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Créer une stratégie de partage

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S’applique à : Exchange Server 2013

Vous pouvez utiliser des stratégies de partage pour contrôler la façon dont les utilisateurs de votre organisation Exchange partagent des informations de calendrier avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation. Les stratégies de partage fournissent un partage de personnes à personne établi par l’utilisateur des informations de calendrier avec différents types d’utilisateurs externes. Ils prennent en charge le partage d’informations de calendrier avec des organisations fédérées externes (telles qu’Office 365 ou une autre organisation Exchange locale), des organisations non fédérées externes et des individus disposant d’un accès à Internet. Pour appliquer une stratégie de partage spécifique aux utilisateurs, consultez Appliquer une stratégie de partage aux boîtes aux lettres.

Importante

La création d’une stratégie de partage est l’une des étapes de la configuration du partage fédéré dans votre organisation Exchange. Vous devez configurer une approbation de fédération avec le système d’authentification Microsoft Entra pour votre organisation Exchange locale avant de pouvoir partager des informations de calendrier avec d’autres organisations Exchange fédérées. Une approbation de fédération n’est pas nécessaire pour les stratégies de partage Internet.

Pour en savoir plus sur le partage fédéré, voir Partage.

Pour obtenir des tâches de gestion supplémentaires liées à la fédération, consultez Procédures de fédération.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d'exécution estimée : 15 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez Section « Calendrier et autorisations de partage » dans la rubrique Autorisations des destinataires.

  • Les éléments suivants sont requis pour le partage de stratégies entre les organisations Exchange fédérées :

    • Un serveur d’accès au client Exchange 2013 existe dans chaque organisation Exchange. Les stratégies de partage sont également prises en charge entre les organisations Exchange où une organisation dispose de serveurs d’accès au client Exchange 2013 et l’autre organisation a des serveurs d’accès au client Exchange 2010 SP3 ou version ultérieure.

    • Chaque organisation Exchange a créé une approbation de fédération avec le système d’authentification Microsoft Entra. Pour plus d’informations, consultez Configurer une approbation de fédération.

    • Chaque organisation Exchange a configuré un identificateur d’organisation fédérée. Les domaines utilisés pour générer les adresses de messagerie des utilisateurs ont été ajoutés aux identificateurs de l’organisation.

    • Les boîtes aux lettres utilisateur se trouvent sur des serveurs de boîtes aux lettres Exchange 2013 ou des serveurs de boîtes aux lettres Exchange 2010 dans chaque organisation Exchange.

    • Seuls les utilisateurs d'Outlook 2010 (ou version ultérieure) et d'Outlook Web App peuvent créer des invitations de partage.

  • Les éléments suivants sont requis pour partager des stratégies avec des organisations exchange non fédérées ou des individus :

    • Un serveur d’accès au client Exchange 2013 existe dans l’organisation Exchange qui partage les informations de calendrier de l’utilisateur.

    • Les boîtes aux lettres utilisateur se trouvent sur des serveurs de boîtes aux lettres Exchange 2013 dans l’organisation Exchange qui partage les informations de calendrier de l’utilisateur.

    • Le serveur d’accès au client Exchange 2013 doit être activé pour Outlook Web App Access.

  • Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour créer une stratégie de partage

  1. Accédez aupartage de l’organisation>.

  2. Dans la liste, sous Partage individuel, cliquez sur Nouvelleicône Ajouter..

  3. Dans nouvelle stratégie de partage, tapez un nom convivial pour la stratégie de partage dans la zone Nom de la stratégie.

  4. Cliquez sur Ajouterune icône Ajouter. pour spécifier les règles de partage pour la stratégie de partage.

  5. Dans règle de partage, sélectionnez l’une des options suivantes pour spécifier les domaines avec lesquels vous souhaitez partager :

    • Partage avec tous les domaines

    • Partage avec un domaine spécifique

  6. Si vous sélectionnez Partage avec un domaine spécifique, entrez le nom du domaine avec lequel vous souhaitez partager. Si vous devez entrer plusieurs domaines pour cette stratégie de partage, enregistrez les paramètres du premier domaine, puis modifiez les règles de partage pour ajouter d’autres domaines.

