Créer et gérer des thèmes de réunion pour les réunions Teams

• S’applique à:

  Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✔️Réunions ✖️Webinaires ✖️Assemblées publiques

Certaines fonctionnalités décrites dans cet article nécessitent Teams Premium.

Vue d’ensemble

Les thèmes de réunion se composent des couleurs de marque de votre organisation, d’une image personnalisée pour représenter votre organisation et du logo de votre organisation. L’application d’un thème personnalisé vous permet, en tant qu’administrateur, de personnaliser l’apparence visuelle des écrans d’invitation à la réunion, de préjoination et de salle d’attente pour les réunions de vos utilisateurs. Les thèmes de réunion ne s’appliquent pas aux webinaires ; à la place, la page d’inscription au webinaire est utilisée pour configurer la personnalisation du webinaire pour l’inscription et les e-mails.

La personnalisation dans les réunions Teams permet aux organisations d’étendre leurs identités visuelles à l’ensemble de l’expérience de réunion. Les images et les couleurs d’une organisation aident à favoriser la création d’une culture d’entreprise interne et à accroître la notoriété globale de la marque auprès des invités. Avec l’aide des équipes de gestion de la marque et de communication d’entreprise d’une organisation, vous pouvez facilement configurer et créer des thèmes de réunion pour différents services et unités commerciales au sein d’un seul locataire.

Les utilisateurs sous licence Teams Premium avec une stratégie de personnalisation de réunion attribuée peuvent créer des réunions avec des thèmes de réunion. Toute personne qui participe à ces réunions peut voir les thèmes (y compris les utilisateurs internes sans licence, les invités et les utilisateurs anonymes).

Important

Microsoft ne valide pas la propriété des logos de marque ou des images associés aux thèmes de réunion. Lorsque vos utilisateurs rejoignent des réunions avec d’autres organisations, ils doivent toujours vérifier l’authenticité de l’organisation qu’ils rencontrent.

Remarque

Les images chargées et l’URL de l’image associée sont visibles par tous les participants à la réunion . y compris les utilisateurs externes, les invités, les utilisateurs non authentifiés et toute personne disposant d’un lien pour rejoindre la réunion. Pour arrêter d’afficher vos images, vous devez supprimer les images de votre thème de réunion. Pour supprimer des images d’un thème de réunion, accédez à la stratégie de personnalisation de réunion dans le Centre d’administration Teams, sélectionnez le thème de réunion choisi, puis sélectionnez Modifier le thème de réunion.

Conditions préalables

Avant de configurer des thèmes de réunion dans les réunions Teams, vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

• Les utilisateurs qui doivent utiliser des thèmes de réunion disposent d’une licence Teams Premium.
• Vous êtes un administrateur disposant d’un accès au Centre d’administration Teams ou vous disposez d’une stratégie de personnalisation affectée.
• Votre logo, votre image et votre couleur personnalisés répondent aux spécifications requises.

Configurer et gérer les thèmes de réunion dans le Centre d’administration Teams

Les thèmes de réunion hébergent les ressources suivantes pour votre thème :

• Logo : logo de votre organisation.
• Image personnalisée : image de marque de votre organisation (les images personnalisées ne sont pas identiques aux arrière-plans de réunion personnalisés).
• Couleur personnalisée : nous vous recommandons d’utiliser la couleur primaire ou secondaire de votre marque, quelle que soit la couleur qui correspond le mieux à votre image de marque et à votre logo.

En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer et gérer des thèmes de réunion pour les réunions Teams avec le Centre d’administration Teams ou PowerShell.

1. Créer ou modifier une stratégie de personnalisation

Pour créer ou gérer des thèmes de réunion, vous devez créer une stratégie de personnalisation de réunion ou modifier une stratégie existante. Pour activer la stratégie d’arrière-plan personnalisée, procédez comme suit :

1. Ouvrez le Centre d’administration Teams.
2. Sélectionnez Réunions dans le volet de navigation.
3. Sous Réunions, sélectionnez Stratégies de personnalisation
4. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une.
5. Dans la stratégie choisie, accédez à la section Personnaliser les visuels de réunion .
6. Si vous créez une stratégie, sélectionnez le bouton Ajouter un thème pour charger vos ressources. Si vous gérez une stratégie existante, sélectionnez le bouton Modifier les thèmes de réunion si vous souhaitez apporter des modifications à votre thème.
7. Basculez le paramètre Actuellement actif sur Oui pour activer votre thème.
8. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque

Bien que vous puissiez accéder aux visuels de réunion personnalisés à partir de la page stratégies de réunion, nous vous recommandons d’y accéder via des stratégies de personnalisation pour éviter de naviguer dans les stratégies par défaut de l’organisation globale.

2. Ajouter un logo personnalisé

Les réunions Teams prennent en charge les logos carrés qui s’affichent sur les surfaces clés pendant votre réunion, y compris l’écran de la salle d’attente. Les images de logo doivent respecter les ratios de contraste d’accessibilité Microsoft (4:5:1). Nous vous recommandons d’utiliser un logo de style icône carrée avec un texte minimal et des dimensions de 800 x 800 pixels.

