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Créer et gérer des boîtes aux lettres de salle

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Une boîte aux lettres de salle est une boîte aux lettres de ressources affectée à un emplacement physique, comme une salle de conférence, un auditorium ou une salle de formation. Grâce aux boîtes aux lettres de salle, les utilisateurs peuvent réserver facilement ces salles en incluant des boîtes aux lettres de salle dans leurs demandes de réunion. S'ils incluent une boîte aux lettres de salle dans leur demande de réunion, des options configurables vous permettent d'indiquer si l'invitation doit être acceptée ou refusée.

Pour créer une boîte aux lettres de salle, vous devez être un administrateur membre des groupes de rôles Gestion de l'organisation ou Gestion des destinataires.

Si vous souhaitez accorder à une personne l'accès à une boîte aux lettres de salle pour qu'elle puisse gérer son calendrier (par exemple, un assistant qui doit réserver la salle pour une réunion du comité exécutif), suivez les instructions de la rubrique Gestion des autorisations des destinataires. ²Lorsqu'un utilisateur obtient l'autorisation d'accéder à une boîte aux lettres de salle, il peut ouvrir la boîte aux lettres en suivant les instructions de l'article Ouvrir et utiliser une boîte aux lettres partagée dans Outlook pour Windows.

IMPORTANTLes boîtes aux lettres de salle ne doivent jamais être définies comme organisateur d’une réunion. Les salles doivent uniquement être ajoutées aux réunions en les incluant dans les champs Participant ou Emplacement.

Il n’est pas non plus recommandé d’utiliser les autorisations d’accès total pour gérer directement la réponse des calendriers de ressources à une invitation à une réunion. Dans les cas où un utilisateur doit gérer un calendrier de ressources, le calendrier doit être directement partagé avec l’utilisateur en tant que calendrier partagé. L’utilisateur peut accepter l’invitation de partage pour ajouter le calendrier afin de commencer à gérer les réunions de la salle. Si le calendrier de la salle est partagé avec des autorisations déléguées, l’utilisateur reçoit également des copies de toutes les invitations à la réunion envoyées à la salle dans sa propre boîte de réception.

Le partage d’un calendrier de salle avec un utilisateur n’empêche pas une salle d’activer le paramètre d’acceptation automatique. Si le calendrier de salle est partagé et l' acceptation automatique est activée, les demandes sont acceptées par défaut, mais la réponse peut toujours être modifiée par n’importe quel utilisateur disposant d’autorisations d’éditeur ou de délégué au calendrier de salle. Si votre organisation souhaite utiliser une boîte aux lettres de salle à titre de calendrier d’équipe, pensez à utiliser les fonctionnalités du calendrier partagé d’Exchange.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les types de destinataires disponibles dans Exchange Server, consultez la rubrique Destinataires. Pour les informations sur un autre type de boîte aux lettres de ressources, consultez la rubrique Gérer les boîtes aux lettres d'équipement.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Importante

Si vous exécutez Exchange 2013 dans un scénario hybride, veillez à créer les boîtes aux lettres de salle à l'emplacement approprié. Créez vos boîtes aux lettres de salle localement pour votre organisation locale ; les boîtes aux lettres de salle pour Exchange Online doivent quant à elles être créées dans le cloud. Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l'aide en participant aux forums Exchange. Visitez le forum à l'adresse : Exchange Server, Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Créer une boîte aux lettres de salle

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Ressources des destinataires>.

  2. Pour créer une boîte aux lettres de salle, cliquez sur Nouvelleicône Ajouter.>Boîte aux lettres de salle.

  3. Utilisez les options de la page pour spécifier les paramètres de la nouvelle boîte aux lettres de ressources.

    • Nom de la salle Utilisez ce champ pour saisir un nom pour la boîte aux lettres de salle. Ce nom est répertorié dans la liste de boîtes aux lettres de ressources dans le centre d’administration Exchange et le carnet d'adresses de votre organisation. Ce nom est requis et il ne doit pas dépasser 64 caractères.