  7. Pour définir les niveaux de partage de calendrier que vous souhaitez appliquer pour la stratégie, activez la case à cocher Partager votre dossier de calendrier , puis sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Informations de disponibilité de calendrier avec les heures de disponibilité uniquement

    • Informations de disponibilité de calendrier avec heure, objet et lieu

    • Toutes les informations de calendrier des rendez-vous, y compris l’heure, l’objet, le lieu et le titre

  8. Cliquez sur enregistrer pour définir les règles de la stratégie de partage.

  9. Si vous souhaitez faire de cette stratégie de partage la stratégie de partage par défaut pour les utilisateurs de votre organisation Exchange, cochez la case Définir cette stratégie comme stratégie de partage par défaut .

  10. Cliquez sur Enregistrer pour créer la stratégie de partage.

Utiliser le CENTRE d’administration Exchange pour permettre à tous les utilisateurs de partager les détails complets du calendrier

Vous pouvez modifier la stratégie de partage par défaut pour permettre à tous vos utilisateurs de partager les détails complets du calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation.

  1. Accédez aupartage de l’organisation>.

  2. Dans la liste, sous Partage individuel, sélectionnez la stratégie de partage par défaut, puis cliquez sur l’icône Modifier la modification..

  3. Dans la boîte de dialogue Stratégie de partage, sélectionnez Partage avec tous les domaines, puis cliquez sur l’icône Modifier la modification..

  4. Dans la boîte de dialogue Règle de partage , sous Spécifier les informations que vous souhaitez partager, sélectionnez Toutes les informations de rendez-vous de calendrier, y compris l’heure, l’objet, l’emplacement et le titre, puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Dans la boîte de dialogue Stratégie de partage , cliquez sur Enregistrer pour définir les règles de la stratégie de partage.

Utiliser l’interpréteur de commandes pour créer une stratégie de partage

  • Cet exemple crée la stratégie de partage Contoso pour le domaine fédéré externe contoso.com. Cette stratégie permet aux utilisateurs du domaine contoso.com de voir les informations détaillées de disponibilité de votre utilisateur (disponible/occupé). Par défaut, cette stratégie est activée.

    New-SharingPolicy -Name "Contoso" -Domains contoso.com: CalendarSharingFreeBusyDetail

  • Cet exemple crée la stratégie de partage ContosoWoodgrove pour deux domaines fédérés différents (contoso.com et woodgrovebank.com) avec différentes actions de partage configurées pour chaque domaine. La stratégie est désactivée.

    New-SharingPolicy -Name "ContosoWoodgrove" -Domains 'contoso.com: CalendarSharingFreeBusySimple', 'woodgrovebank.com: CalendarSharingFreeBusyDetail -Enabled $false

  • Cet exemple crée la stratégie de partage Anonyme pour une organisation Exchange avec le serveur d’accès au client CAS01 et le serveur de boîtes aux lettres MAIL01 avec l’action de partage configurée pour les informations de disponibilité de calendrier limitées. Cette stratégie permet aux utilisateurs de votre organisation Exchange d’inviter les utilisateurs disposant d’un accès à Internet à afficher leurs informations de disponibilité de calendrier en leur envoyant un lien. La stratégie est activée.

    1. Définissez l’URL du proxy web pour MAIL01.

      Set-ExchangeServer -Identity "Mail01" -InternetWebProxy "<Webproxy URL>"

    2. Activez le répertoire virtuel de publication sur CAS01.

      Set-OwaVirtualDirectory -Identity "CAS01" -ExternalURL "<URL for CAS01>" -CalendarPublishingEnabled $true

    3. Créez la stratégie de partage Anonyme et configurez le partage limité des informations de calendrier.

      New-SharingPolicy -Name "Anonymous" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez les rubriques suivantes :

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que la création de la stratégie de partage s’est effectuée correctement, exécutez la commande de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell suivante et vérifiez les informations relatives à la stratégie de partage.

Get-SharingPolicy <policy name> | format-list

Conseil

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