Gérer les réunions et les événements Microsoft 365 Copilot pour Teams
S’APPLIQUE À :
Réunions Webinaires Assemblées
Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements est un outil d’intelligence artificielle (IA) qui capture des points de conversation importants. Chaque participant à une réunion et à un webinaire disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot peut demander des invites qui ne sont visibles que par eux. Les participants et les organisateurs peuvent apprendre des choses comme qui a dit quoi et où les gens sont d’accord ou en désaccord. Microsoft 365 Copilot pour Teams pouvez également recommander des tâches de suivi, le tout en temps réel pendant une réunion. Les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent utiliser Copilot pendant les événements de l’assemblée générale. En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer la façon dont les utilisateurs de votre organisation utilisent Copilot pour les réunions et les événements Teams.
Il existe deux façons pour les utilisateurs de votre organization d’utiliser Copilot dans les réunions et les événements :
Important
Lorsque les organisateurs désactivent Copilot pour leur réunion ou événement, l’enregistrement et la transcription sont également désactivés.
1. Pendant et après la réunion
Lorsque les organisateurs créent une réunion ou un événement, ils peuvent définir la valeur de Copilot sur Pendant et après la réunion dans la liste déroulante de leurs options de réunion. Une fois qu’une personne commence la transcription, les utilisateurs sous licence peuvent sélectionner le bouton Copilot à utiliser pendant et après la réunion ou l’événement.
Pour en savoir plus sur la façon dont les organisateurs peuvent utiliser Copilot pendant et après la réunion, consultez Bien démarrer avec Microsoft 365 Copilot pour Teams dans les réunions Microsoft Teams.
2. Uniquement pendant la réunion
Lorsque les organisateurs créent une réunion ou un événement, ils peuvent définir la valeur de Copilot sur Uniquement pendant la réunion dans la liste déroulante de leurs options de réunion. Une fois qu’une personne disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot sélectionne le bouton Copilot pendant la réunion ou l’événement, Copilot s’exécute pour tous les utilisateurs sous licence. Cette option s’appuie sur les données de traitement audio de reconnaissance vocale qui ne sont pas enregistrées après la fin de la réunion ou de l’événement. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à Copilot pour Teams et à son historique après la réunion ou l’événement.
Pour en savoir plus sur la façon dont les organisateurs peuvent utiliser Copilot uniquement pendant la réunion, consultez Utiliser Microsoft 365 Copilot pour Teams sans enregistrer de réunion Teams.
Les organisateurs de réunions ou d’événements peuvent également définir la valeur de Copilot sur Désactivé pour empêcher toute personne de la réunion d’utiliser Copilot. Cette option désactive l’enregistrement et la transcription pour la réunion. Vous avez une stratégie pour définir la valeur par défaut sur Désactivé, mais vos organisateurs peuvent gérer ce paramètre par réunion.
Important
Microsoft 365 Copilot pour Teams réunions et événements ne sont pas disponibles dans les réunions chiffrées de bout en bout. Pour plus d’informations sur le chiffrement de bout en bout, consultez Exiger un chiffrement de bout en bout pour les réunions Teams sensibles.
Remarque
Microsoft 365 Copilot pour Teams n’est pas disponible pour GCC, GCC High et DoD.
Conditions préalables
- Une licence de Microsoft 365 Copilot de module complémentaire pour les utilisateurs prévus. Pour en savoir plus sur la licence Microsoft 365 Copilot, consultez Microsoft 365 Copilot documentation.
Transcription
Vous pouvez utiliser la section Enregistrement & transcription dans le Centre d’administration Teams ou le -AllowTranscription paramètre dans l’applet de commande PowerShell CsTeamsMeetingPolicy pour gérer votre stratégie de transcription. La valeur de ce paramètre a un impact sur la façon dont Ou si Copilot fonctionne pour vos utilisateurs. Le tableau suivant montre comment la stratégie de transcription fonctionne avec les options de réunion Copilot pour Teams de l’organisateur :
| Valeur de la stratégie de transcription de Administration | Option de réunion Copilot de l’organisateur | Comportement |
|---|---|---|
| Activé | Uniquement pendant la réunion | Les utilisateurs sous licence peuvent sélectionner le bouton Copilot pour une utilisation uniquement pendant cette réunion avec des données de reconnaissance vocale temporaires. Pour utiliser Copilot pendant et après la réunion, ces utilisateurs peuvent démarrer une transcription. |
| Désactivé | Uniquement pendant la réunion | Les utilisateurs sous licence peuvent sélectionner le bouton Copilot à utiliser pendant cette réunion ou cet événement avec des données de reconnaissance vocale temporaires. Si un autre participant qui peut transcrire active la transcription, Copilot est disponible pendant et après la réunion pour la partie transcrite. |
| Activé | Pendant et après la réunion | Une fois que les utilisateurs sous licence activent la transcription, ils peuvent sélectionner le bouton Copilot à utiliser pendant et après cette réunion ou cet événement. |
| Désactivé | Pendant et après la réunion | Les utilisateurs sous licence ne peuvent pas interagir avec Copilot, sauf si un autre participant autorisé à transcrire active la transcription pour cette réunion. |
| Indifférente | Désactivé | Les utilisateurs sous licence ne peuvent pas interagir avec Copilot pour Teams. Personne ne peut enregistrer ou transcrire. |
Pour en savoir plus sur la gestion de la transcription, consultez Configurer la transcription et les légendes pour les réunions Teams.
Gérer Copilot pour vos utilisateurs Teams
Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Teams ou PowerShell pour gérer la façon dont les utilisateurs de votre organisation utilisent Copilot pour Teams réunions et événements.
Le tableau suivant présente les comportements des paramètres du -Copilot paramètre :
| Valeur de stratégie du centre d’administration Teams | Valeur du paramètre PowerShell | Comportement |
|---|---|---|
| Activé | Activé | Lorsque les organisateurs avec cette stratégie créent des réunions et des événements, la valeur par défaut de Copilot dans leurs options de réunion est Uniquement pendant la réunion. Les organisateurs peuvent modifier cette valeur en Pendant et après la réunion, et Désactivé. |
| Activé avec transcription enregistrée requise | EnabledWithTranscript | Il s’agit de la valeur par défaut. Lorsque les organisateurs avec cette stratégie créent des réunions et des événements, la valeur par défaut de Copilot dans leurs options de réunion est Pendant et après la réunion. Cette option est appliquée ; les organisateurs ne peuvent pas modifier cette valeur. |
| Activé avec transcription enregistrée par défaut | EnabledWithTranscriptDefaultOn | Lorsque les organisateurs avec cette stratégie créent des réunions et des événements, la valeur par défaut de Copilot dans leurs options de réunion est Pendant et après la réunion. Les organisateurs peuvent remplacer cette valeur par Uniquement pendant la réunion et Désactivé. |
| Désactivé | Désactivé | Lorsque les organisateurs avec cette stratégie créent des réunions et des événements, la valeur par défaut de Copilot dans leurs options de réunion est Off. Les organisateurs peuvent remplacer cette valeur par Uniquement pendant la réunion ou Pendant et après la réunion. |
Gérer Copilot dans le Centre d’administration Teams
- Ouvrez le Centre d’administration Teams.
- Développez Réunions à partir du volet de navigation.
- Sous Réunions, sélectionnez Stratégies de réunion.
- Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
- Sélectionnez Activé, Activé avec transcription enregistrée requise, Activé avec transcription enregistrée par défaut ou Désactivé dans la liste déroulante pour le paramètre Copilot .
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez appliquer vos stratégies de réunion Copilot à des groupes ou des utilisateurs individuels. Vous pouvez également ajouter Copilot à vos modèles de réunion. Pour savoir comment appliquer Copilot à des modèles de réunion, consultez Administrateurs informatiques - Créer un modèle de réunion personnalisé dans Microsoft Teams.
Gérer Copilot à l’aide de PowerShell
Pour gérer la façon dont les utilisateurs de votre organisation utilisent Copilot pour Teams réunions et événements, utilisez le -Copilot paramètre dans l’applet de commande PowerShell CsTeamsMeetingPolicy.
Pour autoriser les utilisateurs à utiliser Copilot uniquement pendant la réunion dans les réunions et les événements créés par les organisateurs avec cette stratégie :
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
Pour définir l’option Copilot par défaut de l’organisateur sur Pendant et après la réunion et lui permettre de la modifier, utilisez le script suivant :
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
Pour définir l’option Copilot par défaut de l’organisateur sur Désactivé et lui permettre de la modifier, utilisez le script suivant :
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled