Comptes dans le nouvel Outlook pour Windows

Lorsque les utilisateurs basculent vers le nouvel Outlook pour Windows à partir d’Outlook classique ou à partir des applications Courrier et Calendrier Windows, ils voient leur liste de comptes. S’il est pris en charge, ils peuvent authentifier ces comptes dans le nouvel Outlook. Les utilisateurs provenant d’Outlook pour Windows classique voient les comptes pris en charge uniquement à partir du profil principal. Si les utilisateurs ont des profils secondaires, les comptes dans ces profils peuvent être ajoutés manuellement au nouvel Outlook. Les utilisateurs devront peut-être se reconnecter à des comptes qui ne peuvent pas être authentifiés automatiquement via Windows Authentification unique.

Types de comptes pris en charge

La préversion du nouvel Outlook pour Windows prend en charge les types de comptes suivants :

• Comptes professionnels et scolaires Microsoft 365 (Exchange Online)
• Outlook.com / Hotmail
• Gmail
• Yahoo
• Icloud
• Autres comptes se connectant via IMAP

Actuellement, les comptes POP et Exchange locaux ne sont pas pris en charge. Lorsque vous tentez d’ajouter un compte qui n’est pas pris en charge, un message d’erreur s’affiche : Nous n’avons pas pu joindre le serveur de messagerie. Veuillez réessayer.

Les comptes associés aux références SKU qui ne comportent pas de licences pour les applications clientes Outlook ne sont pas non plus pris en charge. Si les utilisateurs tentent d’ajouter ces comptes, ils voient une erreur : Ce compte n’est pas pris en charge dans Outlook pour Windows en raison de la licence fournie par votre entreprise ou établissement scolaire. Essayez de vous connecter avec un autre compte ou accédez à Outlook sur le web.

Les boîtes aux lettres partagées et déléguées peuvent être ouvertes à partir de la liste des dossiers. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du compte avec l’autorisation de boîte aux lettres partagée, puis sélectionnez Ajouter un dossier partagé ou une boîte aux lettres à ouvrir.

Protection des données organization

La nouvelle version d’Outlook ne prend actuellement pas en charge les fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de déplacer ou de copier des éléments entre des comptes, notamment :

• Déplacer ou copier un élément entre des comptes
• Répondre ou transférer un message à partir d’un autre compte
• Joindre des fichiers à partir d’un stockage de documents/fichiers à partir d’un autre compte

Lorsque vous composez un nouvel e-mail, si vous remplacez le champ « De : » par une autre boîte aux lettres, une nouvelle fenêtre de composition s’ouvre à l’aide du compte nouvellement sélectionné. Cette conception est destinée à empêcher l’exécution accidentelle d’une action sur le mauvais compte dans le nouvel Outlook.

La fonctionnalité inter-comptes est en cours de planification, y compris les fonctionnalités mentionnées précédemment. Ces actions sont gérables par les organisations qui souhaitent activer l’ajout de plusieurs comptes, mais qui souhaitent désactiver les fonctionnalités intercomptes. Ces fonctionnalités seront annoncées, ainsi que leurs contrôles d’administration correspondants, avant le déploiement dans l’application.

Empêcher l’ajout de comptes personnels

Empêchez les utilisateurs finaux d’ajouter des comptes personnels une fois leur compte professionnel ou scolaire ajouté dans le nouvel Outlook pour Windows en définissant le paramètre $false« PersonalAccountsEnabled » OwaMailboxPolicy sur . Pour plus d'informations, voir Set-OwaMailboxPolicy.

Tous les comptes personnels qui ont déjà été ajoutés par les utilisateurs finaux restent connectés. Nous travaillons à une modification pour placer ces comptes dans un état déconnecté, basé sur le même paramètre « PersonalAccountsEnabled » (aucun nouveau paramètre ne doit être défini).

Gestion des stratégies avec plusieurs comptes

Les administrateurs peuvent utiliser les applets de commande Exchange PowerShell et la stratégie cloud pour configurer des fonctionnalités et des stratégies pour plusieurs comptes de boîte aux lettres dans leur organization. Pour gérer les paramètres à l’échelle de l’application, le compte désigné doit être défini comme principal. Bien que les fonctionnalités telles que la boîte de réception prioritaire et la boucle soient spécifiques à chaque compte, la désactivation des commentaires sur le produit pour n’importe quel compte le rend indisponible pour tous les comptes. Pour plus d’informations, consultez Gestion des stratégies.