Les chargements doivent respecter les paramètres suivants. Un administrateur peut uniquement charger :

• Formats d’image PNG et JPEG de votre logo.
• Deux variantes des images de logo qui s’affichent sur l’interface utilisateur De la pré-participation et de la salle d’attente :
  • Logo de la marque de thème foncé
  • Logo de marque de thème clair
• Image de logo d’une taille maximale de 5 Mo.
• Image de logo avec une dimension minimale de 576 x 576 pixels.
• Chargez une image par thème à partir de votre appareil.

3. Ajouter une image personnalisée

Les réunions Teams prennent en charge les images d’une organisation qui s’affichent sur l’écran des réunions et fournissent un arrière-plan coloré à vos réunions. Nous vous recommandons d’utiliser une image avec des dimensions de 1440 x 810 pixels.

Remarque

Ces images ne sont pas identiques aux arrière-plans de réunion personnalisés.

Les images personnalisées doivent respecter les ratios de contraste d’accessibilité Microsoft (4:5:1), et les chargements doivent suivre ces paramètres :

• Formats d’image PNG et JPEG de votre image de marque.
• Deux variantes des images de marque qui s’affichent sur l’interface utilisateur de pré-participation et de salle d’attente :
  • Image de marque de thème sombre
  • Image de marque de thème clair
• Images de marque avec une taille maximale de 5 Mo.
• Images de marque avec les dimensions suivantes :
  • Dimensions minimales : 1024 x 574 pixels
  • Dimensions maximales : 3840 x 2160 pixels
• Chargez un minimum de 0 et un maximum d’une image par thème à partir de votre appareil.

4. Ajouter une couleur personnalisée

Les réunions Teams prennent en charge la couleur principale ou secondaire d’une organisation dans l’expérience de réunion. Vous pouvez entrer la valeur de code hexadécimal de la couleur de votre organisation, qui s’affiche sur les surfaces clés de l’expérience de réunion.

Pour prendre en charge les normes d’accessibilité Microsoft, la couleur finale générée peut ne pas correspondre à la couleur de votre marque.

5. Afficher un aperçu du thème de votre réunion

Une fois que vous avez ajouté vos ressources de réunion, vous pouvez afficher un aperçu de l’apparence de votre thème avant de l’enregistrer. La sélection de l’aperçu ouvre la boîte de dialogue d’aperçu et affiche le thème nouvellement défini pour le bureau.

6. Enregistrer le thème de votre réunion

En sélectionnant Enregistrer, le thème de la réunion est automatiquement enregistré et appliqué à vos réunions. Sélectionner Enregistrer et appliquer pour ultérieurement enregistre le thème de réunion, mais ne l’applique à aucune de vos réunions. Pour appliquer ce thème, sélectionnez Enregistrer sur le créateur du thème de réunion ou utilisez le bouton bascule Actuellement actif sur la table de thème de réunion de la page stratégie de personnalisation.

Gérer les thèmes de réunion dans PowerShell

Pour charger des images, vous devez utiliser le Centre d’administration Teams. Vous pouvez gérer les thèmes de réunion à l’aide des applets de commande PowerShell suivantes dans Teams PowerShell :

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

Cet exemple affecte une stratégie de thème de réunion appelée « Test de stratégie » à un groupe nommé group@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

Cet exemple affecte une stratégie de thème de réunion appelée « Test de stratégie » à un utilisateur nommé alice@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

Affectation d’une stratégie de personnalisation de réunion aux utilisateurs

Les stratégies de personnalisation de réunion peuvent être affectées à un, plusieurs ou à un groupe d’utilisateurs prédéfini dans votre locataire. Assurez-vous que ces utilisateurs disposent d’une licence Teams Premium pour utiliser ces fonctionnalités.

• Tous les utilisateurs sous licence obtiennent automatiquement la stratégie globale par défaut qui leur est affectée.
• Les stratégies de personnalisation personnalisées remplacent la valeur par défaut globale.
• Un utilisateur sous licence ne peut se voir attribuer qu’une seule stratégie de personnalisation.

Où les thèmes de réunion sont-ils visibles ?

Clients pris en charge :

• Client de bureau
• Client web (Les thèmes de réunion ne sont actuellement pas pris en charge sur Safari ou Firefox)
• Android (versions 11 et ultérieures uniquement)
• iOS

Remarque

Les images ne sont pas visibles sur les clients mobiles.

Type de ressource	lanceur de participation	Pré-participation à la réunion	Salle d’attente de la réunion	Phase de réunion	Invitation à une réunion
Logo	Oui	Oui	Oui	Non	Oui
Image	Oui	Oui	Oui	Non	Non
Couleur	Oui	Oui	Oui	Oui	Non

Remarque

Les logos ajoutés au thème de réunion remplacent tous les logos que vous chargez sur les invitations à la réunion. Pour en savoir plus sur les invitations aux réunions, consultez Personnaliser les invitations aux réunions.

Remarque

Si vos utilisateurs modifient une invitation à une réunion avec le calendrier Teams après l’avoir envoyée, le logo risque de ne pas s’afficher lorsqu’ils renvoient l’invitation.

