Apportez vos propres salles d’appareils dans le portail de gestion Teams Pro

• S’applique à:

  Microsoft Teams

Les salles Apportez votre propre appareil sont identifiées comme des salles sans Salles Microsoft Teams. En tant qu’administrateur, vous gagnerez en visibilité sur les salles et les appareils Apportez votre propre appareil dans le portail de gestion Teams Pro lors de la connexion. Pour accéder au portail, vous aurez besoin d’au moins une licence d’appareil partagé (TSD) pro, Premium ou Teams.

1. Ouvrez pro Management Portal sur https://portal.rooms.microsoft.com/ et accédez à Inventaire.
2. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Planification et accédez à Inventaire.

Remarque

Pour que les appareils soient capturés dans le portail de gestion Pro en tant que Bring Your Own Devices, les utilisateurs doivent brancher l’appareil sur l’ordinateur portable dans la salle et participer à une réunion. Nous exigeons qu’au moins cinq utilisateurs uniques signalent les appareils, qui seront ensuite affichés dans le portail de gestion Pro en tant qu’appareils partagés.

Les appareils tels que haut-parleur, microphone, caméra, écran, etc. peuvent être branchés à un ordinateur portable et capturés en tant qu’appareils partagés dans une salle BYOD. ## Page Inventaire.

Dans la page Inventaire, vous trouverez une vue d’ensemble de toutes les salles de votre organization. Vous pouvez explorer l’inventaire et les appareils de votre organization, et vous pouvez trouver des salles en fonction de groupes spécifiques (pays, ville, bâtiments) ou en utilisant la fonction de recherche.

Il existe deux onglets main sous Inventaire : Salles et Appareils.

Vue chambres

Cette page fournit un résumé complet de vos salles, avec les informations clés suivantes :

• Nombre total de salles dans votre locataire classées par type (Salles Microsoft Teams, Apportez votre propre appareil).

Remarque

L’association Appareils et Salles doit être effectuée afin d’afficher vos salles Bring Your Own Device sous la page Salles .

• Salles par capacité : Répartition des salles par capacité, avec une répartition en petites, moyennes et grandes salles.

Le tableau suivant décrit les colonnes de la vue Salles de l’inventaire.

Colonne	Description
Nom d’affichage	Nom de la salle
Capacité	Illustrer le numéro de capacité de la salle
Type de chambre	Type de la salle salles Teams ou Apportez votre propre appareil
Type de licences	Type de licence affecté à la salle (par exemple, licences pro, premium, de base, standard, partagées ou sans licence)

Sous le titre, vous trouverez un tableau avec des informations spécifiques sur chaque salle :

Vue détaillée de la salle :

Lorsque vous sélectionnez une salle spécifique, vous voyez un nouveau volet avec deux pages différentes, Général et Page Inventaire .

• La page Général : Fournit les informations de salle suivantes :

Nom	Nom de la salle
Capacité	Capacité de la salle
Nom OEM	Nom du fabricant
Compte de ressource	Compte associé à la salle
Adresse de la salle	Adresse physique de la salle (rue, ville, code postal, bâtiment, étage)

• La page Inventaire affiche des informations détaillées sur les appareils de la salle :

Colonne	Description
Nom	Nom de l’appareil
Type	Type d’appareil (par exemple, Salles Microsoft Teams, TeamsPanel, appareil photo.)
Faire	Nom du fabricant
Numéro de série	Numéro de série de l’appareil

Vue de l’appareil

La page Appareil offre une vue d’ensemble complète des insights sur les appareils et les salles.

L’onglet Appareils affiche un tableau contenant des informations sur l’appareil. Les appareils sont signalés comme étant regroupés, ce qui signifie que s’ils sont branchés ensemble, ils sont affichés sous la forme d’un groupe avec le premier nom d’appareil comme appareil principal indiqué dans le tableau des appareils main.
La colonne Nombre d’appareils indique le nombre d’appareils dans le groupe.
Sélectionnez l’appareil pour afficher plus de détails.

Dans le panneau Détails du groupe d’appareils qui s’ouvre, un tableau affiche tous les appareils du groupe, ce qui vous permet de les associer à la salle spécifique à la fois.