    Conseil

    Même si d'autres champs décrivent les détails de la salle, (par exemple, l’emplacement et la capacité), envisagez de résumer les détails les plus importants dans le nom de la salle à l'aide d'une convention d'affectation des noms cohérente. Pourquoi ? Pour que les utilisateurs puissent consulter les détails facilement lorsqu'ils sélectionnent la salle dans le carnet d'adresses dans la demande de réunion.

    • Alias : Une boîte aux lettres de salle comprend une adresse de messagerie électronique pour recevoir des demandes de réservation. L'adresse de messagerie se compose d'un alias situé à gauche du symbole @, qui doit être unique dans la forêt, et votre nom de domaine situé à droite. L'alias est un champ obligatoire.

    • Emplacement, Téléphone, Capacité : Vous pouvez utiliser ces champs pour entrer des détails à propos de la salle. Toutefois, comme expliqué précédemment, vous pouvez inclure une partie ou l'ensemble des informations dans le nom de la salle afin que les utilisateurs puissent les voir.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour créer la boîte aux lettres de salle.

Lorsque vous avez créé une boîte aux lettres de salle, vous pouvez Modifier la façon dont une boîte aux lettres de salle gère les demandes de réunion (y compris si elle envoie des réponses automatiques ou non). Par défaut, elle accepte ou refuse automatiquement les demandes si elles entrent en conflit avec des réunions existantes dans le calendrier. Elle autorise également les réunions périodiques et les réunions planifiées pour une date située dans les 180 prochains jours (et refuse les demandes pour les dates ultérieures) qui durent jusqu'à 24 heures. Si vous souhaitez modifier d'autres options, consultez la section Modifier d'autres propriétés d'une boîte aux lettres de salle.

Pour en savoir plus sur la création d'une boîte aux lettres de salle à l'aide de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez les exemples 2 et 3 de la rubrique New-Mailbox.

Modifier la façon dont une boîte aux lettres de salle gère les demandes de réunion

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Ressources des destinataires>.

  2. Dans la liste des boîtes aux lettres de ressources, cliquez sur la boîte aux lettres de salle pour laquelle vous souhaitez modifier les propriétés, puis cliquez sur Modifier l’icône Modifier.

  3. Dans la page des propriétés de la boîte aux lettres de salle, cliquez sur Délégués Booking (autoriser les réponses automatiques ou non) ou Options de réservation (autoriser les réunions répétées, refuser les réunions planifiées trop loin, etc.).

Utilisez la section Délégués de réservation pour afficher ou modifier la façon dont la boîte aux lettres de salle gère les demandes de réunion et pour définir qui peut accepter ou refuser ces demandes si cela n'est pas fait automatiquement.

  • Sélectionnez l'une des options suivantes pour gérer les demandes de réunion.

    • Accepter ou refuser les demandes de réservation automatiquement : Si cette option est sélectionnée, la demande de réunion sera automatiquement refusée s'il y a un conflit de planification avec une réservation existante, ou si la demande de réservation viole les limites de planification de la ressource, par exemple, si la durée de réservation est trop longue.

    • Sélectionner des délégués capables d'accepter ou de refuser des demandes de réservation : Si cette option est sélectionnée, l'un des contacts ajoutés à la liste Délégués sera chargé d'accepter ou de refuser les demandes de réunion envoyées à la boîte aux lettres de salle. Si vous attribuez plusieurs délégués de salle, un seul d'entre eux doit agir sur une demande de réunion spécifique.

Utilisez le champ Options de réservation pour afficher ou modifier les paramètres de la stratégie de réservation qui définissent le moment où la salle peut être occupée, la durée de réservation où le préavis nécessaire pour une réservation.

  • Autoriser les réunions périodiques : Ce paramètre autorise ou interdit les réunions périodiques dans la salle.