Qui peut afficher un thème de réunion

Bien que seuls les utilisateurs sous licence auxquels une stratégie de personnalisation de réunion soit affectée peuvent créer des réunions prenant en charge les thèmes de réunion, tout le monde peut afficher les thèmes appliqués à une réunion. Ces utilisateurs sont les suivants :

• Utilisateurs sous licence Teams Premium dans le locataire
• Utilisateurs non autorisés dans le locataire
• Invité des utilisateurs du locataire
• Utilisateurs externes
• Utilisateurs anonymes

Autoriser les organisateurs à désactiver les thèmes de réunion pour une réunion

Les administrateurs peuvent autoriser les organisateurs de réunion à désactiver les thèmes de réunion pour une réunion spécifique. La désactivation des thèmes de réunion renvoie la réunion au thème Teams par défaut.

Pour permettre aux organisateurs de votre réunion de désactiver les thèmes de réunion :

1. Accédez à la stratégie de personnalisation de la réunion.
2. Basculez le paramètre Autoriser l’organisateur à contrôler le thème de réunion sur Activé.

Les organisateurs de réunion peuvent désactiver les thèmes de réunion en :

1. Accédez au menu Options de réunion pour une réunion.
2. Basculez l’option réunion thème réunion sur Désactivé.

Remarque

• Pour les réunions ou séries périodiques, l’option de réunion s’applique à chaque instance de la réunion.
• Les thèmes de réunion ne sont pas désactivés pour les réunions en cours. Pour appliquer des modifications, vos utilisateurs doivent mettre fin à l’appel et redémarrer la réunion.

Bonnes pratiques pour les thèmes de réunion

• Utilisez uniquement les ressources d’image officielles de votre organisation. N’utilisez pas de contenu d’image qui ne vous appartient pas.
• Collaborez avec votre équipe de marque et de marketing pour vous assurer que vos ressources et couleurs d’image respectent les directives de votre organisation en matière de marque.
• Veillez à utiliser des images de logo de haute qualité, qui sont visibles sur les appareils petits et grands écrans.
• Les couleurs générées dans l’application Teams peuvent différer des couleurs de votre marque. Ce processus a été créé pour s’assurer que les normes d’accessibilité Microsoft sont respectées.
• Les utilisateurs disposant de paramètres d’appareil à contraste élevé ne peuvent pas voir les thèmes de réunion.

Accessibilité

Voici quelques points pour vous assurer que les exigences d’accessibilité sont remplies :

• Suivez les modèles et la structure d’interface utilisateur existants : la structure et le texte actuels à l’écran ne sont pas modifiés avec cette fonctionnalité.
• Ratio de contraste d’image : les ressources d’image sont requises pour respecter le ratio de contraste des couleurs 4:5:1.
• Prise en charge de la génération de couleurs accessibles : nous calculons la sortie de couleur accessible qui correspond le plus à la correspondance la plus proche de l’entrée de couleur de la marque tout en conservant les normes d’accessibilité De Microsoft.
• Prise en charge du contraste élevé : pour les utilisateurs avec des paramètres de contraste élevé activés, la personnalisation ne s’applique pas. Ils continuent de voir l’expérience de réunion Teams par défaut.
• Contrôles d’administration : les administrateurs peuvent empêcher les utilisateurs ayant des problèmes d’accessibilité de voir la personnalisation via :
  • Contrôle de stratégie : vérifiez qu’elles ne sont pas ajoutées à une stratégie de personnalisation. Ce contrôle les empêche de créer des réunions avec personnalisation.
  • Options de réunion : les organisateurs de réunion peuvent désactiver la personnalisation d’une réunion si un utilisateur ayant des problèmes d’accessibilité rejoint sa réunion.

Cas d’usage pour plusieurs services ou unités commerciales dans un seul locataire

Certaines organisations ont plusieurs unités commerciales sous différentes identités de marque au sein du même locataire. Dans ce cas, vous pouvez créer des stratégies de personnalisation de réunion dédiées à chaque marque. Ils peuvent également affecter un groupe d’utilisateurs d’un service ou d’une unité commerciale à une stratégie spécifique.

Contoso Ltd. a un seul locataire dans Microsoft Teams, qui contient les profils utilisateur de tous ses employés dans différentes organisations commerciales. L’entreprise cherche à adopter des réunions personnalisées dans Teams pour augmenter la présence de sa marque auprès de ses clients et encourager une culture d’entreprise interne.

Contoso a deux unités commerciales sous son organisation : Contoso Technical Services et Contoso Éducation. Les deux unités de référence ont leur propre image de marque distincte et souhaitent afficher leur marque lors de leurs réunions internes et externes.

Pour prendre en charge ce cas d’usage, les administrateurs de locataire peuvent créer deux stratégies de personnalisation distinctes :

• Stratégie A - Contoso Technical Services : contient le logo, l’image et la couleur de la marque Contoso Technical Service.
• Stratégie B - Contoso Éducation : contient le logo, l’image et la couleur de la marque Contoso Education.

Ils peuvent continuer à affecter les employés sous licence des services techniques Contoso à la stratégie A et les employés sous licence de Contoso Éducation à la stratégie B.