Colonne	Description
Nom d’affichage de l’appareil	Nom de l’appareil
Type de périphérique	Catégorie de l’appareil (par exemple, panneau, haut-parleur)
Compte associé	Nom de la salle associée à l’appareil. Action nécessaire : indique si l’appareil n’est pas encore associé à une salle
Numéro de série	Numéro de série de l’appareil

Vue détaillée de l’appareil :

Lorsque vous sélectionnez un appareil spécifique associé à une salle, une nouvelle page s’ouvre et affiche les deux onglets suivants :

• Configuration : cette page affiche des informations sur les appareils du groupe, notamment le numéro de série de l’appareil, le produit et l’ID de fournisseur. Sous les informations de l’appareil, le bouton d’appel à l’action intitulé « Ajouter un appareil à une salle » peut être utilisé pour lancer l’association des appareils et de la salle. Une fois que les appareils sont ajoutés à la salle spécifique, les informations de la salle s’affichent également, telles que le nom, la capacité, l’emplacement et le type de licence de la salle.
• Détails de l’utilisation : cette page affiche les données du rapport d’utilisation de la salle pour la période sélectionnée et peut être accessible avec une licence d’appareil partagé Teams affectée au compte de ressources de salle.

Pour ajouter un appareil à la salle

Pour associer un appareil à une salle, les deux méthodes suivantes sont disponibles :

• Utilisez la fonction Import/Export : Vous pouvez utiliser cette fonction pour exporter la liste d’inventaire via un fichier Excel et construire des salles Bring Your Own Device.

  1. Dans la page Appareils , cliquez sur Exporter pour télécharger l’inventaire des appareils.
  2. Ouvrez le fichier Excel et vérifiez qu’il contient tous les appareils et les informations de salle.
  3. Dans le fichier Excel, sélectionnez l’onglet PÉRIPHÉRIQUES et renseignez la colonne Compte ou Nom complet pour les appareils répertoriés.
  4. Enregistrez le fichier après avoir associé l’appareil aux informations de salle spécifiques.
  5. Retour à la page Appareils d’inventaire, puis cliquez sur Importer pour charger le fichier modifié.
  6. Vérifiez que l’association device-room est correctement mise à jour.

  Remarque

  Dans les cas où les appareils n’ont pas été découverts ou signalés par le portail Pro Management, les administrateurs peuvent ajouter ces nouveaux appareils à l’aide de la fonction d’importation. Des informations sur l’appareil, telles que l’ID de produit, l’ID du fournisseur, le numéro de série et les informations de compte, sont requises pour que l’association soit établie.

• Associez manuellement des appareils découverts à l’aide de l’interface utilisateur Pro Management :

  1. Accédez à la table de l’appareil.
  2. Sélectionnez le groupe d’appareils spécifique avec la bannière Action nécessaire .
  3. Cliquez sur Ajouter une salle à cet appareil.
  4. Sélectionnez la salle souhaitée dans la liste à laquelle associer les appareils.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Appareils découverts automatiquement par le portail de gestion Pro

Les appareils sont automatiquement découverts à l’aide du client Teams de vos utilisateurs pour envoyer des données d’appareil au portail de gestion Pro. Lorsqu’un utilisateur entre dans l’écran de préjoination d’une réunion, tous les écrans connectés et périphériques audio/vidéo USB sont analysés et transmis au cloud. Ces appareils remplissent votre onglet Appareils dans la navigation Inventaire.

Au lancement, seuls les affichages sont pris en charge, mais les périphériques audio/vidéo USB suivront dans quelques semaines. L’ingestion d’affichage est prise en charge sur Windows et Mac, tandis que l’audio/vidéo USB est pris en charge uniquement sur Windows.

N’oubliez pas que Microsoft ne peut pas garantir que les appareils fournissent des données uniques telles que les numéros de série, ce qui peut entraîner des erreurs ou un dépassement de l’utilisation. Nous vous recommandons de collaborer avec vos partenaires OEM pour vous assurer que leurs appareils fournissent des numéros de série uniques au système d’exploitation via le descripteur USB ou EDID.

Rapport d’utilisation de votre propre appareil

Important

Une licence d’appareil partagé Teams est nécessaire pour déverrouiller le rapport d’utilisation de la salle Bring Your Own Device. Pour plus d’informations sur l’appareil partagé Teams, consultez Gestion des licences d’appareils partagés Microsoft Teams - Microsoft Teams | Microsoft Learn.

