Ajouter des systèmes de gestion de l’apprentissage pour Microsoft Viva Learning

Viva Learning propose un nombre croissant de systèmes de gestion de l'apprentissage. Cette liste peut être modifiée à tout moment si d'autres fournisseurs rejoignent le programme ou changent de statut.

Les systèmes de gestion de l'apprentissage ne sont pas activés par défaut. Pour activer ces sources, ajoutez-les à l’onglet Viva Learning Administration et suivez les instructions spécifiques indiquées dans le tableau suivant.

Remarque

Une licence Viva Learning ou Viva Suite est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité. En savoir plus sur les licences.

Remarque

Les sources que vous activez dans le Viva Learning utilisateurs du portail d’administration peuvent prendre 24 à 48 heures avant de devenir visibles par les utilisateurs.

Systèmes de gestion de l'apprentissage

Système de gestion de l'apprentissage Instructions de configuration
Cornerstone OnDemand Configurer Cornerstone OnDemand comme source de contenu
Saba Configurer Saba comme source de contenu
SAP SuccessFactors Configurer SAP SuccessFactors comme source de contenu

Remarque

Les systèmes de gestion de l’apprentissage disponibles sont susceptibles d’être modifiés. Selon vos organization, vous pouvez avoir accès à différents systèmes de gestion de l’apprentissage répertoriés ici.

Architecture de flux de données

Le diagramme de flux de données illustre la manière dont Viva Learning utilise le connecteur LMS pour ingérer le catalogue de contenu d'apprentissage et les enregistrements des apprenants (affectations et état d'achèvement). Le système de gestion de l'apprentissage (LMS) est la source ultime de contenu et de dossiers d'apprenants pour leurs clients. Viva Learning extrait le contenu et les enregistrements des apprenants du LMS par le biais du connecteur LMS, comme le montre le diagramme ci-dessous.

Organigramme décrivant le processus d'ingestion de contenu, qui est expliqué dans le paragraphe ci-dessous.

  1. LMS
    Viva Learning nécessite deux types de données à partir de chaque système de gestion des données.

  2. Connecteur LMS
    Le connecteur LMS extrait le contenu du LMS à l’aide des mécanismes API et SFTP. La première fois que vous synchronisez, l’extracteur LMS extrait les données complètes. Ensuite, un planificateur se déclenche une fois toutes les 24 heures pour actualiser les données et extraire les modifications. L’extrait est ensuite validé et traité. Si vous rencontrez une erreur lors du traitement, le code d’erreur s’affiche sur le portail d’administration. Les enregistrements utilisateur reçus à partir de l’extrait sont mappés avec des enregistrements d’ID Microsoft Entra pour garantir que l’attribution et la complétion status correctes pour chaque utilisateur. Une fois tous les enregistrements traités, les données sont synchronisées avec Viva Learning et affichées dans Viva Learning.

  3. Viva Learning
    Les détails du contenu (logo du fournisseur de contenu, miniature, titre, description, etc.) s’affichent sous les onglets Accueil et Apprentissage dans Viva Learning.
    L’onglet Mon apprentissage affiche les cours attribués et terminés par l’utilisateur, qui sont extraits du LMS.

Catalogue de contenu

Il s’agit des données extraites du LMS dans le cadre du package de catalogue de contenu.

Nom du champ de métadonnées Détails du champ Priority
Nom du fournisseur de contenu (LMS) Nom de LMS. Il peut être fourni séparément et ajouté. Obligatoire
URL du logo du fournisseur de contenu (LMS) URL du logo de LMS à des fins d’affichage. Obligatoire
Titre du contenu d’apprentissage Titre du contenu d’apprentissage Obligatoire
URL miniature du module de contenu URL de l’image miniature du contenu d’apprentissage à des fins d’affichage Obligatoire
URL du module de contenu (lien profond pour consommer du contenu) URL vers le contenu d’apprentissage. Il s’agit du lien que l’utilisateur sélectionne pour consommer du contenu. Obligatoire
Description/résumé du module de contenu Description ou résumé du contenu d’apprentissage Obligatoire
Langue/paramètres régionaux du contenu Langue dans laquelle le contenu est disponible. Les métadonnées doivent être fournies dans toutes les langues disponibles. Obligatoire
Durée du module de contenu Durée du contenu d’apprentissage Obligatoire
Date de dernière modification du module de contenu/date de création du contenu Date de la dernière modification du contenu d’apprentissage Obligatoire
Format de contenu Format de contenu, tel que l’article ou la vidéo Obligatoire
Rôle d’utilisateur attribué Rôle(s) ou groupe(s) disposant d’autorisations sur le contenu Requis pour l’accès en fonction du rôle
Nom de la source de contenu Nom du fournisseur de contenu du cours Recommandé
URL du logo de la source de contenu Logo du fournisseur de contenu de cours Recommandé
ID de contenu Identificateur unique pour le contenu d’apprentissage Recommandé
Auteur/créateur/contributeur du module de contenu Auteur/créateur/contributeur de contenu d’apprentissage Recommandé
Longueur/taille du module de contenu Taille du contenu, non basée sur le temps. Par exemple, il peut s’agir du nombre de pages. Recommandé
Balises et mots clés Mots clés, rubriques et autres balises associées au contenu d’apprentissage Recommandé
Niveau de difficulté Niveau de difficulté du cours (par exemple, débutant, intermédiaire ou avancé) Recommandé
Texte de remplacement de la miniature du module de contenu Texte de remplacement pour prendre en charge la conception accessible pour les images. Le texte décrit les images et peut être appelé par les lecteurs d’écran pour les utilisateurs dotés d’une technologie d’assistance. Recommandé
Score de popularité Score d’évaluation ou de popularité pour le contenu d’apprentissage Recommandé
Compétences associées Étiquettes de compétences associées au contenu d’apprentissage Recommandé

Enregistrements d’affectation

Il s’agit des données extraites du LMS pour les enregistrements d’affectation.

Nom du champ de métadonnées Détails du champ Priority
ID client ID client Obligatoire
Configuration ID ID de configuration LMS. Il s’agit de l’équivalent de l’ID de source d’apprentissage du LAS Obligatoire
ID Clé unique d’objet (configid+externalAssignmentId) Obligatoire
ID d’objet d’apprentissage Identificateur unique de l’objet d’apprentissage attribué Obligatoire
ID de l’apprenant ID de l’apprenant/utilisateur auquel l’objet d’apprentissage a été attribué Obligatoire
ID d’affectation externe ID d’affectation unique côté LMS Obligatoire
Date d’échéance de l’affectation Date à laquelle le cours attribué doit être terminé Obligatoire
Status d’achèvement des devoirs Achèvement actuel status de l’objet d’apprentissage attribué. Il peut s’agir de Non démarré, En cours ou Terminé. Obligatoire
Date de l’affectation Date à laquelle l’objet d’apprentissage a été affecté Obligatoire
ID de l’assigneur ID de l’utilisateur qui a affecté l’objet d’apprentissage Recommandé
Date d’achèvement du devoir Date à laquelle le destinataire a terminé l’objet d’apprentissage Recommandé
Titre du devoir Titre qu’un assigneur peut conserver Recommandé
Notes Notes ou commentaires sur le devoir Recommandé

Status de saisie semi-automatique

Il s’agit des données extraites du LMS pour l’achèvement status.

Nom du champ de métadonnées Détails du champ Priority
ID client ID client Obligatoire
Configuration ID ID de configuration LMS. Il s’agit de l’équivalent de l’ID de source d’apprentissage du LAS Obligatoire
ID Clé unique d’objet (configid+externalAssignmentId) Obligatoire
ID utilisateur Identificateur unique de l’utilisateur ou de l’employé Obligatoire
ID d’objet d’apprentissage Identificateur unique de l’objet d’apprentissage attribué Obligatoire
Achèvement status de l’objet d’apprentissage Status d’achèvement actuel de l’objet d’apprentissage. Il peut s’agir de En cours ou Terminé. Obligatoire
Date d’achèvement Date à laquelle l’utilisateur a terminé l’objet d’apprentissage Recommandé
Date de début Date à laquelle l’utilisateur a démarré l’objet d’apprentissage Recommandé
ID de fin de cours Identificateur unique de l’enregistrement de fin de cours Recommandé
Heure actuelle Jusqu’où l’utilisateur a progressé dans le cours (temps) Recommandé
Numéro de page actuel Jusqu’où l’utilisateur a progressé dans le cours (numéro de page) Recommandé

Erreurs d’ingestion de contenu

Découvrez comment résoudre les erreurs d’ingestion de contenu.

Consommation de contenu pour les utilisateurs finaux

Une fois que vous avez ajouté un système de gestion de l’apprentissage en tant que source de contenu, le contenu du LMS est acheminé vers Viva Learning et est visible par les utilisateurs finaux.

Une fois qu’un utilisateur choisit de suivre un cours dans Viva Learning, il est dirigé vers la page web LMS et doit entrer les informations d’identification de connexion sur la page de connexion À LMS. En savoir plus sur la façon de consommer du contenu avec Viva Learning.