Connexion d'un site de publication à un catalogue dans SharePoint Server
S’APPLIQUE À :
2013 2016 2019 Édition d’abonnement 
SharePoint dans Microsoft 365
Pour afficher le contenu d’une bibliothèque ou d’une liste partagée en tant que catalogue, vous devez connecter la collection de sites de publication au catalogue. Quand vous connectez une collection de sites de publication à un catalogue, voici ce qu’il se passe :
le contenu du catalogue est intégré à la collection de sites de publication ;
l’ensemble de termes utilisé par le catalogue est intégré à l’ensemble de termes de la collection de sites de publication ;
une page de catégorie et une page de détails d’élément sont créées pour les pages du catalogue ;
une URL conviviale est créée pour la page de détails d’élément ;
une source de résultats est créée pour le catalogue.
Avant de commencer
Notes
SharePoint Server s'exécutant en tant que sites web dans Internet Information Services (IIS), les administrateurs et les utilisateurs dépendent des fonctionnalités d'accessibilité fournies par les navigateurs. SharePoint Server prend en charge les fonctionnalités d'accessibilité des navigateurs pris en charge. Pour plus d’informations, consultez les ressources suivantes : >Planifier la prise en charge> desinstructions d’accessibilité du navigateur dans SharePoint> Accessibilité dansLes raccourcis clavier tactiles>SharePoint>.
Avant de connecter la collection de sites de publication à un catalogue, prenez connaissance des informations contenues dans Planification des pages de catégorie et des pages d'élément de catalogue. De même, vérifiez les points suivants :
Le site de publication que vous connectez à un catalogue fait appel à une navigation gérée. Par défaut, les collections de sites créées à l’aide du modèle Collection de sites de portail de publication utilisent la navigation gérée.
La bibliothèque ou la liste a été partagée en tant que catalogue, comme indiqué dans Partage d'une bibliothèque ou d'une liste en tant que catalogue.
Une analyse complète de la source de contenu dans laquelle se trouve le catalogue a été effectuée, comme indiqué dans Configurer la recherche pour la publication intersites.
L'ensemble de termes utilisé par le catalogue est accessible à la collection de sites de publication, comme indiqué dans Mise à disposition d'un ensemble de termes auprès d'autres collections de sites.
Notes
Si vous souhaitez étendre l’application web pour votre site de publication, par exemple pour prendre en charge différents fournisseurs d’authentification, étendez-la avant d’appliquer cette procédure. Si vous étendez l’application web une fois connecté à un catalogue, les URL conviviales vers vos éléments de catalogue seront rompues.
Connecter un site de publication à un catalogue
Pour connecter un site de publication à un catalogue
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Propriétaires SharePoint de la collection de sites de publication.
Dans la collection de sites de publication, dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres du site.
Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Gérer les connexions au catalogue.
Dans la page Gérer les connexions au catalogue, cliquez sur Se connecter à un catalogue. Une liste de catalogues disponibles s’affiche à l’écran. Notez que seuls s’affichent les catalogues qui ont été analysés.
Dans la ligne qui contient le catalogue auquel vous voulez vous connecter, cliquez sur Connexion. Vous pouvez aussi rechercher un catalogue spécifique en tapant le nom du catalogue dans le champ de recherche.
Dans la page Paramètres de la source de catalogue, dans la section Intégration de la connexion, effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour rendre le contenu du catalogue accessible au site de publication et intégrer l’ensemble de termes de marquage du catalogue à l’ensemble de termes de navigation du site de publication, sélectionnez Intégrer le catalogue à mon site. Quand vous sélectionnez cette option, exécutez les étapes suivantes pour spécifier le niveau auquel les ensembles de termes doivent être intégrés, spécifiez l’URL de la page de détails d’élément du catalogue, puis sélectionnez les pages de catégorie et les pages d’élément du catalogue.
Pour rendre le contenu du catalogue accessible au site de publication, sélectionnez Se connecter, mais ne pas intégrer le catalogue. Vous devez sélectionner cette option si vous voulez utiliser le contenu de la bibliothèque pour créer des pages d’éléments du catalogue individuelles.
