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Afficher les statistiques des dossiers publics et des éléments de dossier public dans Exchange Online

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Cette rubrique explique comment obtenir des statistiques sur un dossier public, telles que le nom complet, l'heure de création, l'heure de la dernière modification par l'utilisateur, le dernier accès de l'utilisateur et la taille de l'élément. Vous pouvez utiliser ces informations pour décider de supprimer ou de conserver des dossiers publics.

Remarque

Dans le Centre d’administration Exchange (EAC), vous pouvez afficher certaines des informations de quota et d’utilisation pour les dossiers publics en accédant à l’icôneModifier les dossiers> publics.>Utilisation de la boîte aux lettres. Toutefois, ces informations sont incomplètes et nous vous recommandons d’utiliser Exchange Online PowerShell pour afficher les statistiques des dossiers publics.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d'exécution estimée : 1 minute.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Dossiers publics » dans la rubrique Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online .

  • Vous ne pouvez pas utiliser le CAE pour extraire des statistiques de dossier public.

  • Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, consultez Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums sur Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour récupérer les statistiques de dossiers publics

Cet exemple renvoie les statistiques du dossier public Marketing avec une commande redirigée pour formater la liste.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Remarque

La valeur du paramètre Identity doit inclure le chemin d’accès au dossier public. Par exemple, si le dossier public Marketing existait sous le dossier parent Business, vous devez fournir la valeur suivante : \Business\Marketing

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Get-PublicFolderStatistics.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour afficher les statistiques des éléments de dossier public

Vous pouvez afficher les informations suivantes sur les éléments d'un dossier public :

  • Type de l'élément

  • Objet

  • Date de la dernière modification utilisateur

  • Date du dernier accès utilisateur

  • Date de création

  • Pièces jointes

  • Taille des messages

Vous pouvez utiliser ces informations pour prendre des décisions sur les actions à effectuer pour vos dossiers publics, telles que les dossiers publics à supprimer. Par exemple, vous pouvez supprimer un dossier public si les éléments n’ont pas été consultés depuis plus de deux ans, ou convertir un dossier public utilisé comme référentiel de documents en une autre application d’accès client.

Cet exemple renvoie des statistiques par défaut sur tous les éléments du dossier public Pamphlets, sous le chemin d'accès \Marketing\2013. Les informations par défaut incluent l'identité de l'élément, l'heure de création et l'objet.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

Cet exemple renvoie des informations supplémentaires sur les éléments du dossier public Pamphlets, telles que l'objet, l'heure de la dernière modification, l'heure de création, les pièces jointes, la taille des messages et le type d'élément. Il inclut également une commande redirigée qui permet de formater la liste.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Get-PublicFolderItemStatistics.

Utiliser Exchange Online PowerShell pour exporter la sortie de l’applet de commande Get-PublicFolderItemStatistics vers un fichier .csv

Cet exemple exporte la sortie de la cmdlet vers le fichier PFItemStats.csv contenant les informations suivantes sur tous les éléments figurant dans le dossier public \Marketing\Reports :

  • Objet du message ( Subject)

  • Date et heure de dernière modification de l'élément ( LastModificationTime)

  • Pièces jointes éventuelles ( HasAttachments)

  • Type d'élément ( ItemType))

  • Taille de l'élément ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Get-PublicFolderItemStatistics.