Create et gérer les stratégies de personnalisation des réunions
Microsoft Teams Premium permet de créer des stratégies de personnalisation de réunion. La personnalisation dans les réunions Teams permet aux organisations d’étendre leurs identités visuelles à l’ensemble de l’expérience de réunion. Les images et les couleurs d’un organization aident à favoriser la culture interne de l’entreprise et à accroître la notoriété globale de la marque auprès des invités. Avec l’aide des équipes de gestion de marque et de communication d’entreprise d’un organization, les administrateurs de locataires peuvent facilement configurer et créer des thèmes de réunion pour différentes unités commerciales et services au sein d’un seul locataire.
Par défaut, les utilisateurs sous licence Teams Premium auxquels une stratégie de personnalisation de réunion a été affectée peuvent créer des réunions prenant en charge les thèmes de réunion. Ces réunions présentent des thèmes par défaut, et toute personne qui rejoint les réunions peut voir les thèmes (y compris les utilisateurs internes sans licence, les invités et les utilisateurs anonymes).
Certaines organisations ont plusieurs unités commerciales sous différentes identités de marque au sein du même locataire. Dans ce cas, les administrateurs peuvent créer des stratégies de personnalisation de réunion dédiées à chaque marque. Ils peuvent également affecter un groupe d’utilisateurs d’un service ou d’une unité commerciale à une stratégie spécifique.
Bien que seuls les utilisateurs sous licence auxquels une stratégie de personnalisation de réunion soit affectée peuvent créer des réunions prenant en charge les thèmes de réunion, tout le monde peut afficher les thèmes appliqués à une réunion. Ces utilisateurs sont les suivants :
Utilisateurs sous licence dans le locataire Teams Premium
Utilisateurs non titulaires d’une licence dans le locataire
Invité des utilisateurs du locataire
Utilisateurs externes
Utilisateurs anonymes
Où les thèmes de réunion sont-ils visibles ?
Clients Microsoft Teams pris en charge :
Client de bureau
Android (versions 11 et ultérieures uniquement)
iOS
| Lanceur de participation | Pré-participation à la réunion | Salle d'attente | Phase de réunion | |
|---|---|---|---|---|
| Logo | Non | Oui | Oui | Non |
| Image | Non | Oui | Oui | Non |
| Color | Oui | Oui | Oui | Oui |
Create une stratégie de personnalisation de réunion
Les administrateurs de locataire peuvent configurer et gérer les thèmes de réunion pour les réunions Teams dans le centre d’administration Teams. Pour créer des thèmes de réunion, les administrateurs doivent d’abord créer une stratégie de personnalisation de réunion ou modifier leur stratégie existante.
Pour activer la stratégie d’arrière-plan personnalisée, les administrateurs effectuent les étapes suivantes :
Ouvrir le Centre d’administration Teams
Sélectionnez Réunions dans le volet de navigation
Sous Réunions, sélectionnez Stratégies de personnalisation
Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une
Dans la stratégie choisie, accédez à la section Visuels de réunion personnalisés
Activez le paramètre Actuellement actifpour activer le paramètre
Sélectionnez Enregistrer pour activer les thèmes de réunion
Les thèmes de réunion contiennent les ressources suivantes pour votre thème :
Logo : Les réunions Teams peuvent être personnalisées avec des logos carrés qui doivent respecter les ratios de contraste d’accessibilité Microsoft (4 :5 :1) et respecter les paramètres suivants :
Formats d’image PNG et JPEG pour leur logo.
Image de logo d’une taille maximale de 5 Mo.
Images de logo avec une dimension minimale de 576 px x 576 px.
Une seule image par thème à partir de leur appareil.
Image personnalisée : les réunions Teams peuvent être personnalisées avec des images qui décorent l’écran des réunions et fournissent une toile de fond colorée à vos réunions. Les images personnalisées doivent respecter les ratios de contraste d’accessibilité Microsoft (4 :5 :1) et respecter les paramètres suivants :
Formats d’image PNG et JPEG pour image de marque
Taille maximale de l’image de 5 Mo
Image avec les dimensions minimale et maximale suivantes :
Dimensions minimales : 360 px X 360 px
Dimensions maximales : 2048 px X 2048 px
Couleur personnalisée : les réunions Teams peuvent être personnalisées avec la couleur principale ou secondaire du organization dans l’expérience de réunion. Vous pouvez entrer la valeur de code hexadécimal de la couleur de votre organization, qui apparaîtra sur les surfaces clés de l’expérience de réunion.
Remarque
Pour prendre en charge les normes d’accessibilité Microsoft, la couleur finale générée peut ne pas correspondre à la couleur de votre marque.
Affecter une stratégie de personnalisation de réunion aux utilisateurs
Les stratégies de personnalisation de réunion peuvent être affectées à un, plusieurs ou à un groupe d’utilisateurs prédéfini dans votre locataire. Assurez-vous que ces utilisateurs disposent d’une licence Teams Premium pour utiliser ces fonctionnalités.
Par défaut, tous les utilisateurs sous licence obtiennent la stratégie par défaut globale qui leur est affectée.
Les stratégies de personnalisation de réunion créées remplacent la valeur par défaut globale
Un utilisateur sous licence ne peut se voir attribuer qu’une seule stratégie de personnalisation
Bonnes pratiques pour les thèmes de réunion
Utilisez uniquement les ressources d’image officielles de votre organization. N’utilisez pas de contenu d’image qui ne vous appartient pas.
Collaborez avec votre marque et votre équipe marketing pour vous assurer que vos ressources et couleurs d’image suivent les directives de votre organization.
Veillez à utiliser des images de logo de haute qualité, qui sont visibles sur les appareils petits et grands écrans.
Les couleurs générées dans l’application Teams peuvent différer des couleurs de votre marque. Ce processus a été créé pour s’assurer que les normes d’accessibilité Microsoft sont respectées.
Les utilisateurs disposant de paramètres d’appareil à contraste élevé ne verront pas les thèmes de réunion.
Accessibilité
Voici quelques points pour vous assurer que les exigences d’accessibilité sont remplies :
Suivez les modèles et la structure d’interface utilisateur existants : la structure et le texte actuels à l’écran ne sont pas modifiés avec cette fonctionnalité.
Ratio de contraste d’image : les ressources d’image sont requises pour respecter le ratio de contraste des couleurs 4 :5 :1.
Prise en charge de la génération de couleurs accessibles : nous calculons la sortie de couleur accessible qui est la correspondance la plus proche de l’entrée de couleur de marque tout en conservant les normes d’accessibilité Microsoft
Prise en charge du contraste élevé : pour les utilisateurs avec des paramètres de contraste élevé activés, la personnalisation ne s’applique pas. Ils continueront à voir l’expérience de réunion Teams par défaut.
Contrôles Administration informatiques : les administrateurs informatiques peuvent empêcher les utilisateurs ayant des problèmes d’accessibilité de voir la personnalisation en :
Contrôle de stratégie : vérifiez qu’elles ne sont pas ajoutées à une stratégie de personnalisation. Ce contrôle les empêche de créer des réunions avec personnalisation.
Options de réunion : les organisateurs de réunion peuvent désactiver la personnalisation d’une réunion si un utilisateur ayant des problèmes d’accessibilité rejoint la réunion.