avec différents besoins de conformité dans votre organization et où elles peuvent être configurées.
| Fonctionnalité | Stratégie d’administration Teams | Étiquette de confidentialité | Modèle de réunion | Organisateur de la réunion |
|---|---|---|---|---|
| Autoriser la caméra pour les participants | Les paramètres de stratégie d’administration vidéo sur IP et Mode pour IP déterminent les participants qui peuvent utiliser leurs caméras. | Aucun paramètre | Peut empêcher ou autoriser l’appareil photo pour les participants. Le paramètre peut être appliqué ou l’organisateur de la réunion peut être autorisé à changer. | Peut empêcher ou autoriser l’appareil photo pour les participants s’il n’est pas verrouillé par un modèle. |
| Autoriser le micro pour les participants | Le paramètre Mode pour l’audio IP détermine quels participants peuvent utiliser leurs micros. | Aucun paramètre | Peut empêcher ou autoriser le micro pour les participants. Le paramètre peut être appliqué ou l’organisateur de la réunion peut être autorisé à changer. | Peut empêcher ou autoriser le micro pour les participants s’il n’est pas verrouillé par un modèle. |
| Appliquer un filigrane au flux vidéo de tout le monde | Peut être défini sur Activé ou Désactivé. Si la valeur est Désactivée, elle n’est pas disponible dans les étiquettes de confidentialité, les modèles de réunion ou les paramètres de réunion. | Peut appliquer ou empêcher des filigranes sur les flux vidéo des participants, ou laisser le paramètre non contrôlé. | Peut appliquer ou empêcher des filigranes sur les flux vidéo des participants, sauf si le paramètre est contrôlé par une étiquette de confidentialité. | L’organisateur de la réunion peut activer ou désactiver, sauf si le paramètre est désactivé par la stratégie d’administrateur ou appliqué par un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité. |
| Appliquer un filigrane au contenu partagé | Peut être défini sur Activé ou Désactivé. Si la valeur est Désactivée, elle n’est pas disponible dans les étiquettes de confidentialité, les modèles de réunion ou les paramètres de réunion. | Peut appliquer ou empêcher des filigranes sur le contenu partagé à l’écran ou laisser le paramètre non contrôlé. | Peut appliquer ou empêcher des filigranes sur le contenu partagé à l’écran, sauf si le paramètre est contrôlé par une étiquette de confidentialité. | L’organisateur de la réunion peut activer ou désactiver, sauf si le paramètre est désactivé par la stratégie d’administrateur ou appliqué par un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité. |
| Chiffrement de bout en bout | Lorsqu’il est activé, le chiffrement de bout en bout peut être activé par une étiquette de confidentialité, un modèle de réunion ou l’organisateur de la réunion. | Peut appliquer ou empêcher le chiffrement de bout en bout ou laisser le paramètre non contrôlé. | Peut appliquer ou empêcher le chiffrement de bout en bout, sauf si le paramètre est contrôlé par une étiquette de confidentialité. | L’organisateur de la réunion peut activer ou désactiver, sauf si le paramètre est désactivé par la stratégie d’administrateur ou appliqué par un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité. |
| Gérer ce que voient les participants | Aucun paramètre | Aucun paramètre | Peut être défini sur Activé ou Désactivé et peut appliquer le paramètre ou autoriser l’organisateur de la réunion à le modifier. | L’organisateur de la réunion peut activer ou désactiver, sauf si le paramètre est activé ou désactivé par un modèle de réunion. |
| Conversation de réunion | Peut être défini sur Activé, Désactivé ou Activé pour tout le monde, à l’exception des participants anonymes. S’il est défini sur Désactivé, le paramètre de conversation est désactivé dans les étiquettes, les modèles et les paramètres de réunion. | Peut faire en sorte que la conversation soit activée, désactivée ou réunion uniquement, ou laisser le paramètre non contrôlé. | S’il est activé dans la stratégie d’administration et non contrôlé par une étiquette de confidentialité, peut être défini sur Activé, Désactivé ou réunion uniquement. Le paramètre peut être appliqué ou l’organisateur de la réunion peut être autorisé à changer. | Si cette option est activée par la stratégie d’administration et n’est pas appliquée par une étiquette ou un modèle de confidentialité, le propriétaire de la réunion peut définir sur Activé, Désactivé ou réunion uniquement. |
| Personnes la numérotation peut contourner la salle d’attente | Définit le paramètre par défaut pour les nouvelles réunions. | Si l’étiquette contrôle les personnes autorisées à contourner la salle d’attente, ce paramètre est appliqué activé ou désactivé, sinon il n’est pas contrôlé. | S’il n’est pas contrôlé par une étiquette de confidentialité, peut être défini sur Activé ou Désactivé. Le paramètre peut être appliqué ou l’organisateur de la réunion peut être autorisé à changer. | S’il n’est pas appliqué par une étiquette ou un modèle de confidentialité, le propriétaire de la réunion peut définir sur Activé ou Désactivé. |
