Créer ou supprimer une conservation In-Place dans Exchange 2013
S’applique à : Exchange Server 2013
Une conservation inaltérable conserve tout le contenu d’une boîte aux lettres, y compris les éléments supprimés et les versions originales des éléments modifiés. Tous ces éléments de boîte aux lettres sont renvoyés dans une recherche de Découverte électronique locale. Lorsque vous placez une In-Place en attente sur la boîte aux lettres d’un utilisateur, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage correspondante (s’il est activé) est également mis en attente et retourné dans une recherche eDiscovery.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Durée d’exécution estimée : 5 minutes
Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Archive permanente » de la rubrique Stratégie de messagerie et autorisations de conformité.
Selon votre latence de réplication et votre topologie Active Directory, la prise d'effet d'une archive permanente peut prendre jusqu'à une heure.
Comme expliqué précédemment, lorsque vous placez une In-Place en attente sur la boîte aux lettres d’un utilisateur, le contenu de la boîte aux lettres d’archivage de l’utilisateur est également mis en attente. Si vous placez une In-Place en attente sur une boîte aux lettres principale locale dans un déploiement hybride Exchange, la boîte aux lettres d’archivage basée sur le cloud (si activée) est également mise en attente.
Si un utilisateur est placé dans plusieurs conservations inaltérables, les requêtes de recherche provenant de toute conservation fondée sur une requête sont combinées (avec des opérateurs OR ). Dans ce cas, le nombre maximal de mots clés dans toutes les conservations fondées sur une requête placés dans une boîte aux lettres s'élève à 500. S'il existe plus de 500 mots-clés, tout le contenu de la boîte aux lettres est placé en conservation (et pas seulement le contenu correspondant aux critères de recherche). Tout le contenu est placé en conservation jusqu'à ce que le nombre total de mots-clés soit réduit à 500 ou moins.
Créer une archive permanente
Utiliser le Centre d'administration Exchange (CAE) pour créer une archive permanente
Accédez à Gestion de la> conformitéSur place eDiscovery & conservation.
Cliquez sur Nouvelle
Dans Découverte électronique et archive permanente, dans la page Nom et description, tapez un nom pour la recherche et une description facultative, puis cliquez sur Suivant.
Sur la page Boîtes aux lettres et Dossiers publics, choisissez les emplacements de contenu que vous souhaitez placer en conservation, puis cliquez sur Suivant.
Rechercher dans toutes les boîtes aux lettres : vous ne pouvez pas sélectionner cette option pour créer une In-Place mise en attente. Vous pouvez sélectionner cette option pour les recherches de découverte électronique inaltérable, mais pour créer une conservation inaltérable, vous devez sélectionner les boîtes aux lettres spécifiques que vous souhaitez placer en conservation.
Ne pas rechercher de boîtes aux lettres : sélectionnez cette option lorsque vous créez une In-Place conservation exclusivement pour les dossiers publics.
Spécifier les boîtes aux lettres à rechercher : sélectionnez cette option, puis cliquez sur Ajouter
Pour sélectionner les boîtes aux lettres ou les groupes de distribution que vous souhaitez mettre en attente.dans la page Requête de recherche, complétez les champs suivants, puis cliquez sur Suivant :
Inclure tout le contenu de la boîte aux lettres utilisateur Cliquez sur ce bouton pour placer tout le contenu dans les boîtes aux lettres sélectionnées en attente.
Filtrer en fonction de critères Cliquez sur ce bouton pour spécifier les critères de recherche, notamment les mots clés, les dates de début et de fin, les adresses de l’expéditeur et des destinataires et les types de messages. Lorsque vous créez une conservation sur la base d’une requête, seuls les éléments correspondant aux critères de recherche sont conservés.
Conseil
Lorsque vous placez des dossiers publics en conservation inaltérable, les messages électroniques liés au processus de synchronisation de hiérarchie de dossiers publics sont également conservés. Cela peut entraîner la conservation de milliers de messages électroniques associés à la synchronisation de la hiérarchie. Ces messages peuvent remplir le quota de stockage du dossier Éléments récupérables sur les boîtes aux lettres de dossiers publics. Pour éviter cela, vous pouvez créer une In-Place en attente basée sur une requête et ajouter la paire suivante
property:valueà la requête de recherche : >NOT(subject:HierarchySync*)> Le résultat est que tout message (lié à la synchronisation de la hiérarchie de dossiers publics) qui contient l’expression « HierarchySync » dans la ligne d’objet n’est pas mis en attente.Dans la page Paramètres de l'archive permanente, cochez la case Mettre en archive permanente le contenu correspondant à la requête de recherche des boîtes aux lettres sélectionnées, puis activez l'une des options suivantes :
Conserver indéfiniment Cliquez sur ce bouton pour archiver indéfiniment les éléments renvoyés par la recherche. Les éléments en attente seront conservés jusqu'à ce que vous supprimiez la boîte aux lettres de la recherche ou que vous supprimiez la recherche.