  • Autoriser la planification uniquement pendant les heures de travail : ce paramètre accepte ou refuse les demandes de réunion qui ne sont pas pendant les heures de travail définies pour la salle, qui sont, par défaut, de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Vous pouvez configurer les heures de travail de la boîte aux lettres de salle en vous connectant à la boîte aux lettres à l’aide d’Outlook sur le web et en accédant à la paged’apparence calendrierdes options>calendrier>, ou en utilisant Set-MailboxCalendarConfiguration.

  • Toujours refuser si la date de fin est au-delà de cette limite Ce paramètre contrôle le comportement de réunions périodiques qui s'étendent au-delà de la date spécifiée par le paramètre de temps d’avance (recouvrement) maximum de réservation.

    • Si vous activez ce paramètre, une demande de réservation régulière est automatiquement refusée si les réservations commencent le ou avant la date spécifiée par la valeur de Durée maximale de réservation, et s'étendent au-delà de la date spécifiée. Il s'agit du paramètre par défaut.

    • Si vous désactivez ce paramètre, une demande de réservation régulière est automatiquement acceptée si les demandes de réservation commencent avant ou à la date spécifiée par la valeur de Délai maximal de réservation et se prolongent au-delà de la date spécifiée. Cependant, le nombre de réunions est réduit de sorte que celles-ci n'auront pas lieu après la date spécifiée.

  • Temps d’avance (recouvrement) maximal de réservation (jours) : Ce paramètre spécifie le nombre maximal de jours de préavis pour effectuer la réservation de la salle. Une entrée valide est un entier compris entre 0 et 1080. La valeur par défaut est 180 jours.

  • Durée maximale (heures) : Ce paramètre spécifie la durée maximale de réservation de la salle lors d'une demande de réservation. Une valeur valide est un entier compris entre 0 et 35791394. La valeur par défaut est 24 heures. Lorsque la valeur est définie sur 0, la durée maximale d’une réunion est illimitée.

    Pour les réunions périodiques, la durée maximale de la réunion s'applique à la durée de chaque instance de la réunion.

Cette page contient également un champ utilisable pour rédiger un message qui sera envoyé aux utilisateurs qui envoient des demandes de réservation de la salle.

Modifier les paramètres de planification de ressource.

Un administrateur ou un utilisateur disposant d’un accès complet à la boîte aux lettres de ressources peut modifier les paramètres de planification des ressources.

  1. Connectez-vous à Outlook Web App, puis cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit.

  2. Cliquez sur Ouvrir une autre boîte aux lettres. Localisez la ressource de salle de réunion souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir.

  3. Accédez à paramètres, puis cliquez sur Calendrier.

  4. Accédez à Planification des ressources.

  5. Configurez les options de planification et les autorisations de planification selon vos besoins. (Pour plus d’informations, consultez la description de toutes les options dans ces deux sections.)

  6. Après avoir effectué toutes les modifications voulues, cliquez sur Enregistrer.

Options de planification

  • Traiter automatiquement les demandes de réunion et les annulations

Active ou désactive toutes les options ci-dessous, ainsi que les options sous les autorisations de planification. Si cette option n’est pas activée, le propriétaire doit gérer chaque demande manuellement. Par défaut, cette option n’est pas activée.

  • Désactiver les rappels

Active ou désactive les rappels pour les événements dans ce calendrier. Ce paramètre s’applique uniquement à la ressource. l’organisateur et les participants reçoivent encore des rappels s’ils ont choisi de le faire.

  • Nombre maximal de jours d'avance pendant lequel les ressources peuvent être réservées

Limite le délai dans lequel un événement peut être planifié. La valeur par défaut est 180 jours.

  • Toujours refuser si la date de fin est au-delà de cette limite

Les demandes qui dépassent le nombre maximal de jours spécifié sont automatiquement refusées. Les valeurs valides sont comprises entre 0 (aujourd’hui) et 1080 (environ trois ans dans le futur).