Pour afficher le rapport d’utilisation de vos salles Bring Your Own Device :

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Rapports.
2. Dans la page Rapports, sélectionnez l’onglet Utilisation BYOD .

Les titres fournissent quelques informations sur les salles décrites dans le tableau suivant :

Mesures	Description
Nombre total de chambres	Nombre total de salles Bring Your Own Device
Salles inutilisées	Nombre de salles Bring Your Own Device sans appel
Salles utilisées	Nombre de salles Bring Your Own Device utilisées en fonction des appels effectués
Utilisation	Pourcentage d’utilisation de toutes les salles Bring Your Own Device dans le locataire. Utilisation = Durée totale des appels (toutes les salles) / (Jours de travail * Heure de travail * Salles Bring Your Own Device) Par exemple : si le locataire a 15 salles Bring Your Own Device, la durée totale des appels pour toutes les salles est de 300 h, les jours ouvrés = 10, l’heure du jour ouvré = 8 h ; then Utilization = 300/(10*8*15)= 25%
Appels audio et vidéo	Génère la durée de l’appel audio et de la caméra vidéo
Performances globales des appels	Pourcentage global d’appels considérés comme « bons » sur le nombre total d’appels dans la salle. Chaque appel est évalué et reçoit une note Good, Poor, Unknown.
Nombre total d’appels	Nombre total d’appels effectués dans les salles Bring Your Own Device

Sous les métriques de titre, un tableau fournit une répartition granulaire des salles Bring Your Own Device individuelles, accompagnées de métriques spécifiques qui éclairent l’utilisation et les performances de chaque salle pendant la période sélectionnée.

Colonne	Description
Nom de la salle d’affichage	Nom désigné de la salle Bring Your Own Device
Type de salle	S’affiche sous la forme « Apportez votre propre salle d’appareil » comme type de salle
Utilisation	Pourcentage de la durée totale des appels passés dans une salle Bring Your Own Device pendant les heures d’ouverture de la période sélectionnée. Par exemple, pour une période définie sur 10 jours ouvrés pour la salle A, la durée totale de l’appel pour la salle A est de 12 h et l’heure du jour de travail = 8 h ; utilisation de la salle = Durée totale des appels dans la salle / (Jours ouvrés * Heure de la journée de travail) = 12/(10*8) = 15 %
Nombre total d’appels	Nombre total d’appels effectués dans la salle pendant la période spécifiée
Performances des appels	Pourcentage d’appels classés comme « bons » sur le nombre total d’appels dans la salle. Chaque appel est évalué et reçoit une note Good, Poor, Unknown.

Vue détaillée de l’utilisation des appels Bring Your Own Device

Pour afficher l’affichage de l’utilisation des appels pour chaque salle, sélectionnez la salle Apportez votre propre appareil dans le tableau. Il y aura un nouveau volet, qui donne une vue détaillée de l’utilisation des appels des appareils en fonction de la période sélectionnée.

Remarque

Seules les salles avec des appareils partagés Teams ou des licences Pro et associées à leurs périphériques sont affichées dans le rapport d’utilisation de Bring Your Own Device.

Bonne nouvelle ! pour cette première version, les clients peuvent utiliser les données d’utilisation de Bring Your Own Device sans licence d’appareil partagée Teams supplémentaire jusqu’au 8 avril 2024.

Paramètres

Gestion des salles et des bureaux BYOD

Cette option de paramètre se trouve sous l’onglet « Général » et contrôle si les données périphériques de BYOD et de bureau sont envoyées à Microsoft. Cette fonctionnalité est actuellement activée par défaut, mais les administrateurs ont la possibilité de la désactiver avec cette fonction.

Supprimer les données de l’appareil.

Cette option de paramètre permet aux administrateurs de supprimer des données pour un utilisateur spécifique sur demande. Avec la fonction de recherche, les administrateurs informatiques peuvent rechercher le nom de l’utilisateur spécifique et supprimer toutes les données associées.

Contrôle d'accès

Autorisation de gestion des stocks

Cette nouvelle autorisation d’inventaire permet à d’autres utilisateurs d’afficher et de gérer la gestion de l’inventaire. Les administrateurs informatiques peuvent créer des rôles et accorder à d’autres utilisateurs l’autorisation d’accéder à la gestion de l’inventaire et d’effectuer une association d’appareils avec des salles.