Partager via

Enregistrer des rapports (Générateur de rapports)

Dans le Générateur de rapports, vous pouvez enregistrer un rapport paginé sur un serveur de rapports Reporting Services, une bibliothèque SharePoint, un partage de fichiers où vous disposez d’une autorisation d’écriture ou de votre ordinateur.

Lorsque vous enregistrez un rapport, ce que vous enregistrez réellement est la définition de rapport, qui décrit la disposition du rapport. Vous n’enregistrez pas les données. Chaque fois que vous exécutez le rapport, les données du rapport sont actualisées et sont susceptibles d’être différentes de la date précédente de l’exécution du rapport.

Si vous souhaitez enregistrer le rapport dans un autre format ou enregistrer la définition de rapport avec les données, utilisez l’une des fonctionnalités de Reporting Services suivantes :

  • Exportez un rapport rendu dans un autre format de fichier, tel que des fichiers séparés par des virgules (CSV) ou des classeurs Excel, puis enregistrez le rapport dans ce format. Vous pouvez également générer des flux de données à partir de rapports et enregistrer les données du rapport.

  • Créez des abonnements de rapport pour remettre et enregistrer des rapports dans un partage de fichiers.

  • Utilisez l’historique des rapports pour enregistrer les versions des rapports rendus sous forme de copies historiques.

Pour en savoir plus sur l’affichage et la gestion des rapports directement sur le serveur de rapports, consultez Rechercher, afficher et gérer des rapports (Générateur de rapports) et serveur de rapports Reporting Services (mode natif).

Enregistrer des rapports sur un serveur de rapports

L’enregistrement d’un rapport sur un serveur de rapports est également appelé publication d’un rapport. Bien que vous puissiez enregistrer des rapports sur votre ordinateur, l’enregistrement de rapports sur un serveur de rapports offre de nombreux avantages :

  • Les rapports deviennent disponibles pour d’autres personnes autorisées à accéder au dossier dans lequel vous avez enregistré le rapport.

  • Les rapports peuvent être gérés et affichés sur le portail web Reporting Services.

  • Les ressources de rapport telles que les sources de données, les images et les sous-rapports sont stockées à un seul endroit pour faciliter l’accès.

  • Les rapports peuvent être remis à d’autres personnes par abonnements.

  • Les rapports sont stockés en toute sécurité dans la base de données du serveur de rapports.

  • Les exécutions de rapports peuvent être journalisées et fournir des informations sur la performance et l’audit.

Exporter et enregistrer des rapports

Si vous avez quelques rapports à archiver, envisagez d’exporter un rapport et de l’enregistrer en tant que fichier. Après avoir exporté un rapport vers une application (par exemple, PDF ou Excel), vous pouvez l’enregistrer en tant que fichier et le placer dans un répertoire partagé protégé sur le réseau. Vous pouvez également charger un fichier PDF ou Excel enregistré en tant qu’élément de ressource si vous souhaitez conserver toutes les copies d’un rapport, quel que soit le format, dans la base de données du serveur de rapports. Pour plus d’informations sur l’exportation d’un rapport, consultez Exporter des rapports (Générateur de rapports) et charger un fichier ou un rapport.

Utiliser la distribution de fichiers partagés

Si vous avez un grand nombre de rapports à archiver, créez un abonnement qui remet le rapport directement au système de fichiers. Pour cette approche, vous devez créer un abonnement pour chaque rapport, choisir un dossier partagé pour stocker les rapports et définir une planification qui détermine quand le fichier est créé. Une fois que vous avez défini un abonnement, le serveur de rapports peut exécuter le rapport sans assistance et ajouter des fichiers de rapport à l’archive à l’aide de la planification que vous fournissez. Vous pouvez également créer des planifications à usage unique si vous souhaitez archiver des rapports occasionnellement. Pour plus d’informations sur les abonnements et la livraison de partage de fichiers, consultez Livraison de partage de fichiers dans Reporting Services.

Utiliser l’historique des rapports

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d’historique de rapport pour créer des copies historiques. Vous pouvez ensuite sauvegarder la base de données du serveur de rapports et stocker la sauvegarde dans un emplacement sûr pour une utilisation ultérieure. L’historique des rapports (ainsi que les rapports, les éléments de source de données partagés, les dossiers, les abonnements et les planifications partagées) est stocké dans la base de données du serveur de rapports. Vous pouvez créer une sauvegarde pour conserver une copie permanente de l’historique des rapports et des métadonnées, telles que les informations d’abonnement qui indiquent les destinataires d’un rapport. Pour plus d’informations, consultez Créer, modifier et supprimer des instantanés dans l’historique de rapport.

Articles pratiques

Contenu connexe

  • Last updated on