  • Limiter la durée des réunions et le nombre maximal de minutes autorisé

Limite la durée pendant laquelle une salle peut être prévue au cours d’une seule journée. Le fait de décocher cette case signifie qu’une réunion n’a pas de limite. L’activation de cette case à cocher autorise une limite comprise entre 0 et 1440 minutes.

  • Autoriser la planification uniquement pendant les heures de travail

Si cette case est cochée, un événement ne peut être planifié que pendant les heures spécifiées sous la semaine de travail du calendrier dans l’onglet calendrier. Les événements en dehors des heures de travail sont automatiquement refusés.

  • Autoriser les réunions périodiques

Autorise la réservation de la salle de ressources à intervalles réguliers. L’événement peut être défini de manière à se répéter au-delà d’un délai spécifié (également appelé périodique).

  • Autoriser les conflits

Autoriser ou empêcher les demandes de réunion conflictuelles (réservation double) Si les réunions périodiques sont également autorisées, ce paramètre s’applique uniquement aux réunions périodiques. Lorsque la ressource est invitée, elle doit être entrée dans le champ Participants au lieu d’être sélectionnée à l’aide du bouton Ajouter des salles.

  • Autoriser au maximum ce nombre de conflits individuels

Ce paramètre spécifie le nombre maximal de conflits autorisés pour les nouvelles demandes de réunions périodiques. Lorsque la valeur est réglée sur 0, un événement périodique ne peut pas être planifié si un ou plusieurs rendez-vous en conflit s’affichent déjà. Lorsque la valeur est définie sur un nombre supérieur à 0, un événement périodique est autorisé au nombre de conflits spécifié avant d’être refusé.

  • Autoriser au maximum ce pourcentage de conflits individuels

Ce paramètre indique le pourcentage maximal de conflits de réunions autorisés pour les nouvelles demandes de réunion périodique. Cette opération revient à spécifier un nombre de conflits individuels (comme indiqué ci-dessus), mais dans ce cas, un événement périodique est autorisé au pourcentage spécifié de conflits avant d’être refusé.

Autorisations de planification

  • Ces utilisateurs peuvent planifier automatiquement si la ressource est disponible.

Par défaut, tout le monde peut planifier cette ressource sans l’approbation manuelle du propriétaire de la ressource. Si l’optionSélectionner des utilisateurs et des groupes est activée, seuls les utilisateurs et groupes spécifiés peuvent planifier automatiquement. Tous les autres utilisateurs ou groupes reçoivent un message de refus. Si l’optionSélectionner des utilisateurs et des groupes est sélectionné, mais qu’aucun utilisateur ou groupe n’est spécifié, cette option est ignorée.

  • Si la ressource est disponible, ces utilisateurs peuvent soumettre une demande d'approbation au propriétaire.

Si tout le monde est sélectionné, toutes les demandes doivent recevoir une approbation manuelle par le propriétaire de la ressource. Si l’option Sélectionner des utilisateurs et des groupes est activée, seuls les utilisateurs et groupes spécifiés doivent être approuvés manuellement par le propriétaire de la ressource. Sélectionner des utilisateurs et des groupes est sélectionné et laissé vide par défaut de sorte que toutes les demandes soient approuvées automatiquement.

  • Ces utilisateurs peuvent planifier automatiquement si la ressource est disponible et soumettre une demande d'approbation au propriétaire si elle ne l'est pas.

Lorsque tout le monde est sélectionné (le paramètre par défaut), toute demande pendant une période d’ouverture est approuvée automatiquement. Si la salle est réservée à l’heure demandée, un formulaire est soumis au propriétaire de la ressource pour approbation manuelle. Si l’optionSélectionner des utilisateurs et des groupes est activée, seuls les utilisateurs spécifiés auront la possibilité de demander l’approbation manuelle de la demande. toutes les autres personnes auront une demande de conflit refusée sans la possibilité d’effectuer une approbation manuelle par le propriétaire de la ressource.

