Configurer les paramètres du gestionnaire

S’applique à : Administrateur Insights

Importante

Les paramètres du gestionnaire affectent les insights de l’organisation dans l’application Viva Insights dans Teams et sur le web.

En tant qu’administrateur insights, vous pouvez configurer et modifier les paramètres du gestionnaire pour permettre à tous les responsables de personnes mesurées ou à un groupe spécifié de responsables d’accéder à des informations de collaboration agrégées sur leur équipe.

À propos des paramètres du gestionnaire

Conditions préalables pour les responsables

En plus des paramètres que vous configurez ci-dessous, les responsables doivent disposer de deux éléments avant de pouvoir accéder aux insights de l’organisation dans Viva Insights :

• Une licence qui leur est attribuée par l’administrateur général Microsoft 365
• Une équipe qui respecte ou dépasse le paramètre Taille d’équipe minimale

Taille de l’équipe

Seuls les responsables dont l’équipe atteint ou dépasse le paramètre Taille d’équipe minimale peuvent accéder aux insights de l’organisation dans Viva Insights dans Teams et sur le web. Ce nombre doit être au moins cinq.

La taille de l’équipe comprend le responsable et tous les employés qui rendent compte directement ou indirectement à ce responsable au sein de la hiérarchie de rapports de l’organisation.

Remarque

Pour savoir en quoi la taille de l’équipe diffère de la taille du groupe, accédez à Quelle est la différence entre la taille minimale de l’équipe et la taille minimale du groupe ?.

Gestionnaires actuels

Vous remarquerez les numéros suivants dans la page paramètres du gestionnaire . Ces nombres sont basés sur les données Microsoft Entra par défaut ou sur les dernières données organisationnelles (RH) qui ont été correctement chargées et traitées pour Viva Insights dans l’application Advanced Insights :

• Gestionnaires actuels
  • Gestionnaires mesurés : nombre de responsables auxquels des licences sont attribuées et qui peuvent voir les insights de leur équipe tout au long de Viva Insights dans Teams
  • Gestionnaires activés pour les insights de groupe agrégés dans Viva Insights : nombre de responsables qui respectent la taille d’équipe minimale que vous définissez. Ces responsables peuvent afficher des insights de groupe agrégés sur leur équipe.

Configurer les paramètres du gestionnaire

Pour configurer les paramètres du gestionnaire, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Viva Insights pour les gestionnaires. Lorsque vous sélectionnez cette case, vous autorisez les responsables avec la taille minimale de l’équipe à accéder à leurs données d’équipe dans Viva Insights.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   

   1. Tous les responsables, ce qui permet à tous les responsables mesurés d’accéder aux insights de l’équipe (à l’heure où leur taille d’équipe est conforme au minimum). Si vous sélectionnez cette option, passez à l’étape 3.
   2. Sélectionnez les responsables (charger .csv), ce qui vous permet d’accorder à des responsables spécifiques l’accès aux insights d’équipe. Après avoir sélectionné cette option :
      1. Créez un fichier .csv qui répertorie les adresses e-mail des responsables de sélection.
      2. Sélectionnez Charger .csv pour charger votre liste.
      3. Sélectionnez Télécharger la liste du gestionnaire de chargement manuel actuellement activé .csv pour vérifier quels gestionnaires ont désormais accès. Si une erreur se produit, comme un e-mail non valide ou un gestionnaire sans licence, le fichier .csv affiche l’erreur pour ce gestionnaire.

3. Confirmez ou modifiez la taille minimale de l’équipe. Vous pouvez modifier ce minimum en un nombre supérieur à cinq, ce qui est le paramètre le plus bas autorisé. Ce paramètre limite l’accès aux seuls responsables qui ont des équipes égales ou supérieures à ce nombre, ce qui inclut le responsable dans le nombre d’équipes.

   

4. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque

Les modifications apportées à ces paramètres s’appliqueront au bout d’une heure.

Attribution de rôle de leader

En tant qu’administrateur Insights, vous pouvez gérer l’accès à l’expérience du gestionnaire de groupe pour les dirigeants d’entreprise de votre organisation. L’expérience du responsable de groupe fournit des insights et des recommandations pour aider les dirigeants à favoriser une culture de travail saine et productive pour leurs équipes.

Pour activer l’expérience de gestionnaire de groupe, vous devez attribuer le rôle de gestionnaire de groupe aux responsables éligibles de votre organisation. Pour ce faire, sélectionnez un fichier .csv ou des groupes AAD. Vous pouvez créer et gérer des groupes AAD qui contiennent les leaders que vous souhaitez activer pour l’expérience de gestionnaire de groupe. Vous pouvez utiliser des groupes dynamiques ou statiques, et vous pouvez ajouter ou supprimer des membres en fonction des besoins.

Comment attribuer le rôle de gestionnaire de groupe à l’aide de groupes AAD

Pour attribuer le rôle de gestionnaire de groupe à l’aide de groupes AAD, procédez comme suit :

1. Connectez-vous au portail d’administration Viva Insights avec vos informations d’identification d’administrateur Insights.

2. Sur la gauche, sélectionnez Paramètres, puis Paramètres du gestionnaire.

3. Sélectionnez Utiliser les groupes AAD.

4. Sélectionnez Ajouter au groupe.

5. Recherchez le groupe AAD que vous souhaitez utiliser et sélectionnez-le. Vous pouvez ajouter plusieurs groupes si nécessaire.

6. Sélectionnez Appliquer. Vous verrez le nombre de personnes leaders qui sont membres des groupes sélectionnés et qui sont éligibles pour l’expérience de gestionnaire de groupe.

Quelle est la différence entre la taille minimale de l’équipe et la taille minimale du groupe ?

Taille minimale de l’équipe

La taille minimale de l’équipe détermine les responsables qui sont éligibles pour afficher les insights de l’organisation dans l’application Viva Insights. La taille de l’équipe comprend le responsable et tous les employés qui rendent compte directement ou indirectement à ce responsable au sein de la hiérarchie de rapports de l’organisation. Ce nombre ne peut pas être inférieur à cinq.

Comme nous l’avons décrit précédemment, les responsables doivent également se voir attribuer une licence pour afficher ces insights.

Taille minimale du groupe

La taille minimale du groupe permet de protéger la confidentialité individuelle. Étant donné qu’il est plus facile de deviner des informations sur un individu en fonction des résultats d’un groupe plus petit, nous masquons les insights de l’organisation pendant des semaines lorsque moins de personnes sont actives dans Outlook et Teams que la taille de groupe minimale. L’administrateur Insights peut choisir d’augmenter ce seuil, mais il doit également être au moins cinq. La taille minimale du groupe s’applique aux visualisations de données dans les modèles Power BI d’insights avancés, ainsi qu’aux comparaisons de groupes dans les insights d’organisation pour les responsables et les responsables dans Outlook et Teams.

Étapes suivantes

Configurer les valeurs par défaut des insights personnels

S’applique à : Administrateur général Microsoft 365, Administrateur Exchange, Administrateur Insights