Chacune de ces options crée une source de résultats pour le catalogue.
- Dans la section Hiérarchie de navigation, spécifiez le terme à partir duquel l’ensemble de termes de marquage du catalogue doit être intégré dans l’ensemble de termes de navigation du site de publication. La colonne de navigation du catalogue que vous avez configurée précédemment dans Partager une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue s’affiche par défaut. Les champs figurant dans cette section sont facultatifs. Par conséquent, si vous ne modifiez pas les champs de cette section, l’ensemble de termes de marquage du catalogue sont intégrés à partir du terme racine. Si vous voulez intégrer l’ensemble de termes de marquage du catalogue à partir d’un autre terme, procédez comme suit :
En regard de la zone Terme racine de hiérarchie, cliquez sur Rechercher un choix valide.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner : Ajouter des termes , cliquez sur le terme qui correspond au niveau à partir duquel vous souhaitez intégrer l’ensemble de termes d’étiquetage du catalogue, cliquez sur Sélectionner, puis sur OK.
Pour intégrer le terme racine parent du terme sélectionné dans l’ensemble de termes de navigation du site de publication, activez la case à cocher Inclure le terme racine dans la navigation du site.
Notes
Tous les éléments du catalogue doivent être marqués avec un terme issu de l’ensemble de termes de marquage du catalogue spécifié. À défaut, la navigation du site ne fonctionnera pas comme prévu pour certains éléments.
- Dans la section Position de navigation, spécifiez le terme de l’ensemble de termes de navigation du site de publication dans lequel le terme de marquage du catalogue doit être intégré. Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour intégrer l’ensemble de termes de marquage du catalogue au terme racine de l’ensemble de termes de navigation du site de publication, cliquez sur Ajoutez à la racine de navigation.
Pour intégrer l’ensemble de termes de marquage du catalogue à un terme situé en dessous du terme racine de l’ensemble de termes de navigation du site de publication, cliquez sur Sélectionnez un autre emplacement dans la navigation du site, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur Rechercher un choix valide pour afficher l’ensemble de termes de navigation du site de publication.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner : Ajouter des termes , cliquez sur le terme qui correspond au niveau à partir duquel vous souhaitez intégrer l’ensemble de termes d’étiquetage du catalogue, cliquez sur Sélectionner, puis sur OK.
Si vous voulez que les modifications apportées à l’ensemble de termes de marquage du catalogue soient mises à jour sur le site de publication, dans la section Épinglage de navigation, activez la case à cocher Épingler les termes à la navigation du site. Par défaut, cette option est sélectionnée. Si vous désactivez cette case à cocher, les modifications apportées à l’ensemble de termes de marquage du catalogue ne sont pas répercutées dans la navigation du site de publication.
Dans la section Comportement de l’URL d’élément de catalogue, spécifiez l’action que doit accomplir l’URL de l’élément du catalogue en sélectionnant l’une des options suivantes :
Pour faire pointer l’URL de l’élément du catalogue vers une page de détails d’élément, sélectionnez Rendre les URL relatives à ce site. Quand vous sélectionnez cette option, vous devez spécifier un format d’URL d’élément de catalogue comme indiqué à l’étape suivante. Cela signifie aussi que le contenu que vous pouvez afficher dans la page de détails d’élément doit provenir de l’index de recherche.
Pour faire pointer l’URL de l’élément du catalogue vers l’élément du catalogue source, sélectionnez Faire pointer les URL vers le catalogue source. Quand vous sélectionnez cette option, vous n’avez pas besoin de spécifier de format d’URL d’élément de catalogue. Avec cette option, notez que les utilisateurs anonymes ne peuvent pas accéder et afficher l’élément du catalogue source.
- Dans la section Format de l’URL d’élément de catalogue, sélectionnez les propriétés que doit contenir l’URL de la page de détails d’élément en effectuant l’une des opérations suivantes :
Pour utiliser le champ que vous avez défini comme clé primaire au moment de partager la bibliothèque ou la liste en tant que catalogue, comme indiqué dans Partager une bibliothèque ou une liste en tant que catalogue, sélectionnez Utiliser le format d’URL par défaut fourni par la source de catalogue. Par défaut, cette option est déjà sélectionnée.