Modifier d’autres propriétés d’une boîte aux lettres de salle

Après avoir créé une boîte aux lettres de salle, vous pouvez y apporter des modifications et définir des propriétés supplémentaires via le centre d’administration Exchange ou l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Utiliser le centre d'administration Exchange pour modifier les propriétés d'une boîte aux lettres de salle

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Ressources des destinataires>.

  2. Dans la liste des boîtes aux lettres de ressources, cliquez sur la boîte aux lettres de salle pour laquelle vous souhaitez modifier les propriétés, puis cliquez sur Modifier l’icône Modifier.

  3. Sur la page de propriétés de la boîte aux lettres de salle, cliquez sur l'une de ces sections pour afficher ou modifier les propriétés (pour les options de réservation, consultez Modifier la façon dont une boîte aux lettres de salle gère les demandes de réunion.

Général

Utilisez la section Général pour afficher ou modifier les informations de base sur la ressource.

  • Nom de la salle : Ce nom s’affiche dans la liste de boîtes aux lettres de ressources du centre d'administration Exchange et dans le carnet d'adresses de votre organisation. Elle ne peut pas dépasser 64 caractères si vous le changez.

  • Adresse de messagerie électronique : Ce champ en lecture seule affiche l'adresse de messagerie électronique de la boîte aux lettres de salle. Vous pouvez le modifier dans la section Adresse de messagerie numérique.

  • Capacité : Entrez dans cette case le nombre maximal de contacts qui peuvent occuper la salle en toute sécurité.

Cliquez sur Plus d’options pour afficher ou modifier les propriétés supplémentaires suivantes :

  • Unité d'organisation : Ce champ en lecture seule affiche l'unité d'organisation (UO) qui contient le compte de la boîte aux lettres de salle. Vous devez utiliser des Utilisateurs et ordinateurs Active Directory pour déplacer le compte vers un autre UO.

  • Base de données de boîtes aux lettres : Ce champ en lecture seule affiche le nom de la base de données des boîtes aux lettres qui héberge la boîte aux lettres de salle. Utilisez la page Migration dans le centre d’administration Exchange pour déplacer la boîte aux lettres vers une autre base de données.

  • Alias Utilisez ce champ pour modifier l'alias de la boîte aux lettres de salle.

  • Masquer des listes d’adresses : Cochez cette case pour empêcher que la boîte aux lettres de salle s’affiche dans le carnet d'adresses et d’autres répertoires d’adresses définis dans votre organisation Exchange. Après avoir activé cette case à cocher, les utilisateurs peuvent encore envoyer des messages de réservation à la boîte aux lettres de la salle en utilisant son adresse de messagerie.

  • Département : Utilisez ce champ pour spécifier un nom de département auquel la salle est associée. Vous pouvez utiliser cette propriété pour créer des conditions de destinataire pour les groupes de distribution dynamiques et des listes d'adresses.

  • Entreprise : Utilisez cette pour spécifier le nom d'une entreprise à laquelle la salle est associée, le cas échéant. Comme la propriété de département, vous pouvez utiliser cette propriété pour créer des conditions de destinataire pour les groupes de distribution dynamiques et des listes d'adresses.

  • Stratégie de carnet d'adresses : Utilisez cette case pour spécifier une stratégie de carnet d'adresses (ABP) pour la boîte aux lettres de salle. Les stratégies de carnet d’adresses contiennent une liste d’adresses globale, un carnet d’adresses en mode hors connexion, une liste de salles et un ensemble de listes d’adresses. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Stratégies de carnet d'adresses dans Exchange Server.

    Dans la liste déroulante, sélectionnez la règle que vous souhaitez associer à cette boîte aux lettres.

  • Attributs personnalisés : Cette section affiche les attributs personnalisés définis pour la boîte aux lettres de salle. Pour spécifier des valeurs d’attribut personnalisées, cliquez sur Modifierl’icône Modifier. Vous pouvez spécifier jusqu’à 15 attributs personnalisés pour le destinataire.

