Configurer un connecteur pour archiver des données SQL

Utilisez SQL DataParser de 17a-4 LLC pour importer et archiver des données d’une base de données SQL dans des boîtes aux lettres utilisateur dans votre organization Microsoft 365. DataParser inclut un connecteur SQL que vous configurez pour capturer des éléments à partir d’une source de données tierce et importer ces éléments dans Microsoft 365. Le connecteur SQL DataParser convertit les données SQL au format de message électronique, puis importe ces éléments dans les boîtes aux lettres des utilisateurs dans Microsoft 365.

Une fois que vous avez stocker des données SQL dans des boîtes aux lettres utilisateur, vous pouvez appliquer des fonctionnalités Microsoft Purview telles que la conservation pour litige, eDiscovery, les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention et la conformité des communications. En utilisant un connecteur SQL pour importer et archiver des données dans Microsoft 365, votre organization peut rester conforme aux stratégies gouvernementales et réglementaires.

Vue d’ensemble de l’archivage des données SQL

La vue d’ensemble suivante explique le processus d’utilisation d’un connecteur de données pour archiver des données SQL dans Microsoft 365.

1. Votre organization fonctionne avec 17a-4 pour configurer et configurer SQL DataParser.

2. DataParser collecte régulièrement des éléments SQL et convertit le contenu d’un message au format de courrier électronique.

3. Vous créez le connecteur SQL DataParser dans le portail Microsoft Purview. Le connecteur se connecte à DataParser et transfère les messages vers un emplacement de stockage Azure sécurisé dans le cloud Microsoft.

4. Le connecteur crée un sous-dossier dans le dossier Boîte de réception nommé SQL DataParser dans les boîtes aux lettres utilisateur et importe les éléments SQL dans ce dossier. Le connecteur utilise la valeur de la propriété Email pour déterminer la boîte aux lettres dans laquelle importer les éléments. Chaque élément SQL contient cette propriété, qui est remplie avec l’adresse e-mail de chaque participant.

Avant de commencer

Importante

Toutes les configurations de connecteur de données tiers partenaires nécessitent un principal de service provisionné pour l’application partenaire. Cette exigence ne s’applique pas aux configurations natives des connecteurs de données tiers Microsoft.

Pour provisionner un principal de service à l’aide de PowerShell, consultez Provisionner un principal de service pour les connecteurs de données tiers partenaires.

• Créez un compte DataParser pour les connecteurs Microsoft. Pour créer un compte, contactez 17a-4 LLC. Vous devez vous connecter à ce compte lorsque vous créez le connecteur à l’étape 1.

• Attribuez le rôle Connecteur de données Administration à l’utilisateur qui crée le connecteur SQL DataParser à l’étape 1 (et le termine à l’étape 3). Ce rôle est nécessaire pour ajouter des connecteurs dans la page Connecteurs de données du portail Microsoft Purview. Plusieurs groupes de rôles incluent ce rôle par défaut. Pour obtenir la liste de ces groupes de rôles, consultez Rôles dans Microsoft Defender pour Office 365 et Microsoft Purview. Un administrateur de votre organization peut également créer un groupe de rôles personnalisé, attribuer le rôle de Administration connecteur de données, puis ajouter les utilisateurs appropriés en tant que membres. Pour obtenir des instructions, consultez : Autorisations dans le portail - Microsoft PurviewRôles et groupes de rôles dans Microsoft Defender pour la conformité Office 365 et Microsoft Purview

• Ce connecteur de données est disponible dans les environnements GCC dans le cloud Microsoft 365 US Government. Les applications et services tiers peuvent impliquer le stockage, la transmission et le traitement des données client de votre organization sur des systèmes tiers qui se trouvent en dehors de l’infrastructure Microsoft 365 et ne sont donc pas couverts par les engagements de Microsoft Purview et de protection des données. Microsoft ne fait aucune déclaration selon laquelle l’utilisation de ce produit pour se connecter à des applications tierces implique que ces applications tierces soient conformes à FedRAMP.

Étape 1 : Configurer un connecteur SQL DataParser

Créez un connecteur 17a-4 pour les données SQL dans le portail Microsoft Purview.

1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
2. Sélectionnez Paramètres Connecteurs>de données.
3. Sélectionnez Mes connecteurs, puis Ajouter un connecteur.
4. Dans la liste, choisissez SQL DataParser.
5. Dans la page Conditions d’utilisation du service , sélectionnez Accepter.
6. Entrez un nom unique qui identifie le connecteur, puis sélectionnez Suivant.
7. Connectez-vous à votre compte 17a-4 et suivez les étapes du workflow de connexion SQL DataParser.

Étape 2 : Configurer le connecteur SQL DataParser

Utilisez la prise en charge 17a-4 pour configurer le connecteur SQL DataParser.

Étape 3 : Mapper les utilisateurs

Le connecteur SQL DataParser mappe automatiquement les utilisateurs à leurs adresses e-mail Microsoft 365 avant d’importer des données dans Microsoft 365.

Étape 4 : Surveiller le connecteur SQL DataParser

Après avoir créé un connecteur SQL DataParser, vous pouvez afficher le connecteur status dans le portail Microsoft Purview.

1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
2. Sélectionnez Paramètres Connecteurs>de données.
3. Sélectionnez Mes connecteurs, puis sélectionnez le connecteur SQL DataParser que vous avez créé pour afficher la page de menu volant, qui contient les propriétés et les informations sur le connecteur.
4. Sous Connecteur status avec la source, sélectionnez le lien Télécharger le journal pour ouvrir ou enregistrer le journal status pour le connecteur. Ce journal contient des informations sur les données qui ont été importées dans le cloud Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Afficher les journaux d’activité d’administration pour les connecteurs de données.

Limites

L’importation de pièces jointes ou d’éléments prend en charge les fichiers jusqu’à 10 Mo.