| Empêcher la copie du contenu de conversation dans le Presse-papiers | Aucun paramètre | Peut empêcher la conversation de réunion d’être copiée. (Ne s’applique pas aux participants anonymes.) | Aucun paramètre | Aucun paramètre |
| Enregistrer automatiquement | L’enregistrement de réunion peut être complètement désactivé à l’aide d’une stratégie de réunion, mais il n’existe aucune stratégie d’administration pour Enregistrer automatiquement. | Peut appliquer ou empêcher l’enregistrement automatique des réunions ou être laissé non contrôlé. | S’il n’est pas contrôlé par une étiquette de confidentialité, peut être défini sur Activé ou Désactivé et peut appliquer le paramètre ou autoriser l’organisateur de la réunion à le modifier. | L’organisateur de la réunion peut activer ou désactiver le paramètre, sauf si le paramètre est activé ou désactivé par un modèle de réunion ou une étiquette de confidentialité. |
| Qui peut contourner la salle d’attente | Définit le paramètre par défaut pour les nouvelles réunions. | Peut appliquer une option particulière pour qui peut contourner la salle d’attente, ou peut être laissé non contrôlé. | S’il n’est pas contrôlé par une étiquette de confidentialité, sélectionne un paramètre pour qui peut contourner la salle d’attente. Le paramètre peut être appliqué ou l’organisateur de la réunion peut être autorisé à changer. | L’organisateur de la réunion peut choisir qui peut contourner la salle d’attente, sauf si le paramètre est appliqué par une étiquette ou un modèle. |
| Qui peut présenter | Définit le paramètre par défaut pour les nouvelles réunions. Les valeurs disponibles sont Uniquement les organisateurs et les co-organisateurs, Personnes dans mes organization et invités, et Tout le monde. | Peut appliquer les paramètres de tout le monde, des participants authentifiés, des organisateurs ou des personnes spécifiques, ou peut être laissé non contrôlé. | Aucun paramètre | L’organisateur de la réunion peut sélectionner les personnes autorisées à présenter, sauf si une étiquette de confidentialité est appliquée. |
| Qui peut enregistrer | L’enregistrement de réunion peut être complètement désactivé à l’aide d’une stratégie de réunion, mais il n’existe aucune stratégie d’administration pour qui peut enregistrer. | Peut appliquer les paramètres des organisateurs ou des organisateurs et des présentateurs, ou peut être laissé non contrôlé. | S’il n’est pas contrôlé par une étiquette de confidentialité, sélectionne un paramètre d’organisateurs ou d’organisateurs et de présentateurs. Le paramètre peut être appliqué ou l’organisateur de la réunion peut être autorisé à changer. | L’organisateur de la réunion peut choisir les personnes autorisées à enregistrer ( organisateurs ou organisateurs et présentateurs), sauf si le paramètre est appliqué par une étiquette ou un modèle. |
Rassemblez-les tous ensemble
Administration l’effet des stratégies sur les étiquettes de confidentialité et les modèles de réunion : les stratégies Administration déterminent si une fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs. Si une fonctionnalité est désactivée dans la stratégie d’administration, elle ne peut pas être appliquée par une étiquette de confidentialité ou un modèle de réunion. Vérifiez que les paramètres que vous souhaitez contrôler avec des étiquettes et des modèles sont activés dans les stratégies d’administration.
Étiquettes de confidentialité et modèles ensemble : certains paramètres sont disponibles dans les étiquettes de confidentialité et les modèles. Lorsqu’une étiquette de confidentialité est utilisée, ses paramètres sont prioritaires sur les paramètres du modèle de réunion ou de l’organisateur de réunion. Vous pouvez utiliser des modèles avec des étiquettes de confidentialité pour prendre en compte les variations au sein d’un type particulier de réunion.
Stratégies basées sur l’utilisateur et stratégies basées sur les réunions : les stratégies Teams s’appliquent au niveau de l’utilisateur ou du groupe, tandis que les paramètres d’étiquette de confidentialité et de modèle s’appliquent au niveau de la réunion individuelle. Déterminez où il est judicieux de configurer les paramètres dans les stratégies d’administration Teams par rapport aux étiquettes ou modèles de confidentialité.
Différents types de réunion avec la même sensibilité : l’utilisation de modèles et d’étiquettes peut être utile si vous avez différents types de réunions avec la même sensibilité. Vous pouvez créer plusieurs modèles avec des paramètres différents, tous à l’aide de la même étiquette de confidentialité.
Spécifiez les valeurs par défaut que les organisateurs de réunion peuvent modifier : les modèles peuvent appliquer un paramètre ou autoriser l’organisateur de la réunion à le modifier. Cela vous permet d’implémenter des paramètres par défaut qui répondent à vos besoins de conformité tout en donnant aux organisateurs de la réunion la possibilité de remplacer le paramètre si nécessaire. Certaines stratégies d’administration peuvent également être utilisées pour définir une valeur par défaut qui peut être modifiée par un organisateur de réunion.