Informations sur le contact

L’onglet Coordonnées permet d’afficher ou de modifier les informations de contact de la salle. L'information sur cette page s'affiche dans le carnet d'adresses.

Conseil

Le champ État/Province permet de créer des conditions de destinataire pour des groupes de distribution dynamiques, des stratégies d'adresse de messagerie électronique ou des listes d'adresses.

Adresse de messagerie

Use the Email Address section to view or change the email addresses associated with the room mailbox. This includes the mailbox's primary SMTP address and any associated proxy addresses. L’adresse SMTP principale (aussi appelée adresse de réponse) apparaît en gras dans la liste d’adresses, avec la valeur SMTP inscrite en majuscules dans la colonne Type.

  • Ajouter : cliquez sur Ajouterl’icône Ajouter pour ajouter une nouvelle adresse e-mail pour cette boîte aux lettres. Sélectionnez l’un des types d’adresses suivants :

    • SMTP : Il s'agit du type d'adresse par défaut. Cliquez sur ce bouton, puis saisissez la nouvelle adresse SMTP dans la zone Adresse de messagerie.

    • EUM : Une EUM (adresse de messagerie unifiée Exchange) est utilisée par le service de messagerie unifiée de Microsoft Exchange 2016 pour localiser des utilisateurs d’extension de messagerie unifiée dans une organisation Exchange. Les adresses de messagerie unifiée Exchange sont composées du numéro de poste et du plan de numérotation de messagerie unifiée de l'utilisateur à extension messagerie unifiée. Cliquez sur ce bouton puis tapez le numéro de poste dans le champ Adresse/Poste. Puis cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez un plan de numérotation pour la boîte aux lettres. (Remarque : La messagerie unifiée n’est pas disponible dans Exchange 2019.)

    • Type d’adresse personnalisé Cliquez sur ce bouton et saisissez dans la zone Adresse de messagerie l'un des types d'adresse de messagerie électronique non SMTP pris en charge.

      Remarques :

      • À l'exception des adresses X.400, Exchange ne valide pas la mise en forme des adresses personnalisées. Vous devez veiller à ce que l'adresse personnalisée que vous spécifiez soit conforme aux exigences de mise en forme pour ce type d'adresse.

      • Lorsque vous ajoutez une adresse électronique, vous avez la possibilité d'en faire l'adresse SMTP principale.

  • Mettre à jour automatiquement les adresses selon la stratégie de messagerie électronique appliquée à ce destinataire: Cochez cette case pour que les adresses de messagerie électronique du destinataire soient automatiquement mises à jour en fonction des modifications apportées aux stratégies d’adresses de messagerie électronique dans votre organisation.

Infos-courrier

Dans le champ Info-courrier, vous pouvez ajouter une info-courrier pour alerter les utilisateurs d'éventuels problèmes avant qu'ils n'envoient une demande à la boîte aux lettres de la salle. Une info-courrier est un texte qui s'affiche dans la barre d'informations lorsque ce destinataire est ajouté aux champs À, Cc ou Cci d'un nouveau message électronique.

Remarque

Les infos courrier peuvent comporter des balises HTML, mais les scripts ne sont pas autorisés. Une info courrier personnalisée ne doit pas comporter plus de 175 caractères affichés. Les balises HTML ne sont pas prises en compte dans cette limite.

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier les propriétés des boîtes aux lettres de salle

Utilisez les ensembles suivants de cmdlets pour afficher ou modifier les propriétés d'une boîte aux lettres de salle : Get-Mailbox et Set-Mailbox pour afficher et modifier les propriétés générales et les adresses de messagerie des boîtes aux lettres de salles. Utilisez les cmdlets Get-CalendarProcessing et Set-CalendarProcessing pour afficher et modifier les délégués et les options de réservation.

  • Utilisez les cmdlets Get-User et Set-User pour afficher et définir les propriétés générales telles que l’emplacement. le département, et les noms d’entreprises.

