Partager des calendriers Microsoft 365 avec des personnes extérieures à votre organisation

Il est parfois nécessaire que vos utilisateurs planifient des réunions avec des personnes extérieures à votre organisation. Pour simplifier le processus de recherche d’heures de réunion mutuellement acceptables, Microsoft 365 vous permet de mettre des calendriers à la disposition des personnes extérieures à votre organisation. Il s’agit de personnes qui ont besoin de voir les heures de disponibilité et de disponibilité des utilisateurs de votre organisation, mais qui n’ont pas de comptes d’utilisateur pour votre organisation Microsoft 365.

En tant qu’administrateur, vous pouvez activer le partage de calendrier externe pour tous les utilisateurs de votre organisation. Une fois le partage activé, les utilisateurs peuvent utiliser Outlook Web App pour partager leurs calendriers avec toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation. Les personnes au sein de l’organisation peuvent afficher le calendrier partagé avec leur propre calendrier. Les personnes extérieures à l’organisation se verront envoyer une URL qu’elles peuvent utiliser pour afficher le calendrier. Les utilisateurs décident quand partager, combien partager et quand garder leurs calendriers privés.

Remarque

Si vous souhaitez partager des calendriers avec une organisation qui utilise Exchange Server 2013 (solution locale), l’administrateur Exchange doit configurer une relation d’authentification avec le cloud. C’est ce que l’on appelle la « fédération » et doit répondre à la configuration logicielle minimale requise. Pour plus d’informations , consultez Partage.

Activer le partage de calendrier à l’aide du Centre d’administration Microsoft 365

1. Dans le Centre d’administration, accédez à Paramètres ->Paramètres de l’organisation.

2. Sous l’onglet Services , sélectionnez Calendrier.

3. Dans la page Calendrier , indiquez si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de partager leurs calendriers avec des personnes extérieures à votre organisation qui disposent de Microsoft 365 ou Exchange. Indiquez si vous souhaitez autoriser les utilisateurs anonymes (utilisateurs sans informations d’identification de connexion) à accéder aux calendriers via une invitation par e-mail.

4. Choisissez le type d’informations de calendrier à mettre à la disposition des utilisateurs. Vous pouvez autoriser toutes les informations, ou les limiter uniquement à l’heure ou à l’heure, à l’objet et à l’emplacement uniquement.

Inviter des personnes à accéder à des calendriers

Une fois le partage activé, les propriétaires de calendrier peuvent étendre les invitations à des utilisateurs spécifiques. Pour plus d'informations, voir Partage de votre calendrier dans Outlook Web App.