Spécifier le nombre de jours pendant lesquels les éléments doivent être suspendus par rapport à leur date de réception Cliquez sur ce bouton pour conserver les éléments pendant une période spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser cette option si votre organisation exige que tous les messages soient conservés pendant au moins sept ans. Vous pouvez utiliser une archive locale basée sur le temps parallèlement à une stratégie de rétention pour garantir que les éléments seront supprimés dans sept ans. Pour en savoir plus sur les stratégies de rétention, consultez Étiquettes de rétention et stratégies de rétention.
Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une archive permanente
Cet exemple crée un In-Place de conservation nommé Hold-CaseId012 et ajoute la boîte aux lettres joe@contoso.com à la conservation.
Importante
Si vous ne précisez pas de paramètres de recherche supplémentaires pour une conservation inaltérable, tous les éléments des boîtes aux lettres source spécifiées sont placés en conservation. Si vous ne spécifiez pas le paramètre ItemHoldPeriod , les éléments sont mis en attente indéfiniment ou jusqu’à ce que la boîte aux lettres soit supprimée ou supprimée.
New-MailboxSearch "Hold-CaseId012"-SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique New-MailboxSearch.
Comment savoir si cela a fonctionné ?
Pour vérifier que vous avez bien créé l'archive permanente; procédez de l'une des façons suivantes :
Utilisez le CAE pour vérifier que l'archive permanente est répertoriée dans l'affichage Liste de l'onglet Découverte électronique et archive permanente.
Utilisez la cmdlet Get-MailboxSearch pour récupérer la recherche de boîte aux lettres et vérifier les paramètres de recherche. Pour voir un exemple de récupération d'une recherche de boîte aux lettres, consultez les exemples de la rubrique Get-MailboxSearch.
Supprimer une archive permanente
Importante
Dans Exchange 2013, les recherches de boîtes aux lettres peuvent être utilisées pour une conservation In-Place et In-Place eDiscovery. Vous ne pouvez pas supprimer une recherche de boîte aux lettres utilisée pour In-Place conservation. Vous devez d’abord désactiver l'In-Place Conservation en désactivant la case à cocher Placer le contenu correspondant à la requête de recherche dans les boîtes aux lettres sélectionnées en attente dans la page des paramètres De conservation sur place ou en définissant le paramètre InPlaceHoldEnabled sur dans l’interpréteur de commandes.$false Vous pouvez également supprimer une boîte aux lettres en utilisant le paramètre SourceMailboxes spécifié dans la recherche.
Utiliser le CAE pour supprimer une archive permanente
Accédez à Gestion de la conformité>eDiscovery sur place & conservation.
Dans l’affichage liste, sélectionnez l'In-Place mise en attente que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône Modifier
.Dans les propriétés de Découverte électronique et archive permanente, dans la page Archive permanente, décochez la case Mettre en archive le contenu correspondant à la requête de recherche des boîtes aux lettres sélectionnées, puis cliquez sur Enregistrer.
Sélectionnez à nouveau l'In-Place En attente dans l’affichage de liste, puis cliquez sur Supprimer
Dans l'avertissement, cliquez sur Oui pour supprimer la recherche.
Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour supprimer une archive permanente
Cet exemple désactive d'abord l'archive permanente Hold-CaseId012, puis supprime la recherche de boîte aux lettres.
Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"
Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique Set-Mailboxsearch.
Comment savoir si cela a fonctionné ?
Pour vérifier que vous avez bien supprimé une archive permanente, procédez de l'une des façons suivantes :
Utilisez le CENTRE d’administration Exchange pour vérifier que la conservation In-Place n’apparaît pas dans l’affichage de liste de l’onglet de conservation & eDiscovery sur place .
Utilisez la cmdlet Get-MailboxSearch pour récupérer toutes les recherches de boîtes aux lettres et vérifier que la recherche que vous avez supprimée n'est plus répertoriée. Pour voir un exemple de récupération d'une recherche de boîte aux lettres, consultez les exemples de la rubrique Get-MailboxSearch.