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Guide d’administration informatique de Reflect dans Microsoft Teams

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Teams

Ce document fournit des informations sur Microsoft Réflexions, qui fait partie intégrante de Insights pour l’éducation dans Microsoft Teams. Reflect aide les étudiants à reconnaître et à parcourir dans leurs émotions en leur offrant des opportunités régulières de partager et d’être entendus. Reflect peut aider les apprenants à étendre sur leur vocabulaire émotionnel et à approfondir leur empathie pour leurs paires tout en fournissant des commentaires utiles aux enseignants pour une communauté de classe saine.

Cette application gratuite de points utilise des émojis et des personnages pour aider les élèves à développer une granularité émotionnelle. La recherche démontre que l’enseignement explicite des compétences sociales et émotionnelles améliore le rendement scolaire et comportemental des étudiants et a des impacts positifs tout au long de la vie.

Confidentialité et sécurité

Reflect suit les mêmes normes de confidentialité et de sécurité qu’Éducation Insights pour protéger les informations sensibles des étudiants.

Reflect, dans le cadre de Microsoft 365, respecte les réglementations nationales, régionales et sectorielles en matière de collecte et d’utilisation des données, y compris le RGPD et la Loi sur les droits à l’éducation et la protection de la vie privée (FERPA) qui protègent la vie privée des dossiers d’éducation des étudiants.

Les données appartiennent à l’établissement, et Microsoft se contente de collecter et de stocker les données. Le personnel de Microsoft ne peut ni accéder aux données ni les consulter, sauf lors d’opérations d'audit (impliquant parfois des récupérations de données) requises pour assurer le bon fonctionnement du service, et ce dans le respect des règles de conformité.

Les étudiants ne voient jamais les noms des autres étudiants, seulement leurs réponses. Bien qu’;ils puissent voient la distribution des réponses, ils ne peuvent pas voir les noms associés à chaque réflexion.

Remarque

Si moins de cinq étudiants répondent, aucune donnée n’est affichée aux étudiants. Cela permet de minimiser la possibilité pour les étudiants d’identifier les réponses des autres étudiants.

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Collecte et stockage de données

Les données appartiennent à l’établissement scolaire, et Microsoft se contente de collecter et de stocker les données. Le personnel de Microsoft ne peut ni accéder aux données ni les consulter, sauf lors d’opérations d'audit (impliquant parfois des récupérations de données) requises pour assurer le bon fonctionnement du service, et ce dans le respect des règles de conformité.

Les données sont stockées dans Insights. Par défaut, Insights est activé. Lorsque vous désactivez Insights, nous supprimons toutes les données collectées pour Reflect. Si vous réactivez Insights, nous commencerons à collecter des données à partir de l’heure de la réactivation.

Dans le Guide d’administration informatique Insights, vous pouvez découvrir le fonctionnement de Insights (y compris les emplacements de stockage) et comment désactiver ou activer Insights lorsque vous voulez supprimer les données ou activer le service.

Les données des étudiants sont collectées dans Reflect, bien que les données invités ne le sont pas. Si un étudiant est défini comme un invité, ses données ne sont pas collectées.

Activer Reflect

Si vous gérez la stratégie de configuration de l’application pour votre établissement, assurez-vous que Reflect est autorisé dans votre client. Vous pouvez également ajouter Reflect aux équipes de classe concernées à partir du centre d’administration Teams.

Pour permettre à un utilisateur d’installer et d’interagir avec une application, vous devez autoriser l’application au niveau de l’organisation sur la page Gérer les applications et la stratégie d’autorisation d’application affectée à l’utilisateur.

Si vous avez précédemment défini que chaque application doit être autorisée, veuillez accéder à la page Gérer des applications et « autoriser » Reflect. Lorsque vous bloquez une application, l’application ne s’affiche pas dans Teams pour les utilisateurs de votre organisation.

Remarque

Pour accéder à l’application Reflect, vous devez avoir une licence A1, A3 ou A5 pour Microsoft 365.

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Pour plus d’informations, lisez comment autoriser une application ou l’ajouter à une équipe de classe.

Où les enseignants peuvent-ils trouver Reflect ?

Réflexions est disponible par défaut dans n’importe quelle équipe de classe ou de personnel. Pour accéder à l’application, naviguez vers l’équipe souhaitée, puis sélectionnez l’onglet Réflexions.

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Pour plus d’informations, visitez la Page de support de Reflect. Cette page fournit des instructions à la fois pour les enseignants et les étudiants, et les aide à créer leur premier contrôle Reflect.