  • Utilisez les cmdlets Get-Mailbox et Set-Mailbox pour afficher et définir les propriétés de boîtes aux lettres, telles que les adresses de messagerie électronique et la base de données de boîtes aux lettres.

  • Utilisez les cmdlets Get-CalendarProcessing et Set-CalendarProcessing pour afficher et définir les options de réservation et les délégués.

Pour plus d'informations à propos de ces cmdlets, consultez les rubriques suivantes :

Voici quelques exemples d'utilisation de l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour modifier des propriétés de la boîte aux lettres de salle.

Cet exemple modifie le nom complet, l'adresse SMTP principale (appelée adresse de réponse par défaut) et la capacité de la salle. De plus, l'adresse de réponse précédente est conservée comme adresse proxy.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

Cet exemple configure des boîtes aux lettres de salle pour pouvoir planifier les demandes de réservation uniquement pendant les heures ouvrables ; il définit également une durée maximale de 9 heures.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

Cet exemple utilise la cmdlet Get-User pour rechercher toutes les boîtes aux lettres de salle qui correspondent à des salles de conférence privées ; il utilise ensuite la cmdlet Set-CalendarProcessing pour envoyer des demandes de réservation à un délégué (Robin Wood) qui les accepte ou les refuse.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Création d’une liste de salles

Si vous prévoyez d’avoir des centaines de salles, utilisez plusieurs listes de salles pour vous aider à organiser vos salles. Si votre société dispose de plusieurs bâtiments avec des salles qui peuvent être réservées pour des réunions, la création de listes de salles pour chaque bâtiment peut s'avérer utile. Les listes de salles sont des groupes de distribution spécifiquement marqués que vous pouvez utiliser de la même façon que les groupes de distribution. Cependant, vous ne pouvez créer des listes de salles qu'avec l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Remarque

Bien qu’il n’existe aucune limite matérielle au nombre de salles que vous pouvez avoir dans une liste de salles, le nombre maximal de salles pouvant être retournées dans une demande de liste de salles est de 100 (y compris lorsque vous utilisez Microsoft Teams pour créer une invitation à une réunion). Vous pouvez contourner cette disposition en divisant les salles en listes plus petites.

Remarque

Lorsque vous utilisez Microsoft Teams, la liste des salles s’affiche dans un ordre aléatoire. Le processus interne d’obtention de la liste ne trie pas la sortie, donc la liste peut ne pas être dans l’ordre alphabétique.

Utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une liste de salle

Cet exemple crée une liste de salles pour le bâtiment 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Utilise l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour ajouter une salle à la liste de salles

Cet exemple ajoute confroom3223 à la liste de salles du bâtiment 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour convertir un groupe de distribution en une liste de salles

Vous avez peut-être déjà créé des groupes de distribution dans le passé qui contiennent vos salles de conférence. Vous n’avez pas besoin de les recréer ; nous pouvons les convertir rapidement en liste de salles.

Cet exemple convertit le groupe de distribution, les salles de conférence du bâtiment 34, en liste de salles.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que les modifications des propriétés d'une boîte aux lettres de salle sont réussies, procédez comme suit :

  • Dans le Centre d’administration Exchange, sélectionnez la boîte aux lettres, puis cliquez sur Modifierl’icône Modifier pour afficher la propriété ou la fonctionnalité que vous avez modifiée. Selon la propriété modifiée, elle peut être affichée dans le volet Détails de la boîte aux lettres sélectionnée.

  • Dans l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez la cmdlet Get-Mailbox pour vérifier les modifications. L'utilisation de l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell permet d'afficher plusieurs propriétés pour plusieurs boîtes aux lettres. Dans l'exemple ci-dessus où les demandes de réservation peuvent être planifiées uniquement pendant les heures ouvrables et durer au maximum 9 heures, exécutez la commande suivante pour vérifier les nouvelles valeurs.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes