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Présentation de l’allocation des coûts

  • Article

L’allocation des coûts, telle que définie par la FinOps Foundation, est l’ensemble des pratiques permettant de diviser une facture consolidée. Ou, pour facturer les personnes responsables de différentes parties. Il s’agit du processus d’affectation de coûts à différents groupes au sein d’une organisation en fonction de leur consommation de ressources et de l’application d'avantages. En fournissant une visibilité sur les coûts aux groupes qui en portent la responsabilité, l’allocation des coûts aide les organisations à suivre et à optimiser leurs dépenses, à améliorer le budget et les prévisions, et à accroître la responsabilité et la transparence.

Cet article vous présente différents outils et fonctionnalités Azure pour vous permettre d’allouer des coûts de manière efficace et optimisée.

  • Hiérarchie des ressources Azure, incluant les groupes d’administration, les abonnements et les groupes de ressources
  • Hiérarchie de facturation Azure
  • Balises
  • Règles de répartition des coûts

Collectivement, elles peuvent aider à couvrir une proportion considérable des dépenses pour l’infrastructure Azure la plus complexe. Elles aident les organisations à atteindre un niveau élevé de maturité tel que défini par la FinOps Foundation dans Allocation des coûts (métadonnées et hiérarchie).

Hiérarchie des ressources Azure

Voici un diagramme de la hiérarchie des ressources Azure avec des groupes d’administration.

Diagramme montrant la hiérarchie des ressources Azure avec des groupes d’administration.

Groupes d'administration

Les groupes d’administration sont des conteneurs logiques qui contiennent des abonnements ainsi que d’autres groupes d’administration. Ils forment une hiérarchie qui peut être utilisée pour appliquer des stratégies et des contrôles d’accès sur plusieurs abonnements. Les groupes d’administration peuvent également faciliter l’allocation des coûts en permettant aux organisations de regrouper leurs abonnements en fonction des unités opérationnelles, des services, des environnements ou d’autres critères qui reflètent leur structure de coûts et leurs besoins de création de rapports. Par exemple, une organisation peut créer un groupe d’administration pour chacune de ses divisions commerciales, puis affecter des budgets, des balises et des alertes de coût à chaque groupe d’administration. De cette façon, l’organisation peut suivre et contrôler les dépenses de chaque division et générer des rapports qui montrent la répartition des coûts par groupe d’administration.

Pour plus d’informations sur les groupes d’administration, consultez les articles suivants :

Abonnements

Les abonnements permettent de regrouper des ressources Azure qui ont la possibilité de partager ou pas une relation de facturation commune. Ils peuvent également être utilisés pour implémenter des stratégies de contrôle d’accès, de gouvernance et d’allocation des coûts. Par exemple, vous pouvez créer des abonnements pour différents services, projets ou environnements au sein de votre organisation. Cette flexibilité accrue s’accompagne d’une meilleure gestion globale.

Vous pouvez voir et gérer vos abonnements dans le portail Azure, PowerShell, l’interface CLI ou l’API REST. Dans le portail Azure, vous pouvez également utiliser des outils tels que Microsoft Cost Management et Advisor pour surveiller et optimiser vos coûts d’abonnement.

Groupes de ressources

Un groupe de ressources est un conteneur logique qui contient les ressources associées d’une solution Azure. Vous pouvez utiliser des groupes de ressources pour organiser vos ressources par catégorie, projet, environnement ou tout autre critère logique pour votre organisation. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de ressources pour chaque service, application ou par étape du cycle de vie du développement.

Les groupes de ressources ne sont pas seulement utiles pour gérer vos ressources, mais également pour répartir des coûts. Lorsque vous créez un groupe de ressources, vous pouvez aussi spécifier un budget pour contrôler les coûts.

Comme pour les abonnements, vous pouvez afficher et gérer vos groupes de ressources dans le portail Azure, PowerShell, l’interface CLI ou l’API REST. Vous pouvez également utiliser des outils tels que Microsoft Cost Management et Advisor pour surveiller et optimiser les dépenses de votre groupe de ressources.

Hiérarchies de facturation Azure

La hiérarchie de facturation Azure diffère entre les Accords Entreprises (EA) et les Contrats client Microsoft (MCA).

Un contrat EA est composé de trois niveaux pour la facturation :

  • Compte de facturation (inscription)
  • Service
  • Compte d’inscription

Diagramme montrant la nouvelle hiérarchie de facturation des Accords Entreprises.

Un MCA est composé de trois niveaux de facturation :

  • Compte de facturation
  • Profil de facturation
  • Section de facture

Diagramme montrant la nouvelle hiérarchie de facturation des Contrats client Microsoft..

La hiérarchie de facturation permet aux organisations de s’assurer que les unités d'organisation appropriées paient les services.

Comprendre la différence entre les hiérarchies de facturation et de ressources Azure est essentiel pour une gestion efficace des coûts et des ressources dans le cloud. La hiérarchie de facturation Azure reflète la structure organisationnelle du propriétaire du compte, tandis que la hiérarchie des ressources Azure reflète le regroupement logique des ressources utilisées dans Azure. Le propriétaire du compte peut améliorer sa gouvernance cloud et ses stratégies de gestion des coûts en connaissant la différence entre les hiérarchies de facturation et de ressources. Il peut établir une hiérarchie de facturation en correspondance avec les objectifs et préférences organisationnels, ainsi qu'une hiérarchie des ressources en correspondance avec les besoins techniques et opérationnels.

Pour plus d’informations, regardez la vidéo configuration, organisation et balisage de Microsoft Cost Management. La vidéo fait référence à Azure Cost Management, mais elle a été renommée Microsoft Cost Management.

Balises

Les balises sont des paires clé-valeur que vous pouvez appliquer aux ressources Azure pour regrouper et allouer des coûts en fonction des besoins de l’entreprise. Elles offrent un excellent moyen d’augmenter les ressources et les données d’utilisation avec le contexte métier. Vous pouvez créer des stratégies Azure afin de vous assurer que toutes vos ressources sont étiquetées d’une certaine manière pour se conformer à votre stratégie de balisage.

Toutefois, même avec un mécanisme d’étiquetage complet en place, vous constaterez peut-être que certains enregistrements d’utilisation sont manquants, car toutes les ressources Azure n’émettent pas de balises dans leur utilisation. Pour vous assurer que tous les enregistrements d’utilisation sont balisés, activez l’héritage des étiquettes dans Microsoft Cost Management pour appliquer des étiquettes d’abonnement et de groupe de ressources aux ressources enfants sous-jacentes. Vous n’avez pas besoin de vous appuyer sur les ressources qui émettent des balises dans leur utilisation ou de baliser chaque ressource pour vos besoins d’allocation de coûts.

Les clients MCA peuvent également utiliser l’héritage des étiquettes afin d'appliquer des étiquettes de profil de facturation et de section de facture à leurs enregistrements d’utilisation pour la création de rapports de coûts.

Pour plus d’informations sur l’héritage des étiquettes et les balises de facturation, consultez les rubriques Appliquer des étiquettes de facturation et Regrouper et allouer des coûts à l’aide de l’héritage des étiquettes.

Règles de répartition des coûts

Avec les règles d’allocation de coûts, vous pouvez fractionner les coûts des services partagés en répartissant les coûts entre les abonnements, les groupes de ressources et les balises. Le fractionnement des coûts est particulièrement utile dans les scénarios où vous avez des abonnements centraux hébergeant des services d’infrastructure partagée utilisés par différentes équipes au sein de votre organisation. La création de règles appropriées d’allocation de coûts garantit que les équipes consommant les services partagés bénéficient d’une visibilité sur leur partie des coûts. Ces équipes peuvent également être responsables de ces coûts.

Pour plus d’informations sur la gestion et l’allocation des coûts partagés, consultez Allocation des coûts.

Contenu connexe

Pour en savoir plus sur la définition de votre stratégie d’étiquetage, lisez les articles suivants :