Notes
Tous les éléments du catalogue doivent avoir des valeurs pour le champ spécifié. La navigation du site ne fonctionnera pas comme prévu pour les éléments auxquels il manque des valeurs.
Pour définir manuellement un format pour l’URL, sélectionnez Définir manuellement un format d’URL, puis tapez une URL. Vous ne devez sélectionner cette option que si vous avez créé une page de détails d’élément et que les éléments de votre catalogue ne sont pas marqués avec un terme issu de l’ensemble de termes de marquage du catalogue. Tapez l’URL au format suivant : / <Dossier de la page> de détails del’élément/<Nom de la page> détails de l’élément.aspx ? <Nom de la propriété gérée>=[ Valeur de la propriété gérée] par exemple, /Pages/itemdetails.aspx?TitleProperty=[Titre].
Pour construire une URL personnalisée basée sur les propriétés du catalogue, sélectionnez Créer un format d'URL à partir des propriétés de catalogue, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans la liste Champs disponibles, sélectionnez cinq champs au maximum, puis cliquez sur Ajouter.
Importante
Les champs de colonne de site de type Numérique ne créeront pas une URL valide. Tous les éléments du catalogue doivent avoir des valeurs pour les champs spécifiés. La navigation du site ne fonctionnera pas comme prévu pour les éléments auxquels il manque des valeurs.
- Dans la section Page de catégorie, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour que SharePoint Server crée automatiquement une page Catégorie pour le contenu de votre catalogue, cliquez sur Créer une page, puis sélectionnez une page maître. La page est ajoutée à la bibliothèque Pages avec le nom Category-catalog< tagging term set name>. La page ne sera pas publiée automatiquement.
Pour utiliser une page de catégorie qui a déjà été créée, sélectionnez Utiliser une page existante, puis spécifiez l’emplacement de la page.
- Dans la section Page d’élément, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour que SharePoint Server crée automatiquement une page Élément pour le contenu de votre catalogue, cliquez sur Créer une page, puis sélectionnez une page maître. La page est ajoutée à la bibliothèque Pages avec le nom CatalogItem-catalog< tagging term set name>. La page ne sera pas publiée automatiquement.
Pour utiliser une page d’élément déjà créée, sélectionnez Utiliser une page existante, puis spécifiez l’emplacement de cette page.
- Cliquez sur OK.
Déconnecter un site de publication d’un catalogue
Si vous souhaitez supprimer le contenu d’un catalogue connecté d’un site de publication, vous devez déconnecter le site de publication du catalogue.
Importante
Si vous avez intégré un ensemble de termes de marquage de catalogue dans l’ensemble de termes de navigation du site de publication, les termes de marquage ne seront pas supprimés de la navigation lorsque vous vous déconnectez du catalogue. Pour supprimer les termes de marquage de la navigation, vous devez supprimer les termes dans l’outil de gestion du magasin de termes. Pour plus d’informations, consultez Créer et gérer des termes dans un ensemble de termes.
En outre, si SharePoint Server crée automatiquement une page de catégorie et une page de détails d’élément pour les pages du catalogue, ceux-ci ne sont pas supprimés de la bibliothèque Pages lorsque vous vous déconnectez du catalogue.
Pour déconnecter un site de publication d’un catalogue
Vérifiez que le compte d’utilisateur qui exécute cette procédure est membre du groupe Propriétaires SharePoint de la collection de sites de publication.
Sur la page Paramètres du site, dans la section Administration du site, cliquez sur Gérer les connexions au catalogue.
Sur la page Gérer les connexions au catalogue, une liste des catalogues connectés s’affiche.
Sur la ligne qui contient le catalogue que vous souhaitez déconnecter, cliquez sur Déconnecter, puis encore sur Déconnecter pour confirmer que vous voulez déconnecter le catalogue.
Voir aussi
Autres ressources
Billet de blog : Connecter votre site de publication à un catalogue